工程签证管理办法
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工程签证管理办法
1. 目的
通过工程签证管理办法,规范工程签证流程,加强工程签证的监管力度,使工程成本得到有效的控制。
2. 适用范围
适用于土方工程,安装工程,修复工程及其它工程。
3(职责
3(1 市场与工程部工程管理员负责设计变更,施工变更,及其它合同以外增加工程量的审核确认工作,对施工单位上报的签证量需现场核实审签并上报部门主管审签,涉及工程变更增加工程造价时还需同建设方洽谈结算量。
3(2 监理人员负责施工单位上报工程签证的审核,现场审核无误后签署明确意见,上报工程管理员审签。
3(3 预(决)算人员负责对建设签证所发生的费用进行核定。
4(工程签证内容4(1 工程签证的程序
4(1(1工程安装过程中发生现场签证时,施工单位填写《现场签证联系单》上报监理单位,监利人员和工程管理员现场核实确认,并上报部门主管审签,审签后的工程签证一式二份分别由工程管理员和施工单位保存,作为工程结算的依据。
4(1(2对于建设方提出的变更而产生的工程签证:工程发生现场签证时,工程管理员填写《现场签证联系单》,且与开发商施工管理人员,监理人员共同勘查核实,确信无误后签署工程签证,并上报公司部门主管审查,审查后的工程签证一式二份分别由公司工程管理员与建设单位保存,作为工程结算的依据。
4(2 工程签证的准确性和及时性
4(2(1工程签证中必须明确签证的原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等,坚持实事求是的原则。
4(2(2 现场签证的内容必须文字表达准确,字迹清楚,书写规范,计量单位与定额或清单相符,而且与现场实际情况相一致。
4(2(3 签证作为最终结算的依据,必须由工程管理员,监理,部门主管或业主代表审核确认方能生效。
4(2(4 现场签证作为结算依据,必须标明发生的时间,发生的工程签证必须及时办理。
5(现场签证的多级审核
5(1 1000元以下签证,由市场与工程部经理直接审核确认。
5(2 1000
元,2000元签证,由市场与工程部经理审核确认。
5(3 2000元,5000元签证,由市场与工程部经理,分管经理审核确认。
5(4 5000元以上签证,市场与工程部经理、分管经理,公司总经理审核确认。
6(抽查与处罚
部门领导应不定期对现场经济签证进行抽查,一旦发现虚假签证、签证工程量不实等行为,公司将追究施工单位,监理,工程管理员等相关人员的责任并进行处罚。