档案管理制度及管理表格.pdf

公司档案管理制度

修订记录

目录

第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 –

一、目的 .................................................................................................................................... - 3 –

二、释义 .................................................................................................................................... - 3 –

三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 –

四、适用范围 ............................................................................................................................ - 3 –

五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 –

一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 –

二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 –

三、资料归档制度： ................................................................... .............................................. - 6 –

四、档案保管 ............................................................................................................................ - 6 –

五、档案借阅 ............................................................................................................................ - 7 –

六、档案销毁 ................................................................................... .......................................... - 7 –

七、档案保管规定 ..................................................................................................................... - 8 –

八、保存期限： .................................................................................. ........................................ - 8 –第三章奖惩 .............................................................................................................................. - 8 –第四章附则 .............................................................................................................................. - 9 –

档案管理制度

第一章总则

一、目的

加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公

司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据；更好地为各项工作服务，特制定本制度。

二、释义

（一）档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证

件等不同形式的历史记录。

（二）档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

三、管理原则

（一）集中统一管理原则。（二）维护档案完整与安全原则。（三）利用原则。

四、适用范围

本制度适用于公司所有部门的档案管理。

五、管理职责

（一）行政部为公司档案的归口管理部门，负责：

1. 建立与完善档案管理制度、工作标准与流程；指导、监督和检查执行情况；

2. 公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。