四象限的工作分类与第二象限工作法
四象限的工作分类与第二象限工作法
四象限的工作分类与第二象限工作法引言在日常工作和生活中，我们常常面临大量的任务和工作，如何有效地管理和安排这些工作成为了一个关键的问题。
四象限工作分类和第二象限工作法就是一种常用的工作管理方法，可以帮助我们合理地安排和执行工作。
四象限的工作分类四象限工作分类是将工作按照紧急和重要程度划分为四个象限，分别是：1.第一象限：紧急且重要的工作2.第二象限：不紧急但重要的工作3.第三象限：紧急但不重要的工作4.第四象限：既不紧急也不重要的工作下面我们重点介绍第二象限工作法。
第二象限工作法定义第二象限工作法是指将重要但不紧急的工作安排到固定的时间段或优先级较高的位置，以确保这些工作得到充分的关注和处理。
通过这种方法，我们可以避免将重要工作被紧急但不重要的工作所占用的情况发生。
实施步骤以下是实施第二象限工作法的步骤：1.识别重要但不紧急的工作：首先，我们需要对自己的工作进行全面的分析和评估，识别出那些虽然不紧急，但对自己长远发展和目标的实现具有重要意义的工作。
2.设置固定时间段或优先级：根据识别出来的重要工作，可以将其设置为每天的固定时间段，或者将其优先级设置为较高。
3.制定计划和时间表：根据识别出来的重要工作，制定详细的计划和时间表，明确每一项工作的具体内容和完成时间。
4.抵御紧急干扰：在执行工作计划的过程中，我们需要抵御那些紧急但不重要的工作的干扰，坚持按照计划进行重要工作的执行。
5.定期评估和调整：定期评估我们的工作计划和时间表，对其中的重要工作进行调整和修正，以保持其与目标的一致性。
优点与注意事项第二象限工作法的优点在于能够确保重要工作得到充分的处理和关注，从而最大程度地提高工作的效率和质量。
然而，需要注意的是，这并不意味着我们可以忽视紧急工作。
在实施这种工作法时，我们仍然需要合理地处理紧急工作，并确保其不会影响到重要工作的进展。
此外，第二象限工作法也需要我们具备一定的计划和执行能力。
我们需要制定合理的计划和时间表，并且有能力保持良好的执行力和自律性。
四象限工作法表格
四象限工作法表格1. 引言四象限工作法是一种时间管理和优先级设置的方法，通过将任务分为四个象限来帮助我们更好地管理时间、提高效率和达成目标。
本文将介绍四象限工作法以及如何使用表格来进行任务分类和管理。
2. 什么是四象限工作法四象限工作法由史蒂芬·柯维在他的著作《7个习惯高效人士的秘密》中提出。
根据柯维的说法，任何任务都可以分为四个不同的象限，通过合理地安排任务在这四个象限中的位置，我们可以更好地管理时间和优先级。
四个象限如下：•第一象限：重要且紧急的任务（紧急重要）：这些任务是当前需要立即完成的，如果不处理可能会带来严重的后果。
例如，工作上的紧急问题或突发的家庭事务。
•第二象限：重要但不紧急的任务（不紧急重要）：这些任务是长期目标的一部分，虽然在当前没有迫切的截止日期，但是它们对我们的个人成长和成功非常重要。
例如，学习新技能或规划未来的战略。
•第三象限：紧急但不重要的任务（紧急不重要）：这些任务通常是其他人的要求或无关紧要的琐事，它们并不对我们的个人目标有直接的贡献。
例如，回复无关紧要的邮件或参加不必要的会议。
•第四象限：不重要且不紧急的任务（不紧急不重要）：这些任务是浪费我们时间和精力的无效活动，它们对我们的个人成长和成功没有任何帮助。
例如，沉迷于社交媒体或无意义的刷手机时间。
3. 使用表格管理四象限任务在四象限工作法中，使用表格来分类和管理任务是非常有效的。
下面是一个示例表格，可用于记录和跟踪四象限任务。
任务类型重要程度紧急程度处理重要客户问题紧急重要任务高高制定月度工作计划不紧急重要任务中低回复邮件紧急不重要任务低高上午茶水间聊天不紧急不重要任务低低以上是一个简单的表格示例，可以根据个人的需求和情况进行适当的修改和扩展。
根据任务的重要程度和紧急程度，将任务填写到相应的类型、重要程度和紧急程度的列中。
这样，我们就能够清楚地了解哪些任务是当前需要首先处理的，哪些是需要长期计划的，以及哪些任务可以延后或避免。
四象限工作法读后感
四象限工作法读后感读完四象限工作法，就像是脑袋里突然开了窍，又像是拿到了一把管理生活和工作的神奇钥匙。
以前，我面对一堆任务的时候，那简直是像热锅上的蚂蚁，东一榔头西一棒槌，忙得晕头转向，还不知道自己到底干了啥有用的事儿。
这四象限工作法就像是一个超级智慧的导师，告诉我：“朋友，你得把事情分分类呀！”这个方法把事情按照重要和紧急两个维度分成了四个象限。
第一象限是重要又紧急的事儿，就像是突然着火了，你得马上拿灭火器去灭火，一刻都不能耽搁。
比如说老板突然让你一小时内赶出一个紧急报告，这时候啥都别想，撸起袖子就是干。
这象限里的事儿就像一个个小炸弹，随时会炸，所以得优先处理。
第二象限是重要但不紧急的事儿，这可像是一颗颗需要精心培育的种子。
像学习新技能、锻炼身体啥的。
你要是一直忽略它，它就会慢慢变成第一象限的炸弹。
我以前就老犯这错，总觉得这些事儿可以缓缓，结果到后来就变得火烧眉毛了。
现在我知道了，得给这些事儿安排固定的时间，就像每天抽出半小时读书学习，这样才能让自己慢慢变得更强大。
第三象限是紧急但不重要的事儿，这就像是一些小苍蝇，老是在你耳边嗡嗡叫。
比如说那些突然打来的推销电话，或者同事找你闲聊一些无关紧要的八卦。
以前我还傻乎乎地跟着这些事儿跑，浪费了好多时间。
现在我就想，哼，小苍蝇，我可不能被你们牵着走，能简单处理就简单处理，不能处理就直接忽略。
第四象限是不重要也不紧急的事儿，这就像是那些躺在角落里积灰的小玩意儿。
像无意义地刷手机看一些无聊的短视频之类的。
以前我经常沉迷在这个象限里，时间就像流水一样哗啦啦地没了。
现在我知道要尽量远离这些事儿，除非是真的想放松一下，而且还得控制好时间。
四象限工作法就像一个魔法阵，把我混乱的生活和工作安排得井井有条。
现在我每天看着任务清单，心里可踏实了，知道先干啥后干啥，感觉自己就像一个指挥千军万马的将军，把时间和精力这些小兵都安排得明明白白。
这方法真的是简单又实用，就像一道光，照亮了我这个在任务迷宫里乱转的小迷糊。
简述科维提出的四象限法则
