会议接待方案 会议接待方案大全范文.doc
大型会议接待方案范例(3篇)

大型会议接待方案范例一、会议举办背景与宗旨随着全球经济一体化进程的加速与国际合作的日益深化,大型会议已成为推动国际间经济、科技与文化交流的重要平台。
____年度大型会议,作为一场备受瞩目的国际盛会,旨在汇聚全球精英,共谋发展大计,通过搭建高效交流合作的桥梁,强化各国在经济、科技及文化领域的互鉴与融合,进而促进全球经济的繁荣与可持续发展。
二、会议接待方案之目标设定1. 确保提供卓越接待服务,全面满足与会代表的各项需求,保障会议顺畅进行。
2. 展现主办国在经济、科技及文化领域的卓越成就,加深与会代表对主办国的认知与合作意向。
3. 构建广泛而深入的国际交流合作网络,促进多国间经济、科技及文化的深入交流。
4. 精心安排便捷的交通与舒适的住宿,确保与会代表的安全与健康,提升参会体验。
三、会议接待方案之详细内容(一)前期筹备工作1. 会议场地甄选:精选具备先进设施与优质服务的场地作为会议举办地,如知名酒店会议厅、国际会议中心等。
2. 宣传推广与邀请函发放:通过多元化渠道(包括官方网站、社交媒体、传统媒体等)广泛宣传会议信息,并向全球相关机构及企业发送邀请函。
3. 筹备组织建立:成立专业会议筹备组,负责会议的全面策划、组织及协调工作。
(二)会议期间接待服务1. 注册接待:提供高效便捷的注册服务,确保每位代表信息准确无误。
2. 交通安排:提供一站式交通解决方案,包括机场接送、会议期间交通组织等,确保代表出行便捷安全。
3. 住宿保障:与当地高品质酒店合作,为与会代表提供优惠舒适的住宿环境。
4. 餐饮服务:提供多元化餐饮选择,满足不同口味需求,确保代表餐饮体验愉悦。
5. 场地布置与技术支持:根据会议需求,精心布置会场并提供先进设备支持(如同声传译、投影、音响等),确保会议顺利进行。
6. 语言与设备服务:配备多语种翻译团队及现场技术支持团队,确保信息交流无障碍。
7. 文化体验与休闲活动:为与会代表安排丰富的文化体验与休闲活动(如观光、购物、文化体验等),增进相互了解与友谊。
会议型客人接待方案(3篇)

会议型客人接待方案(3篇)会议型客人接待方案(精选3篇)会议型客人接待方案篇1为了接待_年_月_日,一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:1. 接待时间:20__-07-04 14:00- -20__-07-05 10:00二、接待地点:、三、接待对象:四、参观路线及时间表:20__-07-04 14:00派车到15:00工厂参观16:00离开前往16:3016:10沙盘讲解16:25参观17:00离开17:30 假日酒店17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离,欢送五、接待前准备工作安排:1.成立接待小组组长:(董事长)副组长:(总经理)、(副总经理)、(总监)成员:、参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.2.1.1行政部():2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎贵宾莅临参观考察2.1.1.2__厂(负责人:):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3(负责人:):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.2.2.1政部人事部(负责人:)2.1.1.1保洁(负责人:):A保洁于_日下午开始对外进行清扫,尤其是地面的顽迹。
B 4日早上8:00上班,再次打扫确保外围,__周围清洁卫生。
C _室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。
D _室内及外围清洁,无白色垃圾。
2.1.1.2 保安(负责:)A 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。
安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。
形象保安于4日14:30分到位。
B 4日早7:30路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入外围。
在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。
关于会议接待方案(14篇)

关于会议接待方案(14篇)关于会议接待方案(精选14篇)关于会议接待方案篇1为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案,具体如下:一、接待时光20__年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。
请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。
用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时光用餐。
有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排10月17日集会报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的.代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时光报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。
会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费尺度一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺扮演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。
团体报名超过50人的以及要求参加局部举动的代表可与会务接待组具体协商。
二)食宿费:根据所住的不一样宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。
对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
接待方案会议接待方案范本(五篇)

