计算机信息处理对办公自动化的作用

计算机信息处理对办公自动化的作用

摘要：企事业单位目前在实施办公自动化的进程中，计算机信息处理构成了关键的信息处理技术，并且被推广于各个领域行业。在计算机的信息处理技术手段支撑下，企事业单位的相关业务人员可以运用计算机软件来处理与收集各类数据与信息，充分体现了办公自动化与计算机处理技术手段相结合的必要性。在此基础上，目前对于办公自动化的实施过程需要明确计算机信息处理的技术特性与相关实施要点。

关键词：计算机信息处理；办公自动化；作用要点

计算机信息处理的基本技术特征就在于计算机软件融入日常业务处理的全过程，运用自动化与信息化的方式来处理各种类型的办公业务数据。与人工处理各种办公业务数据的传统做法相比，运用自动化的计算机信息处理软件更加可以保证实现节省处理信息成本的目标，体现了企事业单位全面施行办公自动化举措的必要性。因此近些年以来，企事业单位对于日常办公中的计算机处理系统正在不断致力于优化与完善，全面改进了自动化的计算机办公系统运行功能，增强办公业务处理环节的高效性与安全性。

1、计算机信息处理技术对办公自动化的作用

1.1图文制作

计算机软件可以被运用于图文制作，业务人员运用专门软件来完成自动化的文字制作以及图案制作过程，进而得到精确程度较高的文字与图像内容。企事业单位应当通过引进现代办公自动化软件的做法来沟通各个岗位的办公业务处理人员，保证不同岗位上的办公业务处理人员能做到全面互通办公业务数据，共享办公业务的开展进程信息[1]。企业的业务人员应当在密切协作的前提下，运用专门的计算机处理软件来制作文字与图像。例如，Photo Shop 的计算机软件专门用来制作图像与文字，通过设置图像的排版方式来获得清晰程度较高的图文数据信息。

1.2文字处理

计算机软件在处理文字的过程中，能够运用自动化的文字识别以及文字处理的方式予以实现。受到人为因素造成的办公业务处理影响，将会造成办公业务的某些人工处理流程出现差错，影响到企事业单位的相关运营决策制定。企事业单位在日常办公都会涉及处理各种业务数据与业务信息，业务人员还要传输经过处理后的业务数据信息。为了转变办公业务实施与处理流程，企事业单位有必要通过引进信息化软件的方式。例如，现阶段的多数企事业单位都选择Wps的计算机软件来专门处理办公文字信息，其中涉及文字信息的排版操作、整改操作与编辑操作等。

1.3数据处理

数据业务的处理过程同样需要依赖计算机的网络科技手段，对于海量的企业日常办公数据实施全面的处理。企事业单位应当转变对于办公业务处理流程的传统认识，创造现代办公业务自动化实施的良好环境，在引进现代办公自动化设施的过程中也要确保投入充足的设施购买资金[2]。在发布业务运行信息中的计算机网络平台被用于整合各种关键性的业务信息，发布企事业单位的业务开展情况。相比于人工实施业务数据的整理与收集过程而言，运用计

算机的专门技术软件可以录入各项业务数据，充分保证录入信息的精准性。例如，Excel的专门数据处理软件主要用来整理数据以及处理文字。

2、实施价值

2.1创新服务

从企业创新服务的角度讲，创新企业与事业单位的服务流程必须依赖自动化软件，计算机的自动信息处理手段在创新服务的全过程中占有重要地位。计算机技术主要涉及相关技术人员运用电脑软件来处理日常办公业务，因此相比于人工实施办公业务的处理过程来讲，运用自动化的现代办公处理软件更加可以保证良好的企业办公效率，节省企事业单位的日常办公资金与资源消耗。企事业单位运用信息化的网络业务平台可以完成查阅业务数据、存储业务信息、收集以及使用业务数据等重要操作环节，全面提升了单位办公效率[3]。在自动化服务模式的支撑下，企事业单位可以向特定群体提供快捷化的便民服务，充分实现了服务流程的全面简化。

在信息化平台支撑下，企事业单位的全体员工以及单位管理人员之间可以建立远程化的沟通联系，对于处理各项办公业务的人力成本与时间成本达到了显著节约的效果。在遇到故障时技术人员必须能够全面查找网络平台故障，实施全面的平台运行故障处理，对于正常的办公平台业务处理功能实现全面的恢复。企业应当搭建远程办公的专门业务处理平台，方便相关技术人员妥善实现对于各类业务数据与业务信息的全面处理，并且实现定时发布各个岗位业务处理数据的目的。

2.2巩固职工培训

远程网络培训模式不会受到区域局限以及时间局限，因此可以保证企业员工以及事业单位员工在任何时间参与职工培训，全面实现了巩固职工日常业务培训的目标。与人工实施办公业务处理相比，依靠计算机网络来实现办公业务自动化处理的方式具有更加简便与快捷的特性，有效实现了最大化的办公人力成本节约。自动化的企事业单位日常办公平台还能方便相关业务人员随时处理办公业务难题，通过实施自动化的企事业单位办公运行方式来增强自动化软件的实践运用效果。企业管理人员对于办公业务目标在制定基础上，相关业务处理流程的具体负责人员之间能够展开协作与互动，运用网络平台沟通来交流办公业务进展，互通自动化办公的相关业务数据与信息[4]。并且，企业管理人员对于网络视频会议可以定期进行召集，运用远程网络视频会议来联系企业单位成员，突显计算机的办公自动化手段在召集员工过程中的快捷性。

2.3信息安全处理

企事业单位对于计算机处理软件在进行日常运用的过程中，根本前提在于保证业务信息与数据的基本安全性，全面保证业务信息的安全。现代办公自动化的着眼点在于自动化业务处理软件的有效运用，通过实施全方位的自动化业务处理来整合企业与事业单位内部的各个业务运行环节，创造良好的办公业务处理实效性[5]。技术人员对于办公软件要经常维护，运用防火墙及其他的信息安全维护措施来保证办公自动化平台的存储数据安全，避免企事业单位的办公业务数据丢失或者造成单位经济利益产生损失。为此，企事业单位对于目前常用的计算机处理软件都要安装专门的网络防火墙，设置身份识别以及访问验证等专门技术手段，切实保障网络信息安全。

结束语：

办公自动化的进程如果要得到有序的推进，则必须依赖于计算机的自动化信息处理手段与技术。在计算机软件以及硬件系统的支撑下，企事业单位的各个日常业务处理环节将会得到明显的简化，并且有助于办公自动化实施成本的全面节约。从办公自动化的目前实施状况来看，企事业单位对于处理办公信息、传输业务数据以及保存办公业务信息都必须依靠计算