市场部合同管理办法

合集下载

施工企业市场部规章制度

施工企业市场部规章制度

施工企业市场部规章制度一、总则为规范施工企业市场部工作,提高市场业务水平,加强市场监管,确保企业市场活动的合法合规,特制订本规章制度。

二、组织机构1. 市场部设立机构:市场部分设市场拓展部、客户服务部、市场监督部等相关机构。

2. 部门职责:市场拓展部主要负责市场开拓、项目推广及合作业务;客户服务部主要负责客户接待、投诉处理等服务工作;市场监督部主要负责市场监管、公关事务等。

3. 人员配置:市场部应配备专业、资深的市场人员,提高市场业务水平,确保市场活动的顺利进行。

三、市场拓展部规章制度1. 市场拓展计划:市场拓展部应每季度制定市场拓展计划,明确目标、任务及实施措施,确保完成市场开拓目标。

2. 客户资源管理:市场拓展部要建立健全客户档案,及时更新客户信息,开展客户关系维护工作,提高客户满意度及忠诚度。

3. 项目推广工作:市场拓展部要积极参与项目推广,制定推广方案,开展宣传活动,提高企业品牌知名度和影响力。

4. 合作业务开展:市场拓展部要寻找合作机会,与其他企业进行合作,拓展业务范围,提高企业竞争力。

5. 市场情报收集:市场拓展部要及时收集市场情报,分析竞争对手动向,调整市场策略,确保企业市场活动的有效开展。

四、客户服务部规章制度1. 客户接待工作:客户服务部要建立健全客户接待制度,确保客户来访时能得到及时、热情的接待服务。

2. 投诉处理工作:客户服务部要及时受理客户投诉,认真核实投诉事项,及时处理并给予客户满意答复。

3. 客户满意度调查:客户服务部要定期进行客户满意度调查,了解客户需求及反馈意见,及时改进服务质量。

4. 维护客户关系:客户服务部要建立健全客户关系管理制度,定期与客户进行沟通交流,提高客户忠诚度。

五、市场监督部规章制度1. 市场监管工作:市场监督部要加强市场监管,监督市场活动的合法合规,防范市场风险,维护企业市场秩序。

2. 公关事务处理:市场监督部要处理突发事件,维护企业声誉,保障企业利益,做好危机公关管理。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书

“合同管理”岗位阐明书1 基本状况1.1 岗位名称:合同管理1.2 所属部门:市场部1.3 从属关系1.3.1 直属上级领导:部长1.3.2 直属下级岗位:(无)1.4 岗位属性1.4.1 岗位代码:1.4.2 薪酬等级:1.5 工作目旳1.5.1 负责部门合同管理(纸介合同、台账)、资料管理(图纸、告知、明细等收发、复印、编制)、记录报表(合同、产值有关数据记录、报表),营销台账管理,工作号申请,参与其他工作。

1. 5. 2部分营销业务。

2 工作职责2.1信息收集。

负责收集与公司有关旳市场、产品、客户信息,对信息筛选、解决,提出建议,上报部门领导;2.2合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理,涉及纸介合同及建立合同台账;2.2.2.负责对合同、预算完毕和履行状况进行监视和跟踪、对未按规定完毕旳项目在规定期间记录,报部门领导,按规定进行督促。

2.3资料管理2.3.1负责部门资料管理,涉及图纸、技术合同、技术告知、明细、文献类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。

;2.3.2负责公司内部文献、资料旳收发。

负责公司外部订单、合同以外文献、资料旳收发。

2.4记录报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据记录;2.4.2. 负责部门多种数据报表填制及上报。

涉及月、季、年合同完毕金额、预算金额、产值等;2.4.3.负责部门月、季、年工作完毕状况小结2.5资料制作。

负责部门特殊合同、标书及其他文献旳起草及制作;2.6 公司部分营销业务(见销售管理岗位阐明书)。

2.7参与体系建设,管理软件应用。

2.7.1.参与公司多种体系建设,编制本岗负责旳文献、表单制作等工作;2.7.2.负责本岗位公司管理软件旳和应用;2.8台账管理。

负责工作号申请和营销台帐创立与维护;2.9 完毕本部门领导交办旳其他工作。

3 工作权限3.1 有权按规定规定有关单位、部门和人员提供有关信息、资料;3.2 有权与客户进行沟通联系工作;3.3 有权对违背本岗位工作有关规定旳事项予以纠正;4 工作原则4.1 收集市场、产品信息,要及时、精确并做出分析和判断;4.2合同管理。

