EXCEL二级下拉菜单

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excel制作2级联动下拉菜单

excel制作2级联动下拉菜单

数据录入的时候,经常需要用到两级下拉菜单,并且需要联动,输入完第一级内容之后,第二级的内容是对应的
效果如下所示:
制作过程也非常简单,只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据,输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始,依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G,调出定位条件
然后在定位条件里面,选择常量
然后,我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建,只勾选首行,然后点击确定
通过这一步操作,其实我们就是将第一行的数据做为字段,将下面的数据作为引用的区域,创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列,然后点击数据,点击数据验证
选择序列
数据来源,我们选择,之前的第一行的数据,也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列,同样的使用数据验证,但是数据来源,我们输入的是公式:=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候,B2引用的就是浙江这个数据组,因为我们第2步创建了名称管理器,指定了浙江数据组是下面的数据,所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求,但左边的数据新增的时候,二级联动下拉菜单能自动的更新数据,不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域,然后依次按CTRL+T,将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候,下拉菜单就可以自动的扩充数据了。

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据如下图所示,这样不改变源数据的情况下,如何制作出二级联动下拉菜单?在Excel中制作二级联动下拉菜单,首先需要整理出唯一值数据,即删除重复值,然后再通过“数据验证”功能制作下拉菜单,具体操作如下。

本文针对零基础的同学讲解详细步骤,有基础的可以翻到后面直接看方法。

1、选中A3:A10单元格中的数据,复制并粘贴至D2:D10单元格中,如下图所示。

2、执行操作后,单击菜单栏中的“数据”菜单,在其功能区中,单击“删除重复值”按钮,如下图所示。

3、执行操作后,弹出“删除重复值”对话框,单击“确定”按钮,如下图所示。

4、弹出信息提示框,提示用户已删除发现的重复值,并保留唯一值,如下图所示。

5、单击“确定”按钮,即可删除数据列中的重复项,如下图所示。

6、执行上述操作后,选中F列,单击功能区中“数据验证”图标按钮,如下图所示。

7、弹出“数据验证”对话框,单击“允许”下方的下拉按钮,选择“序列”选项,如下图所示。

8、然后在下方的“来源”文本框中单击鼠标左键,在工作表中选择D列中的数据作为下拉菜单列表范围,在文本框中会显示范围公式,如下图所示。

9、单击“确定”按钮,单击F2单元格右侧的下拉按钮,在其中可以选择需要筛选的部门,如下图所示。

10、然后选中G列,用与上同样的方法,打开“数据验证”对话框,在“来源”文本框中输入公式:=OFFSET($B$2,MATCH($F$2,A:A,)-2,,COUNTIF(A:A,$F$2)),如下图所示。

11、单击“确定”按钮,单击G3单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,会显示F3单元格数据相匹配的员工姓名,在列表框中,可以选择相应的姓名,效果如下图所示。

好了,今天有关在Excel中制作二级联动下拉菜单的方法便介绍到这,大家赶紧实际操作练习一下吧,有不懂的问题可以留言问小编呦!感谢支持Excel880工作室,还请多多转发,持续关注我们呀!郑广学Excel实战教程。

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表

Excel中的二级下拉列表是一种非常实用的数据输入方式。

通过设置二级下拉列表,可以在一个单元格中选择不同的选项,而这些选项又依赖于前一个单元格的选择。

要创建一个二级下拉列表,首先需要确定两个列的数据源。

第一列包含主要选项,而第二列包含与主要选项相关的次级选项。

然后,按照以下步骤进行设置:1. 在Excel工作表中选择第一个单元格,该单元格将用于设置主要选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入第一列的数据源范围,使用绝对引用(例如:$A$1:$A$10)。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时主要选项的下拉列表已经设置完成。

接下来,我们需要设置次级选项的下拉列表。

请按照以下步骤进行操作:1. 选择与主要选项相邻的单元格,该单元格将用于设置次级选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入以下公式:=INDIRECT($A$1)其中$A$1是第一个单元格的位置,它包含了主要选项的选择。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时次级选项的下拉列表已经设置完成。

