信息组织

1.信息：是物质存在的一种方式，形式或运动状态，是标记在通讯系统中的有信号，是构

成知识的原料。

2.信息资源在知识经济中的地位与作用：（1）信息在我国经济和社会中的作用。在知识经

济时代，社会与经济发展比以往任何时候都要更加依赖与知识和信息。信息是构成知识的原材料，信息资源开发、信息生产与消费的水平决定了知识经济发展的水平。（2）信息组织在信息资源开发中的地位与作用。信息组织是信息资源管理范畴的基本之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的重要基础，是开展用户服务的有力保证。

3.信息组织：既信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外

在特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

4.信息外在特征：就是指信息的物质载体所直接反映的特征，也就是信息载体的外在的、

形式的特征。

5.信息的内容特征：就是信息所包含和承载的具体内容，即通过信息载体传递和交流的具

体内容。

6.信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征两方面。

7.信息组织原理：1信息组织的理论基础：（1）系统论。是20世纪20年代奥地利学者贝

塔朗菲提出。他把系统定义为相互作用的诸要因素的复合体，认为系统的定义可以确定为处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体。“整体大于部分之和”

是系统论的原理。（2）耗散结构理论。20世纪60年代比利时学者普利高津提出著名论断：在开放系统中，系统不断与外进行物质和能量的交换，趋于最小值，能量原理平衡，混乱度最小，从原来无需结构转为一种时间、空间和功能上有序结构。（3）协同论。是有斯图加特教授海尔曼.哈肯创立，内容有：自然界事物是多因素体系，即复杂系统2。

信息组织的方法基础：（1）语言学，尽管各种信息组织符号系统的形式不同，但都和自然语言一样，有共同特征：有语词，有词汇，有语法。这就是信息组织的语言徐基础。

（2）逻辑学：是一门具有悠久历史的科学，现在已发展成为包括形式逻辑、数理逻辑、辩证逻辑以及其他一系列逻辑分支科学。（3）知识分类学。

8.信息资源描述：是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源内容特征和形式特征进行

分析、选择和记录的活动。信息资源描述又称为文献著录或书目著录。

9.即元数据：描述的结果，是描述记录或称为款目，亦即元数据，它是一种文献的缩影,

可以用来作为信息资源的代替物组织检索系统。

10.信息资源描述的标准化：1.文献著录标准化。文献著录标准化是指在国家或国际范围内，

对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定约束力的规范。2.网络信息资源描述标准化。（1）MARC格式的调整。MARC即机器可读目录，就是以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质上的、用计算机识别和阅读的目录。（2）新的元数据方案。元数据依次是随着Internet的发展而产生的，定义为数据的数据。

11.信息资源的标引：1含义：也成为文献标引，是指分析文献内容的属性（特征）及相关

外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。2.

标引语言：是表达文献主题概念和文献需求主题概念的简明性、单一性和关联性的概念标志系统、是根据标引和检索需要而编制的人工语言。3.标引语言的类型：（1）依据构成原理可将标引语言分为分类语言、主题语言、代码语言：（a）分类语言，也成分类法。

它是用分类好表达主题概念，依据知识分类将主题概念组织、排列成类目体系，主要以类目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言。（b）主题语言又称主体法，它是由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语词字顺排列主题概念，主要用参照显示概念之间关系的标引语言。（2）依据标识组合时间的先后，可将标引语言分为先组式语言、后组式语言、散组式语言。先组式语言是指标识在编表时就已组合好，标引和检索时不必或较少进行组配的标引语言。后组式语言，是指标识主要提供组配使用，而且标引时不将标识组配在一起，到检索时才将标识组配起来的标引语言。散组式语言，是指标识主要供组配使用，而且标引时就将表达主题概念的若干个标识组配在一起的标引语言。

4.标引类型:（1）分类标引，是指对文献进行主题分析，用分类语言表达分析出的主题，

赋予文献分类检索标识的过程。习惯上，分类标引被称为分类。（2）主题标引，是指文献进行主题分析，用主题语言，表达分析出的主题，赋予文献主题检索标识的过程。12.文献标引过程的的环节：1.主题分析：即在了解和确定文献的内容属性即帮助揭示内容

的某些外表属性之后，将这些属性概括为主题，并用自然语言表达，同时分析主题概念之间的结构关系，为下一环节准备。（2）转换标识。即用专门的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。

13.标引语言的特点：标识的简明性、含义明确，标识的单义性，即标识与概念唯一对应，

排除了同一现象和多疑现象，标识的关联性，及标识之间建立了联系，以反映概念之间的关系。

14.标引语言的词汇：是指用于表达主题概念的全部标识，它往往由相应的分类表、词表、

代码表登录或规范。

15.标引语言的语法：是指构造和使用标识，以正确表达最概念的一整套规则。

16.文献分类：是指根据文献内容及其他相关属性，以分类语言为工具，分门别类地系统揭

示和组织文献的过程和方法。

17.信息检索：是指从信息集合中发现，查出所需信息的活动与过程。

18.信息资源检索：1.检索语言：是用来描述文献内容特征、外表特征和表达检索提问的一

种人工语言。检索语言在信息检索中起着非常重要的作用，他是沟通信息组织和信息检索两个过程的桥梁，试标引者和检索者对话的语言。2.检索原理：检索过程就是按照与标引过程同样的主题词表或分类表及组配原则分析课题，形成检索提问标识，从信息集合中查获与检索提问标识相符的信息特征标识的概过程。

19.信息组织的发展沿革：1.按职能划分信息组织发展阶段。（1）清册职能时期。古代管理

信息时期，信息管理不在于用而在于管。这一时期的信息组织活动如同信息账房先生，主要通过对信息的记录和登载，告诉人们有什么信息。（2）查检职能时期。这一时期不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎么找到信息。（3）组织职能时期，以计算机技术，通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的导入，把信息管理推上一个新的发展水平，也把信息组织引入一个新境界。2.文献组织阶段。（1）这一阶段主要以图书馆情报领域的信息组织工作为主流。（2）信息组织阶段。人类信息活动从纸质信息为中心转向以电子信息为中心，这种走向推动着信息组织由传统方式向现代方式转变。（3）知识组织阶段。知识组织是指为促进实现主观知识客观化和客观知识主观化而对知识客体所进行的诸如整理、加工、引导、揭示、控制等一系列组织化过程及其方法。

20.信息组织方法与技术：一、信息组织的基本方法：1.语法信息组织方法。主要包括词的

构成和变化，词组和句子的组织，研究的语言内容属于形式的范畴。最常见的语法信