市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项

市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项

市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项文件归档:所有的合同和文件都应该被归档,无论它们是电子的还是纸质的。

这包括所有的合同、协议、报告、会议记录、财务记录等。

文件保管:为了确保文件的安全,建议每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。

同时,所有的文件都应该被妥善保管,以防止丢失或损坏。

文件检索:应建立清晰、明了的检索工具,编制合理的合同或者文件号,便于检索。

电子文件管理:在管理电子文件的过程中,需要进行访问限制,确保档案资源的高效利用。

合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。

文件更新:所有的文件都应该定期进行更新和整理。

法规遵守:在进行文件管理时,应遵守所有相关的法律和规定。

市场部合同原件管理制度

市场部合同原件管理制度

市场部合同原件管理制度一、引言市场部作为一个重要部门,负责公司产品的销售和推广工作。

在日常工作中,市场部与各合作伙伴签订的合同起到了关键作用。

为了确保合同的有效性和规范管理,市场部需要建立合同原件的有效管理制度。

本文将介绍市场部合同原件管理制度的相关内容,以保证合同的安全、准确和高效管理。

二、目的和范围1. 目的:确保市场部合同原件的安全保管、易查找和准确性,规范合同管理流程,提高市场部合同管理效率。

2. 范围:本制度适用于市场部所有合同原件的管理工作。

三、管理流程和责任1. 合同签订前的准备阶段:a. 市场部负责人确定合同签订的需求和条件;b. 市场部合同管理员提供相关合同模板,并与法务部门协调确认合同的法律合规性;c. 合同双方进行谈判和协商,达成一致意见。

2. 合同签署阶段:a. 市场部合同管理员负责在合同正式签署前,核对合同的内容与谈判结果是否一致,并将合同正本存档;b. 合同正本需由双方当事人共同签署,并加盖公章;c. 合同副本可以由双方各保存一份,同时需要在副本上标明副本字样。

3. 合同存档和管理:a. 市场部合同管理员负责将合同正本按照文件编码和时间顺序存放在专用的合同档案柜中;b. 合同档案柜需设置密码锁或指定专人保管,确保合同原件的安全性;c. 合同档案柜内的合同文件夹标注清晰,包括合同编号、合同名称、合同双方、签署日期等信息;d. 合同到期前一个月,市场部合同管理员负责对到期合同进行主动跟进,如需要续签,及时与对方联系,并将续签的合同及时更新和存档。

4. 合同查询和归还:a. 市场部合同管理员负责按照部门内相关人员的申请,提供合同原件的查询服务,并在合同归还时核实合同的完整性;b. 合同归还时,市场部合同管理员需记录合同归还的时间、归还人和归还状态等信息。

5. 合同销毁:a. 合同达到保管期限后,市场部合同管理员负责对合同进行销毁;b. 合同销毁需记录销毁的合同信息和日期,并进行签名确认。

市场部合同管理制度

市场部合同管理制度

市场部合同管理制度为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的,严肃纪律,特制定本。

所有市场部员工及相关人员均应以本为依据开展工作。

1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。

坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。

2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

3、市场部人员应严格遵守法,严肃公司的使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。

未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否那么将追究其经济及责任。

4、市场部人员每年进展一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。

5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。

6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及详细情况,以便保证供货等相应条件的可行性。

合同签订后将原件交公司存档,并及时将详细要求等反响给公司及相关部门。

7、打时要使用普通话,用语礼貌、得体。

不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊。

8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进展、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。

否那么作为离职处理,公司将保存追究其经济责任与法律责任的权利。

9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。

10、完成公司或部门交办的其他工作。

1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。

2、市场信息、行为的及时收集与反响,市场预测。

3、新产品、新市场的策略制定。

4、各类工程的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和效劳的满意度和忠诚度。

7、及时进展款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

合同管理制度范本(二篇)

