九城单证产地证申领系统操作规范

1. 进入九城单证，双击 iDecl.exe（九城单证软件）---如下图所示。

2. 点击确定，进入主界面（如果不知道用户名和密码，需要向九城公司要）。

3. 进入主界面后，单击“质检业务”。

进入下一操作界面。

4. 进入质检业务界面之后，单击“一般原产地证”，进入一般原产地证制作页面。

5. 进入一般原产地证制作页面之后，单击“新建单证”，即可制作一份新的产地证。

6. 在制作证书之前，我们先设置好基本信息。

6.1，选择“维护”—“设置公司信息”，如果公司原产地证注册号没有或者不正确，可以单击“修改”，经正确的产地证注册号输入。

产地证注册号是出入境检验检疫局核发的。

登记在“产地证注册登记证”上。

6.2，选择“维护”—“设置默认数据”，将每一份产地证都要显示的，固定不变的内容输入进去，方便以后制作单证。

编辑“单据默认信息”
产地证注册号一栏是灰色的，即说明该栏的数据时默认数据，不能修改。

签证机构：一般是在哪个局注册的，签证机构就是那个局，领证机构也一样。

申报员姓名，身份证号，电话：填写公司指定的产地证申领员信息。

申请地点：SHANGHAI, CHINA
贸易方式：一般贸易
组织机构代码：填公司组织机构代码证的代码。

公司名称：一定要写公司的中文名称，商检局打印收款收据的公司抬头就是此栏填写的公司名称。

出口商（英文，用于证书）：写公司的英文名称，地址（地址必须要写到SHANGHAI, CHINA）,公司的电话，传真不用填。

FOB上限：此栏不要填写。

所有内容填好之后，点击“确定”。

注意，“编辑货物信息”栏不要进行编辑。

7. 一般原产地证书的制作。

新建一般原产地证书。

在一般原产地证制作界面单击“新建单
证”，进入单证制作页面。

7.1, 进入一般原产地证书制作页面，填写基本信息：基本信息由“证书资料”，“申请书资料”和“发票信息”三部分组成。

录入数据时，只需要用鼠标单击所要所要编辑的方格，即可录入数据。

黄颜色底纹的方格是必填项，白颜色底纹的方格不用填写。

方格内的数据为灰色的，代表引用的是提前设置好的基本信息。

证书资料的填写：红色方框内的信息都不用填写，引用之前设置好的默认信息。

证书号：不用填写，系统自动生成。

发票号：填写该票货物结汇用的发票的号码。

发票日期：填写该票货物结汇用的发票的日期。

该日期系统会默认新建单据时的日期，可以进行更改。

目的国家/地区：填写货物的进口国的英文。

申请日期：填写申请证书的日期，此日期系统会自动生成，但是可以更改，点击右下角
的三角符号，即可进行更改。

出口商：填写公司的英文名称，地址，地址必须要写国家。

出口商不能填写中国香港，中国澳门，中国台湾的公司名称和地址。

且出口商公司名称必须和注册产地证时所注册的公司英文名称一致，否则电子审单不通过。

进口商：填写进口商的公司名称，地址，地址必须要写国家。

一般和提单的收获人一致，如果提单的收货人是“TO ORDER”，“TO ORDER OF THE SHIPPER”，那么该栏可以填写实际的进口商的公司名称和地址。