现在,你可以选择主要选项的值,然后对应的次级选项会自动显示在相邻的单元格中的下拉列表中。

通过设置Excel中的二级下拉列表,可以更加方便地进行数据输入和选项选择。

不仅可以提高工作效率,还可以减少输入错误。

希望这篇文章对你有所帮助!。

excel二级下拉菜单如何设置

excel二级下拉菜单如何设置

excel二级下拉菜单如何设置
在平时工作学习中,经常会用到Excel的下拉菜单功能,这一功能的实现方法也较为简单。

但是,如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况,就会比较棘手。

下面让店铺为你带来excel二级下拉菜单如何设置的方法。

excel二级下拉菜单设置步骤:
1、首先,我们需要做一些准备工作:对每一个项目建立一个名称索引。

第一级下拉菜单的内容,选中商品类别,然后在左上角的名称位置,将名称改为我们自定义的名称“商品类别”,记得按回车确定。

2、接下来选中二级下拉菜单的项,同样在左上角自定义它的名称,名称要对应商品类别中的项。

将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。

3、然后是三级菜单的项,自定义每一个小项的名称。

名称要跟二级菜单中的项对应。

4、好,准备工作完成。

现在设置一级菜单。

选中B5单元格,打开数据-数据有效性。

5、在弹出的对话框中,“允许”选择序列,“来源”中输入“=商品类别”,商品类别即我们之前自定义的名称,最后确定。

6、这时我们看到,商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。

7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。

选中C5单元格,打开数据有效性,选择序列,来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect函数的含义引用,并显示其内容),然后确定。

这样,C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。

根据上一步的同样的方式,设置品牌下的下拉菜单,注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。

最终效果如下:关于excel二级下拉菜单设置的相关文章推荐:。

在Excel中制作二级联动下拉菜单,太有用了

在Excel中制作二级联动下拉菜单,太有用了

在Excel中制作二级联动下拉菜单,太有用了对于一级下拉菜单的设置,相信经常使用Excel的用户都不陌生,那么,二级联动下拉菜单又是什么呢?与一级下拉菜单有什么关系呢?二级联动下拉菜单是根据一级下拉菜单内容的变化而变化的。

大家都知道,不同的部门包含的岗位不同,如果要将所有的岗位都列出来,那么选项就会增多,选择效率就会大大降低。

而此时,可为部门设置一级下拉菜单,为岗位设置二级下拉菜单,这样,选择部门后,会自动在二级下拉菜单列表中显示该部门对应的岗位。

选项减少了,效率是不是也就提高了呢?例如,在员工生日表中添加【部门】和【岗位】两列数据,为【部门】列设置一级下拉菜单,为【岗位】列设置二级下拉菜单,具体操作步骤如下。

步骤01:打开素材文件,新建【序列】工作表,在该工作表中输入各部门及各部门包括的岗位,选择部门所在的A1:A6单元格区域,打开【新建名称】对话框,将名称设置为【部门名称】,其他保持默认设置,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤02:选择 A1:G6 单元格区域,打开【定位条件】对话框,选中【常量】单选按钮,单击【确定】按钮,,如下图所示。

步骤03:即可选择A1:G6单元格中含内容的单元格区域,单击【定义的名称】组中的【根据所选内容创建名称】按钮,打开【根据所选内容创建名称】对话框,A选择根据什么内容创建名称,这里选中【最左列】复选框,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤04:经过上步操作,即可按照部门定义名称,在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮,打开【名称管理器】对话框,在其中可查看到定义的名称,如下图所示。

步骤05:关闭对话框,切换到【Sheet1】工作表中,选择C3:C11单元格区域,单击【数据验证】按钮,打开【数据验证】对话框,将允许条件设置为【序列】,来源设置为【=部门名称】,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤06:选择D3:D11单元格区域,打开【数据验证】对话框,将允许条件设置为【序列】,来源设置为【=INDIRECT(C3)】,单击【确定】按钮,如下图所示。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?其实只要学会了二级下拉菜单,三级下拉菜单很容易学会!1、我们先来看二级下拉菜单如何设置?如图所示,我们需要在D列输入【产品】,然后在E列输入每个产品对应的【型号】,他们都是通过下拉菜单进行选择的,【产品】列就是一级菜单,【型号】是二级菜单。

