工程信息报送管理办法

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工程项目信息报送管理制度

工程项目信息报送管理制度

工程项目信息报送管理制度一、总则为加强工程项目信息报送管理,规范信息报送流程,提高信息报送质量,提高信息管理水平,依据有关法律法规,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各类工程项目,包括设计、施工、监理等各环节的信息报送管理。

三、管理要求1. 报送部门应按照规定的报送时间和报送内容准确报送信息。

2. 接收部门应及时核对信息的准确性和完整性,并对报送不规范的情况进行整改。

3. 信息报送单位应建立完善的信息报送管理制度、流程和记录。

4. 信息报送单位应定期对信息报送流程进行审查和调整,确保信息报送的规范性和高效性。

四、组织架构1. 设立信息报送管理部门,负责制定信息报送管理制度,对信息报送单位进行培训和监督。

2. 设立信息接收部门,负责接收、核对和存档信息报送文件。

3. 设立信息审核部门,负责对接收的信息进行审查,确保信息报送的准确性和规范性。

五、信息报送流程1. 报送单位应按照规定的报送时间,将信息报送至信息接收部门。

2. 信息接收部门应在24小时内对接收到的信息进行核对,如发现问题应及时与报送单位联系整改。

3. 完善信息报送文件,并交由信息审核部门进行审查。

4. 审查通过后,将信息报送文件存档,并及时通知报送单位。

5. 如报送不规范或信息存在问题,应及时通知报送单位整改。

六、信息报送内容1. 工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、业主单位等。

2. 工程项目的设计文件,包括设计说明、施工图纸等。

3. 工程项目的施工进度、质量和安全情况。

4. 工程项目的经济情况,包括投资额、成本控制等。

5. 工程项目的环境保护情况,包括对环境的影响和治理措施。

七、信息报送的安全保密1. 信息报送单位应加强信息安全管理,保护报送信息的安全性和机密性。

2. 信息接收、审核和存档单位应严格遵守公司的保密制度,保护报送信息的安全性。

3. 信息报送单位及接收、审核和存档单位应对泄露公司机密信息负有法律责任。

八、信息报送管理制度的监督和检查1. 公司领导及信息报送管理部门应对信息报送管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

工程信息资料报送制度

工程信息资料报送制度

工程信息资料报送制度一、目的与原则为了加强工程项目管理,确保工程信息资料的完整、准确、系统和安全,特制定本制度。

本制度旨在规范工程信息资料的收集、整理、审核、报送及存档等流程,以提高工程管理的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位、建设单位以及相关的行政管理部门。

三、报送内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、投资额、工期等信息。

2. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、设计变更等。

3. 施工资料:包括施工日志、施工方案、施工进度计划、质量检验记录等。

4. 监理资料:包括监理日志、监理指令、监理会议纪要等。

5. 合同文件:包括合同协议书、补充协议、变更洽商记录等。

6. 竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、验收记录等。

7. 其他相关资料:包括安全生产记录、环境保护记录、财务支付记录等。

四、报送程序1. 资料收集:各责任单位应指定专人负责收集本单位产生的工程信息资料。

2. 资料整理:按照统一格式和要求,对收集到的资料进行分类、编号、整理。

3. 资料审核:由项目负责人或指定的审核人员对整理后的资料进行审核,确保资料的真实性和完整性。

4. 资料报送:审核通过后,按照既定的时间和渠道将资料报送至上级管理部门或其他相关单位。

5. 资料存档:报送的资料应按照规定进行电子化存档和纸质存档,确保资料的安全和可追溯性。

五、责任与义务各参建单位应对所提供资料的真实性、合法性负责,并按照制度要求及时报送相关资料。

对于违反报送制度的行为,将依法依规进行处理。

六、监督管理建设单位或项目管理单位应定期对工程信息资料的报送情况进行监督检查,并对存在的问题提出整改要求。

同时,鼓励和支持社会监督,接受公众对工程信息资料报送的监督和建议。

七、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

公路水运品质工程创建工作信息报送制度

公路水运品质工程创建工作信息报送制度

公路水运品质工程创建工作信息报送制度
第一章总则
第一条为了加强公路水运品质工程创建工作信息报送管理,及时了解和掌握创建工作进展情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内公路水运品质工程创建工作的信息报送。

第三条信息报送应遵循真实、准确、及时、完整的原则。

第二章信息报送范围与要求
第四条创建工作信息包括创建工作开展情况、主要措施、取得的成效、存在的问题及对策等。

第五条创建工作信息报送应按照规定的格式和要求,确保信息内容的准确性和完整性。

第六条创建工作信息报送分为定期报送和重大事项即时报送。

第三章信息报送程序与责任
第七条各级交通运输主管部门应明确信息报送的责任人和报送时间,确保信息报送的及时性和准确性。

第八条信息报送责任人应按照规定的程序和时间要求,将创建工作信息报送上级交通运输主管部门。

第四章信息报送的监督与考核
第九条上级交通运输主管部门应对下级交通运输主管部门创建工作信息报送工作进行监督和考核,确保信息报送的真实、准确、及时。

第十条对不按照规定报送创建工作信息或者报送信息不真实、不准确的,由上级交通运输主管部门责令改正,并依法进行处理。

第五章附则
第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度的解释权归交通运输主管部门所有。

工程质量报送信息管理制度

工程质量报送信息管理制度

工程质量报送信息管理制度为了确保工程质量报送信息的准确、及时和完整,提高工程管理的效率和质量,规范工程质量报送信息管理工作,经研究决定,制定本管理制度。

一、目的和依据1. 目的:为规范工程质量报送信息管理工作,确保工程质量报送信息的真实、准确和及时性,提高工程管理的效率和质量。

2. 依据:国家相关法律法规及规范、公司质量管理制度等。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的质量报送信息管理工作。

三、工程质量报送信息的内容1. 工程质量报送信息包括但不限于以下内容:(1)工程计划、设计文件;(2)工程施工图纸及相关资料;(3)工程施工进度、质量检验报告;(4)施工单位、监理单位、设计单位等相关单位的质量报告等。

四、工程质量报送信息的提交要求1. 工程相关单位应按时将工程质量报送信息提交给项目质量管理部门或相关质量管理人员。

2. 所有质量报告和记录应当真实、准确地反映工程实际情况,同时应当遵守公司及国家相关规定。

3. 工程质量报送信息的提交方式可以采取书面报送、电子邮件报送等方式,具体由项目质量管理部门或相关质量管理人员根据实际情况确定。

五、工程质量报送信息的存储和管理1. 工程质量报送信息应当妥善存储,确保资料安全、完整。

2. 不同工程质量报送信息应当分类存储,便于查找和管理。

3. 工程质量报送信息应当设有保密级别,未经相关负责人同意,不得随意传播和泄露。

六、工程质量报送信息的审查和核实1. 项目质量管理部门或相关质量管理人员应当认真审查和核实工程质量报送信息的真实性和准确性。

2. 如发现工程质量报送信息有误或不实,应当及时通知相关工程单位进行纠正,并报告相关领导。

七、工程质量报送信息的反馈和总结1. 项目质量管理部门或相关质量管理人员应当及时将审查核实的工程质量报送信息反馈给相关工程单位,并做好记录。

2. 对工程质量报送信息的反馈应当及时总结,及时向相关负责人和领导报告,并根据实际情况提出改进建议。

上海市建设工程合同信息报送管理规定

上海市建设工程合同信息报送管理规定

上海市建设工程合同信息报送管理规定第一条为规范本市建设工程承发包活动,维护建设市场秩序,根据《上海市建筑市场管理条例》相关规定,制定本规定。

第二条本市行政区域内投资额100万元及以上建设工程执行合同信息报送制度。

投资额100万元以下的建设工程可参照执行。

建设工程合同是指勘察、设计、施工、监理、项目管理、招标代理、造价咨询、工程检测,以及各类一体化、专业分包和劳务分包等合同。

第三条上海市城乡建设和管理委员会(以下简称“市建设管理委”)负责本市建设工程合同信息报送的监督管理。

市建设管理委行政服务中心、市建筑建材业市场管理总站和市建设工程安全质量监督总站根据职责分工负责相关建设工程合同信息报送的具体监督管理工作。

区、县建设行政管理部门、特定地区管委会负责所辖区域内建设工程合同信息报送的监督管理。

交通、水务、绿化、房屋、民防等专业管理部门负责相应的建设工程合同信息报送的监督管理。

第四条本市勘察、设计、监理、施工合同应当依法完成招标或直接发包手续,并在施工许可申请环节前完成信息报送。

分包合同信息报送前,总包合同应当完成信息报送。

直接发包手续和合同信息报送合并办理。

第五条建设工程合同实行网上合同信息报送。

发包人和承包人对合同报送信息的真实性和准确性负责。

建设行政管理部门和其他有关部门应当对报送的建设工程合同进行抽查,发现合同约定内容违反法律、法规和规章规定的,应当及时要求合同当事人予以改正,并依法予以处理。

第六条本市建设工程合同应当在签订合同后三十日内,由发包人或承包人、委托人或被委托人使用本单位数字证书登录“上海市城乡建设和管理委员会门户网站—网上办事大厅—建设工程合同信息报送系统”,填写《建设工程合同信息表》,双方分别在网上确认合同报送信息并进行数字签名后,完成合同信息报送。

合同的发包人或承包人、委托人或被委托人存在二个及以上的,涉及单位都应当确认合同报送信息并进行数字签名。

合同报送信息主要包括:合同类型、发承包单位名称、承包方式、承包内容、结算方式、合同价、项目负责人、合同起止日期、签订日期、数字签名串等。

上海市建设工程合同信息报送管理规定

上海市建设工程合同信息报送管理规定

关于发布《上海市建设工程合同信息报送管理规定》的通知[沪建管(2015)355号]上海市建设工程合同信息报送管理规定第一条为规范本市建设工程承发包活动,维护建设市场秩序,根据《上海市建筑市场管理条例》相关规定,制定本规定。

第二条本市行政区域内投资额100万元及以上建设工程执行合同信息报送制度。

投资额100万元以下的建设工程可参照执行。

建设工程合同是指勘察、设计、施工、监理、项目管理、招标代理、造价咨询、工程检测,以及各类一体化、专业分包和劳务分包等合同。

第三条上海市城乡建设和管理委员会(以下简称“市建设管理委”)负责本市建设工程合同信息报送的监督管理。

市建设管理委行政服务中心、市建筑建材业市场管理总站和市建设工程安全质量监督总站根据职责分工负责相关建设工程合同信息报送的具体监督管理工作。

区、县建设行政管理部门、特定地区管委会负责所辖区域内建设工程合同信息报送的监督管理。

交通、水务、绿化、房屋、民防等专业管理部门负责相应的建设工程合同信息报送的监督管理。

第四条本市勘察、设计、监理、施工合同应当依法完成招标或直接发包手续,并在施工许可申请环节前完成信息报送。

分包合同信息报送前,总包合同应当完成信息报送。

直接发包手续和合同信息报送合并办理。

第五条建设工程合同实行网上合同信息报送。

发包人和承包人对合同报送信息的真实性和准确性负责。

建设行政管理部门和其他有关部门应当对报送的建设工程合同进行抽查,发现合同约定内容违反法律、法规和规章规定的,应当及时要求合同当事人予以改正,并依法予以处理。

第六条本市建设工程合同应当在签订合同后三十日内,由发包人或承包人、委托人或被委托人使用本单位数字证书登录“上海市城乡建设和管理委员会门户网站—网上办事大厅—建设工程合同信息报送系统”,填写《建设工程合同信息表》,双方分别在网上确认合同报送信息并进行数字签名后,完成合同信息报送。

