行政公文写作知识大全
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一:公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体,它描述了公文的具体内容,是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神,文字简洁、清晰、写实,符合语法,避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事,而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期,以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾,发布机构下方,稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称,以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位,被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾,即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观,文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔,主题词打印在第一行,文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如,“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
行政公文知识点总结大全
行政公文知识点总结大全一、行政公文的概念行政公文是国家机关、事业单位和企业、团体所发的文件或通知,是行政机关及其工作人员执行职务时用来进行内部沟通、传递指示、决策和协调的一种特殊形式的文件。
行政公文是国家机关和行政机关执行职权和管理事务的工具,具有国家的强制力和约束力。
行政公文制度是一种以指令、通知、通告、回执、报告等形式为主体的、组织化规范的沟通和决策工具。
二、行政公文的种类行政公文包括命令、通知、通告、文件、批文、摘要、要点等不同种类,其目的是限制、统一和控制国家的约束和指导。
1. 命令:命令是国家机关的最高指示,比如总统令、国务院令等,是对国家公务员具有指导作用的文件。
2. 通知:通知是国家机关向有关机关或个人发出的通告,内容通常是有关行政事务的通报或通知,对国家公务员和公民有着一定的指导性和约束性。
3. 通告:通告是县级行政机关向地方或公民发出的通告,其内容是关于本行政区域内某种重要行政事务的公告。
4. 文件:文件是国家机关用以约束和指导部门工作的文件,内容包括文件的起草、签发、印制、送达等程序。
5. 批文:批文是国家机关对有关事务作出批准或不批准的文件。
6. 摘要:摘要是对重要文件的内容作简要的概述,专门用于迅速掌握文件的内容,方便行政机关工作的某些人员。
7. 要点:要点是为了保证文件的传真、电报、汇编或备案而提供的重要信息的简要通报。
三、行政公文的基本原则1. 法定原则:行政公文必须依法制定,严格遵循法定程序。
2. 规范原则:行政公文必须严格规范,不得含糊其词,不得含糊其体。
3. 单位原则:行政公文必须由专门的行政机关或企业、团体发出。
4. 公开原则:行政公文必须具有公开性,公正、透明。
5. 效力原则:行政公文具有直接的、强制的效力,必须公民服从。
6. 主体原则:法定主体具有创办所有行政公文的行政公文。
四、行政公文的法定要件根据《中华人民共和国行政诉讼法》,行政公文应具备以下法定要件:1. 行政公文的名称、题目;2. 行政公文的起草日期;3. 行政公文的颁布日期;4. 行政公文的颁布机构名称;5. 行政公文所提出的要求和供达到的内容;6. 行政公文签名的人名;7. 行政公文签名的人所属企业。
行政公文写作知识概述
行政公文写作知识概述引言行政公文是行政机关在行政管理中使用的一种特定文体的书面表达方式。
行政公文的写作需要遵循一定的原则和规范,以保证其准确、规范、清晰地传达行政机关的意图。
本文将就行政公文写作的知识进行概述。
行政公文的定义行政公文是指政府及其机关行使职权,对外界发表意见、传达通知、下达指示、作成决策以及记载行政活动的一种书面表达方式。
行政公文的特点•具有正式性:行政公文是政府机关向社会公众传递信息的重要手段,因此具备一定的正式性。
•具有规范性:行政公文需要遵循一定的格式和语言规范,以确保信息的准确性和清晰性。