简述科维提出的四象限法则1.引言1.1 概述科维提出的四象限法则是一种管理和决策工具，旨在帮助人们更好地理解和规划任务的重要性和紧急性。
根据科维的观点，任务可以被归类为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急以及不重要且不紧急四个象限。
第一象限代表着重要且紧急的任务，这些任务通常是具有紧迫性的重要事项，需要立即处理。
它们是我们日常生活和工作中不能忽视的关键任务，如紧急的工作任务、危机管理和应急情况等。
第二象限代表着重要但不紧急的任务，这些任务具有重要性，但不需要立即处理。
它们是我们具有长期价值的任务，例如制定长期计划、时间管理、个人发展等。
虽然它们没有紧急性，但我们必须认识到这些任务对我们的个人和专业生活的重要性。
第三象限代表着不重要但紧急的任务，这些任务可能是一些突发事件、干扰和应急任务，它们通常并不对我们的长期目标和价值产生直接影响。
这些任务可能会消耗我们的时间和精力，因此我们需要学会有效地管理它们并适时地进行优先处理。
第四象限代表着不重要且不紧急的任务，这些任务通常是一些琐事、娱乐活动和浪费时间的事项。
它们对我们的个人和专业发展没有实质性的帮助，因此我们需要谨慎处理它们，避免过分投入时间和资源。
科维的四象限法则提醒我们，我们应该优先处理重要且紧急的任务，并且要时刻关注和规划重要但不紧急的任务，这样才能真正做到高效管理时间和资源。
这种方法可应用于个人和团队的工作管理、项目计划和时间分配，帮助人们更好地组织任务，提高工作效率，实现个人和专业目标。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将按照以下结构展开对科维提出的四象限法则的简述。
首先，在引言部分（章节1）中，将对本文的概述、文章结构以及目的进行说明。
接下来，正文部分（章节2）将详细介绍科维提出的四象限法则。
其中，第一节（2.1 科维提出的四象限法则）将重点讨论科维提出的四象限法则的基本原理和应用场景。
在该节的第一小节（2.1.1 第一象限要点）中，将会详细介绍第一象限的要点，包括什么是第一象限、其特点以及在实际生活中的应用案例等方面内容。
四式矩阵工作法
四式矩阵工作法四式矩阵工作法是一种管理工具，能够帮助我们有效地安排和优化工作流程，提高工作效率。
它由美国军方在二战期间提出，后来被广泛应用于企业管理和个人时间管理中。
四式矩阵工作法通过将任务分为四个象限，帮助我们集中精力、合理安排工作和提高工作的优先级。
下面将详细介绍四式矩阵工作法的四个象限。
第一象限，重要紧急（Do）重要紧急的任务是最需要立即处理的，对工作和目标的实现具有重要影响的事项。
这些任务通常是紧迫的，需要立即行动。
在四式矩阵工作法中，我们应该优先处理这些任务，尽快解决，以避免更大的问题和延迟。
重要紧急的任务可能是紧急的问题、紧急的截止日期或突发事件等。
处理完这些任务后，我们可以将注意力投入到下一个象限的任务。
第二象限，重要但不紧急（Decide）重要但不紧急的任务是我们的重点工作，与目标的实现直接相关，但没有紧迫的截止日期或紧急的要求。
这些任务的完成可以有效地提高工作效率和质量。
在四式矩阵工作法中，我们应该为这些任务分配时间，并制定计划和方法来优化工作流程。
重要但不紧急的任务可能包括战略规划、重要项目的实施、个人成长和学习等。
将足够的时间和精力投入到这些任务中，可以避免临时抱佛脚和短视行为。
第三象限，紧急但不重要（Delegate）紧急但不重要的任务常常会占据我们的宝贵时间和精力，但它们与目标的实现关系不大。
在四式矩阵工作法中，我们应该将这些任务委托给他人或寻求合适的辅助方式来完成，以便将更多的时间和精力放在重要的工作上。
这些任务可能是他人要求的、琐碎无聊的或常规性的事务。
通过委派或寻求合适的方式处理这些任务，我们可以提高工作效率和集中精力处理更重要的事项。
第四象限，不重要不紧急（Delete）不重要不紧急的任务对工作目标没有直接贡献，也不会对工作产生重大影响。
在四式矩阵工作法中，我们应该尽量避免或删除这些任务，以避免浪费时间和精力。
这些任务可能是浪费时间的娱乐活动、琐碎的社交媒体浏览或无关紧要的会议等。
时间管理四象限（含图）
时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
时间管理之四象限方法
时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能，它可以帮助我们更有效地安排时间，提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类，以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限，每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面，我将介绍这四个象限及其对应的任务类型：第一象限是紧急且重要的任务，这些任务通常是有时间限制的，而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动，否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务对于我们的工作目标有重要意义，但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动，但是我们应该将它们列入计划，避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务通常是他人委派给我们，或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动，但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时，我们需要把握度，避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务，这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义，只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上，以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务，我们应该尽量缩短处理时间，以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务，我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之，四象限法是一种非常实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