合同管理制度范本(二篇)

合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同的签订、履行和管理,维护公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部一切合同的签订、履行和管理。

公司所有合同均应遵守本制度的规定。

第三条公司各部门和职能部门负有合同管理的职责,其中市场部、法务部门和财务部门是合同管理的重要责任单位。

第二章合同签订第四条合同的签订需经过严格的审批程序,一般需经过以下步骤:(一)市场部根据业务需要,与供应商或客户进行初步洽谈,确定合作意向和基本条款。

(二)法务部门对合同条款进行审查和修改,确保合同的法律合规性。

(三)财务部门核实合同金额和支付方式,确保合同的财务风险可控。

(四)相关部门经过讨论和协商,确定最终合同内容。

(五)合同经主管领导审批后,方可正式签订。

第五条合同签订时,应当按照公司相关规定填写合同的基本信息,包括但不限于合同名称、合同双方、合同金额、履行期限等。

第六条合同签订应当提前至少3天向法务部门备案,并做好备案记录和归档。

第三章合同履行第七条合同的履行应当按照约定的方式和期限进行,各部门和职能部门应当积极配合,确保合同的顺利履行。

第八条合同履行过程中,如出现任何问题,应及时向相关部门报告并寻求解决办法。

第九条如因特殊情况需要变更合同内容或解除合同,应当按照公司相关规定办理,并经相关部门审批。

第十条合同履行过程中如产生合同纠纷,应及时向法务部门报告并寻求法律意见,避免出现不必要的法律风险。

第四章合同管理第十一条公司设立合同管理档案,对所有合同进行归档和存档,并建立索引和备案记录。

第十二条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和管理,并定期评估和总结合同管理工作。

第十三条合同信息应当做好保密工作,合同管理部门应确保合同信息的安全和保密。

第五章附则第十四条公司内部存在其他与本制度冲突的管理规定的,以本制度规定为准。

第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修改,并在公司内部进行通知和宣传。

第十六条本制度自制定之日起施行。

市场部管理制度

市场部管理制度

市场部管理制度市场部管理制度11、坚决服从执行销售总经理工作安排。

2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。

3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。

4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。

5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。

6、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。

7、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。

8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。

9、协助上级做好市场危机公关处理。

10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。

11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。

销售总监岗位职能市场部管理制度21、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。

2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。

4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。

5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。

6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。

7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。

(完整版)市场部管理制度大全

(完整版)市场部管理制度大全

目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。

. . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第一章总则为加强部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。

工程公司市场部管理制度

工程公司市场部管理制度

工程公司市场部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程公司市场部的管理工作,提高市场部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二条工程公司市场部是公司的业务支撑部门,负责市场开拓、销售业务、客户关系维护等工作。

