九城单证产地证申领系统操作规范

1. 进入九城单证，双击 iDecl.exe（九城单证软件）---如下图所示。

2. 点击确定，进入主界面（如果不知道用户名和密码，需要向九城公司要）。

3. 进入主界面后，单击“质检业务”。进入下一操作界面。

4. 进入质检业务界面之后，单击“一般原产地证”，进入一般原产地证制作页面。

5. 进入一般原产地证制作页面之后，单击“新建单证”，即可制作一份新的产地证。

6. 在制作证书之前，我们先设置好基本信息。

6.1，选择“维护”—“设置公司信息”，如果公司原产地证注册号没有或者不正确，可以单击“修改”，经正确的产地证注册号输入。产地证注册号是出入境检验检疫局核发的。登记在“产地证注册登记证”上。

6.2，选择“维护”—“设置默认数据”，将每一份产地证都要显示的，固定不变的内容输入进去，方便以后制作单证。

编辑“单据默认信息”

产地证注册号一栏是灰色的，即说明该栏的数据时默认数据，不能修改。

签证机构：一般是在哪个局注册的，签证机构就是那个局，领证机构也一样。

申报员姓名，身份证号，电话：填写公司指定的产地证申领员信息。

申请地点：SHANGHAI, CHINA

贸易方式：一般贸易

组织机构代码：填公司组织机构代码证的代码。

公司名称：一定要写公司的中文名称，商检局打印收款收据的公司抬头就是此栏填写的公司名称。

出口商（英文，用于证书）：写公司的英文名称，地址（地址必须要写到SHANGHAI, CHINA）,公司的电话，传真不用填。

FOB上限：此栏不要填写。

所有内容填好之后，点击“确定”。注意，“编辑货物信息”栏不要进行编辑。

7. 一般原产地证书的制作。新建一般原产地证书。在一般原产地证制作界面单击“新建单

证”，进入单证制作页面。

7.1, 进入一般原产地证书制作页面，填写基本信息：基本信息由“证书资料”，“申请书资料”和“发票信息”三部分组成。录入数据时，只需要用鼠标单击所要所要编辑的方格，即可录入数据。

黄颜色底纹的方格是必填项，白颜色底纹的方格不用填写。方格内的数据为灰色的，代表引用的是提前设置好的基本信息。

证书资料的填写：红色方框内的信息都不用填写，引用之前设置好的默认信息。

证书号：不用填写，系统自动生成。

发票号：填写该票货物结汇用的发票的号码。

发票日期：填写该票货物结汇用的发票的日期。该日期系统会默认新建单据时的日期，可以进行更改。

目的国家/地区：填写货物的进口国的英文。

申请日期：填写申请证书的日期，此日期系统会自动生成，但是可以更改，点击右下角

的三角符号，即可进行更改。

出口商：填写公司的英文名称，地址，地址必须要写国家。出口商不能填写中国香港，中国澳门，中国台湾的公司名称和地址。且出口商公司名称必须和注册产地证时所注册的公司英文名称一致，否则电子审单不通过。

进口商：填写进口商的公司名称，地址，地址必须要写国家。一般和提单的收获人一致，如果提单的收货人是“TO ORDER”，“TO ORDER OF THE SHIPPER”，那么该栏可以填写实际的进口商的公司名称和地址。

运输细节：填写货物的装货港，卸货港，运输方式（海运写BY SEA，铁路运输写BU TRAIN，卡车运输写BY TRUCK）。例如：“FROM SHANGHAI, CHINA TO JEBEL ALI, DUBAI BY SEA”。如果是多是联运，例如，货物从上海运港到加拿大温哥华港，在由温哥华港经铁路运输到目的地蒙特利尔。此时运输细节应写为“FROM SHANGHAI, CHINA TO V ANCOUVER, CANADA BY SEA, THENCE TRANSHIPPED TO MONTREAL BY TRAIN”。

特殊条款：不用填写

唛头：填写装箱单上的唛头，如果没有唛头，填写“N/M”。

申请书资料的填写：

目的国家/地区：此栏不用填写，在证书资料栏的“目的国家/地区”的英文填好之后，系统会自动在该栏显示对应的中文国家。

转口国家/地区：不用填写。

拟出运日期：填写货物的预计上船日期。该栏系统默认为新建单据的日期，可以更改。

申报员姓名，身份证号，电话，贸易方式：这些内容会自动引用设置的默认信息。

申请书备注信息：不用填写。

发票信息的填写：

该栏的所有信息均无需填写。

重点讲解：产地证制作时，有三个日期：发票日期，申请日期和拟装运日期（即，提单的上船日期）。

这三个日期的逻辑关系是：发票日期≤申请日期≤拟装运日期。

这三个日期可以是同一天。如果申请日期晚于拟装运日期，就会造成产地证后发（即后发证）。后发证是申请日期晚于装运日期的产地证。一般产地证是要在装运之前就要申请办理的。后发证书的第五栏：签证机构专用栏，会写上 “ISSUED RETROSPECTIVELY”（ ISSUED RETROSPECTIVELY是后发证的意思）。

所以在做产地证的时候，即使实际申请日期晚于装运日期，也可以将申请日期在系统中改成装运日当天或者之前的工作日。申请日期不能是周六，周日和法定假日。

修改证的申请日期是原错证的申请日期，但是修改证书的号码和原错误证书的号码不一样。签发修改证书时，签证机构会收回之前签发的错误的证书。

重发证书，重发证书时因为之前的已经签发的证书丢书，需要再次用相同的发票号再申请一次产地证书。重发证的申请日期是当前申请的日期。重发证的办理比较麻烦，如果产地证丢失，需要再申请的，建议用新的发票号码（一个发票号码只能申请一份产地证书，但是修改证书的发票号码和原错正的发票号码是相同的）。

7.2 填写货物信息：

货名英文：填写货物的英文名称，一般和提单的货描一致。如果是做信用证，信用证要求显示的其他内容（如信用证号码，开证日期，开证行，证明语句等）也要填写在该栏。

货名中文：填写货物的中文品名。

包装数量：填写货物的包装数量和单位。包装数量要和装箱单，提单保持一致。包装单位点击小黑三角，选择适当的单位。

数量：填写货物的数量，一般填货物的毛重即可。数量的单位点击小黑三角，选择适当的单位。