通过合理分类任务，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
四象限工作法则
四象限工作法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要方法，即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
优先解决第一象限、放弃第三象限、投资第四象限
第一象限包含的是紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
第二象限包含的事件是紧急但不重要的事情，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这些事件是对时间的浪费。
第四象限事件不具有时间上的紧迫性，但具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
四象限工作特性与原理
四象限工作特性与原理在管理学中，四象限法是一种常用的工作效率管理方法，它将工作按照重要性和紧急程度进行分类，帮助我们更好地规划和安排工作。
本文将探讨四象限工作特性与原理，以及如何利用该方法提高工作效率。
一、四象限工作分类及特性四象限法将工作分为四个象限，每个象限代表着不同的工作特性。
下面是对四个象限的详细描述：1. 第一象限：重要且紧急的工作第一象限的工作是指那些重要且紧急的任务。
这些任务通常对个人或组织目标的实现有重大影响，需要立即采取行动来解决。
由于其重要性和紧急性，这些任务往往需要我们亲自处理，并且优先级最高。
2. 第二象限：重要但不紧急的工作第二象限的工作是指那些重要但不紧急的任务。
这些任务对个人或组织目标的实现同样有重要影响，但是它们没有迫切的时间限制。
通常情况下，这些任务需要我们制定合理的计划，并且努力避免它们变成紧急任务。
3. 第三象限：紧急但不重要的工作第三象限的工作是指那些紧急但不重要的任务。
这些任务一般不对个人或组织目标产生重大影响，但是由于时间限制，我们需要尽快处理它们。
然而，如果我们将过多的时间花费在这些任务上，可能会降低对重要任务的关注和处理能力。
4. 第四象限：既不重要也不紧急的工作第四象限的工作是指那些既不重要也不紧急的任务。
这些任务通常对个人或组织目标的实现没有直接影响，且没有紧迫的时间限制。
因此，我们可以合理地将这些任务延迟或者彻底避免，以便更好地利用时间和资源。
二、四象限工作原理四象限法基于以下几个原理：1. 重要与紧急的关系重要与紧急往往是两个相对独立的概念。
重要的任务可能在紧急任务之前或之后出现，而紧急的任务未必都是重要的。
通过将工作按照这两个维度分类，我们可以更好地理解任务的优先级，并采取相应的行动。
2. 优先处理第一象限任务第一象限的任务对于个人和组织的发展具有重要意义，因此需要优先处理。
通过将这些任务放在首要位置，我们可以确保重点任务得到及时解决，避免因其他任务的干扰而耽误重大事务。
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
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实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
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四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
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如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
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制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
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第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
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四象限工作法
“四象限”法则：重要不紧急工作花费时间多2012年12月18日17:11新闻晨报[微博]我要评论(2)字号：T|T估计很多人工作一段时间后，都会陷入这样的工作状态：计划好的事情一拖再拖，领导安排的任务不到最后一刻不着手准备，每天都疲于应对各种紧急事情……此时，他们的时间管理实际上已变得非常糟糕，这已直接影响了一个职场人的发展。
法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作一天忙忙碌碌下来，许多职场人会发现，自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。