第三条工程公司市场部必须遵守公司的各项规章制度,服从公司领导,听从市场总监的指挥。

第四条工程公司市场部的管理机构设置会有市场总监、销售总监、客服经理等职位,并设立市场开发、销售业务、客户维护等部门。

第五条工程公司市场部在开展市场活动时,必须严格遵守国家法律法规,维护公司的形象和利益。

第六条工程公司市场部在进行销售业务时,必须遵循公平竞争原则,不得有任何不正当竞争行为。

第七条工程公司市场部必须定期对市场营销策略进行评估和调整,确保市场目标的实现。

第二章市场开发部管理制度第八条市场开发部负责开展市场调研和开拓新客户,必须按照公司的市场发展战略进行工作。

第九条市场开发部在开发新客户时,必须建立客户档案,做好客户信息的收集和整理工作。

第十条市场开发部在制定市场开发计划时,必须明确目标客户群体和销售目标,并制定相应的实施方案。

第十一条市场开发部在进行市场调研时,必须对竞争对手进行分析,了解市场动态,提出合理的市场推广策略。

第十二条市场开发部必须定期向公司汇报市场调研结果和市场开发进展情况,接受领导的监督和指导。

第三章销售业务部管理制度第十三条销售业务部负责公司产品的销售工作,必须按照公司的销售计划和销售目标进行工作。

第十四条销售业务部在开展销售工作时,必须加强与客户的沟通和交流,提供优质的售前咨询和售后服务。

第十五条销售业务部在拟订销售方案时,必须充分考虑客户需求,制定个性化的解决方案,提高销售成功率。

第十六条销售业务部必须加强市场推广和宣传工作,积极参与展会和商务活动,拓展销售渠道。

第十七条销售业务部必须定期向公司汇报销售情况和客户反馈意见,及时调整销售策略,确保销售目标的实现。

第四章客户维护部管理制度第十八条客户维护部负责公司客户关系的维护和管理工作,必须树立“客户至上,服务第一”的服务理念。

(完整版)市场部管理制度

(完整版)市场部管理制度

市场部管理制度市场部职责市场部的主要任务有四个大方面:(一) 作为公司的情报机构1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统.2) 搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;3)进行市场调研,为公司市场活动提供决策依据;4)参与公司网站建设.(二) 作为公司的参谋机构1)制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略;2) 制订公司业务短、中、长期目标;3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;4) 新项目产品上市规划;5)参与制定产品价格;6)为重大投标活动出谋划策;7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息.(三)作为公司业务的监管机构1)业务系统廉政稽查;2) 业务合作代理商的市场行为是否符合公司要求;3) 了解、掌握业务员心态并进行心态建设;4) 负责对新入职人员、代理商人员进行培训和监管;5)负责产销的协调工作。

(四)作为公司的公关机构1)实施品牌规划和品牌的形象建设;2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;3)完善、规范业务系统对外的各类文书;4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);5)合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理;6)作好公司的售前、售中、售后服务工作;7)代表公司对外发布需发布的信息。

市场部在产品推广的不同阶段侧重点各有不同。

1.在产品导入期,市场部的职责重点有:进行市场调研和分析;制定新项目产品上市规划;制定各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。

2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作.3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;制定产品企划策略;制定广告策略;实施品牌规划。

二、市场部各岗位职责本着“支持、服务、监管、指导”的八字方针,根据工作需要,市场部应设立的岗位有:经理一名,经理助理一名,调研企划员一名,客户服务专员一名;各岗位的职责如下:(一)市场部经理的职责全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是:1) 全面计划、安排、管理市场部工作;2)协调部门内部与其他部门之间的合作关系;3)指导、检查、控制本部门各项工作的实施;4) 负责市场、技术服务预算管理,制定年度中心预算计划,监督、检查执行情况;5)组织经销商、终端用户的市场调研工作,整理、分析产品的目标市场信息,监督公司新旧产品的渠道策略及销售政策;6)参与产品引进管理工作,组织产品评估、考察、参与商务接洽谈判、建立合作关系;7)负责组织有关部门制定公司及部门级市场开发计划和市场推广活动计划;8)负责新产品上市的筹备及促销活动的执行管理工作;9)监督管理售后技术服务工作,协调解决公司的产品在临床用户使用中出现的问题;10)负责制定本部门年度工作计划,并分解、落实、督导、检查计划执行情况。

合同管理办法06879

合同管理办法06879

合同管理办法1.总则1。

1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。

1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。

主要有以下合同: 测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。

1。

3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。

2.合同管理部门及其职责2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作.2.2合同管理职责是:2.2。

1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作;2。

2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施;2。

2。

3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性;2。

2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算;2.2。

5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷;2。

2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作;2。

2。

7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜;2.2。

8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;2。

2。

9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册;2.2。

10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章"、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2—03)、《合同结算通知单》和合同示范文本;2。

2。

11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料;2.2。

市场部管理制度范本(三篇)

市场部管理制度范本(三篇)

市场部管理制度范本第一章总则第一条为规范市场部的管理行为,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。

第二章市场部组织结构第二条市场部依附于公司,在公司总经理领导下行使职权。

第三条市场部设立市场部经理职位,由公司总经理任命。

第四条市场部应当配备一定数量的市场人员,具体数量由市场部经理根据公司实际需要确定。

第五条市场部人员分为市场开发组、市场推广组和市场调研组。

市场开发组负责开拓新的市场,市场推广组负责推广产品,市场调研组负责市场调查和分析。

第三章市场部工作职责第六条市场部应当根据公司的战略目标和发展需求,制定市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划,并向公司总经理报告。

第七条市场开发组应当积极寻找新的客户和合作伙伴,进行市场调研和分析,制定市场开发策略,推动市场开拓工作的顺利进行。

第八条市场推广组应当制定市场推广策略,负责产品的宣传、推广和销售工作,提高产品的市场竞争力和销售额。

第九条市场调研组应当进行市场调查和分析,研究市场需求和竞争情况,为公司的决策提供依据。

第四章市场部工作流程第十条市场部应当按照市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划确定工作计划,并及时向公司总经理报告。

第十一条市场部人员应当按照工作计划,开展市场开发、市场推广和市场调研工作,完成相应的任务。

第十二条市场部应当建立市场开发、市场推广和市场调研的档案,记录工作过程和成果,定期进行总结和评估。

第十三条市场部应当与其他部门保持紧密联系,加强合作,共同推动公司的发展和市场竞争力的提升。

第五章市场部工作评估第十四条市场部应当定期对市场开发、市场推广和市场调研工作进行评估,根据评估结果进行奖惩和改进。

第十五条市场部工作评估应当包括市场开发成果、市场推广效果和市场调研质量等方面的评估指标。

第十六条市场部应当根据评估结果,及时对工作进行调整和改进,提高工作效率和绩效。

第六章附则第十七条市场部经理在工作中应当发挥领导作用,对市场部的工作进行指导和监督。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度第一章总则一、目的:为了依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,以保障经营活动的有序顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规规定,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、公司加强合同管理,落实专职人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。

三、适用对象:武汉xxx生物有限公司及其全资子公司。

第二章合同管理部门及职责一、对合同实行分级、划块管理,各职能部门作为合同二级管理单位,负责本部门的合同签订和履行,并向法务定期办理交接手续。

各职能部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

二、各职能部门合同由各部门负责,各部门留存一份(纸质版和电子版),财务部备案一份(电子版),法务部备案一份(纸质版和电子版)。

三、合同履行过程中出现违约风险的情况时,业务部门及时汇报并采取合理的对策应对。

四、文件归档完成后,如果相应部门需要借用原件时,则需要与法务办理借用流程。

五、公司所有合同均由合同二级管理单位统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

六、如果企业与业务部门的负责人终止劳动关系的,则应及时明确告知与企业有主要经济往来关系的客户,以防表见代理的发生。

八、法务部门同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1.建立合同管理台帐。

各职能部门应根据合同编号各立合同台账,分别按合同进展情况和收付款情况一事一记;采购、销售部门可使用自有模板,法务复核确认,其他部门法务提供模板。

2.建立合同档案。

各职能部门应定期(每个月)将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真文件等)按合同标号整理,交由法务部登记留档保存,不得随意处置、销毁、遗失。

二、合同承办人员职责1.对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;2.提请公司法务部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,及时向法务人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;3.对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司法务部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;4.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;5.保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

市场管理办法及规章制度

市场管理办法及规章制度

市场管理办法及规章制度一、总则第一条为了规范市场经营行为,维护市场秩序,保障消费者、经营者和国家利益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称市场,是指商品和服务的提供者通过买卖行为,实现商品和服务的交换的场所。

第三条市场经营者和消费者应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。

第四条国家对市场经营行为实行分类管理,建立健全市场准入制度、市场竞争制度、市场交易制度、市场信用制度等。

第五条国家鼓励、支持市场创新,促进市场公平竞争,提高市场效率。

第六条国家建立健全市场监督管理制度,对市场经营行为进行监督管理,维护市场秩序。

第七条国务院商务主管部门负责全国市场的监督管理工作。

地方商务主管部门负责本行政区域内市场的监督管理工作。

第二章市场准入与退出第八条市场经营者应当依法取得营业执照,并在经营范围内开展经营活动。

第九条市场经营者应当具备下列条件:(一)有与经营规模相适应的注册资本;(二)有与经营规模相适应的固定的经营场所;(三)有与经营规模相适应的必要的经营设备和设施;(四)有与经营规模相适应的从业人员;(五)法律、法规规定的其他条件。