合同的发包人或承包人、委托人或被委托人存在二个及以上的,涉及单位都应当确认合同报送信息并进行数字签名。

建设工程开工信息报送制度

建设工程开工信息报送制度

建设工程开工信息报送制度我们需要了解什么是建设工程开工信息报送制度。

简而言之,该制度要求建设单位在工程开工前向相关管理部门提交一系列必要的信息和资料,包括但不限于工程概况、施工方案、安全生产措施、环保措施等,以供审查和备案。

这一做法有助于政府部门及时掌握工程建设动态,进行有效监管,并为公众提供透明的信息。

让我们具体探讨一个标准的建设工程开工信息报送制度应包含哪些要素。

1. 报送主体明确:建设单位作为直接责任方,应当负责整理并报送相关信息。

同时,设计单位、施工单位等相关参与方也需提供支持和配合。

2. 报送内容全面:必须涵盖工程基本信息(如项目名称、地点、投资规模等)、项目规划许可证、建设用地规划许可证、环境影响评价文件、施工图设计文件以及安全生产、质量保障和环保措施等。

3. 报送流程规范:建设单位要按照规定的时间节点,通过指定的平台或方式,将信息递交给政府指定的部门,并确保信息的准确无误。

4. 审核与反馈机制:政府部门在接收到报送的信息后,应及时进行审核,并对不符合要求的项提出整改意见。

建设单位须根据反馈调整和完善相关资料。

5. 动态更新与监督:在工程建设过程中,任何重大变更都应及时上报,并接受监管部门的持续监督。

6. 法律责任规定:对于未能按照规定报送信息或报送虚假信息的行为,应有明确的法律后果,以确保制度的严肃性和执行力。

实施建设工程开工信息报送制度,不仅有利于提高建设过程的透明度,促进公共参与和社会监督,还有助于及时发现问题,防范风险,保障工程质量和安全。

它也是实现政府职能转变,从以往的直接管理向服务和监管并重的方向迈进的具体体现。

厂房工程监理信息报送制度

厂房工程监理信息报送制度

厂房工程监理信息报送制度一、背景随着我国工业化进程的加快,各类厂房建设如雨后春笋般涌现,为了确保厂房建设工程质量和安全,监理工作显得尤为重要。

而制定一套科学有效的监理信息报送制度,可以确保监理工作的顺利进行,提高监理效率,保障工程质量。

二、制度目的本制度的制定旨在规范厂房工程监理信息的报送流程,明确监理工作的职责分工,保证监理信息的及时准确传达和记录,促进各方合作,共同推动工程的顺利进行,确保工程质量和安全。

三、报送内容1. 施工进度报告:每周一次,包括本周的施工计划、完成情况、存在的问题及解决方案等内容。

2. 质量检查报告:每月一次,详细记录对各项施工质量的检查情况,包括合格情况、存在的问题及整改措施等。

3. 安全生产检查报告:每月一次,记录对施工现场安全生产情况的检查情况,包括事故隐患情况、解决方案及整改进度等。

4. 现场会议记录:每次现场会议需详细记录会议内容、讨论结果、未解决问题及下一步工作计划等。

5. 关键节点检查报告:对于工程的关键节点,进行专门检查,并书面报告给相关单位,确保工程进度和质量的稳步推进。

6. 特殊情况报告:如出现不可抗力因素、突发事件等特殊情况,需及时向相关单位反映,并采取相应措施。

四、报送流程1. 监理单位负责人每周发布监理工程进展计划,指定专人负责每周施工进度报告的填写与报送。

2. 每月初,负责质量监督的监理工程师填写质量检查报告和安全生产检查报告,定期报送给监理单位负责人。

3. 现场会议记录由会议秘书书写,并在会后3天内报送给监理单位负责人。

4. 关键节点检查报告需在工程关键节点检查后24小时内提交给业主单位和设计单位。

5. 特殊情况需在发生后24小时内向相关单位报告,及时采取措施并做好记录。

五、监理信息记录1. 每份监理信息报告需由相关监理工程师和签字,确保报告的真实性和准确性。

2. 监理信息报告应当按照监理记录规范进行编号、存档,并建立监理信息报送档案。

3. 监理信息报告的内容应当完整详实,重点突出存在的问题和整改措施,以便监理单位和其他相关单位及时采取行动。

信息管理报送制度

信息管理报送制度

xxx工程信息管理报送制度
为规范项目相关工程信息的及时传递,防止由于信息传递不及时或错误导致影响工程的开展,特制定本制度。

一、需固定报送的工程信息包括:施工单位月报表、监理单位月报表。

二、报送截至时间:施工单位月报表需每月3日前将上月的人、材、机情况、完成工程量等情况以书面形式报送监理部;监理单位月报表需每月5日前将上个月项目完成工程量、存在问题及处理措施等情况以书面形式报送建设单位。

