请示、批复、报告应用文写作课案解析

四、请示的特点
1.行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准 的公文，具有请求的性质。
2.行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准 ，解决具体问题，要求做出明确批复。 3.行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关 作了批复之后才能付诸实施。 4.请求事项的单一性。请示要求一文一事。
思考以下说法是否恰当：
无论如何，望批准； 以上请示急迫，限五日内答复； 此项工程定于6月15日开工，请于此日前予 以批准； 以上意见，请予以考虑； 以上意见当否，请批准； 以上请示如有不当，请批复。
请示写作的总体模型
××关于××的请示 ××××（主送机关）： ×××××××××××（原由，说明请示 的目的和依据），特请示如下： ×××××××××××（主体，写明具体 事项） 特此请示，请批复。 ×××× ×年×月×日 （联系人： ×× 联系电话：×× ）
【参考答案 】
参考文稿：
外资局关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项 引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设 备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人 于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外 汇由我局按有关规定自行解决。
请示
一、概念：
请示是适用于向上级机关请求指示或批准 的公文。
二、适用范围：
请示的适用范围主要包括以下六个方面： P60
三、请示的类型：
根据请示内容和写作意图，请示主要可以分为以下两类： （1）请求指示的请示 涉及政策上、认识上的问题的请示。 （2）请求批准的请示 涉及人事、财物、机构等方面的具体问题的请示.
3、请求（结语） 为了使请示的事项得到 回复，发文机关一定要在文末提出请求。 以上请示当否，请指示（批示） 或：以上请示,请批复 或：特此请示，请予审批 或：以上请示如无不当（妥），请批转有 关部门执行 应采用征询、谦和的语气，使用期请的语 言。 （四）署名、日期、公章、附注
Hale Waihona Puke Baidu
××市公安局关于绵阳路禁行4吨以 上汽车的批复
金沙区交通分队： 你队4月1日《关于绵阳路禁行4吨以上汽车 的请示》（金交〔2003〕15号）悉。经与有关部 门研究，同意绵阳路禁止行驶4吨以上汽车（包 括卡车、客车），由2003年5月1日零时起实施。 请做好设置标记等事宜，并注意交通疏导。实行 后的情况望及时了解并报告。 此复。 （公章） 2003年4月14日
六、写作要求
请示的五“要”和五“不要” 1、要一文一事 2、请示要在附注处标明联系人的 姓名和联系电话。 3、要严格按照隶属关系逐级行文。 4、行文之前要主动与主管领导取 得联系，做好沟通工作。 5、要积极主动地解决问题，不能 动辄将矛盾上交。
1、拟写请示标题应特别注意文种的规范性， 不要把“请示”写成“申请”、“报告”， 更不能写成“请示报告”。 2、不要越级请示 3、不要多头请示 4、不要送领导个人 5、不要抄送下级机关
第四节
请示 批复 报告
教学内容： 一、请示、批复、报告的适用范围及种类 二、请示、批复、报告的结构及写作要点 三、请示、报告的异同 教学重点难点 请示与报告的异同
情景设计
2011年，人文系需要建立一个语言实 验室，需要向学院申请一笔资金和实验室 场所、管理人员等，如果向上级申请，应 该怎么写？ 现实需要
3.效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对 上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方 面类似命令、决定，带有很强的权威性。 4.态度的明确性。批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使 得请示单位不知道如何处理。
××市金沙区交通分队关于绵阳路 禁行4吨以上汽车的请示
续
【参考答案 】
返回 习题
妥否，请批复。 附件： 1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ××省外资局 ××××年8月8日
批复
一、概念： 批复是用于答复下级机关的请示事项的公文。适用于所有答复下级 机关的请示事项。 二、批复的类型： 根据批复的内容和性质，可将批复分为如下两种类型： ⑴指示性批复。对下级机关请示所涉及政策上、认识上的问题，作 出指示性答复。 ⑵审批性批复。作出批准或不批准，或不完全批准等审批性答复。
三、批复的特点 1.行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于 答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复， 一来一往，被动行文。
2.内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的 态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容 不相关的话题。
【复习与训练】
根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于××××年12月10日派组(
参考 答案
局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司 检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾 与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来 电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需 外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详 表。
××市公安局： 我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米)， 近年来马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往 占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致 交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附 近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以 上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两 英路行驶。 如无不当，请予批准为盼。 (公章） 2003年4月1日
五、写作格式和内容
（一）标题 三要素 不能将“请示”和“报告”混淆，也 不能写成“请示报告”。标题中尽可能不 要出现“申请”、“请求”之类的词语。 （二）主送机关 通常只能选择一个主管上级单位作为 主送机关。
（三）正文 1、缘由： 请示的依据、理由、目的，必要 时说明背景或紧迫性 是关键部分 用“为此，特请示如下”、“现将有 关事项请示如下”等引出请示事项。 2、事项 具体请求内容，本机关准备怎样 处理 要具体明确或提出倾向性意见