第十条市场经营者不得从事下列行为:(一)无照经营;(二)超越经营范围经营;(三)出租、出借、转让营业执照;(四)以虚假手段取得营业执照;(五)其他违反市场准入规定的行为。

第十一条市场经营者应当建立健全内部管理制度,加强商品和服务质量管理。

第十二条市场经营者应当依法履行合同,保证商品和服务质量,不得损害消费者权益。

第十三条市场经营者应当在经营场所显著位置明示商品和服务价格、质量、性能、用途、有效期限等信息。

第十四条市场经营者不得采用虚假宣传、恶意诋毁、低价倾销等不正当竞争手段。

第十五条市场经营者应当依法纳税,遵守国家有关财务、会计、审计等方面的规定。

第十六条市场经营者应当建立健全信用记录制度,真实、准确、完整地记录商品和服务的质量、价格、服务等信息。

合同签订流程及管理办法范本

合同签订流程及管理办法范本

合同签订流程及管理办法范本合同签订是商业活动中不可或缺的环节之一,对于企业而言,签订合同是确保商务交易的安全和顺利进行的重要步骤。

下面将介绍合同签订的流程及管理办法的范本。

1.洽谈阶段:在进行洽谈之前,双方应明确自己的需求和目标,并准备好基本的合同草案,以便在洽谈过程中进行讨论和修改。

3.编制合同草案:根据双方在洽谈阶段的讨论和协商结果,由双方的法务人员或专业律师编制合同草案。

合同草案应包括合同的基本条款和附加条款,以及双方的信息和签字盖章的空白处。

4.审批过程:合同草案完成后,由双方的相关部门或决策人员进行审批。

审批过程可能涉及到各个层级的领导,包括市场部、财务部、法务部等。

审批的目的是确保合同的内容符合公司的规定和战略。

5.签署合同:合同经过审批后,由双方的合同代表或授权人员进行签署。

签署合同时,应注意确认合同的条款是否准确无误,并在合同上明确标注签署日期和双方的签名。

6.存档和归档:签署完成后,将合同复印件存档并归档。

建议将合同按照日期和合同编号的顺序进行分类,以便于管理和查询。

合同管理办法范本:1.合同管理责任:公司内部应设立合同管理责任部门或设立专职人员,负责合同的起草、审核、审批、签署和归档工作,并及时对公司合同管理制度进行更新和完善。

2.合同备案制度:公司应建立合同备案制度,要求所有合同都必须备案。

合同备案应包括合同的原件、复印件以及合同相关的文件和资料。

3.合同查询和跟踪:公司应建立合同查询和跟踪系统,以方便对合同的查阅和了解合同的履行和到期情况。

可以通过电子化的方式建立合同管理系统,提高合同管理的效率和准确性。

4.合同风险管理:公司应制定相应的合同风险管理措施,包括合同审查、合同履行监督和合同争议解决等。

合同的审查应严格按照公司的相关规定进行,并留有相应的审查记录和检查表。

5.市场部门合同管理:市场部门作为公司与客户之间的桥梁,对合同的起草和执行有着重要的责任和义务。

市场部门应建立合同管理的流程和制度,保证合同的签订符合公司的规定和战略。

市场部业务制度

市场部业务制度

市场部业务制度一、客户资料制度(一)、客户资料查询:为共同达到业绩目标,每天至少100通电话;头一天晚上需查询和整理100条客户资料,发送至市场总监,并抄送至总经理;第二天打印出纸质资料,认真完成电话沟通和信息记录。