Step1:创建一级菜单与二级菜单的对应关系要创建一二级菜单,首先要有一二级菜单所用的列表,如图所示,分别创建一级菜单列表(产品列)和二级菜单列表(产品、型号列)Step2:创建一级下拉菜单将鼠标定位于D列D2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=产品列表】(这是因为我已经事前将产品清单区域定义为“产品列表”名称)Step3:创建二级下拉菜单将鼠标定位于E列E2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=型号列表】注意:型号列表到底是什么,这是我定义的一个名称,我们来看一下这个名称代表什么,以及如何定义名称。

①在【公式】选项卡,点击【名称管理器】②弹出【名称管理器】对话框,在这里点击【新建】可以新建名称我们选中定义好的【型号列表】名称,然后点击【编辑】可以看到,我们的定义的“型号列表”这个名称,它的值为一个公式=OFFSET(产品清单!$K$1,MATCH(进销记录!$D2,产品清单!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$K:$K,进销记录!$D2),1)这个公式的作用就是:当一级下拉菜单中选择一个产品名后,通过OFFSET函数进行偏移,偏移出来一个新的区域,这个区域刚好是一级菜单对应的二级菜单列表。

比如,如果你的一级菜单中选择的是“鞋子”,那么这一长串公式就会返回一个区域,如图红色框线内的区域,这个区域刚好是“鞋子”对应的“型号”菜单。

excel怎么设置下拉二级菜单

excel怎么设置下拉二级菜单
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2. 第二步:进入Sheet2,选中所有数据,进入【公式】-【定义的名称】点击 【根据所选内容创建】
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3. 第三步:在弹窗中将【最左列】前面方框里的勾取消掉,只保留【首行】 前面的勾。
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4. 第四步:进入Sheet1工作表,选中「A3」单元格,进入「数据」-「数据 工具」-「数据验证」
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5. 第五步:在「允许」中选择「序列」,在来源中,我们进入Sheet2工作 表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。
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6. 选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允 许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A3)」
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7. 最后,我们选择A3:B3单元格,向下填充一下。好了,来试试你的二级下 拉菜单吧
excel怎 么 设 置 下 拉 二 级 菜 单
Excel篇分享的是《excel怎么设计一级下拉框》,但是很多时侯用的比较多都 是二级下拉菜单,比如省与县这一类的用的是最多的。所以今天在分享一个二级下拉菜单怎么 做的过程。
直接上干货:
1. 第一步:准备工作,我们需要将数据存放到一个位置,这里我就放到了 Sheet2工作表中。

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~
我们在使用excel表格时会制作下拉菜单,一般做一级很多小伙伴都会做了,但是有时候需要制作二级联动菜单,那要如何制作呢?下面就来看看吧。

一、我们先打开一份测试表格。

这里建了两个标签页,一个是需要显示的,一个是数据的来源包括一级和二级的数据。

Sheet1
Sheet2
二、选择所有数据,菜单选择【公式】,点击【根据所选内容创建】。

三、只保留一个【首行】,点击【确定】。

四、选中第一个一级单元格,菜单选择【数据】后,点击【数据验证】下拉。

五、下拉选择【数据验证】。

六、【允许】选择序列后,点击【来源】右边向上箭头按钮。

七、选择sheet2一级的数据后,点击右边向下箭头按钮。

八、点击【确定】返回。

九、一级菜单制作好了,这个大部份人都会。

十、点击二级菜单的单元格,步骤同上述二到四步骤。

十一、弹出框我们修改一下来源,使用公式,A2指一级单元格。

点击确定。

十二、忽略错误,继续确认。

十三、这样我们看到选择一个一级菜单,二级菜单也根据过滤显示出来了。

你学会了吗?。

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表一、二级下拉列表的设置方法在Excel中设置二级下拉列表需要借助数据验证功能。