三、各单位应明确相应具体工作的人员、联系方式、邮箱地址,便于各单位专职人员进行工程信息的收集及下发。

四、各单位相关人员在报送工程信息中应本着实事求是的态度真实、详尽的反映工程的实际情况和问题,对于需要重点说明的情况,可以另行采用专题汇报材料的形式。

五、各单位相关专职人员收到相关工程信息后,分别进行整理、汇总后,经相关分管领导审核,报送相关单位或部门。

六、针对工程中的具体问题,建设单位将不定期的举行专题协调会, 具体的时间及汇报材料形式将提前通知。

xxx建筑工程有限公司。

工程安全信息报送制度

工程安全信息报送制度

工程安全信息报送制度让我们来探讨一下工程安全信息报送制度的重要性。

这一制度要求各参建单位必须按照规定的时间、格式和内容,将工程建设过程中的安全信息及时上报至相关管理部门。

通过信息的及时传递,管理部门能够全面掌握施工现场的安全状况,及时发现问题并采取措施,从而有效预防和控制安全风险。

我们来看一份工程安全信息报送制度的范本内容。

【工程安全信息报送制度】一、总则1. 为确保工程建设安全,规范安全信息报送流程,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与本项目的施工单位、监理单位及相关管理人员。

二、安全信息报送范围1. 重大危险源辨识与评估报告。

2. 施工现场安全事故及隐患排查情况。

3. 安全生产责任制的落实情况。

4. 特种作业人员的资质与培训记录。

5. 应急预案及演练情况。

6. 其他需要报告的安全问题和事项。

三、报送程序1. 安全信息应通过规定的电子系统进行报送,确保信息传输的安全性和准确性。

2. 安全信息应在发现或发生后的24小时内上报,紧急情况应立即上报。

3. 报送的信息应真实、准确、完整,不得有遗漏或虚假。

四、责任划分1. 施工单位负责日常的安全信息收集、整理和报送工作。

2. 监理单位负责监督检查安全信息的报送情况,并提出整改意见。

3. 项目管理部门负责接收、分析安全信息,并根据实际情况采取相应措施。

五、监督管理1. 对于未按规定报送或报送虚假安全信息的单位和个人,将依法追究其责任。

2. 各级管理部门应定期对安全信息报送工作进行检查和评估,不断提升安全管理水平。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

通过上述范本,我们可以看到,一个完善的工程安全信息报送制度应当包含明确的报送范围、详细的报送程序、清晰的责任划分以及严格的监督管理措施。

这样的制度不仅能够提高施工现场的安全管理水平,还能够为后续的事故调查和责任追究提供有力的数据支持。

建筑工程企业质量信息报送制度

建筑工程企业质量信息报送制度

工程质量信息报送制度工程质量信息报送制度一、总则第一条为了加强质量管理,使分公司及时有效的了解掌握分公司项目工程质量及质量体系运行情况,实现质量信息化的文件化、标准化、规范化,为分公司实施服务控制提供保证。

根据分公司要求,科技质量部结合项目实际情况特制定本制度。

第二条本制度适用于分公司范围内(包括授权公司管理的项目)工程质量信息的收集、分析、传递(报告)工作。

第三条科技质量部负责组织实施本制度。

第四条科技质量部、各项目部负责执行本制度。

各项目按规定填报质量信息报表,按制度节点进行信息报送。

二、管理内容及要求第五条各项目部每月25日前将本月的安装、竣工工程质量情况月报表(附表一);工程质信息填报表(月报)(附表二);质量管理和工程施工不良情况记录表(附表三);工程质量信息反馈月报表附表四)报送分公司科技质量部。

第六条每季度第三个月30日之前将本季度的质量管理信息报表(季度、年报)(附表五);报送分公司科技质量部。

第七条每年6月25日、12月25日前各项目部将上半年及本年度质量工作总结报送分公司科技质量部。

第八条外埠项目开工后三个月内,摸清当地质量管理要求、当地的各级质量奖项及其申报程序和要求。

将有关文件复印件上报分公司科技质量部。

第九条申报上级优质时按报优文件规定填报创优申报材料,并报分公司科技质量部审核。

第十条创优奖项实现后一个月内,将获奖文件及获奖证书原件上交分公司质量部。

第十一条针对多数项目距分公司总部较远的实际情况,为了方便信息沟通,质量信息报表可采取网络的方式进行信息传递(例如:电子邮件、QQ、微信等),但必须经项目负责人签字后方可报送分公司科技质量部。

三、附则第十二条附表1.附表一:安装、竣工工程质量情况月报表2.附表二:工程质量信息填报表(月报)3.附表三:质量管理和工程施工不良情况记录表(月报)4.附表四:工程质量信息反馈月报表5.附表五:质量管理信息报表(季度、年报)安装、竣工工程质量验收情况8月报表负责人:填表人:填报日期:2019 年8 月27 日工程质量信息填报表(8月报)负责人:填报人:质量管理和工程施工不良情况记录表(8月报)制表人:负责人:工程质量信息反馈 8 月报表填报单位:填报时间:2019.8.27填表人:负责人质量管理信息报表(2季度)负责人:填表人: 实际报出日期:2019 年6 月25 日。

