市场部合同管理办法

市场部合同填写暂定办法目的：为规范公司合同填写、节约填写时间、减少填写错误，特实行此办法。1、合同由综合部统一按号打印，并盖章，后由市场部领取后妥善保管，在合同用尽之前提前打印下一批，其他人等不得随意接触、使用合同（财务部暂时保管公章，不得擅自用印）。——市场部自己领，自己对，没有人监管了，一旦出现“隐患”（如客户手中有合同，公司无合同，但是客户合同还盖有公章），将给公司带来损失。2、合同在使用时要做好登记，作废合同要交由综合部统一销毁，不得留作它用；——还是刚才的顾虑，此项如此，没监管，是否为作废合同，市场部不告知时，综合部无法查出。市场部职员不得随意保存合同，由专人保管，用时当即领用，保管人休假时应委托专人代管。若有人私自留用作废合同，一经发现根据情节处以警告、罚款100-500元、辞退或究其法律责任等处罚。3、在填写时应按规定规范填写，不得出错，填写结束后请同组人员帮助审核；经审核后依然出错则追究主要责任人，按照一下情况处罚：有错别字日期出错利息出错数字出错（大小写都算）字迹不清，连笔字致使意思模棱两可合同受见于客户前每处扣绩效分数1分，若受见于客户后则每处罚款30元（——如果审核还未发现问题，责任归属？），利息出错的另算：如多写利息则多出部分由主要责任人付？付什么？，如何认定主次责任人？（即签署合同人），一份合同连续出错则翻倍处罚，二次触犯翻2倍，三次触犯3倍，以此类推。4、客户签署过的合同要按号码顺序妥善保管，以便随时查询，合同不得随意摆放，若丢失合同则追究保管人责任，无论合同过期否，均要视情况给予警告、罚款、辞退等处理，若情节严重：如故意丢失或复印合同范本、透露给同业公司等则追究其法律责任。5、合同盖章要清晰，不得在空白处随意盖章，不得随便盖章，要经由相关人士同意后，联合盖章；盖错合同章或法人章等，根据错处情节严重程度罚款20-100元不等。