具体步骤如下:1. 准备数据:首先需要准备好两个数据源,一个作为一级下拉列表的数据源,另一个作为二级下拉列表的数据源。

这两个数据源可以是同一张表格中的不同列,也可以是不同表格中的数据。

2. 设置一级下拉列表:选中需要设置下拉列表的单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中,选择“列表”选项,并在“来源”框中输入一级下拉列表的数据源范围。

点击确定即可设置好一级下拉列表。

3. 设置二级下拉列表:选中需要设置下拉列表的单元格,然后再次点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中,选择“列表”选项,并在“来源”框中输入二级下拉列表的数据源范围,这个数据源范围需要使用一级下拉列表的值作为条件进行筛选。

点击确定即可设置好二级下拉列表。

二、二级下拉列表的应用场景二级下拉列表可以广泛应用于数据分类和筛选的场景。

以下是几个常见的应用场景:1. 地区选择:假设有一个数据表格,其中有一个列是地区信息。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级地区(如省份),然后在二级下拉列表中选择具体的地区(如市县),实现对地区的多层次筛选和分类。

2. 产品分类:假设有一个产品信息表格,其中有一个列是产品分类信息。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级分类(如电子产品),然后在二级下拉列表中选择具体的分类(如手机、电视、电脑等),实现对产品的多层次分类和筛选。

3. 任务分配:假设有一个任务分配表格,其中有一个列是任务类型。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级任务类型(如开发、测试、运维等),然后在二级下拉列表中选择具体的任务(如需求分析、编码、测试用例设计等),实现对任务的多层次分类和分配。

三、二级下拉列表的优势和注意事项1. 提高数据管理效率:通过使用二级下拉列表,可以将大量的数据进行分类和筛选,提高数据管理的效率和准确性。

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单在EXCEL表格里,为减少数据的输入或是防止出错,很多雷同的输入,我们经常会使用下拉选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入,很多人会设置一级下拉菜单,那又如何设置二级下拉菜单呢?今天我们一起来看看。

下图我们准备了一些数据,在一个公式里,有很多个部门,每一个部门有不同的员工姓名,我们已经在左侧第三行输入了部分名称,在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。

右侧的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门,人员则根据选择的部门只能选择对应部门的人员。

设置一级下拉菜单选中部门列,点击菜单栏上“数据-数据验证”,弹出数据验证窗口,在验证条件里下方允许种选择“序列”,在来源里输入“$b$3:$d$3”。

这里使用了绝对引用,表示部门只能选择“B3:D3”的数据。

设置完成后,点击部门下方单元格,显示出下拉箭头,列出能选择的选项。

设置二级菜单选中左侧表格里销售部门和下方的员工,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,因为我们一级数据在首行,故弹出窗口只勾选首行。

因为每一个部门的人数不一样,通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格,部分列下方有空白单元格,如果二级选项下方不想有空白单元格选项,在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口,打开定位条件,勾选“常量”。

这样就只会选择单元格里有内容的单元格。

常量也就是无需通过计算得出的值,比如左侧表格里的部门和人员都是直接输入,故都是常量。

瞧下方图中选定的单元格就去掉了空白单元格,和含有空白单元格方法一样,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,勾选“首行”。

定义好名称后,选中需要设置二级下拉菜单的单元格,同样的方式打开数据验证窗口,这个时候只需要在来源单元格内输入“=indirect($f4)”,这个里一个混合引用,即这次的数据来源是根据F4或F5或F6等等选择的数据引用左侧表格里具有相同名称下方的数据。