建设工程信息报送方案

建设工程信息报送方案

建设工程信息报送方案一、背景介绍建设工程是国家经济发展的重要支撑,项目的顺利进行需要及时准确地进行信息报送和交流。

为了提高建设工程信息报送的效率和质量,制定本方案。

二、目标本方案旨在规范建设工程信息的报送流程,确保信息的准确性和及时性,提高信息报送的效率,促进项目进展。

三、报送内容1. 项目背景信息报送方应提供建设工程项目的背景信息,包括项目名称、地理位置、规划设计等。

2. 工程进展情况报送方需定期报送工程的进展情况,包括施工进度、质量控制、安全管理等。

3. 资金使用情况报送方需报送工程项目资金的使用情况,包括款项的支出、使用目的等。

4. 环保和安全情况报送方需报送工程项目的环保和安全情况,包括环境保护措施、安全生产管理等。

5. 问题和解决方案报送方需报送工程项目中遇到的问题及相应的解决方案。

四、报送方式1. 书面报送报送方需按照规定的格式书面报送信息,报送内容需清晰、准确。

2. 电子报送报送方可通过电子邮件等方式将报送内容以电子形式发送给相关人员。

五、报送周期1. 周报工程项目较为复杂的,报送方需每周向相关部门报送工程进展情况、问题和解决方案等信息。

2. 月报工程项目一般情况下,报送方需每月向相关部门报送工程进展情况、资金使用情况、环保和安全情况等信息。

3. 季报工程项目较大规模的,报送方需每季度向相关部门报送工程进展情况、资金使用情况、环保和安全情况等信息。

六、责任分工1. 报送方负责编制和报送建设工程信息。

2. 相关部门负责接收和审核报送的信息,并及时给予反馈。

七、评估和改进为了不断提高建设工程信息报送的质量和效率,定期对报送过程进行评估,并根据评估结果进行改进。

以上便是建设工程信息报送方案的内容,通过规范的报送流程和周期,确保项目的顺利进行并解决潜在的问题,实现项目的有效管理。

同时,建设工程报送方案的实施也能提高信息交流的效率,为相关人员提供准确、及时的工程进展情况。

工程的信息报送流程及要求

工程的信息报送流程及要求

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1. 项目信息采集。

由项目负责人收集项目基本信息,包括项目名称、建设单位、建设地点、投资金额、项目规模、建设类型等。

中国邮政储蓄银行基建工程信息报送管理办法(2016年版)

中国邮政储蓄银行基建工程信息报送管理办法(2016年版)

中国邮政储蓄银行基建工程信息报送管理办法(2016年版)目录第一章总则 (1)第二章信息报送基本内容 (1)第三章信息报送基本要求 (3)第四章附则 (3)第一章总则第一条为加强和规范全行基建项目信息报送工作,提高工作效率,及时、准确、全面地反映全行立项后基建工程的最新动态,根据总行《中国邮政储蓄银行基建工程管理办法(2014年版)》(邮银发〔2014〕144号),特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于总行立项的新建、扩建、改建和装修改造等基建工程项目。

第二章信息报送基本内容第三条工程立项后,需报送内容包括:(一)项目立项申请及批复文件、可行性研究报告;(二)分行基建项目负责人、项目联系人。

第四条工程设计阶段,需报送内容包括:(一)设计单位招标方案、招标文件(或委托文件)、合同文本;(二)项目设计阶段工作计划安排;(三)方案设计:土建和大型装修项目报送总平面设计方案、外立面方案及效果图、室内平面布局;其他中小型装修项目报送室内平面布局。

(四)初步设计及概算(相关内容详见《中国邮政储蓄银行基建工程初步设计指引(2015年版)》(邮银管〔2015〕101号)。

第五条工程招标(含工程监理、施工、造价咨询等单位)阶段,需报送内容包括:(一)招标方案、招标文件(或委托文件)、合同文本;(二)合同签订完成后,上报《工程项目实施总体计划》(见附件1),包括组织架构、人员安排、工期安排,质量、投资、进度、安全控制措施等;(三)开工证,设计交底情况说明。

第六条工程施工阶段,需报送内容包括:(一)工程开工后,每周监理例会后3日内上报监理周例会记录及工程进展情况;(二)每月20日前上报工程进度月报(见附件2),内容包括但不限于本月工程进展情况、与总体实施进度计划对比分析及纠偏措施、存在的困难和其他说明等;(三)隐蔽工程签证及其他有关工程签证、设计变更情况等随监理周报一同报送(相关内容详见《中国邮政储蓄银行基建工程设计变更及概算调整指引(2015年版)》(邮银管〔2015〕195号));(四)基建项目建设资金申请材料,包括建设单位资金使用情况、已拨付工程进度款清单、施工单位付款申请(经监理等单位确认)、验收相关报告、审计报告等。

工程报送制度

工程报送制度

一、目的和依据为确保工程项目按照既定计划和标准顺利推进,同时满足监管要求,根据国家相关法律法规和工程建设标准,特制定本工程报送制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与公司工程项目的部门和个人,包括但不限于设计、施工、监理以及项目管理等相关人员。