运输细节：填写货物的装货港，卸货港，运输方式（海运写BY SEA，铁路运输写BU TRAIN，卡车运输写BY TRUCK）。

例如：“FROM SHANGHAI, CHINA TO JEBEL ALI, DUBAI BY SEA”。

如果是多是联运，例如，货物从上海运港到加拿大温哥华港，在由温哥华港经铁路运输到目的地蒙特利尔。

此时运输细节应写为“FROM SHANGHAI, CHINA TO V ANCOUVER, CANADA BY SEA, THENCE TRANSHIPPED TO MONTREAL BY TRAIN”。

特殊条款：不用填写
唛头：填写装箱单上的唛头，如果没有唛头，填写“N/M”。

申请书资料的填写：
目的国家/地区：此栏不用填写，在证书资料栏的“目的国家/地区”的英文填好之后，系统会自动在该栏显示对应的中文国家。

转口国家/地区：不用填写。

拟出运日期：填写货物的预计上船日期。

该栏系统默认为新建单据的日期，可以更改。

申报员姓名，身份证号，电话，贸易方式：这些内容会自动引用设置的默认信息。

申请书备注信息：不用填写。

发票信息的填写：
该栏的所有信息均无需填写。

重点讲解：产地证制作时，有三个日期：发票日期，申请日期和拟装运日期（即，提单的上船日期）。

这三个日期的逻辑关系是：发票日期≤申请日期≤拟装运日期。

这三个日期可以是同一天。

如果申请日期晚于拟装运日期，就会造成产地证后发（即后发证）。

后发证是申请日期晚于装运日期的产地证。

一般产地证是要在装运之前就要申请办理的。

后发证书的第五栏：签证机构专用栏，会写上 “ISSUED RETROSPECTIVELY”（ ISSUED RETROSPECTIVELY是后发证的意思）。

所以在做产地证的时候，即使实际申请日期晚于装运日期，也可以将申请日期在系统中改成装运日当天或者之前的工作日。

申请日期不能是周六，周日和法定假日。

修改证的申请日期是原错证的申请日期，但是修改证书的号码和原错误证书的号码不一样。

签发修改证书时，签证机构会收回之前签发的错误的证书。

重发证书，重发证书时因为之前的已经签发的证书丢书，需要再次用相同的发票号再申请一次产地证书。

重发证的申请日期是当前申请的日期。

重发证的办理比较麻烦，如果产地证丢失，需要再申请的，建议用新的发票号码（一个发票号码只能申请一份产地证书，但是修改证书的发票号码和原错正的发票号码是相同的）。

7.2 填写货物信息：
货名英文：填写货物的英文名称，一般和提单的货描一致。

如果是做信用证，信用证要求显示的其他内容（如信用证号码，开证日期，开证行，证明语句等）也要填写在该栏。

货名中文：填写货物的中文品名。

包装数量：填写货物的包装数量和单位。

包装数量要和装箱单，提单保持一致。

包装单位点击小黑三角，选择适当的单位。

数量：填写货物的数量，一般填货物的毛重即可。

数量的单位点击小黑三角，选择适当的单位。

这些数据写好之后，点击右上角的“自动生成货描述”，货物描述（点击按钮：自动生成货描述）栏的内容会自动生成。

切记要点击按钮生成，该栏不能自行填写。

进口成分的比率：此栏不用填写。

HS税则码：填写商品编码的前六位，此商品编码必须和申请产地证注册证时所注册的商品编码的前六位一致，否则自动审单不通过（单据无法保存）。

辅助数量：此栏不用填写，如果货物的数量是毛重，此栏系统会自动写上“G.W.”。

第二辅助数量：此栏不用填写。

原产地标准：此栏为灰色，所以不用填写。

在制作普惠制原产地证的时候，此栏才要求填写。

原产地标准辅助项：此栏不用填写，在制作普惠制原产地证的时候，此栏根据所选用的原产地标准决定是否要填写。

发票单价：此栏不用填写。

