组织结构图及岗位

办公室助理岗位职责
• 隶属上级：办公室主任
• 几项工作重点：
➢ 协助办公室主任工作，实现后勤保障职能 ➢ 负责每日公司内外文件的接收、整理、呈报、备
档等工作 ➢ 跟踪监督销售部门关于费用、促销等执行情况 ➢ 负责接收、审阅、整理销售部门呈报核销材料 ➢ 做好公司关于印章、报表、财产等事项的管理
1. 在办公室主任的领导下，密切协助配合办公室主 任，确保后勤职能工作的顺利实现。
事务执行情况 ➢ 实现公司库存品类平衡，保障销售部门品类分销顺利实现 ➢ 负责公司印章的管理与使用
1. 在总经理的领导下，负责公司的全面工作，组织并督促 全室成员完成本室职责范围内的各项工作。
2. 负责公司与广州立白企业集团有限公司下发的各类文件、 政策、指示等信息的检阅、审核、呈报。
3. 负责组织编制公司销售各部门阶段性预算与专项费用。
4. 负责公司内部及下属各部门与广州立白企业集团关于费 用对账、费用核算、手续齐备有效性的审核与上传。
5. 负责审核、上传以公司名义发出的各类文件。
6. 跟踪、监督销售部门关于市场费用投放、专项促销落实 等事务执行情况的检查；并针对呈报上来的协议文本、 图片、音像等核销资料进行审核、上传。
7. 密切协作销售各部门工作，为加强销售部门销售顺利实 现提供强有力的后勤保障。
• 岗位职责： 1. 负责公司各门店促销员的招聘、培训、任免等管理工作
传达公司各项指令，并贯彻执行。 2. 负责导购、临促等人员培训，提高员工素质及工作技能，
充分调动员工积极性。 3. 严格按公司统一商超管理标准，对商品质量、商品结构、
价格、展示陈列、标识、仓库等做全面的监督管理。 4. 根据公司商超渠道的网络发展与产品发展规划，做好商
指导各辖区业务员正确运用各项管理工具，提高销售技能，提升业 务素养。 5. 负责渠道网络建设的规划，拓展、维护与运作，根据外部市场变化 适时调整营销策略。
6. 定期组织各辖区业务员分析市场环境，在客观调研、预测市场基础 上制定阶段性促销方案，促进销售同时提升市场占比。
7. 组织建立和健全客户档案和市场网络图的构建，完善提取重点客户， 定期、不定期进行回访工作。
• 岗位职责： 1. 根据月度销售计划，科学分解各辖区销售任务，完成、超额完成公
司下达销售任务与指标。 2. 严格执行公司费用预算体系，合理申报、审核各销售渠道区域费用
使用情况，并对其投入进行分析，实现效果最大化。 3. 围绕公司下达销售目标，负责组织公司销售工作，落实品类深度分
销与市场终端网络深度分销的发展方针。 4. 负责构建公司销售团队与团队文化建设，对团队成员进行日常管理，
➢
淮北宝露洁公司公司组织结构图
总经理
经理助理
销售部门
办公室
商超部门 市场部门
销售一部 销售二部 办公室助理 仓管部 财务部 商检部 物流部 主管部
办公室主任岗位职责
• 隶属上级：总经理
• 几项工作重点：
➢ 保证后勤部门岗位职能的实现，直接对总经理负责 ➢ 负责与广州立白总公司信息的接口（审阅、上传） ➢ 参与销售部门阶段费用预算的编制及监督使用情况 ➢ 监督检查销售部门呈递的市场费用投放、专项促销落实等
超商品品项、结构、陈列调整的总体控制。 5. 识别各门店消费特点，迎合竞争形势向公司报呈新品引
进，滞销品淘汰，产品结构调整等建议，不断优化商品 结构，做好重点客户的销售管理工作。
6. 执行公司下达的促销计划及促销活动，积极开展公司促 销产品的推广活动，并对促销活动的效果进行分析、反 馈。
7. 与商超门店采购、财务、运营店长、柜组长等管理人员 沟通、协调，构建健康、稳固客情关系。
8. 根据厂部对公司下发关于任务总量、品类分销、月（季） 任务要求，合理利用库存，实现公司库存品类平衡，保 障销售部门品类分销顺利实现。
9. 做好公司各部门人员考勤工作，每月10日前做好考勤报 表、工资报表的审核与呈报。
10. 负责公司印章的管理与使用。
二、 销售经理岗位职责
• 隶属上级：总经理
• 几项工作重点： ➢ ➢ 贯彻执行公司各项政策，完成公司下达销售任务。 ➢ 组建销售团队，培植团队文化。 ➢ 拓展市场网络，建设健康市场。 ➢ 做好渠道推广与销售管理工作。 ➢ 优化执行市场费用预算。 ➢ 负责渠道品项结构优化，维护公司市场价格体系。
商超主管岗位职责
• 隶属上级：销售部 （销售经理）
• 几项工作重点：
➢ 组建促销团队，完成商超渠道产品构建、推广。 ➢ 贯彻执行公司营销政策，完成销售任务。 ➢ 负责商超内促销活动的执行与监控。 ➢ 负责公司新品、促销商超谈判、构建稳定客情。 ➢ 监督、管理商超商品质量、价格及陈列情况。 ➢ 负责商超回款、对账、结算。
8. 负责各门店月度销售任务的完成、回款、对账等结算工 作。
9. 适时跟踪各门店销售情况，监督、检查、指导各门店商 品陈列、促销、价格等事项，发现问题，现场处理。
10. 收集市场变化动态，竞品促销，及时向公司汇报，制定 适宜的应对措施。
8. 严格贯彻执行公司价格政策，保障市场价格体系稳定。 9. 洞察预测销售通路危机，及时消除渠道，客户销售产品阻力，构建
健康、稳定客情关系。 10. 定期（月初）对各辖区业务销售情况做（报表）结构性的量化分析，
适时引导各区业务主管做好产品品项结构深化与价格控制的指导， 并提供针对性的方案。 11. 负责制定销售部门的工作程序，规章制度，推行模式化管理的同时， 实施绩效考评机制。
2. 负责每日公司内外各类文件（包括电子邮件等） 的接收、登记、传递、催办、立卷、归档等工作。
ห้องสมุดไป่ตู้3. 协助办公室主任做好公司内外经营管理服务，跟 踪、监督各部门各项销售工作的落实、执行情况。
4. 做好销售部门呈报上来的市场、销售资料的审核、 整理、备档工作。对不符规定的资料、手续不全 的不予办理、核销。
5. 按照公司印章使用的管理规定，保管并使用公 章。
6. 建立、健全公司员工人事档案（包括电子档案 的建立）。
7. 统计每月上报考勤，并按公司绩效考评要求、 销售提成标准、奖惩、出勤情况等核定、制作 工资报表。每月8日前呈报办公室。
8. 负责管理办公楼办公用品及各类财产，合理使 用并提高其资产的使用效率。