应用继续医学教育管理系统的效果及体会
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内容摘要:摘要:近两年来,我院应用继续医学教育管理系统取得了良好的效果,有效解决了医务人员参加继续医学教育内容僵化、形式单一的问题,并且为继续教育管理工作提供了一种新的管理模式,极大地提高了继续医学教育规范化管理的力度和效率,在一定程度上避免了某些管理漏洞。
该系统界面友好、操作简便,易为初学者掌握。
如在某些方面进一步加以改进,则有可能成为一种科教综合管理信息化的平台。
摘要:近两年来,我院应用继续医学教育管理系统取得了良好的效果,有效解决了医务人员参加继续医学教育内容僵化、形式单一的问题,并且为继续教育管理工作提供了一种新的管理模式,极大地提高了继续医学教育规范化管理的力度和效率,在一定程度上避免了某些管理漏洞。
该系统界面友好、操作简便,易为初学者掌握。
如在某些方面进一步加以改进,则有可能成为一种科教综合管理信息化的平台。
继续医学教育20世纪50年代起源于美国,20世纪70年代引进我国,卫生部于1991年颁布《继续医学教育暂行规定》,并在全国范围内进行继续医学教育规范化和制度化的探索和实践[1]。
我院是一所二级医院,科教科、护理部负责我院400多名医护人员的进修培训、继续医学教育和科研管理工作,传统的工作模式需要投入大量的人力来负责整理、统计各类资料,不仅工作量相当大,而且统计出的数据容易重复或遗漏,不能及时、准确、动态地提供相关的查询和统计分析信息。
多年来,我院继续医学教育工作都是人工处理,从继续医学教育项目申报、举办、学分年度验证、统计报表制作等,工作量大、程序较为复杂琐碎,且效率低下。
在上级有关部门的支持下,我院从2005年开始使用由北京健康在线技术开发有限公司(下称公司)研发的继续医学教育管理系统(以下简称icme),虽然应用时间较晚,但已取得较好的效果。
较为有效地解决了医疗卫生机构继续教育学分记录难、规范难、上报难、查询和审核难等问题。
该系统是根据卫生部、人事部《继续医学教育规定(试行)》、全国继续医学教育委员会《继续医学教育学分授予办法》的继续医学教育实行学分制的规定而设计的信息管理系统,具有一定的规范性和通用性,适合于各级医院用于各类卫生专业技术人员的学分管理,目前已经在全国大部分地区应用。
1 系统简介
1.1 前期准备科教科专人负责icme的管理工作。
硬件需求:可连接internet的专用电脑1台,pos机2台,联机读写器1台,icme软件1套。
按姓名、科室、专业、职称、职务、学历、身份证号等内容录入icme全院医务人员的基本数据,公司为每位医务人员配发一张继续医学教育ic卡,为持卡人建立唯一编号。
1.3 学分管理科教科负责pos机与电脑交换数据或远程数据交换,定期对系统实施维护。
为了数据的安全和保密,icme还设有系统安全密码,要求用户输入正确用户名和口令后才能进入系统进行操作。
通过对学分情况查询,及时监控数据,动态掌握医务人员继续教育情况,以保证继续教育学分数据的完整和继续教育工作的完成。
2 应用效果
2.1 操作便捷,效率提高该系统在我院实际应用以来,虽然不到2年,仍取得了很好的效果,主要表现在:数据输入方便快捷、统计报表全面,摒弃了传统繁琐的手工登记、检查、审核、统计工作;使用pos机对参加继续教育活动的人员进行现场考勤登记,不但解决了传统登记速度慢造成人员进入会场时排队拥挤的现象,同时也减少人工登记带来的误差和不公正性。
科教科人员可根据《继续医学教育学分授予办法》的规定,在“系统设置”模块自行维护各项学分等级等标准,该标准在数据输入时由系统自动调用。
如某医师为中级职称,则系统自动检测其ⅰ类学分是否合格。
在最大限度上降低了各项标准由手工录入而造成的出错率;在数据查询、统计中可生成各类报表,使科教科人员能直观地分析各类数据趋势,更好地把握全院人员的继续教育情况。