Excel 二级下拉菜单的3种方法

Excel 二级下拉菜单的3种方法

Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。

发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。

我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。

这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。

3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。

这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称建立:故障类型名称,方法和上面一样。

建立:2级名称创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半天,才搞定。

现在只是可以实现这个功能。

不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。

EXCEL二级关联下拉菜单的设定

EXCEL二级关联下拉菜单的设定

EXCEL⼆级关联下拉菜单的设定
⾸先,为了保护下拉菜单的数据源不被改动或破坏,我们单独建⽴⼀张“参数”⼯作表,并输⼊相关参数数据。

本例中的数据是各个班组名称以及各⾃班组内员⼯的姓名:
把所有的班组及员⼯姓名全部选中,然后到“公式”菜单下,“定义的名称”区域点击“根据所选内容创建”。

然后在弹出的对话框中只保留“最左列”的勾选。

这样我们就会以最左列的五个班组名称定义五个各⾃含有⾃⼰员⼯姓名的数据名称。

点击确定后,可以打开“名称管理器”看到结果:
回到所需输⼊数据⼯作表。

假设要把A列设定为下拉菜单数据班组名称。

打开“数据”菜单——“数据有效性”。

在弹出的对话框中,“允许”值下拉选择“序列”:
“来源”选择“参数”⼯作表A列。

这样以后如果有新的班组增加,只需在A列输⼊班组名称,下拉菜单列表内容会⾃动更新:
然后我们就实现了数据表A列的下拉菜单选择输⼊:
再选中B列,重复“数据”——“数据有效性”(注意:有些EXCEL版本叫做“数据验证”)。

在对话框中“允许”值仍然选择“序列”,⽽来源中输⼊:=Indirect($A1)
确定关闭后(有时会有错误警告,可不必理会,继续点击确定),我们就在B列实现了依存于A 列输⼊内容的关联下拉菜单:。

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。

之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。

1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。

选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。

)。

选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。

接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。

在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。

3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。

记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。

学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。

在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。

excel怎么制作二级联动下拉菜单

excel怎么制作二级联动下拉菜单

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excel制作二级联动下拉菜单的步骤1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。

6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。

拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J14、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。

6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。

10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

excel多级下拉菜单有效性设置方法

excel多级下拉菜单有效性设置方法
四川省
眉山市
东区坡
操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:I6, 再点拾数器/确定”,效果如A1。 二、设置二级下拉菜单: 1、选中J2:J5,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一 行显示的名字。 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”, 效果如B1。 三、设置三级下拉菜单: 1、选中K3:K8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“眉 山市”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”, 效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用:
四川省 云南省 广东省 贵州省 陕西省 江苏省
四川省 成都市 广安市 眉山市
眉山市 东区坡 仁寿县 青神县 彭山

Excel技巧-二级联动下拉列表设置

Excel技巧-二级联动下拉列表设置

创建二级联动下拉列表
【需求示例】:
如图1,左侧表格存储了4个省/直辖市与其下级区域的对应关系。

要求建在单元格G1、H1之间建立二级联动关系。

当在G1输入指定省份/直辖市时,H1单元格对应的可选下拉列表中只显示与之相对应的下级区域。

图1二级菜单需求示例
【实现步骤】:
Step1:选择所有省/直辖市与其下级区域所有数据
图2选择基础数据表
【说明】:
具体操作步骤为:
①选择完整数据区域:A1:D12;
②打开“定位”对话框(快捷键为F5);
③打开“定位条件”对话框,选择依据常量定位。

本步操作后的结果如图3:
图3基础数据选择结果
Step2:创建名称
图4定义名称
Step3:通过单元格H1的数据有效性设置,建立G1与H1内容的二级联动关系
图5创建二级联动关系
【说明】:
①图5采用的公式为:=INDIRECT(G2);
②设置完成后,当G2中输入了北京市,H2中下拉框只显示北京的下级区域:
图6效果示例。

Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?

Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?

Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号,请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注,方便我们每天向您推送精彩资讯。

今天和大家一起学习如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。

首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。

需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。

选择左下角的【定位条件】。

如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。

这样,所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

这里需要注意,如果实际数据列比较多,按上述步骤定义名称时,Excel会弹出一个不能完成操作的警告对话框,点击确定按钮后,在名称管理器中查看一下,定义名称有可能不完整。

可分别选择几列数据,重复定义名称的步骤。

选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

注意:上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

Excel怎么设置二级联动下拉菜单?