发票金额：填写发票的总金额。

FOB金额：如果贸易术语是FOB，那么填写发票总金额即可，如果是CFR，CIF，则需要扣减海运费，保险费。

生产企业组织机构代码：此栏不用填写。

生产企业名称，联系人，联系电话：此三栏引用设置的默认信息，不需要再填写。

报检单号：不需要填写。

一般来说，原产地证的货物信息写一条即可，因此不需要操作如下界面：
所有信息填写好之后，点击保存按钮即可。

如果一些栏目忘记填写，那么会出现提示信息，显示没有填写的内容。

然后按照提示信息，把没有填制的信息填写完整。

在保存过程中，如果出现如下类似的对话框，单击确定即可保存成功。

出现如下对话框，说明证书保存成功，单击确定即可。

8. 打印证书，发票
保存好单据之后，选择“打印”—“打印证书”即可进入打印预览界面。

如果需要打印背景，选择打印背景即可。

然后单据打印按钮，即可打印（需要提前与打印机连接）。

选择“打印随附发票”，进入打印预览界面。

选择打印，即可打印出发票。

9. 预录的产地证核对无误后，可以发送单据到国家局。

方法如下：
9.1. 在一般原产地证界面进行操作。

单击需要发送的单据，单击之后，会出现蓝色底纹。

选中的单证处理状态为：未选择单证，证书有效性为：无效。

单击“选择单证”。

单击选择单证按钮之后，证书处理状态为：代发送单证，证书有效性为：无效。

然后单击“发送，接收”按钮。

系统会自动发送报文到国家局。

发送之后的单证，处理状态为：无回执单证，单证有效性为：有效。

这说明报文已经成功发送到国家局。

9. 申领产地证所需要的单据：
1. 打印好的一般原产地证证书。

现在需要在商检局拿打印好的单据，需要公盖章，签字。

公章必须在商检局进行备案。

2. 系统打印出来的随附发票，盖公章即可。

3. 结汇用的发票和装箱单，盖公章即可。

4. 如果是更改证，还需要系统打印更改申请书，盖公章。

10. 产地证的更改。

9.2. 在一般原产地证数据输入页操作：单击选择，再单击发送。

9.3. 间隔5分钟之后，再次单击：发送/接收。

出现如下对话框：
此对话框表明正在下载国家局的回执信息。

一般会先收到第一个回执，
回执内容为：
此回执说明单证电子审单通过，正在等商检局人工审单。

如果电子审单不通过，会显示错误信息，证书处理状态为：错正。

此时需要根据提示的错误信息，更改证书，然后再次发送单证。

9.4. 间隔30—60分钟，再次按发送/接收按钮。

会再次出现该对话框。

此回执说明在下载回执，回执下载完毕之后，单击关闭。

如果证书人工审核单据通过，会出现如下回执：
此回执说明人工审单通过，可以去商检局拿打印好的产地证。

如果人工审单不通过，此回执会显示错误的信息。

证书的处理状态为：错正。

此时需要按照提示修改错误信息，然后重新发送。

10. 预录的单证审核后，发现有错误，需要修改，那么双击该单证，选择修改，即可修改错误栏的内容。

修改好之后单击保存。

11. 审核正确的单证，之后发现有些地方需要修改。

那么这时只能做更改证。

做更改证的方法是在单击一般原产地证，选择单据需要修改的单据，然后单击复制单证。

出现如下对话框，点击确定即可。

然后就会出现复制好的单证。

在更改/重发申请书栏目下单击“更改证”，原证书号在复制单证时，系统会自动显示。

更改/重发原因：填写为什么要更改。

更改栏目：写需要更改内容在产地证书的栏目号码，该号码可以在产地证书上看到。

原有情况：填写更改之前，该栏的内容。

更改情况：填写更改之后，该栏的内容。

更改申请书的内容填写好之后，再将需要修改的栏目的信息修改正确，然后保存。

注意：更改证书的申请日期写原来的证书的申请日期。

更改证书的号码和原证书的号码不同，