接待方案会议接待方案范本一.会前1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
二.会中1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案会议接待方案范本(二)一、会议概况:(一)会议时间:____(二)会议地点:____地址:____电话:____联系人:____(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约____人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:____副组长:____领导小组下设办公室,负责人____,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、____队领导各____人。
大型会议接待方案样本(四篇)

大型会议接待方案样本一、会议背景与目标随着全球经济的不断发展和国际交流的深入推进,大型国际会议变得越来越普遍。
作为一个多元化和国际化的城市,我们将在____年承接一场重要的大型会议。
此次会议旨在促进各国政府、企业和学术界之间的交流与合作,推动全球经济的可持续发展。
会议期间,我们将为参会代表提供全方位的接待服务,确保其在会议期间的住宿、交通、用餐和参观等方面的需求得到满足,为会议的顺利进行提供保障。
二、会议接待方案1. 住宿安排:我们将为参会代表提供高品质的住宿服务。
与附近的高级酒店合作,确保参会代表可以选择适合自己需求的住宿。
我们将提供多种房型选择,包括单人间、双人间、套房等,以满足不同代表的需求。
同时,我们将确保酒店提供周到的服务和舒适的环境,为代表们提供一个愉快的居住体验。
2. 交通安排:为确保代表的顺利到达会议地点,我们将提供便捷的交通安排。
与当地交通公司合作,我们将为代表们提供专车接送服务,以便他们从机场或火车站到达住宿地点。
在会议期间,我们还将提供专车接送服务,以确保代表们能够准时到达会议场地。
3. 用餐安排:为了满足代表们的不同的饮食需求,我们将在会议期间提供丰富多样的餐饮选择。
除了在会议场地的自助餐厅提供各种口味的菜肴外,我们还将组织参观当地著名餐厅,使代表们可以品尝到地道的本地美食。
同时,我们将提供素食和特殊饮食需求的选择,确保所有代表都能够满意地用餐。
4. 参观活动安排:除了会议本身,我们还将为代表们安排一系列参观活动,让他们了解当地的历史文化和经济发展状况。
我们将组织参观当地的名胜古迹、博物馆和企业等,使代表们对当地的特色和发展有更深入的了解。
同时,我们还将安排交流活动,让代表们有机会与当地政府和企业的代表进行面对面的交流,促进合作与交流。
5. 会议支持服务:为了保障会议的顺利进行,我们将提供全方位的会议支持服务。
包括会议场地的布置、设备的调试、技术支持人员的配备等。
我们将确保会议场地的设备齐全、网络稳定,并为代表们提供一个良好的会议环境。
会议接待方案(优秀6篇)

会议接待方案(优秀6篇)会议接待方案篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年6月7日星期四9:00—16:00三、会议地点:x汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数:35人左右五、环境布置:(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。
(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置:(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
七、礼貌用语:为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。
”会议接待方案篇二一、销售部接待程序销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:1、及时与会务方负责人进行联络(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
大型会议接待方案范例(三篇)

