建设学习型团队:团队建设方法和建设机制
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团队一天不学习,和竞争对手相差无几;团队一周不学习,和竞争对手拉开距离;团队一个月不学习,可能已被淘汰出局。
团队发展到一定阶段,团队成员就会自动自发地思考怎样才能打造更强的实力、达成更高的目标、取得更多的成功……学习型团队正是为满足这些需要而建立的。
团队成员要共同把团队建设成学习型团队,在工作中学习,在学习中工作。
9.3 建设方法和机制
9.3.1 建设方法
如果没有共同的愿景,学习型团队就失去了存在的意义。团队愿景是指点迷津的行动指南,是学习创造的动力源泉,是力争上游的精神支持。
学习型团队领导者要统一团队的愿景,可以从3个方面进行改进。
作为学习型团队的成员,会不会学习决定了最终学得怎样和学了多少。
学习型团队具有不同于一般团队的特色,因此在建设方法和建设机制方面也会略有不同。
统一愿景
基 点 起 点 活力点
增强团队成员的使命感,产生团队建设的创造性张力。
统一成员价值观,打造命运共同体,推动团队建设和发展。
用团队的奋斗目标“拉动”现在的工作和学习。 提升学习力
向书学:学习型团队成员看书不能光看自己专业领域的书,要看与团队发展相关的所有书。看书不是学习,要把看到的知识、理论、方法、技巧变成自己的才是学习。读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习。
向人学:学习型团队成员首先要懂得相互学习,然后要向专家学习、向竞争对手学习、向身边所有的人学习。学习他人“如何想”胜过盲目模仿他人“如何做”。
向事学:要通过学习身边事、组织事、国事、天下事等悟出“事”背后的深刻本质。 提升学习力不是学会了就足够了,还要会“习”,也就是要将所学的东西用到工作中去,实现学习的3步提升。
集体讨论是学习型团队的必要日常工作内容。只有鼓励团队成员展开讨论,才能碰撞出创造的火花,才能找到解决问题的思路,才能达成共同的目标。
要实现满意的集体讨论效果,学习型团队可以采用5大讨论步骤。
指导自己做事
与他人合作共事
领导他人做成事
鼓励集体讨论
根据事先
约定的讨论规则做出决策
保持讨论的主题不偏离,维持争论秩
由团队领导者或成员对讨论进行点评
请团队成员就讨论主题提出见解
确定讨论的主题,制定讨论的规则
树立标杆对象
每个岗位都有能力或技能突出的领军人物,往往能让人记住的也是这些领军人物,各种各样的典范正在不知不觉中成为团队成员心目中的标杆。
学习型团队的领导者在学习和工作中要逐步营造向标杆
“看齐”的氛围,尽可能协助不同岗位的团队成员树立他们自己的学习标杆。
与其苦口婆心地说,不如实打实地做;与其漫无目的地做,不如看标杆怎么做。
团队的学习内容、学习方法、学习时间、学习方式等都要靠团队成员进行自我安排和管理。团队更多的是提供一个学习交流的平台,团队成员才是学习的主体,要善于通过自我管理提升团队成员的应变能力和创新能力,从而将团队建设成名副其实的学习型团队。
团队成员可以通过8个手段实现自我管理。
学习型团队的“卖点”在于它更善于创新,而且是通过学习进行创新。这种持续创新主要通过3个方面实现:
→ 团队成员把创新作为学习的出发点; → 团队成员在学习和工作中主动求新求变;
→ 团队成员深刻理解“不进则退”的道理,他们把创新视为自己团队生涯的奋斗目标。
加强自我管理
自己寻找学习的目标和方法 自己发现和解决工作中的问题 自己评估和总结工作、学习成果 自己提升学习能力、创造学习动力
自发寻找并缩小与其他成员的差距 自发加强与其他成员的切磋与交流 自发形成超越对手和自我的惯性 自发调节学习、工作的压力和冲突
进行持续创新
加快转化速度
学习标杆的目的是为了超越标杆
学习型团队成员的一个重要标志是他们“学习的速度>变化的速度”。因为他们能够迅速将学习到的知识、技术、方法转化为生产力,因此能够保持速度上的优势。
9.3.2 团队建设机制
机制不是团队建设的累赘或教条,而是团队建设的支撑和体系。学习型团队要想“生生不息”,重点要抓好6大机制建设。
学习型团队建设需要制度作为保障。学习型团队虽然有不同的类型和奋斗目标,但在团队建设中通常会制订8项制度。
制度类型 制度说明 制度的预期目的
例会管理制主要用于规范会议召开频 提高会议的召开成
学习转化
新的知识
和理论
新的工作方法或工具 有创意的想法或建议 技术或专业领域的交叉
产生技术或管
理的变革
提升工作效率
或质量
形成新的工作
方法或技巧 加深彼此了解
促进分工合作
利益机制
学习型团队建设机制
文化机制
协作机制
制度机制
自我管理机制
培训机制 制度机制
度率、指导如何控制会议时
间和议题、促进团队成员
的交流与讨论果
→防止会议陷入无谓的争辩
→节省会议时间
→提高会议的讨论质量
业务流程制
度主要用于划分业务流程、
规范团队成员的日常业务
操作程序、明确相关审批
手续
→形成完善地业务流
程体系
→为业务操作提供指
导依据
绩效考核制
度主要用于考核团队成员的
工作业绩、学习业绩,以及
因为学习而提升了多少业
绩
→为考核成员的绩效
提供指标和评价依
据
→为评价团队成员的
学习转化能力提供
评估标准和依据
激励制
度主要用于说明如何激发团
队内部的学习、工作、创新
行为,并制订明确的奖惩
规则
→激发团队成员的学
习和工作热情
→开发团队成员的潜
能
→形成良性竞争的工
作和学习氛围