在复制单证的时候，系统会自动生成。

保存之后，在打印栏就会看见“打印更改/重发申请书”一栏。

点击“打印更改/重发申请书”，进入打印预览。

打印打印更改/重发申请书时，一定要勾选“打印背景”。

否则打印出来的申请书不能使用。

普惠制原产地证书的制作：
普惠制原产地证书的制作和一般原产地证书的填写方法一样，除了需要填写原产地标准栏。

原产地标准：此栏填写该票货物所适用的原产地证标准。

实施普遍优惠制（普惠制）采用格式A的国家：
澳大利亚*，欧洲联盟，白俄罗斯共和国，奥地利，芬兰，荷兰，加拿大，比利时，法国，波兰，日本，保加利亚人民共和国，匈牙利，葡萄牙，新西兰**，塞浦路斯，爱尔兰，罗马尼亚，挪威，捷克共和国，意大利，斯洛伐克，俄罗斯联邦，丹麦，拉脱维亚，斯洛文尼亚，瑞士，爱莎尼亚，立陶宛，西班牙，土耳其，德意志联邦共和国，卢森堡，瑞典，美国****希腊，马耳他，大不列颠联合王国，列支敦士登公国。

第八栏，原产地标准的填写方法：
A：完全原产于出口国的产品：输往所列国家的，第八栏应填写“P”（对澳大利亚和新西兰出口时，第八栏不必填写）。

B：经过出口国充分制作或者加工的产品，输往下列国家时，第八栏应填写如下：
（1）美国：对于单一国家产的货物，第八栏填“Y”，对于被认定的国家集团所产的货物填“Z”，其后填明本国原料的成本或者价值加上直接加工成本在该出口货物出厂价中所占的百分率（如：“Y”35%或“Z”35%）
（2）加拿大：对于两个或者两个以上最不发达国家国家内加工或者制作且符合原产地标准
的产品，第八栏填“G”；其他填“F”。

（3） 欧洲联盟，日本，瑞士，列支敦士登公国和土耳其：第八栏填“W”，其后填明出口产品在《商品名称和编码协调制度》中的四位税则号（如：“W”96.18）。

（4） 俄罗斯联邦：对于出口受惠国增值的产品，第八栏填“Y”，其后填明进口原料和部件的价值在出口产品连价格中所占的百分率（如：“Y”45%），对于在一个受惠国生产而在另一个或者数个其他受惠国制作或者加工的产品，填“PK”。

（5） 澳大利亚和新西兰：第八栏不必填写，在第12栏作出适当申报即可。

*澳大利亚的主要规定是出口商在商业发票上填制申明，也可接受附有普通商业发票的未经官方证明、签署的格式A。

**不需要官方证明，签署。

****美国不需要提交普惠制格式A。

在地区海关官员要求时，提出列述该项商品生产或制造的一切有关详情的生命即可。

B条所述的百分率，税则号都是原产地标准附注项，百分率和税则号写在原产地标准辅助项一栏。

中巴原产地证书的制作：
中国-巴基斯坦自由贸易区原产地证书的填制方法和普惠制的类似，除了运输细节的填写有所不同。

运输细节需要填写：
起运时间：填写实际的货物上船日期。

运输工具名称、航次：填写提单上对应的船名，航次。

启运口岸：填写提单上的装货港。

卸货口岸：填写提单上的卸货港，且港口必须在巴基斯坦境内。

运输线路：和一般原产的证书运输线路填写方法一样。

第八栏的填写方法：完全产自出口国的，填“P”，符合产品特定原产地标准的产品，第八栏填“PSR”。

其他详见原产地证书背面的填写说明。

其他优惠制原产地证书的填写方法综合以上三种原产地证书的填制方法即可。

申领产地证需要提交给出入境检验检疫局的资料（适用于企业自行申报）：1．打印好的原产地证书，需要盖公司公章，申领员签字。

公司的公章需要在商检局备案。

（现在，要去商检局拿打印好的产地证书，有预领资格的公司可以预领，自行打印。

）2．系统打印的随附发票，一份，盖公章。

3．结汇用的发票，箱单，各一份，盖公章。

4．如果是更改证书，需要系统打印的更改/重发申请书，一份，盖公章。

如果需要其他公司代办产地证，所需资料请咨询代办公司。