一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间，而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。
根据四象限法则，一个人的工作可以分为四种类型，一种是重要也很紧急的工作，第二种是重要但不紧急的工作，第三种是紧急但不重要工作，第四种是不重要也不紧急的工作。
我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上，而重要但不紧急的工作却用的时间很少。
下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
提高时间管理的四种技巧实用技巧16点优先工作制要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。
把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。
效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。
具体操作方法是每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。
时间管理之四象限工作法
时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法，预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧； 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃，学会说“不”
思考一： 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？
思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，
“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了？？？
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里？
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
四象限的工作分类与第二象限工作法
第6讲第二象限工作法【本讲重点】四象限的工作分类第二象限工作法四象限的工作分类工作的两种划分1.按工作的紧急程度划分有些工作特不紧急，需要立即处理，按照优先顺序的原则，紧急的事排在前。
有些事不太紧急或不紧急，能够往后推一推，依照优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。
【案例】某销售经理某天工作紧急程度划分：2.按照重要程度来划分重要的工作需要花费较多的时刻和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花费较少时刻去做。
显然，优先顺序原则确实是重要的排在前，不重要的排在后。
【举例】销售部经理的某一天工作的重要程度划分：重要工作不重要工作销售费用预算打算制定部门招聘打算访问重要客户工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品报销差旅费“四象限”的工作分类所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。
依照这两个方面，能够将工作分成四类，如下图所示：图6-1 四象限的工作分类1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项3 / 14紧急是指必须立即做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大阻碍的事项。
例如销售部经理要处理客户投诉。
需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果同意和中意。
然而，假如顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？2.第II象限：重要然而不紧急的事项例如销售经理制定下属职员奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等尽管特不重要，但能够拖一段时刻。
然而一旦这些重要的事项没有在限定的时刻内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。
一般情况下，重要的事项差不多上能够在一定的时刻内完成的，一般有较充足的时刻安排，然而，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时刻，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时刻仓促，质量和效果也不能令人中意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等差不多上紧急的事。
四象限的工作分类与第二象限工作法
第6讲第二象限工作法【本讲重点】四象限的工作分类第二象限工作法四象限的工作分类工作的两种划分1.按工作的紧急程度划分有些工作特别紧急，需要马上处理，按照优先顺序的原则，紧急的事排在前。
有些事不太紧急或不紧急，可以往后推一推，根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。
【案例】某销售经理某天工作紧急程度划分：2.按照重要程度来划分重要的工作需要花费较多的时间和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花费较少时间去做。
显然，优先顺序原则就是重要的排在前，不重要的排在后。