三、报送内容1. 工程进度报告:定期汇报工程项目的进展情况,包括已完成的工作和下一阶段的工作计划。

2. 质量控制报告:详细记录工程质量检查结果,包括材料、施工过程和成品的质量情况。

3. 安全生产报告:反映工程项目安全生产状况,包括潜在风险和已采取的安全措施。

4. 环境保护报告:概述工程项目对环境的影响及采取的环保措施。

5. 成本与预算报告:对比实际成本与预算,分析偏差原因并提出调整建议。

四、报送流程1. 编制报告:各责任部门根据职责编制相应的报告。

2. 审核确认:报告完成后,由部门负责人进行审核确认,确保信息的准确性和完整性。

3. 汇总上报:各部门将确认后的报告提交给项目管理部门进行汇总。

4. 审阅反馈:项目管理部门审阅汇总后的报告,提出意见和建议,并反馈给相关部门。

5. 修改完善:根据反馈意见,相关部门对报告进行必要的修改和完善。

6. 正式报送:经过修改完善后的报告,由项目管理部门统一报送至上级主管单位或监管机构。

五、报送时间1. 月度报告:每月结束后的第一周内提交上月的工程报送材料。

2. 季度报告:每季度结束后的第二周内提交上季度的综合报告。

3. 年度报告:每年结束后的一个月内提交全年的总结报告。

对于未能按照规定时间和要求提交报告的部门或个人,将根据情节轻重进行相应的责任追究。

七、其他事项本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

如有变更,需经过相应的审批程序后方可生效。

结语:。

工程项目部信息报送制度

工程项目部信息报送制度

工程项目部信息报送制度一、背景随着社会经济的快速发展,工程项目规模逐渐扩大,工程管理难度增加,工程项目部在项目管理中遇到了诸多挑战。

为了加强工程项目部的信息管理和监督,提高项目管理效率和质量,制定和实施工程项目部信息报送制度势在必行。

二、适用范围本制度适用于工程项目部的信息报送管理,包括但不限于工程项目进展、成本预算、质量安全、人员管理等方面的信息报送。

三、报送内容1. 项目进展报送:包括项目计划进度、工程质量、安全生产等方面的报送内容,必须按照项目计划的要求进行报送,确保工程按时按质完成。

2. 成本预算报送:包括项目成本预算、费用预测等方面的报送内容,必须根据实际工程进展和资金使用情况进行报送,确保项目经济效益。

3. 质量安全报送:包括工程质量检查、安全事故报告等方面的报送内容,必须及时报送相关信息,做好质量安全管理工作。

4. 人员管理报送:包括人员考勤、绩效评价等方面的报送内容,必须按照规定流程进行报送,确保人员管理工作顺利进行。

四、报送要求1. 报送时限:工程项目部应按照规定时限对相关信息进行报送,不能拖延或漏报。

2. 报送方式:报送信息可以采用口头汇报、书面报告、电子邮件等方式,但必须确保信息准确、及时。

3. 报送对象:报送信息的对象应是相关主管部门和项目负责人,必须将信息传达到位,确保信息得到及时反馈和处理。

4. 报送真实性:报送的信息必须真实可靠,不得造假失实,否则将追究相关人员的责任。

五、报送流程1. 项目部领导确定报送内容和时限。

2. 负责报送的人员收集相关信息,整理报送材料。

3. 报送人员将报送材料交给相关主管部门或项目负责人。

4. 相关主管部门或项目负责人对报送信息进行审核并提出意见。

5. 报送人员根据审核意见进行修改并重新报送。

6. 最终确定报送内容,彻底完成报送流程。

六、相关责任1. 工程项目部负责人:负责确保报送信息的准确性和及时性,对报送工作负总责。

2. 报送人员:负责按照规定时限报送相关信息,确保信息的真实性和完整性。

建筑工程竣工资料报送制度

建筑工程竣工资料报送制度

建筑工程竣工资料报送制度一、目的和依据为了规范建筑工程竣工后的资料整理与提交流程,保证工程资料的完整性、准确性和可靠性,根据国家有关法律法规及建设行业标准,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有新建、扩建、改建等建筑工程项目。