大型会议接待方案范例一、会议举办背景和目的随着全球经济的发展和国际合作的深入,大型会议在促进国际交流与合作中扮演着重要角色。
____年的大型会议将是一个重要的国际盛会,旨在提供一个交流合作的平台,加强各国之间的经济、科技和文化交流,促进全球经济的繁荣和发展。
这次会议将汇聚来自各行各业的代表,共商全球经济发展的大计,为推动全球经济的繁荣和可持续发展做出贡献。
二、会议接待方案的目标1. 提供高质量的接待服务,满足与会代表的需求,确保会议顺利进行;2. 展示主办国的经济、文化和科技成就,增进与会代表对该国的了解和合作意愿;3. 为与会代表搭建广泛的交流合作平台,促进各国之间的经济、科技和文化交流;4. 提供便利的交通和住宿安排,确保与会代表的安全与舒适。
三、会议接待方案的内容1. 会议接待前期准备工作(1)会议场地选择:选择具备良好硬件设施和服务能力的场地作为会议举办地。
可考虑酒店会议厅、国际会议中心等。
(2)宣传和邀请函发放:通过网站、社交媒体、报纸等多种渠道进行宣传,并发放邀请函给各国相关机构和企业。
(3)会议筹备组成立:成立会议筹备组,负责会议的组织和协调工作。
2. 会议期间接待服务(1)登记和接待:为与会代表提供方便快捷的登记和接待服务,确保每位代表的个人资料准确无误。
(2)交通安排:提供便捷的交通安排,包括机场接送、会议期间的交通组织等,确保与会代表的出行安全和便利。
(3)住宿安排:与当地酒店合作,提供优惠价格和高质量的住宿服务。
(4)餐饮安排:提供丰富多样的餐饮选择,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等,满足与会代表的口味需求。
(5)场地布置和设施支持:根据会议的特点和需求,提供舒适宽敞的会议场所和先进的设施支持,确保会议顺利进行。
(6)翻译和设备支持:提供多语种翻译和现场设备支持,包括同声传译设备、幻灯片投影、音响设备等,确保与会代表可以流畅地交流和分享。
(7)休闲和旅游安排:提供与会代表的休闲和旅游安排,包括观光、购物和体验当地文化等,为与会代表提供丰富多样的文化交流和娱乐活动。
接待方案会议接待方案范本(3篇)

接待方案会议接待方案范本为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:____年____月____日至____年____月____日三、会议地点:_酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:____年____月____日、____日、____日(二)会议地点:待定(___人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(____日、____日)无线麦若干、背景音乐、X展架(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:____年____月____日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(___个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
2024大型会议接待方案范文(3篇)

2024大型会议接待方案范文一、会议概述2024年将在我国举行一场规模庞大的会议,预计参会人数将超过5000人。
为了保证会议的顺利进行和参会人员的舒适体验,我们制定了以下的会议接待方案。
二、会议接待方案1. 会议场地选择根据会议规模和参会人数,我们将选择一家大型会议中心作为会议场地。
该会议中心拥有大型会议厅、多个分会场和配套设施齐全的会展区,能够满足会议的各项需求。
2. 参会人员接待(1)接待中心设置:在会议场地设立专门的接待中心,为参会人员提供各项接待服务。
接待中心将设立欢迎登记台、接待办公室、咨询台等,并配备专业接待团队,提供24小时的接待服务。
(2)接机服务:在会议期间,将派出专业司机和豪华车辆,接送参会人员从机场到酒店或会议场地,保证参会人员的安全和便利。
(3)住宿安排:提前预订多家高级酒店,提供各类房间供参会人员选择。
酒店将配备专业服务团队,为参会人员提供舒适的住宿环境。
(4)餐饮安排:在会议期间,为参会人员提供多样化的餐饮选择,包括早、中、晚餐以及茶歇服务。
餐饮将根据参会人员的口味和饮食习惯进行定制,确保参会人员的用餐需求得到满足。
3. 会议服务支持(1)会议设备支持:提供先进的会议设备和技术支持,包括大屏幕显示器、投影仪、音响系统等,并配备专业技术人员提供技术支持和维护。
(2)翻译服务:为参会人员提供优质的翻译服务,包括口译和笔译,确保不同语言的参会人员能够进行良好的交流和理解。
(3)会议资料支持:提供会议资料的制作和印刷服务,包括会议议程、讲演材料、参会名册等。
(4)网络支持:提供高速稳定的网络服务,确保参会人员能够及时获取会议信息和进行在线交流。
4. 会议期间活动安排(1)欢迎晚宴:在会议开始前的第一晚,举办欢迎晚宴,为参会人员之间的交流打造一个轻松愉快的氛围。
(2)文化体验活动:在会议期间安排参观当地的文化景点、博物馆等,让参会人员了解当地的历史和文化,丰富他们的参会体验。
(3)社交活动:举办各类社交活动,如茶话会、夜间游览等,为参会人员提供更多的交流和互动机会。
酒店会议接待方案(实用6篇)