•具有权威性:行政公文是行政机关的正式文件,具有一定的法律效力和权威性。
行政公文的分类行政公文根据内容和用途可分为以下几类: 1. 公告:用于向公众传达政府的重要决策、政策等信息。
2. 通知:用于向特定对象传达具体事项、要求、安排等信息。
3. 表决:用于行政机关内部的决策过程记录和表决结果的通知。
4. 汇报:用于向上级机关报送工作情况、执行情况等的文件。
5. 记要:用于对会议、活动等进行记录和概括的文书。
6. 咨询函:用于向专业人士或其他机构咨询相关问题的函件。
行政公文的写作原则1.准确性:行政公文要做到准确、真实地反映行政机关的意图和要求,不能含糊、模糊。
2.规范性:行政公文需要遵循一定的格式、用词规范和写作规则,保持统一性和标准化。
3.简明扼要:行政公文应尽量精简、简洁地表达要点,避免冗长废话。
4.科学性:行政公文应采用准确、明确的词语和条理清晰的逻辑结构,确保信息的科学性和说服力。
5.公正公平:行政公文需要客观、公正地表达,不偏袒、不歧视。
行政公文的写作步骤行政公文的写作过程一般可分为以下步骤: 1. 确定写作目的和对象:明确写作公文的目的和接收对象,以确保公文内容的准确性和针对性。
2. 收集和整理信息:收集与公文主题相关的信息和资料,并进行整理和梳理,以便于后续写作。
3. 制定大纲:根据收集到的信息和要求,制定行文逻辑和结构的大纲,明确各部分的内容和次序。
行政公文写作基础知识点精选-正文写作
行政公文写作基础知识点精选:正文写作(一)符合国家法律、法规和规章,符合党和国家的方针、政策和有关规定。
如果提出新的政策和规定,它们应该是切实可行的,需要在单独的表格上加以解释。
(二)情况真实,思路清晰,条理分明,条理分明,言简意赅,工整,标点准确,力求简短。
(三)名称、地点、编号和引文准确。
时间要写成具体的年、月、日,比如“1994”不能写成“94”。
(四)公文中的数字,在保持同一公文中数字用法一致的前提下,书写时间除汉字外,应使用阿拉伯数字,某些结构层次的序数,修辞语句中用作语素的词、短语、成语、缩略语、图形等。
(5)结构层次序数依次为“一”、“一”、“1”、“1”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,标题应先引用,后加正文号和括号。
(八)用词准确、规范。
使用缩写时,首先要使用全称,并注明缩写。
(九)请示性文件应为一条,报告不应含有请示性事项。
公文写作主要有两种方式:一是通过叙述和推理来表明目的。
公文的文体分为三种:上体、下体和平行体。
无论哪种方式,公文的正文一般都是从叙述、推理、目的(或结论)三个方面来写的。
叙述是讲述事实,推理是推理,目的(或结论)是指要求对方做什么,或者对某一事项所做的结论。
目的要用叙述和推理来表明。
具体来说:(一)向上级机关写批示的公文,一般先说明情况,然后提出自己的意见,最后提出要求,请上级机关批准。
(二)写说明性文件,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或上级对下一步工作给予指示。
(3)给同级权威写协商好的公文,往往是先要,再按什么规定,最后求助解决要解决的问题。
(4)向下级机关下发指示性公文,通常是先写条件,再写如何解决,最后提出具体的下级执行措施。
(五)写答复(回复下级要求的公文),一般根据沟通中需要解决的事项,再写审核意见,最后要求下级落实答复。
通过叙述和推理来表明目的,意味着进行深入的调查,真正掌握情况,进行分析和研究,使理由充分,观点正确。
最新行政公文写作基础知识
最新行政公文写作基础知识导读:第一章公文概述公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类:(1) 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2) 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1) 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。
其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。
在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
行政公文写作理论知识
行政公文写作理论知识一、概述行政公文是政府机关和行政组织为了履行管理职能,进行内外部交流和传达信息而产生和使用的一种特殊文体。