【举例】销售部经理的某一天工作的重要程度划分：“四象限”的工作分类所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。
根据这两个方面，可以将工作分成四类，如下图所示：图6-1 四象限的工作分类1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。
例如销售部经理要处理客户投诉。
需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。
但是，如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？2.第II象限：重要但是不紧急的事项例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等虽然非常重要，但可以拖一段时间。
然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。
一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等都是紧急的事。
下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。
由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
以“两点四象限”工作法 推进党员服务“供给侧”改革
党建●实践思考arty BuildingP以“两点四象限”工作法推进党员服务“供给侧”改革文|白沙街道党工委近年来，面对辖区内党建阵地少、设施旧、基层党建的辐射作用受限等问题，江北区白沙街道党工委探索了“两点四象限” 工作法，即树立党建这一原点，借助公益事业这一链接点，通过采取“党建覆盖、组织吸引、基层治理、示范引领”四个象限的举措，开展党员服务“供给侧”改革，有效提升了基层党建的影响力和辐射力。
第一象限：以社会组织孵化为抓手，促进社会组织党建全覆盖近年来，随着社会的发展，新经济、新业态大量涌现，但在这些新兴领域，党建工作还存在覆盖不全、组织不稳等问题。
经济活动发展到哪里，党的组织就需要覆盖到哪里。
为此，街道党工委从党建资源的供给侧入手，创造新的供给，满足党建新需求。
一是将闲散的社会组织孵化成新社会组织。
街道党工委加强对小而散的新社会组织的引导，将其孵化成相对规范的社会组织。
二是同步开展社会组织党建工作。
街道党工委在今年成立了“5号空间”党委，并专门设立社会组织党建工作室。
截至目前，“5号空间”党委下设13个党支部，内有党员112名，在“5号空间”参加组织活动的社会组织在职党员200余名，基本实现了党组织在新社会组织中的全覆盖。
第二象限：以“呼啦圈”模式为抓手，吸引社会组织和个人积极投身公益活动“5号空间”党组织积极发挥党组织在社会公益活动中的引领作用，通过开展“呼啦圈”活动，“呼”出已有的公益项目，“啦”动更多的社会组织入驻或孵化，形成一个个以公益活动为纽带的“圈子”，从而带动更多的社会组织和个人参与到公益活动中来。
一方面从公益活动供给入手，了解社会公益服务的需求。
党组织通过开展各种调查活动，征集公益活动内容。
去年，通过开展“微论坛”“微课堂”等活动，收集“微心愿”228个。
另一方面，实现供需双方的无缝对接。
将收集到的“微心愿”放在“5号空间”“微心愿树”上，呼吁社会爱心人士爱心企业认领。
目前已有207个“微心愿”被认领。
餐饮行业四象限工作法
餐饮行业四象限工作法时间四象限原理象限一不重要也不紧急的事比如在工作中，跟同事聊着八卦，一上午就过去了；处理一些不必要的电话或者微信。
比如在生活中，看过多的电视，以至于今天要做的正事没有完成；刷太久的抖音，原本想着刷一会的，刷着刷着时间就过去了。
总结下：做这个事前，想一想，这个事如果不做会带来什么影响？如果答案是“什么事也不会发生”，那么就应该立马停止。
象限二不重要但紧急的事比如工作中，有不速之客到访，你得去接待；一些形式主义的会议，还有一些周报等。
比如在生活中，长时间的接电话，事情聊完，还在说着其他的事。
总结下：这类事情需要快速处理，但不应花太多的时间。
象限三重要且紧急的事比如工作中，重要会议前的临时准备；最后期限临近，在赶工期；危机处理，救火行动。
比如生活中，朋友生日临近最后一天，赶紧去买礼物。
总结下：这类事，非常重要且必须要去做，直到问题解决或者事情完成为止。
需要想一想，这类事我们能不能提前预防的呢？象限四重要但不紧急的事比如工作中，对员工的培训，对管理者的辅导等。
自己或部门每季度、每月或每周的复盘、规划。
比如生活中，每日锻炼，提高自我的体质；每天花半个小时读书，对自我的培训。
总结下：这类事看起来不紧急，但却很重要，往往会起到防患于未然的。
每个象限对应的工作象限一不重要也不紧急的事门店店长：跟员工闲聊，不安排工作。
跟外卖骑手闲聊。
督导：巡店过程中，走走过场，不与店长沟通，也不与员工沟通。
象限二不重要但紧急的事门店店长：跟公司后期部门的对接。
督导：临时会议。
持续性的接打电话，与店长沟通各类琐事。
安排一些紧急的事，往往是后勤部门的不重要的数据统计。
象限三重要且紧急的事门店店长：处理顾客抱怨。
第一时间的处理，并让投诉的顾客满意，就能赢回顾客的信任。
处理一些会影响到顾客和员工人身安全的事，比如门口有积水很滑等。
督导：协助店长处理顾客抱怨。
巡店过程中，对门店发现的问题及时与店长沟通，并找到问题根源；如果有闪光点，要及时认同鼓励。
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第6讲第二象限工作法
【本讲重点】
四象限的工作分类
第二象限工作法
四象限的工作分类
工作的两种划分
1.按工作的紧急程度划分
有些工作特别紧急，需要马上处理，按照优先顺序的原则，紧急的事排在前。
有些事不太紧急或不紧急，可以往后推一推，根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。
【案例】
某销售经理某天工作紧急程度划分：
2.按照重要程度来划分
