(会议管理)总经办公议纪要会议纪要模板

公司第一次总经理办公会议纪要

2003年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关2003年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性矿属各单位、部门：

为更进一步沟通、联系职工群众，方便职工群众对矿安全、生产、经营等工作提出合理化建议和反映工作中所存在的问题，维护矿良好的正常工作秩序。经矿长提议，并经矿务会研究决定：设立矿领导接待

日。

有关事宜通知如下：

一、接待日时间

每周一、周五的15点至17点。

二、接待日地点

武保科会议室。

三、接待人

矿领导。

四、接待事项

1、来访者所反映的问题（事情），必须情况属实，属于正常工作或急需矿平衡解决的问题，其它事宜不予接待。

2、对于捏造事实、肆意诬告、诽谤他人，向领导告黑状者，不予接待。

3、对于无理取闹、酒后滋事，干扰正常工作者，给予严肃处理。

4、对于不符合矿、集团公司和上级明文规定的事情，不予接待。

5、为他人或自己谋求私利，为违章违纪者讲情、开脱者，不予接待。

6、矿已经做出明确决定（答复）的事情，不予接待或答复。

7、属于基层单位和部门可以解决的事情，不予接待。

8、基层单位和部门、矿按政策、法规已经处理、解决完的事情，不予接待。

五、几点要求

1、各单位、部门要向职工做好宣传，向职工讲清矿领导接待日所接访的内容。

2、各单位、部门要认真做好职工思想教育工作，严格执行“矿规矿法”和上级政策、文件精神，关心职工疾苦，切实维护好职工合法权益和切身利益，消除不稳定因素。

3、对于干扰正常工作，影响矿领导接待日正常接访的，不仅对当事人进行处理，单位（部门）党政一把手也给予相应的处罚。

4、凡经矿领导接访过的人员，问题反映或答复结束后，不准继续在现场逗留，违反者移交武保科。

5、武保科做好矿领导接待日秩序维护工作。

此通知，即日起开始执行。

办公室工作的主要职责、地位和作用

首先办公室担负着上情下达、下情上报、

对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他

们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。二、具备担当办公室主任的条件（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是