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出入库管理制度

目的、职责和适用范围

目的

为规范公司物料管理，降低生产成本，保证公司物资与财产的准确、完好 , 规范物料出入库流程，确保生产的正常进行, 提高公司成本核算水平，实现公司精细化管理，结合公司实际情况特制定本制度。

适用范围

本制度适用于所以涉及公司库房物料收发的部门。

职责

1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作，负责生产物料出库的配料工作。

1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理，库房所有物料的出入库及储存管理。

1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理，负责下达物料采购计划。

1.3.4品管部负责物料质量检验工作。

1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全，组织退料工作。

1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购，及时处理外购不合格品的退料与换料工作，负责外

购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。

1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。

物料管理基本原则

帐、物、卡一致性原则

仓库负责做好物料的保管工作，如实登记仓库实物帐，经常清查、盘点所管辖的物料，确保

在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同，对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部

进行处理，保证帐、卡、物的一致性。

库存资金最小化原则

2.3.1仓库对物料实行分类控制，在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下，合理优化各物料的

库存数量，对常用物料的备货实行库存上、下限管理，减少库存占用资金，加速资金周转。

2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作，物资供应部负责主持联合其

他部门开展积压物料的处理工作。

安全性原则

2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作，减少存储过程中

的损耗。

2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施，做好防盗、防火、防潮工作。

物料储存原则

2.4.1为了确保公司财产的安全，仓库应按照5S 管理标准，加强对仓库物料的存储管理，物料堆

放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取，物料标识清晰。未经检验及正在检验的物料要与仓库

的正常物料分别存储与标识。

2.4.2物料发放遵循先进先出的原则，减少库存过期物料的积压。仓库员在发料时应遵循“推陈

建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则，做到一盘点、二核对、三发料、四减数。

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2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。

2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查，以便对质量发

生变化的物料采取措施进行再利用。

2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具，并随时校正妥善保管，度量衡量器具至

少每年做一次总体校正。

仓库分类

公司仓库按以下类型进行分类管理：

原料库

主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。主要包括仓库如下：

原材料库主要用来储存和管理本公司产品耗用的主要元器件

低值易耗品库主要用来储存和管理本公司产品加工所需的各种外购辅助材料，包括包装物、纸箱、线材等。

半成品库

3.3.2 委外加工半成品库：主要负责储存和管理由外加工单位加工收回后的半成品。

成品库

主要用来负责管理本公司加工完成已具备出厂销售条件的各种产成品。

待处理库

主要用来存放、跟踪处理不合格物料仓库。（取消，增加合格与不合格的标识）

物料出入库方式

根据本公司产品生产的工艺特点，物料采用以下五种入库方式与九种出库方式，所有出入库

应该按照下述方式准确出入库。

入库方式

序号物料入库方式适用范围

1 采购入库适用于公司采购的各种物料，包括原材料、零部件、

成品等。系统中为外购入库。

适用于公司提供材料或零部件委托外单位（非本公司）

2 外协入库进行专项加工，完工后交回本司仓库的物料。系统中

为委外加工入库。

3 自制入库适用于本公司车间加工完成后，入半成品仓库和产成品仓库的物料。系统中为产成品入库。

4 调拨入库适用于将其他仓库的物料转移到本仓库。系统中为调拨入库。

5 盘盈入库适用于盘点时发现仓库物料实际库存数大于帐面库存数而无法查明原因时的物料。系统中为盘盈入库。

6 其他入库适用于其他形式的入库。系统中为其他出库。出库方式

序号物料出库方式适用范围

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1、适用于各种自制半成品和产成品的生产加工，最终形

1生产出库成产品实体的组成部分而领用的原材料、零部件等物料；系

统中为生产领料单。

适用于公司提供材料或零部件委托外单位（非本公司）

2 外协出库进行专项加工时，仓库发出的物料。系统中为生产领料

单（添加加工单位）

3 基建出库适用于公司各种基建项目领用的材料。系统中为其他出库。

4 调拨出库适用于将本仓库转移到其他仓库的物料。系统中为调拨出库。

5 盘亏出库适用于盘点时发现实际库存小于帐面库存而无法查明原因时的物料。系统中为盘亏出库。

6 销售出库适用于公司对外销售的物料。系统中为销售出库。

7 报废出库适用于因各种原因存放在仓库需要报废的物料。

适用于为维护公司正常运行非生产车间领用的各种物

8 其他出库料，包括工具用具、劳保用品、低值易耗品、机物料消

耗等。系统中为其他出库。

物料入库规定

物料入库流程

物料入库按照以下流程操作：送检

外购件入库规定

5.2.1 物料到达仓库或车间现场后，采购员进行收货工作，点清数量、型号，核对送货单、核对

无误后及时送检。

5.2.2 对于车间急用的外购件，可先由检验员检测 , 合格后转车间进行装配并补办相关检验单据及

办理出入库手续。

5.2.3检验员必须在产品或者样品送检后 2 个工作日内完成检验。根据检验结果，在合格物料的

外包装上贴上合格标签，交由仓管员办理入库手续，仓管员须在检验员出具检验报告后 1 个工作

日内办理完入库手续。对于不合格物料，质检员须在外包装上贴上不合格标签，并在检验单上注明

不合格原因，于（产品或者样品送检后） 2 个工作日内出具《不合格报告》转交采购部处理并

及时通知物料申购单位。采购部应在接到通知的一个工作日之内进行处理。检验人员或者仓管人

员以及采购部不得无故延迟。

5.2.4入库单上填写的数量一定要与实物数量相符，严禁没见实物或超实物数量开入库单。

5.2.5 仓库于实物入库当天打印一式三联的入库单，库房留存白联，将黄联和粉联传递到采购，采

购部核对入库单和供应商所开发票，核对相符在采购管理将外购入库单下推成发票并将发票和入库

单传递到财务部入账，如果发票与入库单不一致，采购员不得下推。物料进账、上卡和上货

架必须在物料入库 1 个工作日之内完成 , 在财务结帐日前 , 所有到库的合格物料均须完成进帐手续。