港口信息化案例分析新加坡港务集团PSA的实践分解
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港口信息化案例分析
——新加坡港务集团PSA的发展实践
PSA的基本背景
1、发展历程
◆前身是1964年成立的新加坡港务局;
◆1997年与政企分离,成立新加坡港务集团-PSA;
◆1996年起进军中国大陆,合资兴建大连、广州、福州等集装箱码头
◆目前业务已经扩张到11个国家,参与的港口项目达18个
2、主要股东与组织结构
◆大股东是新加坡政府控制的淡马锡控股有限公司;
◆集团董事会-首席执行总裁
◆集团设置5个事业部(新加坡、东亚、中国、欧洲、印度)和多个部门
◆新加坡本港是集团的核心
仅新加坡本港,吞吐量从1972年的不足10万TEU,到1984年超过100万TEU,1994年超过1000万TEU,2000年超过1700万TEU。新加坡港1985-2000年的集装箱吞吐量15年内增长10倍,年增长率达16.6%。其中,中转箱量已经接近80%。
3、IT系统提升核心竞争优势
经过三十多年持续发展形成的经验,自主开发的IT系统,包括CITOS和。PSA 通过自身的运营实践不断提升系统功能,满足对港口运营的优化、效率的提升,以及客户体验的提高。能够将整套体系推广迁移到新的港口。并能通过关键设备运营指标的比较和分析,促进港口运营效率的持续提高。
其中:
Portnet是PSA的电子商务平台。它提供面向客户的一站式服务
具体包括:
✓服务预定(泊位申请;引航、拖轮);
✓电子文档传输(装货单、托运单、储存单、放行单、货柜配置图、积载说明)
✓询价和动态追踪(船舶班期表、停泊计划、货柜状态和位置、船舶状态和位置、冷藏箱温度)
✓外部系统连接(政府与港务局的数据交换,如清关、危险品申报)
✓结算(港口费用EDI、Portnet费用账单)
CITOS是PSA的ERP系统,能有效的管理港口的运营资源
CITOS的全称是:Computer Integrated Terminal Operations System,码头计算机综合操作系统。在1990年正式启用,并不断扩充功能,后在1997年开发新版CITOS-I,并向大连等港
口进行应用推广。功能包括:
✓码头作业计划(预先规划安排人员、机械、泊位、货柜堆场空位)
✓作业指挥室系统
✓泊位计划、船期计划、堆场计划
✓资源配置系统(综合策划,根据实际作业情况随机变更)
✓闸门自动化(闸口通行自动验证)
✓货柜监控(可追踪货柜移动路径,实时掌握每一个货柜的堆放位置)
✓计算机整合海事操作系统
主要作用包括:
✓通过作业计划和控制体系,提高了整体作业效率;
✓最大限度的提高场地利用率,减少捣柜;
✓能动态跟踪每一个货柜的位置;
✓通过提前计划,最大限度的提高资源的利用率。
与二大系统相关的是自动化系统(自动化作业设备体系),提高了作业的操作效率。
PSA通过信息系统和电子商务系统的支持,创造了各方多赢的发展模式——
✓针对班轮公司
大船挂靠太多的港口是不经济的,所以在这一地区采取中转方式更具有吸引力。班轮公司由此而在以下方面受益:
①大船挂靠少数几个港口;
②缩短货物转运时间;
③使船舶箱位利用率和船公司集装箱利用率最大化;
④用较少的资源服务于较大的市场。
✓针对当地的地区经济
①降低总体运输成本——不需要在所有港口装备停靠大船的设施;
②枢纽港与副枢纽港的布局可实现规模经济;
③促进地区贸易对外开放;
④大多数货主采用FOB条款,中转方式可以使他们迅速取得货款;
⑤使本地区的制造业更富有竞争力。
✓针对货主
①享受高发船密度的服务,实现即时(JIT)运输,降低库存成本;
②扩大市场进入的机会;
③降低市场进入的风险。
PSA的信息系统研究心得/借鉴:
1、单一港口的经验和技术通过IT系统作为载体,可以低成本复制,有利于实现港口运营
商核心业务的低成本快速扩张,例如:缩短新港的投资-成熟的时间周期;
2、以统一的形象和身份与主要合作伙伴(船公司、超级客户、政府、3PL巨头)进行谈判
(提供服务),增加港口运营商的谈判筹码和议价能力(Bargain Power ),同时也能减少各方的交易成本;
3、更好的服务于优质客户,提升利润空间;
4、快捷畅通的信息沟通和数据交换,更好的协同作业,更为快速和高效。
5、通过寻找、发现和梳理,产生更多的内部协同效益,如共同采购、统一的维护计划,以
及内部资源的有效调剂和充分利用。
附件:PSA的IT系统考察报告
参访纪要
(一)长荣新加坡代理商—RTW Shipping(s) Pte. Ltd.访问纪要
由RTW董事Mr. Patrick T.C. Phoon(潘天才)以海港网络—PortNet使用者的立场来介绍PortNet的功能,以及推动信息技术应用的看法,其介绍之重点如下:
1.PortNet是一计算机系统,用以协助船公司、船务代理、拖车业者、海运其它业者等,与PSA的计算机系统直接连结,以获取实时信息。此外,PortNet亦可协助使用者与主要的政府单位如贸易发展局、海关和民航局等电子联网。
2.PortNet所提供的服务包括PSA数据库查询、海运实时信息取得(如船舶动态、船舶在港状态等)、电子文件传递(如货柜进口状态、货物舱单、危险品申报等)、电子服务请求(如船席、领港、给水、拖船等的申请)、与贸易网络—TradeNet连结(进口/出口/转运申报和SNS数据库查询)以及其它客制化的服务。
3.PortNet强调”A Single Link with Multiple Access”,使用者只须与PortNet 做单一连结,中间透过SNS之转接服务,即可连通至其它网络,如TradeNet、Spectrum等。
4.PortNet的任何使用者只能拿取与自己业务相关的数据,e.g.拖车业者无法拿到航商的数据,且由使用者自行决定是否要收取该数据。数据交换方式实行EDI和FlatFile并行,并由PSA担负认证的工作。
5.PortNet对于收送方实行不同的传输费用收取方式,传送数据者免费;收取数据者则要收费(离/尖峰实行不同费率)。
6.PortNet目前是Mainframe-based,未来将朝向Window-based on Internet
发展。PortNet预定于今年年底可上Internet,届时网络传输费用又可降低。
7.潘董事对于推动信息技术的看法和建议:
‧IT must be equal to cost effective, not cost saving.
‧EDI讯息的发展需要标准化,采用UN/EDIFACT国际标准(新加坡大部分的业者仍使用FlatFile)。
‧建议政府多多听取民间业者的意见,规划发展亦应具有前瞻性;业者则勇于改变旧有做法、改善工作流程、注重Man-hour saving而非Man power saving。
(二)阳明新加坡代理商—The Malay States Shipp-ing Co. Pte. Ltd.访问纪要
由阳明驻新加坡地区代表葛仁友负责接待,代理商则派职员解说及实际操作PortNet。访问重点兹摘述如下: