国家电网公司供电企业档案分类表

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987技改
988设备维护、检修
99其他
990运输设备
991医疗等设备
主表
6电力系统生产、调度
60综合
61电力系统运行
610综合
电力系统运行、计划、调度关系确定、频率、电压、经济安全、稳定运行
611运行数据
有关电力系统设备命名、编号、典型调度、接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等
612运行计算
系统内各点短路容量计算、稳定计算、潮流计算和为提高系统经济与稳定的技术措施、潮流预测
630综合
631线路保护
632元件保护
633系统保护及安全自动装置634继电保护运行、分析、统计
64调度通信
640综合
641载波
642微波
643超短波
644光缆
645邮电
646卫星
65调度自动化
650综合
651远动
652计算机应用系统
653电子计算机技术
7科学技术研究
70综合
71调度自动化、通信
710科研准备
案卷号
分类号
年度(目录代号)
第1条500千伏线路分类号案卷号案卷号分类号
年度(目录代号)
例2:
500101-8210-001
5.2.1.4“8基本建设”类中的变电、换流站(所)工程(84、86),由六位阿拉伯数字组成。第一位数字标识电压等级;第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号;第五至六位数字标识工期号,“01”表示新建工程,“02~99”表示扩建工程。例:500202-8400-001
5.2.1.5调度自动化、通信,自身基建等工程的目录号(81、87),由六位阿拉伯数字组成,前两位数字分别用81、87标识,后四位数字标识建设项目的顺序号。上述工程设备类(91、97)的目录代号,与建设项目基建类一致。
第1条500千伏线路分类号案卷号
工期(单位代号或标段)第2个500千伏变电站分类号案卷号
5.使用说明
5.1电压等级的标识
“0”表示20千伏及以下电压等级“1”表示110~154千伏电压等级“2”表示220千伏电压等级“3”表示35或66千伏电压等级“4”表示330~400千伏电压等级“5”表示500千伏电压等级“6”表示660千伏电压等级
“7”表示750千伏及以上电压等级
5.2档号
档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成,各号之间用“-”分隔。例:××××××-××××-×××
5.3.3文件材料内容涉及两个及以上类目的,按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类,或其反映主要问题的类目。
5.3.4文件材料无法归入合适的类目时,可归入相近的上位类目。
5.3.5接地极线路文件材料归入“85”类,接地极极址文件材料归入“86”类。
5.3.6设备开箱材料,即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“9”大类。
960主系统及站(所)用电系统
961二次系统
962通信、自动化及监控
963辅助系统
967技改
968运行维护、检修
97自身基建
970采暖、制冷、通风、锅炉
971升降设备
972监控设备
973消防设备
974信息设备
977技改
978运行维护、检修
98信息化设备
980网络设备
981服务器
982存储设备
983软件
63继电保护、自动装置
630综合
计划、总结、整定、计算
631线路保护
输电线路继电保护设计(高频、闭锁、相差、距离、零序)、调试、运行装置说明书
632元件保护
发电机(调相机)、变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行装置说明书
633系统保护及安全自动装置
电力系统保护(振荡解列、远方切机、频率保护、无功电源自动投切、故障录波、小电流接地选线、消弧线圈等)的设计、调试、运行装置说明书
4.4.2二级及以下类目设置
二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。
4.5分类方法
4.5.1“6电力系统生产、调度”按专业分类。
4.5.2“7科学技术研究”按专业和项目(课题)研发阶段分类。4.5.3“8基本建设”按建设阶段和专业分类。4.5.4“9设备仪器”按建设专业、用途分类。4.6类目标识
识别与区分档案类别的符号。本分类表各级类目统一用阿拉伯数字0~9标识,不同级类号之间直接连接。
3.3档号
用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。
3.4目录代号
案卷目录的编号,为档号第一组代码。注:为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。
3.5类
4.分类规则
4.1分类原则
遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于科学管理和工程建设文件开发利用。
4.2类目设置原则
准确、简明,具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量。
4.3类目层次
遵循一定的逻辑规则,设置1~4级类目,各级类目上、下位类存在隶属关系。
4.4类目设置
4.4.1本分类表共设四个一级类目,即:6电力系统生产、调度7科学技术研究8基本建设9设备仪器
5.3.10各单位可根据实际自行决定类目使用的层级。
5.4为保持分类表的延续性,本表保留了原分类表删除或调整后产生的空类目号,各单位未经同意不得擅自使用。
6.本分类表自颁发之日起,凡新建项目的档案(除对原有档案的修改、补充部分外)统一执行本分类表。
7.本分类表由国家电网公司办公厅负责解释。
简表
6电力系统生产、调度
5.3.7设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分,其内容涉及到两个以上类目时,按5.3.3执行。
5.3.8设计单位编制竣工图ห้องสมุดไป่ตู้专业划分与本分类表不一致时,用其相近的分类号,保持竣工图专业卷册的联系,无需拆分。
5.3.9音像等不同载体的档案,按其形成的主要内容,可随项目统一分类编目、分库保管。
811竣工图
82架空线路、配电网、路灯工程
820工程建设文件
821竣工图
824配电网
825路灯工程
83电力电缆线路
830工程建设文件
831竣工图
832进、出、过线电缆
84变电站(所)
840工程建设文件
841竣工图
85直流输电线路
850工程建设文件
851竣工图
86换流(逆变)站
860工程建设文件
861竣工图
60综合
61电力系统运行
610综合
611运行数据‘
612运行计算
613运行方式
614生产记录
615重要系统调度记录
619统计报表、简报
62电力系统图表
620综合
621电网系统接线图
622电网地理接线图表
623电力电缆地理分布图表
624配电网络分布图表
625系统内各变电站(所)主接线图