重要的工作需要花费较多的时间和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花费较少时间去做。
显然，优先顺序原则就是重要的排在前，不重要的排在后。
【举例】
销售部经理的某一天工作的重要程度划分：
“四象限”的工作分类
所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。
根据这两个方面，可以将工作分成四类，如下图所示：
图6-1 四象限的工作分类
1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。
例如销售部经理要处理客户投诉。
需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。
但是，如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？
2.第II象限：重要但是不紧急的事项
例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等虽然非常重要，但可以拖一段时间。
然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。
一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项
销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等都是紧急的事。
下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。
由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
4.第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。
【事例】
肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。
按照优先顺序原则即四象限原理，这些工作事项应为：
图6-2 “四象限”实例解析
【自检】
运用“四象限”分析法，对你一天时间内的工作进行排序。
【本讲总结】
本讲介绍如何运用“四象限”分析法对各项工作进行排序。
工作分类可以按两种标准划
分，一是重要性，二是紧急性。
依据这两个标准，可以把工作划分为四种类型，职业经理应把重心放在第二象限的工作，也就是优先处理重要但不紧急的事项。
【心得体会】
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第6讲第二象限工作法
【本讲重点】
四象限的工作分类
第二象限工作法
四象限的工作分类
工作的两种划分
1.按工作的紧急程度划分
有些工作特别紧急，需要马上处理，按照优先顺序的原则，紧急的事排在前。
有些事不太紧急或不紧急，可以往后推一推，根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。
【案例】
某销售经理某天工作紧急程度划分：
2.按照重要程度来划分
重要的工作需要花费较多的时间和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花费较少时间去做。
显然，优先顺序原则就是重要的排在前，不重要的排在后。
【举例】
销售部经理的某一天工作的重要程度划分：
“四象限”的工作分类
所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。
根据这两个方面，可以将工作分成四类，如下图所示：
图6-1 四象限的工作分类
1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。
例如销售部经理要处理客户投诉。
需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。
但是，如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？
2.第II象限：重要但是不紧急的事项
例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等虽然非常重要，但可以拖一段时间。
然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。
一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项
销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等都是紧急的事。
下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。
由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以
经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
4.第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。
【事例】
肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。
按照优先顺序原则即四象限原理，这些工作事项应为：
图6-2 “四象限”实例解析
【自检】
运用“四象限”分析法，对你一天时间内的工作进行排序。
【本讲总结】
本讲介绍如何运用“四象限”分析法对各项工作进行排序。
工作分类可以按两种标准划分，一是重要性，二是紧急性。
依据这两个标准，可以把工作划分为四种类型，职业经理应把重心放在第二象限的工作，也就是优先处理重要但不紧急的事项。
【心得体会】
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