行政公文的写作具有一定的规则和标准,掌握行政公文写作理论知识对于提高行政效率、保证信息准确和规范化非常重要。
二、行文格式1. 文件标题行政公文的标题应准确、简练、具有概括性,能够在短时间内表达文档主旨,一般在文档正文前单独占据一行。
2. 行文结构行政公文的行文结构一般包括标题、正文和附件等部分。
其中,正文部分需要按照事项的逻辑顺序清晰表达,段落之间要有明确的过渡,使读者能够快速理解文档意图。
3. 用词规范行政公文需要使用准确、规范的语言,避免使用口语化、俚语和模糊不清的词汇。
尽量使用简洁、直接的表达方式,避免冗长、繁琐的句子结构。
三、行文原则1. 准确性原则行政公文要求准确、清晰地传达信息,避免出现歧义和误导。
在写作过程中,应对事实进行真实、全面的陈述,并尽量避免主观性和个人色彩。
2. 权威性原则行政公文需要显示政府机关的权威性和正式性。
在行文中,应使用合适的语气,具备适当的客观性和严肃性,体现政府机关的正式形象。
3. 简明扼要原则行政公文应力求简明扼要,在清晰表达的同时,尽量减少文字冗余。
使用简明而有力的语言,避免废话,提高文档的可读性和可理解性。
4. 格式规范原则行政公文的格式要求统一、规范。
应严格按照文件格式样式要求进行排版,在文档结构、字体、字号、间距等方面保持一致性,提高文档的整体形象。
5. 法律依据原则行政公文应基于相关法律法规进行撰写。
在行文中,应引用相关法律条款,并确保文档与法律法规的要求一致,以确保行政公文的合法性和有效性。
四、注意事项1. 语言简练行政公文的写作应遵循语言简练的原则,避免使用复杂、冗长的句子。
使用简洁而有力的语言,能够有效地传达信息,提高文档的可读性。
2. 用词准确行政公文需要使用准确、规范的用词。
避免使用模糊或者含糊不清的词语,尽量使用精确、明确的语言,避免歧义和误解。
最新-行政机关公文写作常识 精品
行政机关公文写作常识篇一:公文写作基本常识公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。
为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
行政公文写作理论知识
行政公文写作理论知识什么是行政公文写作行政公文写作是一种特定的文体写作,是指在行政机关及其工作人员之间进行的用以表达公文文件的各种文字表达方式。
行政公文写作以行文简洁明了、内容准确规范为特点,是行政机关开展工作和沟通的重要手段。
行政公文写作的特点1. 行文简洁明了行政公文写作追求言简意赅,力求以简洁明了的语言表达问题和思想,避免使用复杂、晦涩的词汇和句式。
行政公文需要清楚明确地传达信息,便于阅读者快速了解内容和处理事务。
2. 内容准确规范行政公文的内容需要准确地表达行政机关的意图、要求和决定。
公文的内容应当遵循规范、客观、真实的原则,确保信息的准确性和可信度。
同时,行政公文也需要依据相关规范和法律法规进行撰写,确保文书的合法有效性。
3. 格式规范统一行政公文的格式需要符合统一的规范,以确保行文的规范性和可读性。
行政公文一般包含标题、正文、落款、附件等部分,不同类别的公文还可能包含其他特定的格式要求。
写作时,务必注意格式的准确使用,避免格式错误引起误解和混乱。
4. 能力综合要求高行政公文写作要求作者具备较高的语言文字表达能力、思维逻辑能力和文字组织能力。
作者需要能够理解并准确表达行政机关的意图和要求,能够将复杂的事务和问题简化并清晰呈现,同时还需要具备良好的文字组织能力,使文章结构合理、层次清晰。
行政公文写作的步骤1. 确定写作目的和对象在写作行政公文之前,首先需要明确写作的目的和对象。
明确写作目的有助于作者清楚要表达的主要内容和信息,避免在写作过程中迷失方向。
同时,明确写作对象有助于选取适合读者的语言和表达方式,提高文档的有效性。
2. 收集和整理信息在进行行政公文写作之前,作者需要收集和整理相关信息,包括行政机关要求、相关法律政策、相关数据和背景知识等。
信息的收集和整理有助于作者准确表达行文内容,确保公文的可靠性和权威性。
3. 制定写作计划和提纲在开始具体写作之前,作者需要制定详细的写作计划和提纲,明确写作的结构和内容组织方式。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
最新公文写作知识点汇总
最新公文写作知识点汇总公文写作是公务员、政府机关等工作人员必备的一项基本技能。
为了帮助大家提高公文写作水平,以下是一些最新的公文写作知识点汇总:一、公文的种类与概念2.公文的种类:包括公文、公函、公报、公告等,根据使用范围的不同,还可以分为中央文件和地方文件。