各参建单位包括设计、施工、监理等均应遵守本制度的规定,确保竣工资料的顺利报送。

三、资料内容1. 工程概况:包含工程项目名称、位置、建筑规模、层数、结构类型、使用功能等基本信息。

2. 设计文件:包括设计说明、图纸、计算书等相关文件。

3. 施工记录:涵盖施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、试验报告等。

4. 竣工图:反映工程最终建成状态的图纸,须经设计、施工、监理等单位确认无误后方可归档。

5. 设备资料:含主要设备的产品说明书、操作手册、保修卡等。

6. 质量保证资料:包括质量检验报告、环境检测报告、消防验收证明等。

7. 安全生产资料:涉及安全生产的各项管理制度、应急预案、安全教育培训记录等。

8. 维护保养指南:对建筑物及其设施设备的维护保养要求进行说明。

9. 其他相关资料:根据具体工程特点可能需提供的其他文件或记录。

四、报送程序1. 施工单位负责收集整理完整的工程竣工资料,并编制资料目录。

2. 监理单位负责审核竣工资料的完整性和准确性,并提出意见。

3. 设计单位负责确认竣工图与实际工程相符,并进行签章。

4. 所有资料经过三方确认无误后,由施工单位统一装订成册,报送至建设单位或项目业主。

5. 建设单位或项目业主接收资料后,应建立档案,妥善保管,并根据需要复制相应份数分送有关部门。

五、责任追究对于未按照本制度规定报送竣工资料或报送资料不全、不真实的情况,将依照合同约定及相关法规进行处理,情节严重者可依法追究相关责任人的法律责任。

六、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释,如有变更,应及时更新制度内容并通知各参建单位。

工程信息报送制度

工程信息报送制度

工程信息报送制度工程信息报送制度是指根据国家相关法律法规,建设单位和相关部门应当向政府相关部门及时报送有关工程信息的规定。

它是保证工程建设安全、质量、进度和管理的重要手段。

一、目的和意义工程信息报送制度的主要目的是加强工程建设的监管力度,确保工程建设的合法性、合规性、合规性和安全性,保障人民群众的生命财产安全。

具体意义如下:1、促进信息传递。

政府可以及时了解到国土资源、建设和环保等方面的信息,切实为工程建设提供必要的技术支持和政策保障。

2、化解决策风险。

对于建设单位来说,及时向政府机构报送工程信息,有利于政府部门根据实际情况及时启动应急预案,化解工程建设决策风险。

3、规范工程管理。

强制建设单位按规定报送工程信息,可以加强工程质量监管,规范工程管理,为法律法规实施提供有力保障。

4、提高公信力。

建设单位按规定报送工程信息,体现了良好的配合意识,增强了公众对工程建设管理的信任感和支持度。

二、报送内容工程信息报送内容包括以下方面:1、建设单位名称、项目名称、工程造价及批准机关等基本信息。

2、土地使用、规划和环保审批文件复印件。

3、建设工程施工设计文件及审批文件。

4、建筑工程招标前评审意见和专家评审意见复印件。

5、工程开工、竣工和验收资料。

6、工程变更和相关事故记录等具体信息。

三、时间和方式工程信息报送应在相关规定时间内通过电子邮件、传真、短信等方式将相关材料发送政府部门。

1、土地使用、规划审批文件、环保验收文件应于审批文件的日起7日内报送。

2、建筑工程设计文件应于设计文件的完成之日起7日内报送。

3、变更设计文件应于变更设计文件的完成之日起7日内报送。

4、工程开工文件应于开工前14日内报送。

5、竣工验收文件应于竣工验收后30日内报送。

四、报送出现问题怎么办对于报送中出现的问题,建设单位和政府部门应当及时沟通、协商,切实解决问题,确保工程建设不受影响。

1、如有工程施工不符合规范要求,建设单位应当立即停工整改,整改后需要重新报送相关信息。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

大唐呼伦贝尔能源开发有限公司工程信息报送管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范和加强大唐呼伦贝尔能源开发有限公司(以下简称公司)工程信息报送工作,确保各项目单位的信息及时、准确、统一报送至公司,更好地为科学决策和指导工作服务,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各项目单位。

第二章工程信息报送内容第三条工程信息报送分为日常工程信息报送和紧急、特殊信息报送两大类,日常工程信息报送内容、时间及标准模板参照附表1。

第三章工程信息报送要求第四条坚持“统一、归口”的原则,工程信息统一报送至业务归口部门办公室。

第五条工程信息报送准确,必须在规定时间内报送。

第六条工程信息报送需按照相应表格进行填写并附具体说明。

第七条各项目单位报送的工程信息必须由主要领导审批后方能报送。

第四章工程信息报送程序第八条日常工程信息报送程序工程管理部通知或常规报送编制人审核人分管领导综合汇总工程部项目单位领导核签核签核签否否否反馈意见(建议在报送前与工程管理部相关人员及时沟通)第九条 紧急、特殊的工程信息报送程序对于紧急、特殊事件发生后工程信息的报送,可先电话通知工程管理部,随后按照日常信息报送程序补充报送。

第五章 考核办法第十条对于项目单位的信息上报延误的,考核项目单位信息员200元/次,主管领导100元/次;第十一条对于上报信息存在严重错误的,考核项目单位主要领导400元/次,分管领导200元/次。

第十二条上报材料未经负责人审查、签字,考核信息员200元/项。

第十三条对于上报信息没有按要求填写上报的,考核信息员100元/项。

第十四条由于信息员未能及时反馈信息造成延误的,考核信息员及其领导各100元。

第十五条本办法至下发之日起执行。

附表1报送各类工程信息明细表序号工程信息分类报送材料报送时间报送部门报送方式报送格式备注1机电工程下月设备需求计划每月20日前各基层单位纸板(签字)和电子版附表22 机电例会材料每月22日前各基层单位纸板(签字)和电子版附表3和附表43 机电设备检修、运行报表每月27日前各基层单位电子版附表5和附表64 用电电费统计每月27日前各基层单位电子版附表85 供电设备、排水设备、破碎设备“三率”每月27日前各基层单位电子版附表76矿建工程采剥验收量表每月28日前谢尔塔拉露天矿采剥队纸板(签字)和电子版附表97 工程类、服务类/追加计划表每月24日前谢尔塔拉露天矿综合办、顺兴矿综合办纸板(签字)和电子版附表108 工程日报每日早9点前手机短信9 工程月报每月24日前露天矿综合办纸板(签字)和电子版附表11、附表12和附件110土建工程工程月报每月24日前露天矿综合办纸板(签字)和电子版附表11、附表12和附件111 招标计划每月24日前纸板(签字)本月提出第二月招标申请,附完整的设计方案及概预算资料,并对上报计划做具体说明(如1月份应当报3月份招标计划)12 招标文件每月18日前纸板(签字)编制下一月发公告的招标文件并对上报计划做具体说明。

13 月工程例会每月24日前纸板(签字)附件214 机电安装工程工程月报每月24日前露天矿综合办纸板(签字)和电子版附表11、附表12和附件115 其他完成上级公司交办其他工作以及对外工程信息收集发布。

工程管理部规定时间为准工程管理部纸板(签字)和电子版22附表2()月设备需求计划表部门(单位):序号物资类别物资名称规格型号单位申报数量审核数量计划单价预算总价申报说明需求日期12345678910预算合计审核意见工程管理部审核意见年月日申报部门(单位)分管领导年月日申报部门(单位)负责人年月日申报计划编制人:年月日备注1. 此表为工程管理部审核各部门(单位)物资需求计划所用表格。

