时间管理法则

时间管理法则

（一）时间管理的法则

时间管理的实质是对生活方式和方法的管理，时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪费时间的往往并不是大块头的工作，而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式吞噬了时间。

因此，从一个个微小的细节开始做起，把工作的时间安排和利用好，同时也对业余时间的管理，例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来，专心致志，不虎头蛇尾，这就是时间管理取得成效的要点，而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。具体包括以下几个方面：每一分每一秒做最有生产率的事；

有效授权，换来轻松；

用金钱换取时间；

把重要的事情变成紧急的事情；

要不断地行动；

遇事马上做，现在就做；

第一次做好，次次做好；

明确目标，制定计划，写成清单；

设定完成期限；

分秒不浪费，工作日志法；

业余时间管理，睡眠、学习、娱乐；

专心致志，不虎头蛇尾；

采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；

封锁时间；

不听、接电话；

不见客访客；

不闲扯聊天；

让同事知道自己的封闭时间和地点；

不离开现场；

挂免打扰牌。

【自检2-5】

1．请找出上周3～5件没必要的事情或约会。

2．请分析自己当时为什么没说“不”？

3．请找出更多的反驳和拒绝的理由

4．现在要开始对这些没必要的事情或约会坚决地说“不”，那么，您准备如何说“不”呢？请将自己的设计记录如下，并对照镜子进行练习。

（二）第四代时间管理的10个赢得时间的锦囊妙计

在时间管理中，第四代时间管理提供了10个赢得时间的锦囊妙计，它们是：为重要任务或同类任务设立工作时间；

有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；

在会议和个人约会中设立时间限制；

把优先权作为所有工作的基本原则；

尽可能久地做那些确实关键重要的工作；

充分利用委托授权完成服务性工作；

将较大任务拆分成子部分进行（蚕食战术）；

与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）；

尽量完成重点任务（成熟感）；

按效率、有针对性地规划。