Excel怎么设置二级联动下拉菜单?
Excel怎么设置二级联动下拉菜单?在excel里制作下拉菜单 有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜 单及怎么设置二级联动下拉菜单。
这两种方法我将均以例子说明。一、用数据有效性设置 下拉菜单例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以 选取的下拉菜单。 步骤1:选取销售员一列需
要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据 有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和 2010版本
以在销售员一列看到下拉菜单了。二、二级联动下拉菜 单设置例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型 号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手
机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。 如图: 操作步骤:步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和 型号整理成如下图格式备用,存放
的位置随意。 步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打 开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定, 07
数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设 置”选项卡里选“序列”。 步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示
的内容,有两种设置方法。1、直接输入法。在来源后的 框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青, 刘能,将文胜,李大民 2、 引用
单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在 “来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如 下图所示。 进行如上设置后,我们就可
和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建), 选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3:设置数据有效性。选取型
号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。注意不同版 本的名称,操作时请根据所

excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作

excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作

excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项,今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。

下图这张表格里,组别一共分为三个组,每一个组别下方对应不同的人员,在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入,在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项,选择好组别后,才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。

设置一级列表选中组别单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口里,来源选择组别的选项,也就是选项设置里的一级选项,这里不详细叙述,通过前面课程的学习,相信都已经明白。

设置完成后,点击下组别,可以检测下效果。

在二级选项里,每一个组别对应的人数不一致,如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格,要么就按下CTRL键一列一列的选择,要么就通过下方定位条件的方式选择。

每个组别下方的姓名都是固定的,不是通过公式得来,这样的文本或数字,我们称之为常量,选中整个姓名区域,在键盘上按下CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件窗口里勾选“常量”。

点击确定后,原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格,现在只选择了含有姓名的单元格,单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。

弹出窗口,勾选“首行”,因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置,故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。

同样的方式,打开数据验证窗口,在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。

Indirect函数是一个文本函数,返回由文本字符串指定的引用,也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称,并返回其对应的值。

表格是个多行表格,选择组合的单元格列标始终都是A,行标会随着单元格的下移而变化,故公式里使用“$A4”,绝对列引用。

点击组别,选择三组后,点击姓名,下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。

通过这个原理,我们还可以定义更多级别的下拉列表。

你都学会了吗?有问题,欢迎留言讨论。

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excel 二级下拉菜单(转载)
我们在用Excel录入表格数据时,常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况,比如:人的性别列只可能录入男或女,对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。

遇到这类数据,如果我们手工录入,效率既低又容易出错,最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。

下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现,该Excel表格能在填表时选择教师姓名,并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表
在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程,把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2,即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”(图1),输入完成后一定要按回车,转到sheet1工作表。

二数据关联
为了在sheet1表引用name名称,在教师姓名列下拉框选(B3:B9)单元格,点击菜单栏中的“数据→有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”选择框中选择“序列”,在来源输入框中输入“=name”(图2),点击“确定”后,在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示:现在就可体会出名称框的妙用,因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程,由于教师姓名是变动的,要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列,怎么解决这个问题?同样,我们可用名称框来解决。

回到sheet2表,用不着给表中的每个教师的课程单独取名,很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中(B2:F6),用每一列的第一行数据取名,点击“插入→名称→指定”,在指定名称对话框中只选中“首行”(图3),点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表,把负责课程列下的区域选中(C3:C9),点击“数据→有效性→序列”。

接着就要注意来源输入框中的内容了,因为不能等于单元格,在这里希
望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表,这里要用到函数indirect,它表示从某一单元格中取数据,然后把此数据转换成一个区域。

在来源输入框中输入“=indirect(”,点击B3单元格,出现“=indirect($B$3)”,这里是绝对引用,按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”,确定后会有一个警告提示框,源目前包含错误,是否继续(图4)?点击“是”继续就行了。

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