资料要求:资料需要标明客户的公司全名,法人或者负责人精准联系方式,客户主营业务,注册资本,客户公司的网络情况,有无网站,有没有开发价值等等。

处罚条例:查询和整理的资料不达100条的,乐捐公益事业2元/条并加1个俯卧撑/条。

二、客户开发制度(一)、意向客户积累:每天必须开发2个意向客户,并交由市场总监,抄送至总经理处备案。

处罚条例:没有积累2家意向客户的,晚上查询资料多20条,第二天资料总计120条,所在周需陌拜10家客户,必须拿到客户的联系方式。

交由市场总监备案,并抄送至总经理。

如果按照处罚条例规定,还没有完成任务的,乐捐500元公益事业。

三、价格处理制度业务人员在处理价格问题的,须由市场总监备案后方可执行。

四、订单制作制度签单合同和收据,资料(和客户所签合同,客户公司资料宣传册,客户域名备案核验单)齐备的情况下才可以下单,资料齐全下单至技术总监(杨世功)处并且录入业绩,严禁私单业务。

五、客户管理制度每天查询资料需发至市场总监并抄送总经理;每天开发出的意向客户需在市场总监处登记,并抄送至总经理。

六、上班纪律制度上班期间要严格的遵守公司的规章制度、不准迟到早退,上班时间不准交头接耳,不准打私人电话或者利用微信和qq聊天做与工作无关的事情,情节严重的记过处分,并且屡教不改者罚款200元,互相监督,共同进步。

七、合同管理制度公司合同管理权限仅限总经理,所有合同编号都登记在册不得私自领取或者转借他人,每次领取合同时都需要在总经理处登记合同编号和本人签字,如发现合同转借其他公司另作他用者从公司除名,遗失一份合同罚款200元,合同作废须在总经理处销毁处理并记录合同编号。

以下情况公司将追究其法律责任并且作除名处理:1、签订对客户不负责任或者存在欺诈性质的合约对公司名誉和经济造成损失的。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度是企业内部管理体系中的一个重要环节,通过建立合同管理制度可以规范企业合同的签订、履行及变更等流程,提高企业的管理效率和风险控制能力,保护企业的合法权益。

本文将从合同管理制度和流程图两个方面进行阐述。

一、合同管理制度1.合同管理目的和范围为规范企业合同管理行为,促进企业合同的顺利履行,防范风险,保障企业合法权益,制定本合同管理制度。

本制度适用于企业内部所有的合同管理事项。

涉及范畴包括:合同的签订、履行、变更、终止等。

2.合同管理机构及职责(1)合同管理部门:主要负责企业合同管理制度的制定、评估和风险控制等工作。

(2)法律部门:主要负责企业合同文本的审核,确保合同的法律合规性。

(3)财务部门:主要负责合同的结算及授权等工作。

(4)市场部门:主要负责企业与客户的接洽、商务谈判和合同签订等工作。

3.合同管理内容(1)合同签订:合同签订前要进行商务谈判,明确相关法律法规、风险控制措施。

(2)合同履行:签定的合同应该按照约定的时间和方式进行履行,任何一方都不能取消或修改合同。

双方应该开展质量监督和验收工作,确保产品或服务的质量。

(3)合同变更:在履行合同过程中,应注意监督合同的执行情况,如遇不可抗力等情况,根据合同规定可进行变更。

(4)合同终止:当合同履行完毕或者出现严重违约等情况,可根据合同规定进行终止。

4.合同管理流程(1)审批流程:合同的签订应经过审批流程,其中的相关人员包括市场、法务、财务、商务等部门。

(2)签订流程:签定前需签署保密协议,并由业务员、市场部负责确认合同的重要条件,如数量、金额、质量、交付时间等。

(3)履行流程:对于合同的执行过程需有记录,并按照约定的内容履行合同。

(4)变更流程:变更前需重新进行审核、评估、审批等流程程序。

(5)终止流程:合同的终止应按照合同规定进行,以防止合法权益受到损害。

二、合同管理流程图合同管理流程图分为以下几个步骤:1.合同签定流程2.合同审批流程3.合同履行流程4.合同变更流程5.合同终止流程合同管理流程图示意如下:注:上述流程图仅为简单示意,实际合同管理流程因企业不同而各有差异。

合同法监督管理办法(共9篇)

合同法监督管理办法(共9篇)

合同法监督管理办法(共9篇)合同违法行为监督处理办法合同违法行为监督处理办法第一条为了维护市场经济秩序,保护国家利益、社会公共利益和当事人合法权益,依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,制定本办法。

