介绍信管理规定

介绍信管理规定

介绍信一般由总经理办公室机要秘书负责保管和开具。开具介绍信要严格履行审批手续，严禁发出空白介绍信。介绍信的存根要归档，保存期5年。因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，将它贴在原存根处，并写明情况。如发现介绍信丢失，应及时采取相应措施。介绍信一般分信笺介绍信、存根介绍信和证明信三种。因类型不同，其管理方式也不同。

1.信笺介绍信

这种介绍信多为联系某项工作。用这种信笺开介绍信，可以表达较为复杂的内容。

2.存根介绍信

这种介绍信分成两联:一联是存根，即副联;另一联是外出用的介绍信，即正联。正副联中有一间缝;正副联都有连续号码。除要在正联下方盖公章外，在正副联间缝骑缝处也要盖公章。

3.证明信

证明信是以企业的名义证明某人的身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。一种是以组织名义发的证明信;另一种是以个人名义发的证明信。除个人盖章外，组织也要盖章以证明此人的身份。