酒店会议接待方案(实用6篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大型会议接待方案范文(四篇)

大型会议接待方案范文会议布置与装饰为确保会场氛围庄重且不失轻松,可适量摆放盆景与盆花,以增添会场生机。
主席台作为会场核心,应悬挂国旗、党旗或国徽、会徽,以彰显会议的严肃性与重要性。
桌面若需放置茶具与饮料,务必确保清洁无尘,摆放整齐划一,体现会议的专业性。
坐席配置坐席的配置需紧密贴合会议风格与氛围,同时遵循礼宾次序,具体配置方法如下:1. 圆桌型:适用于中小型会议,约___人参与。
此布局促进与会者与领导围桌而坐,消除隔阂感,便于面对面交流。
座次安排应确保来宾或上级领导与企业领导相对而坐,最高领导居中,同级别人员对角线相对。
2. 口字型:采用长形方桌,更适用于较大规模会议,确保每位与会者均有良好视野。
3. 教室型:广泛适用于传达信息与指示的会议。
主席台与听众席相对,座次按职务与社会地位排列,遵循“第一排正中为上,左为下右为上”的原则。
会议资料准备会务组需精心准备会议议题相关资料,整理后装入文件夹,分发给与会者,以便其阅读与准备发言。
会议前接待礼仪1. 会前检查:全面审视准备工作,查漏补缺,确保音像、文件、锦旗等物品齐全无遗漏。
2. 提前到岗:接待人员需提前就位,进入工作状态。
岗位设置包括签到、引座、接待等。
签到:设置签字台,配备专业人员或礼仪小姐,提供毛笔、钢笔与签到本,递笔时遵循礼仪规范。
引座:礼貌引导与会者就座,对重要领导提供特别关照,确保会议顺利进行。
接待:为与会者提供茶水、毛巾等服务,解答疑问,满足需求,展现周到服务。
会议中服务礼仪服务人员需保持稳重、大方、敏捷,及时响应与会者需求。
倒茶时动作轻盈,避免打扰,确保茶水准确无误送达。
会议进行过程中,各工作人员需严阵以待,确保会议程序紧凑有序,必要时进行模拟训练,避免混乱。
会后服务会议结束后,接待人员应迅速分工,有序进行善后处理。
如安排后续活动,需有领导统一指挥,各接待人员积极配合,确保活动顺利实施。
同时,做好送别与文件清理工作,遵循保密原则,回收并整理相关文件资料,进行新闻报道与归档保存。
会议接待方案通用【15篇】

会议接待方案通用【15篇】会议接待方案1一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我中心为会议主办方提供会议报价:(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
(2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3)机场、火车站接站安排。
(4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5)会议流程方案。
(6)会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二、会中服务1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的'确认9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四、会后服务1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待方案2一、会前1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的`情景。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
会议接待策划方案四篇.doc

会议接待策划方案四篇第1条会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行,特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。
四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。
(2)会议厅主要区域布局1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。
2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。
五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容1、会议流程规划;2、汇编、打印会议接待手册;3、机场、火车站和其他港口提供班车服务;4、会前登记接待、货物分发等。
;6、协助酒店住宿、餐饮服务等。
7、在会议期间提供车辆分配、服务工作;8、提供机(车)票订购服务;9、提供专业前台服务;10、根据需要提供其他官方活动和服务;11、提供物流、购买当地产品和其他服务;(2) 、组织和职责1、综合协调小组的职责(1)负责编制文件,如制定整体接待计划;(2)负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作;(3)负责与组委会的整体对接;(4)负责落实省市两级组委会牵头的接送(班车)安排、;(5)负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作;(6)负责编写接待服务手册;2、接待服务团队职责(1)负责接送客人,配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。
大型会议接待方案范文(三篇)

