能提高学习效率的时间管理与自我管理

课程结构
1、时间管理概论 2、时间管理之道 3、浪费时间的解决
方法 4、人生目标管理 5、突破思维格局
时间管理概论
时间的意义
2.时间对您 意味着什么
1.您有足够 的时间吗
时间圈
3.您如何 对待时间
4.您还有 多少时间
假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。
Ⅳ 忙碌琐碎的事 某些信件 某些电话 浪费时间 逃避性活动
第三步 ：对王力的工作定位，并分析工作现状
重要
共进午餐，讨论促销会1.5H
商讨索赔案处理1H
与华金公司的讨论定价3H 中实公司的合作意向书2H 天际公司的货未到问题？ 上级要求上报三个月的业绩报表2H
周五业务会提前1H
不急
阅读内部刊物10分钟 打电话给12客户30分钟
第二步：根据各项工作的完工期限，远近分为 1、4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要
Ⅱ重要不紧急 Ⅳ不重要不紧急
Ⅰ紧急又重要 Ⅲ紧急不重要
紧急
四象限工作性质分析
急迫
Ⅰ 紧急状况
重
危机
要
迫切的问题 限期完成的工作
Ⅲ 造成干扰的事、
不
电话信件、报告
重
某些会议
许多迫在眉捷的
要
符合别人期望事
不急 迫
Ⅱ 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 保持身体健康
聆听电话留言10分钟 完成文件归档1H
急
品质部明天要顾客意见 反馈总结报告1H
不重要
第四步：问题与措施
第一象限：抓紧做；返回第二象限 第二象限：重点做,按计划步骤做；为明天准备 第三象限：不花时间；少花时间；授权部下做 第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，争取
自由返回一、二象限
第五步 时间价值=工作价值
将4个象限时间合理的科学配置， 将会遇到六项阻力，
控制
计划
组织
阻力
决策
指挥
信息传递
第六步：系统思维
面对变化的环境——应变 能力要强——突出第二象限管理法， 牢牢抓住关系企业持续发展，价值创 造的大事，上下左右系统思维 ——步调一致
第七步 有效运用工作日程管理表
将每天工作内容列入表格 分析每项工作的性质，
时间管理的发展
第一代——备忘录型
第二代——事先规划安排行程
第三代——规划、制定优先 顺序，操之在我
第四代——强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论
案 例分 析
我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管， 自从我担任这个销售业务主管工作以后，每一天都 感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的 绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一 份计划出来与大家分享一下，请大家指正一下我的 工作中有哪一些不足。昨天晚上，也就是星期天的 晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今 天上午一上班，一进办公室，首先第一个先修正一 下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面 是我的一天工作计划的一个清单。
⑧同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五
的一个业务工作会议，被调整到今天下午的三点钟；⑨ 同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到 的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时 的时间；⑩同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔 的案件，这个要占用我1小时的时间；⑾而早上我刚进办 公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午
①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与
华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约 的准备；②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司 的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；③另 外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户； ④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用1.5 小时来探讨一个关于促销的活动；⑤同时我还要阅读一 下公司里的内部文件，内部刊物这大概要10分钟时间； ⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听 一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟； ⑦我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时 的时间；
排出优先次序 拟定处理对策
时间管理之道
效益
效率
时间管 理之道
方式
最适状态
A、生物节律识别
生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天
B、设定目标：规划好您的人生与事业
设定目标的意义 找到目标 境况分析 目标表述 总结与评估
C、4D原则
(Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在 (Delegate it )---为什么是我？ (Do it )----亲自做
所以我们要对我们的时间进行盘点
时间盘点的wk.baidu.com骤
时间盘点
1、时间利用分析 2、时间损失分析
时间消耗 的测量
时间损失的 错误根源
3、耗时因子分析
不必要损耗 时间的原因
活动 时间价值分析
干扰打断 清单
时间管理方法
时间管理的致命禁忌
A. 迷惑：目标是什么？ B. 犹豫不决：我们该做什么？ C. 精力分散：精神和体力超负荷？ D. 消极拖延：可以等明天？ E. 完美主义 F. 逃避 G. 打扰
60
岁
退休年龄
__
岁
现在年龄
X220工作日X8小时
时=
小时
至退休前的工作时间
X220工作日X3小时= X145工作日X12小时=
小时 小时 至退休前的工作时间
你的时间资产
小时
时间盘点
典型的错误工作作风产生原因： 不知道把时间花到什么地方处了 不知道完成一项任务需要多长时间 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩
前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他，我 考虑最起码要占用我1小时的时间；⑿另外我在写今天的 工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近 三个月的业绩报告。
我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，
但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。
第一步:将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然 迷路了，正当他们在想怎么办时，突然 看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过 来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿 出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿 运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么 跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨， 你当然不知道了，在这个紧要关头最主 要的是我要跑得比你快。”