二、公文的基本要素和结构1.公文的基本要素:标题、正文、日期、署名、印章、附件等。
2.公文的结构:分为主题、导言、正文、落款几个部分,其中正文又分为目的、过程、结果三个部分。
三、公文的写作方法和技巧1.科学安排材料:公文应按照事实经过和逻辑关系的先后顺序进行叙述,不应随意组织,也不应过多的发表个人意见。
2.严格控制篇幅:公文要简明扼要,言简意赅,不应过多冗长,避免重复、废话等。
3.注意语言准确性:公文应使用规范的汉语表达,语法准确,词语清晰简练,不使用口语化表达和夸张语言。
4.注意格式规范:公文的格式应按照国家规定的格式进行书写,包括页边距、行间距等要求。
5.注意使用公文常用的固定词语和套语:如“兹有”、“兹批准”、“请按执行”等,避免个人主观色彩的表达。
四、公文的写作技巧和注意事项1.注意语言的严谨性和中立性:公文要以客观、中立的态度来写,避免使用主观个人感情色彩的词语表达。
2.注意信息的准确性和完整性:公文中的信息应真实、准确,避免虚假、错误的信息。
3.注意整体效果的协调性和统一性:公文的整体格式、内容和语言表达等要统一、协调,确保整体效果的一致性。
4.注意行文的流畅性和条理性:公文要有清晰的逻辑脉络,行文要流畅、通顺,条理要清晰明确。
5.注意审慎用词和注意言辞的客观性:公文中的词语要慎重选择,避免使用带有贬义或歧视性的词语。
总之,公文写作是一项需要长期学习和实践的技能,通过不断的积累和提高,可以提高公文的质量和效果。
希望以上的知识点对大家在公文写作方面有所帮助。
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作是现代社会重要的沟通形式之一,国家的组织机构和各级公共部门都需要用到行政公文进行文件传递和沟通。
因此,对于行政公文的写作基础知识的掌握,是每一个公务员和管理人员必须具备的素质之一。
本文将着重介绍行政公文的写作基础知识。
一、行政公文的类型1、报告类文书:如工作汇报、年度报告、工作总结等。
2、通知类文书:如会议通知、安排调动通知、提醒通知等。
3、批示类文书:如批示意见、指示意见、决定意见等。
4、请示类文书:如请示报告、请示函、请示电等。
5、公告类文书:如公示、通告、布告等。
6、决策类文书:如决定、规定、命令等。
7、奖惩类文书:如表彰决定、处分决定等。
二、行政公文的格式1、抬头:抬头是行政公文的标志,也是行政公文的重要组成部分。
抬头一般包括机关名称、标题、文种、密级、紧急程度、发文时间、文号等内容。
2、主体:主体是行政公文的核心内容。
主体包括导言、正文、结尾、附件等部分。
3、结尾:结尾一般包括落款和签名。
落款是公文的正式结束标志,签名是公文的信任代表。
4、附件:附件是行政公文的重要组成部分。
附件一般包括调查报告、意见书、会议纪要等材料。
5、密级:行政公文的重要涉密性文件,需要按照国家有关机密级别和保密制度进行保护。
三、行政公文的写作原则1、简明扼要:行政公文的语言应当简练、明确,不应当太过冗长,内容要点要先介绍,细节可以加入到附件中。
2、条理清晰:行政公文的内容要按照清晰的结构和条理进行编写,避免出现杂乱无章的情况。
3、严肃执业:行政公文的内容要专业化,并且要遵循法律法规的精神,不可随意执笔。
4、字迹清晰:行政公文的字体应当清晰、工整,书写要规范,保证使用者能够清晰地看懂。
5、正式格式:行政公文的格式必须要规范,在编写之前一定要按照相关格式要求进行调整。
四、行政公文的审查在行政公文的编写过程中,需要进行审查。
审查的重点是内容的准确性和规范性,关键在于检查行政公文中是否存在错误,标点符号是否正确使用,是否符合格式要求等等。
行政公文写作基础知识
会议纪要
适用于——记载和传达会议情况和议定事项。 记载和传达会议情况和议定事项。 适用于 记载和传达会议情况和议定事项
写法: 写法: 开头:会议概况(时间、地点、届次、组织者、出席和 开头:会议概况(时间、地点、届次、组织者、 列席人员名单、主持人、议程、评价) 列席人员名单、主持人、议程、评价) 主体:会议主要精神、讨论意见和议决事项等。 主体:会议主要精神、讨论意见和议决事项等。 根据会议性质 规模、议题等不同 会议性质、 等不同, 根据会议性质、规模、议题等不同,有以下几种写法 : 集中概述法——问题单一,意见统一,小型会议 问题单一, (一)集中概述法 问题单一 意见统一, (二)分项叙述法——需要基层领会、深入贯彻的会议 分项叙述法 需要基层领会、 需要基层领会 发言提要法——需要了解与会人员不同意见的会议 (三)发言提要法 需要了解与会人员不同意见的会议 或 例行工作交流会