大型会议接待方案范文一、会议背景与目的(简要介绍会议背景和目的)二、会议日期、时间及地点1. 会议日期:2. 会议时间:3. 会议地点:三、会议规模和参会人员1. 会议规模:2. 参会人员:a. 主办方代表:b. 嘉宾:c. 演讲嘉宾:d. 参会代表:四、会议接待方案1. 会议接待预备工作(列出会议接待前需要准备的工作)2. 参会人员接待(描述参会人员的接待流程及安排)3. 嘉宾接待(描述嘉宾的接待流程及安排)4. 演讲嘉宾接待(描述演讲嘉宾的接待流程及安排)五、会议期间的接待服务1. 住宿安排(描述参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的住宿安排)2. 餐饮安排(描述会议期间的餐饮安排,包括早、中、晚餐以及茶歇服务等)3. 交通接送(描述会议期间参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的交通接送安排)4. 会议场地布置(描述会场的布置和装饰,包括舞台、座位安排等)5. 会议设备租赁(描述会议期间需要租赁的设备,如音响、投影仪等)6. 翻译服务(描述会议期间需要提供翻译服务的安排)7. 会议礼仪服务(描述会议期间需要提供礼仪服务的安排)六、会议结束后的接待工作1. 参会人员离会(描述参会人员离会的流程及安排)2. 嘉宾离会(描述嘉宾离会的流程及安排)3. 演讲嘉宾离会(描述演讲嘉宾离会的流程及安排)4. 会务整理(描述会议结束后的会务整理工作,包括资料整理和报告撰写)七、会议预算(列出会议的预算,包括各项费用的估算)以上是一份大型会议接待方案范文,仅供参考。
具体方案可以根据实际情况进行调整和细化。
大型会议接待方案范文(二)一、会议背景及目标1.1 会议背景xx(公司/组织)计划在近期举办一场大型会议,以促进行业内的交流与合作,提升企业的影响力和竞争力。
通过此次会议,公司希望能够展示最新的产品和技术,分享行业发展的趋势和经验,并搭建一个良好的交流平台,使与会者能够深入探讨行业发展的问题,并建立起合作伙伴关系。
1.2 会议目标本次会议的主要目标包括:- 展示最新的产品和技术,吸引潜在客户和合作伙伴的关注;- 分享行业发展的趋势和经验,提供与会者实用的信息和知识;- 促进与会者之间的互动和交流,建立良好的人际关系;- 建立合作伙伴关系,推动行业的合作与发展。
2024年大型会议接待方案范本(3篇)

2024年大型会议接待方案范本一、会议概况会议名称:XXXX大型会议会议时间:XXXX年XX月XX日-XX月XX日会议地点:XXXX会议中心会议规模:预计参会人数500人二、接待方案1. 交通接待为保障与会人员顺利到达会议地点,我们将提供以下交通接待服务:(1)机场接送服务:安排专车接送与会人员从机场到会议酒店;(2)火车站接送服务:安排专车接送与会人员从火车站到会议酒店;(3)会务接送服务:安排专车接送与会人员从会议酒店到会议场地。
2. 住宿接待为与会人员提供优质的住宿环境,我们将在会议地点周边选择高品质的酒店,并与酒店洽谈优惠价格。
同时,为了确保住宿安排的顺利进行,我们将提供以下住宿接待服务:(1)酒店预订服务:安排与会人员入住舒适、便利的酒店;(2)酒店接待服务:安排工作人员在酒店大堂接待与会人员,并提供入住指南等相关资料;(3)房间协调服务:根据与会人员的要求,协调酒店提供不同类型的房间,如单人间、双人间、套房等。
3. 会议场地接待为了确保会议的顺利举办,我们将提供以下会议场地接待服务:(1)会议场地布置:根据会议规模和需求,设计合理的会议场地布局,包括座位、舞台、音响设备等;(2)会议设备支持:提供先进的音视频设备支持,包括投影仪、音响设备、LED屏幕等;(3)会议服务人员:安排专业的会议服务人员,协助会议现场的布置和技术支持;(4)茶歇服务:提供精心准备的茶歇服务,包括矿泉水、咖啡、茶点等。
4. 餐饮接待为确保与会人员在会议期间的饮食需求,我们将提供以下餐饮接待服务:(1)早餐安排:为与会人员提供丰盛的早餐,包括中式、西式等多种选择;(2)午餐安排:在会议场地附近或酒店附近安排午餐,提供多种口味的自助餐;(3)晚宴安排:为与会人员安排一场盛大的晚宴,提供精美的菜肴和演出节目。
5. 娱乐活动接待为了丰富与会人员的会议之余时间,我们将提供以下娱乐活动接待服务:(1)文化游览:安排与会人员参观当地名胜古迹,体验当地文化;(2)晚间娱乐:为与会人员安排晚间文艺表演或主题派对,提供音乐、舞蹈等娱乐活动;(3)休闲娱乐:提供健身房、泳池等休闲娱乐设施,方便与会人员放松身心。
会议接待方案.docx