2. 此表为物资需求计划表的同时,也是物资需求计划交接凭证,工程管理部审核后请各部门(单位)自行复印备案。

3. 此表须在上月20日前同电子版一并报送到工程管理部,对没有按时报送的部门将视为没有需求计划。

11附表3()月份机电工作总结序号主要工作内容是否完成未完成原因及措施计划完成时间调整后完成时间责任人12()月机电工作总结1.主要工作完成过程;2.突发性事件处理情况;3.各机电设备运行情况;4.机电安装工程进展情况(如有);5.外部协调工作情况;…结论性文字。

审核意见工程管理部审核意见年月日部门(单位)领导年月日部门(单位)负责人年月日编制人:年月日22备注附表4()月份机电工作安排序号工作内容计划完成时间关键点及措施责任人关联部门1234审核意见工程管理部审核意见年月日部门(单位)分管领导年月日部门(单位)负责人年月日编制人:年月日备注33附表5设备运行(*)月报表机电设备管理部门:编号设备名称运行状态运行状况记录人备注1234审核意见工程管理部审核意见年月日部门(单位)分管领导年月日部门(单位)负责人年月日编制人:年月日11附表6设备检修(*)月报表机电设备管理部门:编号设备名称检修时间检修内容检修人备注1234审核意见工程管理部审核意见年月日部门(单位)分管领导年月日部门(单位)负责人年月日编制人:年月日22附表7电气设备完好率、待修率、事故率台账201()年()月序号系统管理编号设备名称规格型号制造厂出厂编号本月故障天数本月运转工时月工作工时定额利用率完好率待修率事故率备注1 2 3 4 533编制人:审核人:主管领导:项目单位领导:附表8()煤矿201()年()月份电量分配表序号单位实际用电量(度)单价(元)金额(元)用电单位签字备注123456编制人:审核人:主管领导:项目单位领导:4455附表9谢尔塔拉露天煤矿2013年5月份采剥工程量验收量表承包商采剥平盘(m )排弃平盘(m )土石方验收量(m 3)运距(平均运距m )一标河南建设集团有限公司测量:算量:复核:技术室:采剥队:监理工程师:施工单位:分管组长:组长:工程管理部:附表10工程类、服务类需求/追加计划表填报单位:66序号项目名称项目类别标的名称预算金额(万元)招标文件/采购文件预计完成时间计划发布招标公告/采购邀请时间项目是否已核准项目是否列入投资计划项目资金是否落实备注1填报单位联系人:固定电话:手机:电子邮箱:填写说明:1、目名称:按核准/批准文件的项目名称填写。

2、项目类别:按技改、检修、煤矿工程、煤化工工程、硅铝钛工程、燃煤(含生物质)火电工程、燃气-蒸汽联合循环电厂工程、水电工程、风电工程、光伏发电工程、热网工程和其他工程填写。

3、二级集中采购工程类、服务类需求/追加计划参照执行。

附表11 主要实物工程数量表7788填报单位(盖章) ( )年()月报 单位负责人:填报人: 填报日期: 年 月 日填报说明:1.填报范围:有工程项目的各子公司。

2.本表栏次关系:1=2+3+4; 5=6+7+8。

3.项目名称:列出分子公司全部项目。

4.数据保留整数。

附表12项目名称露天剥离工程量(万m 3)设备购置及安装工程量 公路、管路及土石方工程量 房屋建筑面积(m 2)合计岩石 沙土 沙砾设备购置 (台套) 需安装 安装 设备 (台套) 输变电 线路 (m )通讯 线路 (m ) 公路(m ) 路基(m ) 路面(m ) 供水管路 (m )土方 (m 3) 石方 (m 3) 合计生产性 非生 产性 住宅设计合计 设计总量 本月合计 月计划 月完成 完成比例 自年初累计 年计划 年完成 完成比例 开 工 累 计完成累计 完成设计比例工程项目投资完成情况表填报单位(盖章):大唐呼伦贝尔能源开发有限公司()年()月报单位:万元项目名称本年计划投资完成合计矿建工程土建工程安装工程设备购置其他费用备注本月合计谢尔塔拉露天矿自年初累计合计谢尔塔拉露天矿到2012年底累计合计谢尔塔拉露天矿开工累计合计谢尔塔拉露天矿单位负责人:填报人:填报日期:年月日填报说明:1.填报范围:有工程项目的各子公司。

2.本表各栏次指标之间的关系: 2=3+4+5+6+73.项目名称:列出分子公司全部项目。

4.数据保留两位小数。

5.提前完成本年投资计划的项目应在备注栏加以说明。

99附件1工程月报模板一、X月工程要闻二、X月工程进展情况1.本月工程进度总体完成情况。

2.主要工程形象进度3. 分析目前工程进度情况,对工程重要交接(安)点、里程碑和关4. 影响进度的主要因素及工期保证措施三、X月工程质量情况四、X月安全文明施工情况五、X月工程造价管理情况六、X月设备交货和施工图纸交付情况1.本月主要设备交货情况及存在的主要问题。

2.本月施工图纸交付情况及存在的主要问题。

七、目前工程存在的问题及解决措施八、下月主要工作计划1.重点工作:2.主要进度计划:九、其他附件2X月份建设例会材料一、X月份工程建设完成情况二、下月份工程建设计划三、X月份工程质量情况四、X月份现场安全文明施工情况五、X月份工程建设存在问题及解决措施。

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