63继电保护、自动装置
711研究试验
712鉴定验收
713推广应用
72架空线路、配电网、路灯工程
720科研准备
721研究试验
722鉴定验收
723推广应用
73电力电缆线路
730科研准备
731研究试验
732鉴定验收
733推广应用
74变电站(所)
740科研准备
741研究试验
742鉴定验收
743推广应用
75直流输电线路
750科研准备
2.适用范围
本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”,“科学技术研究”,“基本建设”,“设备仪器”类(以下简称6~9大类)档案的分类。
3.术语和定义
3.1企业档案
指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2代码
一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。
927技改
928运行维护、检修
93电力电缆线路
930电力电缆及附件
937技改
938运行维护、检修
94变电站(所)
940主系统及站(所)用电系统
941二次系统
942通信、自动化及监控
943辅助系统
947技改
948运行维护、检修
95直流输电线路
950架空线路
957技改
958运行维护、检修
96换流(逆变)站
621电网系统接线图
622电网地理接线图表
35千伏及以上电网地理分布图、线路设备技术参数表
623电力电缆地理分布图表
10千伏及以上电力电缆地理分布图、电缆技术参数表
624配电网络分布图表
10千伏配电网分布图、线路开关位置图、基本技术参数表
625系统内各变电站(所)主接线图
35千伏及以上各变电站(所)电气主接线图、变电设备技术参数表
87自身基建
870工程建设文件
871竣工图
88信息化建设
880前期管理
881初步设计
882项目施工、管理
883竣工、验收
884竣工图
9设备仪器
90综合
91调度自动化、通信
910电力系统检测、试验
911供用电检测
917技改
918运行维护、检修
92架空线路、配电网、路灯工程
920架空线路
924配电网
925低压、路灯设备
5.2.1目录代号案卷号
分类号
目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成,依下列规则编制:
5.2.1.1“6电力系统生产、调度”类,由四位阿拉伯数字组成,标识生产、运行、调度(含试运期)管理过程中档案的形成年度。例1:2004-×××-×××
5.2.1.2“7科学技术研究”类,由四位阿拉伯数字组成,标识科研项目完成年度。
例1:2004-×××-×××
5.2.1.3“8基本建设”类中的线路工程(82、83、85),由六位阿拉伯数字组成。第一位数标识电压等级,后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号;或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号,第五至六位数字标识工期(“01”表示新建工程,“02—99”表示扩建工程)、单位代号或标段。例1:500001-8210-001
第1期扩建
例1:
810201-8111-0015.2.2分类号
由一至四位阿拉伯数字组成四级类目,各级类目均用0~9标识。例1:××××××-8401-×××
5.2.3案卷号
由三位阿拉伯数字组成,为同一分类号下的案卷顺序号。例1:××××××-××××-002第201个通信工程分类号案卷号案卷号目录代号
基本建设(一级类目)变电站(所)(二级类目)工程建设文件(三级类目)可行性研究(四级类目)目录代号分类号
第2卷(案卷号)
5.3几个具体问题的处理
5.3.1凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7~9大类,不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等各相应类目。
5.3.2涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件,按其主要内容确定归属项目或归文书档案,并在案卷编制说明中加以说明。
具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集合。
3.6档案分类
根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。3.7类目
是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成分。3.8分类号
类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。
634继电保护运行、分析、统计
运行月报、季报、年报和运行分析、统计
64调度通信
640综合
计划、总结、通知、图表、通信系统资源统计
641载波
系统图、频率配置、技术参数、安装图表
751研究试验
752鉴定验收
753推广应用
76换流(逆变)站
760科研准备
761研究试验
762鉴定验收
763推广应用
78信息化建设
780科研准备
781研究试验
782鉴定验收
783推广应用
79其他
790科研准备
791研究试验
792鉴定验收
793推广应用
8基本建设
80综合
81调度自动化、通信
810工程建设文件
613运行方式
系统运行接线方式,运行分析、总结,无功电压分析、事故拉闸顺序、低频减荷方案
614生产记录
负荷、电量曲线记录,运行潮流实测记录,电压、无功记录,故障录波器照片
615重要系统调度记录
典型日和重大系统事故前后的有关记录
619统计报表、简报
62电力系统图表
620综合
与电力系统有关的地形图和其他图表
国家电网公司供电企业档案分类表
1.编制修改说明
《供电企业档案分类表(6~9大类)》1991年由原能源部制定并印发实施,对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平,起到了重要作用。但是,随着电网建设的发展,该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上,组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架,对原分类表的目录号(代号)进行了扩充,增补、调整了部分类目(如:增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目,将运行维护、检修类目设置从8大类调整至9大类,竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整,增设了“7科学技术研究”类的3级类目),完善了类目注释,使分类表更具有科学性、合理性,便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。
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