工程投资控制措施方案
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确保投资控制体系的措施
建设项目的投资控制始终贯穿于项目的全过程,一般情况下大致可分为立项决策、设计及准备、实施及完工、投产交付四个阶段。做好各阶段投资控制,把工程建设项目的投资控制在批准的投资限额以,随时纠正建设项目投资过程中发生的偏差,确保工程建设项目投资目标的实现,做到在各个项目中能合理地使用人力、物力、财力,以其得到投资的最佳经济效益和社会效益。
实施阶段投资控制是各阶段投资控制重要的一环。一般可分为招投标阶段、施工阶段及结算审计三个阶段的投资控制。而我们作为施工方讲,在施工阶段的投资控制措施最为直接,同时也是整个工程最为关键的环节。以下我们就着重分析施工阶段的投资控制:
1、施工阶段投资控制
施工阶段的投资控制是项目全过程造价管理中最难、最复杂的一个阶段,施工前就甲方必须按项目划分、按时间进度,对建设投资进行合理分配,对施工组织设计和施工方案进行认真审查,做好施工组织设计的技术经济分析;在施工过程中,按工程进度计量支付工程款,与市场经济相适应,办理项目投资的动态结算,严格控制工程变更,按规定程序确定工程变更价款;以合同为依据,处理各种可能的索赔;并做好投资支出分析,促进施工方改进项目施工方法,帮助我们施工方加强其工程成本治理。此外,在项目的实施过程中,由于多方面情况的变更,经常出现工作量的变化,施工进度的变化,以及建设方与
施工方在执行合同中难免有争执,因此甲方必须合理地确定变更价款,控制投资支出。
施工阶段的投资控制主要是以工程预算或工程承包合同价为控制目标。以合同价作为总的控制点,将整个项目以各专业和分项划分为多个子项。如基础地下室工程、主体结构工程、幕墙、装饰、安装等主要项目,分别制定阶段性投资控制目标,将各阶段有机的联系起来,共同组成项目投资的目标系统。也可将各分项的投资占总投资的百分比作为投资的控制点,定期不定期地进行投资分析。
在工程建设过程中采取动态控制,对工程建设进行预见性控制,做到主动控制与被动控制结合,计划控制和过程控制结合,分项控制、阶段控制与最终目标控制结合方法。使工程质量、进度和投资始终处于控制状态。
1.1 合理确定材料价格
项目的工程材料费用一般要占总成本的65%左右,显然材料成本是成本控制的重点。因此在施工阶段,双方必须按照合同严格控制材料用量,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。由于材料的质量、性能、加工等都会影响项目的投资,对实际使用的材料一定要加强监控,比如是否为投标时确定的品牌,材料的实际质量是否符合要求等。要严格设备、材料购入手续,对施工单位采购的材料质量要切实加强监督,防止劣质材料或非指定品牌材料混入。要及时收集和掌握建筑市场产品的信息,对各类材料进行归档、对比、整理,并根据
项目所需设备、材料的实际情况,有针对性地进行质量和价格的反复比较,力求做到既能保证设备材料质量,又能做到物美价廉。
项目施工过程中。我方会关注造价机构公布的价格,与社会咨询机构保持联系。并建立自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,保证我方可随时随地地调用及监督,做到资源共享,防止信息不对称而造成的损失;其次,控制材料的采购单价,应关注长远发展,在系统价格的基础上,定期绘制主要材料的时间一价格曲线图;再者,分析材料的周期变化规律,结合技术曲线的分析及市场经济的运行状况,按照通货膨胀或通货收缩状态,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在工程项目管理。
1.2 合理使用现场变更、设计变更
在工程建设过程中,由于地质、水文、不可抗拒的灾难以及其它无法预料因素的存在,合同条件会发生变化,甚至非常大的变化,合同变更处理是投资控制一项重要容。合同变更处理应本着以合同及合同文件为依据,实事地及时解决。对于施工方方法不当或组织措施不善造成的费用增加,证据不足或者不符合合同条款规定的变更补偿我施工方不会无理取闹,一切以合同为准。
在项目实施过程中,由于设计方的原因造成的设计变更,容易产生停工、返工现象,使工程造价和工期受到影响。因此甲方应采取预估、评审、实施三个步骤,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其
对于影响较大的重大设计变更,更要采用先算账后变更办法解决,使工程造价得到有效控制。我施工方不会擅自变更或借口增加变更,一定严格按章办事,避免扰乱甲方投资控制的情况发生。
1.3 准确处理现场签证
在工程项目实施过程中,由于前期未能预测或受当时客观条件限制,引起各种原因的变更,将对施工方工程的进度、质量、成本控制带来很大的影响。因此甲方的投资控制人员应深入施工现场,配合我施工现场管理人员及时发现施工过程中出现的问题,尽量减少设计变更,控制现场签证。我施工方也会和甲方密切配合,掌握工程进度,及时发现投资偏差,采取适当纠偏措施,科学地预测未完工程,适时发现潜在问题,为竣工验收提供有力依据。对生产性项目,工程完工后,我施工方将根据设计要求的质量标准,在验收前对整个工程进行负荷或空载联合试运转,发现问题及时整改,避免在投产后造成返工损失。由于工程项目从立项开始到竣工验收交付使用,要经历一个较长的周期,任何工程在实际施工中,都会遇到工程设计变更、工程量增减、合同差异等问题。项目投控人员应该充分理解这些合同条款,尽量减少设计变更,以便于对我施工方造成不必要的返工。当然在必须变更时,我施工方会及时做好索赔变更详细记录,及时与现场监理进行沟通,获取鉴认手续,以取得变更或索赔。
1.4 加强投资控制管理
(1)建立和健全投资控制责任制度:包括有关工程项目成本治理的各项责任制度、成本计划、成本分析、成本核算制度及完善的投资目标责任体系。
(2)建立和健全原始记录:记录是核算和治理的依据,为保证成本核算的及时和准确,对涉及投资治理方面的原始记录都要求有关专业人员认真准确地做好原始记录,做到凡是有经济活动的地方,都应建立原始记录。
(3)编制资金使用计划、施工阶段的投资控制计划,是按总目标的要求和分项工程的施工安排进行资金配置。其目的是为合理地确定工程项目投资控制的目标值,以便和工程项目的实际支出额进行比较,找出偏差的程度,针对性地采取措施。因此,计划工作在整个治理过程中占有重要地位。
(4)工程进度款是根据“分段销售,多次结算”的原则,按实际完成的工程量申请支付工程价款,用以补偿工程施工中的资金耗费。我施工方将每月上交“已完工程价款结算单”和“已完工程结算表”及有关凭证,按合同付款原则,经监理工程师签证确认后进行月结算工程进度款。
工程建设项目实施阶段投资控制,仅仅是整个工程项目全过程投资控制的一个重要组成部分。切实做好实施阶段投资控制,理顺协调建设方、设计方、施工方、监理及地方等各方的关系,从而有效控制建设项目的投资控制。