批复 适用于——上级机关答复下级机关请示事项的答 适用于 上级机关答复下级机关请示事项的答
复性公文。具有权威性、针对性和指示性。 复性公文。具有权威性、针对性和指示性。 批复的正文一般由三个部分组成: 批复的正文一般由三个部分组成:
(1)引语 引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种: 一、引述请示的日期 “×年×月×日来文收悉”; 引述请示的日期: 引述请示的日期 二、引述来文的日期和文号:“×年×月×日×号文收悉”; 引述来文的日期和文号: 引述来文的日期和文号 三、引述来文日期和来文名称:“×年×月×日《关于……的请示》收悉” 引述来文日期和来文名称: 引述来文日期和来文名称 引述来文日期和请示事项: 四、引述来文日期和请示事项:如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。 (2)主文 针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还 要阐述同意或不同意的理由。 (3)结尾 写法有三种: 第一种是提行写“此复”或“特此批复”; “此复” “特此批复” 第二种是写希望和要求 希望和要求; 希望和要求 第三种是秃尾 秃尾。 秃尾
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作基础知识一、引言行政公文是政府机关和行政机构用来处理行政事务、传达行政意见和决定的重要工具。
正确的行政公文写作是行政工作的基础,本文将详细介绍行政公文写作的基础知识。
二、行政公文的基本格式行政公文普通包括标题、发文部门、日期、正文、落款、附件等基本要素。
下面对每一个部份进行详细说明。
2.1 标题行政公文的标题应简明扼要,准确表达内容。
宜使用简单的词语,突出要点,便于阅读和理解。
2.2 发文部门发文部门是指行政公文的主体机关,应在标题之下注明,以显示发文机关的权威和责任。
2.3 日期行政公文的日期应准确明确,使用年、月、日的格式。
日期应位于发文部门之下,并居中罗列。
2.4 正文正文是行政公文的核心内容,通常包括引言、主体和结论三部分。
引言部份用于说明写作目的和背景,主体部份详细阐述主题内容,结论部份总结全文观点,提出建议或者要求。
2.5 落款行政公文的落款包括主送、抄送和签发人等内容,应准确明确各方的身份和职务。
落款应位于正文之下,并居中罗列。
2.6 附件附件是行政公文所附带的相关文件、资料等。
附件的命名应简明扼要,具体指明所涉及的内容和序号。
三、行政公文的写作技巧行政公文的写作需要注意以下几个方面的技巧。
3.1 使用简洁明了的语言行政公文应使用简炼、明了的语言,避免使用过于复杂或者含糊的词汇表达。
句子结构应简单清晰,避免过长过复杂,以便读者能够快速理解。
3.2 把握信息的重点行政公文中的信息往往数量庞大,写作时要注意抓住重点,突出关键信息。
可以通过加粗、倾斜等方式来突出,以读者快速获取重要信息。
3.3 逻辑严谨、层次分明行政公文的写作应注意逻辑严谨,各部份之间应有明确的逻辑关系。
同时,应根据内容的重要程度和层次划分段落,使行文结构清晰,层次分明。
3.4 注意文字的规范性和准确性行政公文应遵循文字的规范性和准确性要求,使用标准的词语和用语,避免使用口语化或者方言化的表达方式。
常用行政公文写作知识汇总
常用行政公文写作知识汇总行政公文是国家机关和行政机构用来表达意见、做出决策、传达指示和执行措施的重要工具。
良好的行政公文写作能力对于提高办公效率、准确传达信息、规范行政管理具有重要意义。
本文旨在对常用行政公文写作知识进行综述,包括常用公文类型、写作要点、基本结构和语言技巧。
一、常用行政公文类型1. 通知通知是行政机关用于发布命令、通报信息、通告重要事项的公文类型。
通知一般分为正式通知和内部通知两种。
正式通知向社会公布重要决策、政策和法规,内部通知主要用于内部组织机构之间的沟通和协调。
2. 通告通告是用于发布一般性规定或者通知特定事项的公文类型。
通告语言应当简练明确,具备宣传教育的功能,并且需要明确规定受文范围和生效时间。
3. 简报简报是对重要事项进行信息汇报和传达的公文类型。
简报需要包括事由、摘要、建议等内容,以便上级进行决策和处理。
4. 请示报告请示报告是下级向上级提交请求、申请和报告工作情况的公文类型。
请示报告需要具备详细的事实陈述、问题分析、决策建议等内容,并且需要经过严格的层级审核程序。
5. 备忘录备忘录是内部机构使用的公文类型,主要用于内部事务的通报和备忘。
备忘录需要明确写明发文机构、发文时间以及内容摘要。
