如何使用Word制作试卷

如何使用Word制作试卷

一、设置页面：试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。

1、 启动Word 2003（其他版本操作相似），“新建→空白文档”。

2、 执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；

3、 切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；

4、 切换到“页边距”标签下，设置边距。

5、 全部设置完成后，确定返回。

二、制作密封线 ：正规的试卷上都有密封线，我们可以在页眉内用文本框制作。

1、 执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状

态。 2、 在页眉的编辑区域内，执行“插入→文本框竖排”命令，拖拉出一个文本框，输入装订线内的文字。 3、改变文本框内的文字显示方向：光标定位文本框中，执行“格式→文字方向”命令，选中适合的一种文字方向，确定返回。 4、拖动文本框边框至左页边距外侧，并调整好文本框的大小及样式。将鼠标移至文本框边缘处成“十字花

状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。 5、最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成。

小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，需要将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”-“段落”，确定返回即可。

三、制作分栏页码：试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。

1、“视图”→“页眉和页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字

符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输

入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。 2、在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大

括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按

下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。 3、选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷标题：在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。

1、执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。

2、输入试卷标题，设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利

用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个3行n+2列的表格（n为题目总数），并输入相应的字符。

五、输入试题

1、试题内容可依照模板样式，进行输入。如需补充题目内容，可将模板中的题目复制粘贴后进行修改。

2、特殊样式： 如： X2 中的2可选中后，执行“格式→字体”命令，将2设置为上标。 X2 中的2可选中后，执行“格式→字体”命令，将2设置为下标。 “在____年”中的下划线样式可使用shift + -，或输入若干空格，选中空格字符设置为下划线样式。

3、数学公式：执行“插入→对象→Microsoft 公式 3.0 ”命令

六、保存为模板：此空白试卷可以存为word文档随时调出使用，但为了不改变试卷本身的样式，建议您将此试卷存为模板。

1、执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。

2、在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双

击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

小提示：进入“Templates”文件夹（通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft），将“模板.dot”文件备份保存，如果重新安装系统，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。

七、打印试卷

1、 执行“文件→打印”命令，即可打印本试卷。

小提示：如果需要临时改变试卷的纸张尺寸，但又不想试卷格式受到影响，可参考下图。如：试卷是按B4（8开）尺寸设计的，临时想把试卷打印到A4纸上，又不想重新排版，那么执行“文件→打印”，将“按纸张大小缩放”一项选定为“A4”即可。