会议接待方案会议接待方案模板会议接待方案模板【一】依据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
•依据会议规模,确定接待规格。
•发放会议通知和会议日程。
会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要留意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路途图。
这个路途图幸免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体支配,它是人们了解会议状况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
•选择会场。
选择会场,要依据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是到达一下标准:第一:大小要适中。
会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。
所以,英国的首相丘吉尔曾说:确定不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
其次:地点要合理。
历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者居处较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。
会务人员必需要对会场的照明、通风、卫生、效劳、电话、扩音、录音等进展检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺当。
否那么,可能会造成损失。
第四:要有停车场。
现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
•会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议,依据会议内容,在场内悬挂横幅。
门口张贴欢送和庆祝标语。
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【个人简历范文】接待,是任何活动都非常常见的,特别是会议接待,有领导有嘉宾时,接待工作更是显得非常重要和谨慎。
这里的接待工作就只是日常我们平时接触到的会议活动接触到的接待工作进行细分。
以下是本站为大家带来的关于会议接待方案范文会议接待方案大全,以供大家参考!会议接待方案范文会议接待方案大全主要接待内容包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面车辆接送遇到领导嘉宾从外地过来时,我们需要安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。
接待日程安排做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾到达目的地后,我们又应该做什么工作。
一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案范文会议接待方案大全一、接待时间20xx年X月X日—X月X日二、接待地点接送机地点西宁机场下榻酒店XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)会议地点XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)三、接待对象嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员总负责接待办跨部门接待小组相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间食宿安排,提前预定迎接车辆安排迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)相关接待人员,负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格8×0.5×0.75)。
接待组由此将客人集中带出乘车。
在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
由服务科按照按正常要客接待程序接待。
对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条七、酒店入住确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。
进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。
餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。
由客房服务人员进行相关服务。
餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作选择会议厅。
根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
会场布置。
根据会议内容,在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
会前检查。
提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
联系陪同人员,讲解员。
根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通会谈开始前1小时,再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十一、座谈企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)技术交流(技术人员PPT讲解,互动)会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)拍照(依重要程度,进行拍照留档)摄像(依重要程度,进行摄像留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。
提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。
会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案范文会议接待方案大全一、会议概况(一)会议时间xx(二)会议地点xx地址xxx电话xxxxxxx联系人xx(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长xxx副组长xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、*支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人xxx成员秘书处有关人员职责领导讲话、主持稿、论文集代表报到、登记,制定花名册、通讯录会议须知、日程表代表、工作人员住宿、餐饮分配表制做文件袋、配记事本、笔、相册材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人xxx成员*支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
车辆负责人xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,*支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午830分到名门饭店会务组报到,接受任务;*前导车、3辆中客8月10日1130到名门饭店会务组报到。
(4)联系*支队,确定具有长春特色参观路线。
游览期间,沿线主要街路由*安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
接站负责人xxx8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
纪念品负责人xxx(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
住宿负责人xxx(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
参观、娱乐活动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山*前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
宣传报道责任人xxx(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
医疗保障责任人xxx门诊部派1名医生全程保障。
每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。