二、行政公文写作要点1. 规范性行政公文需要符合规范的格式和用词,遵循统一的行文模式和字数限制。
写文前需了解并掌握相关规范,避免出现格式错误和用词不当的问题。
2. 明确性行政公文需要明确表达意思,避免词句模糊或含混不清。
要清晰地阐述事实,简明扼要地陈述问题,并提出明确的意见或建议。
3. 简洁性行政公文应当精炼、简洁,避免过分冗长的句子和用词。
要注意适当运用段落和标点符号,保持行文的连贯性和易读性。
4. 文字准确性行政公文中所使用的词语应当准确无误,避免使用模糊词和错误用词。
特别是在涉及法律、政策和技术术语时,更应引用准确的定义和解释,以确保文章的准确性和权威性。
三、行政公文基本结构行政公文一般由标题、正文、落款、附件等组成。
行政机关公文写作知识_写作指导_
行政机关公文写作知识
公文,即公务文书,是指党政机关,企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。
行政机关公文(以下简称公文)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,通俗的讲,就是我们平时所讲的文件,它是依法行政和进行公务活动的工具。
一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种,包括:命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
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行政公文写作知识大全
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文写作知识汇总》的内容,具体内容:公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
下面是我为大家整理的行政公文写作知识,供大家分享。
行政公...
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
下面是我为大家整理的行政公文写作知识,供大家分享。
行政公文写作知识:公文的行文规范
一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。
二是按机关的职责范围行文。
行政公文写作知识:公文处理工作
在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。
公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的
科学流程。
公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。
公文处理工作的领导、指导关系
公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。
公文处理工作的具体要求
行政公文写作知识:公文立卷工作
一、公文立卷,是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
二、案卷,是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件
材料的组合体。
三、公文立卷工作的组织。
四、公文立卷的原则可表述为,”保持文件之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用”。
五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。
行政公文写作知识:案卷整理与归档
一、案卷的整理与归档,或称正式立卷与移交归档。
包括编目成卷和移交归档等项内容。
二、案卷的组合,简称组卷,是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。
三、调整定卷,是指在平时立卷的基础上,详细检查每一条款中所积累
的文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。
四、卷内文件排列和编号
五、拟写案卷标题
六、编目成卷工作
七、案卷的编目
八、案卷装订的要求是:整齐、牢固,不影响阅读。
九、案卷组合和编目成卷工作完成以后,公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具,并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。