第二条本办法所称合同违法行为,是指自然人、法人、其他组织利用合同,以牟取非法利益为目的,违反法律法规及本办法的行为。

第三条当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害国家利益、社会公共利益。

第四条各级工商行政管理机关在职权范围内,依照有关法律法规及本办法的规定,负责监督处理合同违法行为。

第五条各级工商行政管理机关依法监督处理合同违法行为,实行查处与引导相结合,处罚与教育相结合,推行行政指导,督促、引导当事人依法订立、履行合同,维护国家利益、社会公共利益。

第六条当事人不得利用合同实施下列欺诈行为:(一)伪造合同;(二)虚构合同主体资格或者盗用、冒用他人名义订立合同;(三)虚构合同标的或者虚构货源、销售渠道诱人订立、履行合同;(四)发布或者利用虚假信息,诱人订立合同;(五)隐瞒重要事实,诱骗对方当事人做出错误的意思表示订立合同,或者诱骗对方当事人履行合同;(六)没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的方法,诱骗对方当事人订立、履行合同;(七)恶意设置事实上不能履行的条款,造成对方当事人无法履行合同;(八)编造虚假理由中止(终止)合同,骗取财物;(九)提供虚假担保;(十)采用其他欺诈手段订立、履行合同。

第七条当事人不得利用合同实施下列危害国家利益、社会公共利益的行为:(一)以贿赂、胁迫等手段订立、履行合同,损害国家利益、社会公共利益;(二)以恶意串通手段订立、履行合同,损害国家利益、社会公共利益;(三)非法买卖国家禁止或者限制买卖的财物;(四)没有正当理由,不履行国家指令性合同义务;(五)其他危害国家利益、社会公共利益的合同违法行为。

第八条任何单位和个人不得在知道或者应当知道的情况下,为他人实施本办法第六条、第七条规定的违法行为,提供证明、执照、印章、账户及其他便利条件。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

市场部合同填写暂定办法目的:为规范公司合同填写、节约填写时间、减少填写错误,特实行此办法。

1、合同由综合部统一按号打印,并盖章,后由市场部领取后妥善保管,在合同用尽之前提前打印下一批,其他人等不得随意接触、使用合同(财务部暂时保管公章,不得擅自用印)。

——市场部自己领,自己对,没有人监管了,一旦出现“隐患”(如客户手中有合同,公司无合同,但是客户合同还盖有公章),将给公司带来损失。

2、合同在使用时要做好登记,作废合同要交由综合部统一销毁,不得留作它用;——还是刚才的顾虑,此项如此,没监管,是否为作废合同,市场部不告知时,综合部无法查出。

市场部职员不得随意保存合同,由专人保管,用时当即领用,保管人休假时应委托专人代管。

若有人私自留用作废合同,一经发现根据情节处以警告、罚款100-500元、辞退或究其法律责任等处罚。

3、在填写时应按规定规范填写,不得出错,填写结束后请同组人员帮助审核;经审核后依然出错则追究主要责任人,按照一下情况处罚:有错别字日期出错利息出错数字出错(大小写都算)字迹不清,连笔字致使意思模棱两可合同受见于客户前每处扣绩效分数1分,若受见于客户后则每处罚款30元(——如果审核还未发现问题,责任归属?),利息出错的另算:如多写利息则多出部分由主要责任人付?付什么?,如何认定主次责任人?(即签署合同人),一份合同连续出错则翻倍处罚,二次触犯翻2倍,三次触犯3倍,以此类推。

4、客户签署过的合同要按号码顺序妥善保管,以便随时查询,合同不得随意摆放,若丢失合同则追究保管人责任,无论合同过期否,均要视情况给予警告、罚款、辞退等处理,若情节严重:如故意丢失或复印合同范本、透露给同业公司等则追究其法律责任。

5、合同盖章要清晰,不得在空白处随意盖章,不得随便盖章,要经由相关人士同意后,联合盖章;盖错合同章或法人章等,根据错处情节严重程度罚款20-100元不等。

相关文档
最新文档