excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人)

Excel EVALUATE函数一例（公式与结果共显）

EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数。Excel 2000、Excel 2002和Excel2003中还支持，但只可用于名称定义中。

语法：EVALUATE(formula_text)

Formula_text 是一个要求值的以文字形式表示的表达式。

注：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在Microsoft Excel for Windows 中是F9）。EVALUATE 用一个值来替换一个表达式。

公式与结果共显的例子：

假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。

1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。

2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。

3. 在D1中输入“=gongshi”。

4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。

5.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。

下面我们讨论上述方法的一个主要问题。

怎样不进行第5步的[F9],使C列的公式有改动，D列的值自动更新？

答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。试试是否可以自动更新了。

附：T、now函数帮助说明

T

返回value 引用的文本。

语法T(value)

Value 为需要进行检验的数值。

说明：如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本("")。

通常不需在公式中使用函数T，因为Microsoft Excel 可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。

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now

返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。

语法NOW( )

说明：Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年1 月1 日的序列号是1 而2008 年1 月1 日的序列号是39448，这是因为它距1900 年1 月1 日有39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 .5 表示时间为中午12:00。

函数NOW 只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。

若想消除公式未输入数字的时候出现的#value！，利用这个函数

=IF(ISERROR(原公式),"",原公式)

另外一种方法：用iferror函数=iferror（公式，“”）。

excel2003是不能用iferror这个函数，iferror进excel2007中的一个新函数，在03中用if和iserror嵌套使用即可。[em02]

利用下面一行代码能实现去掉错误提示#value！，并且能实现数字后面家备注信息，用[ ] 括住.

=IFERROR(EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程

量!$F4,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")),"")

特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！

好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：

一、设计界面：

1)、选择shellt1工作表，双击命名为“工程量计算表”，按图设计好界面：

2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)

二、单元格设置：

1)、在“工程量计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如下：

在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。

选择“工程量计算表”工作表C7单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下：

在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“工程量计算表”工作表C7单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“工程量计算表”工作表7单元格会自动添加的。

2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算