采购业务账务处理
采购成本的核算和账务处理【会计实务操作教程】
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个企业根据日常盘点确定，同一种存货由于各个企业保管条件不同，合 理损耗量也不同，但是合理损耗的量不能超过行业接受范围。
存货采购过程中的合理损耗价款应该计入存货成本，进项税额正常抵 扣。
按照新准则，对于商品流通企业购货途中的合理损耗也应计入存货成 本，不再计入当期损益。
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采购成本的核算和账务处理【会计实务操作教程】 采购成本是指企业物资从采购开始到验收入库前的所有支出,采购成本的 核算在会计处理中十分重要，不仅涉及各种成本的明细项目分析，更涉 及到各种税务处理与管控。今天小编就给大家梳理一下采购成本的核算 和账务处理的关键。
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《增值税暂行条例》对正常损失与非正常损失做出了修订。所谓正常 损失，是指企业在生产经营过程中发生的合理的、不可避免的损失。比 如：散装货物由于气温、干湿度的变化而发生的自然损耗；商业零售企 业在差错率以内的短款；工业企业的原材料、在产品、产成品在生产过 程中发生的定额以内的损耗；因市场原因导致存货减值造成的损失（需 要申报）等。
2．非正常损失的处理 企业在采购过程中发生的除合理损耗之外的物资毁损、短缺等，价款 应区别不同情况进行会计处理，但对应增值税进项税额部分不允许抵 扣。 （1）可以从供应单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款， 应冲减物资的采购成本； （2）因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增 加物资的采购成本，应暂作为“待处理财产损溢”进行核算，待查明原 因后分别处理，或结转计入“其他应收款”科目，或计入“营业外支 出”科目，或计入“管理费用”科目等。
招标公司财务的账务处理(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为专门从事招标代理业务的企业，其财务工作在整个公司运营中占据着举足轻重的地位。
财务部门负责对公司各项经济活动进行核算、监督、分析和管理，确保公司资金安全、合法、合规。
本文将详细介绍招标公司财务的账务处理流程，旨在提高财务工作效率，降低风险。
二、招标公司财务账务处理流程1. 会计核算（1）设立会计科目招标公司应根据企业会计准则和实际业务需求，设立相应的会计科目，如“银行存款”、“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“主营业务收入”、“主营业务成本”等。
（2）填制记账凭证财务部门根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证。
记账凭证应包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等要素。
（3）登记账簿根据记账凭证，登记总账、明细账和日记账。
账簿应按会计科目分类，逐笔登记，确保账实相符。
2. 资金管理（1）资金筹集招标公司应根据业务需求，合理筹集资金。
可通过银行贷款、股东投入、发行债券等方式筹集资金。
（2）资金运用招标公司应合理运用资金，确保资金安全、高效。
资金运用包括支付工程款、采购物资、支付员工工资等。
（3）资金回收招标公司应及时回收应收账款，降低坏账风险。
可通过催收、诉讼等方式回收应收账款。
3. 成本管理（1）成本核算招标公司应按项目、部门、产品等维度进行成本核算，为成本控制提供依据。
（2）成本控制招标公司应制定成本控制措施，降低成本，提高盈利能力。
4. 收入管理（1）收入确认招标公司应根据收入准则，合理确认收入。
收入确认包括合同签订、项目验收、款项回收等环节。
（2）收入核算根据收入确认，进行收入核算，确保收入真实、准确。
5. 费用管理（1）费用分类招标公司应按费用性质、用途等分类，合理归集费用。
（2）费用核算根据费用分类，进行费用核算，确保费用合理、合规。
6. 税务管理（1）税种确定招标公司应根据国家税法规定，确定适用税种。
（2）纳税申报招标公司应按税种、税目、税率等要求，及时、准确进行纳税申报。
实际成本法下采购业务的账务处理课件
。
合同签订
双方达成一致后，签订采购合 同。
合同签订与履行
合同内容
采购合同应列明采购物品的详细 信息，如品种、规格、数量、质 量要求等，以及价格、交货期、
付款方式等条款。
合同履行
供应商按照合同约定，按时交付采 购物品，采购方按时支付款项。
质量检验
案例二：发票已到，货物未入库的账务处理
会计分录
• 借：在途物资（已支付货款）
• 应交税费-应交增值税（进项税额）（发票上 的税额）
案例二：发票已到，货物未入库的账务处理
• 贷：银行存款或其他相关科目（已支付货款和税 额）
案例二：发票已到，货物未入库的账务处理
01
注意事项
• 需确保发票信息准确无误。
。
采购付款的账务处理
付款审核
核对采购付款的申请单据是否齐全、合法、 合理。
会计分录
根据会计准则和相关法规，编制会计分录， 将实际支付的款项计入应付账款账户。
付款方式
根据企业实际情况和供应商要求，选择合适 的付款方式，如银行转账、支票等。
核销应付账款
在应付账款账户中核销已支付的款项，以便 日后核对和清理。
暂估入库的会计处理
暂估入库的影响
暂估入库会影响当期成本和库存金额 的准确性，需在次月进行红字冲销， 并按照发票金额进行正确的账务处理 。
在暂估入库时，需根据合同价格或市 场价格，借记“原材料”科目，贷记 “应付账款”科目。
退货与折让的账务处理
退货与折让的概述
在采购过程中，如出现货物质量问题或与合同不符的情况，企业 可能需要办理退货或折让手续。
退货与折让的会计处理
材料采购业务的账务处理
典例解析
【例3】 下列关于“原材料”账户的表述，正确的是( D ) A．借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本) B．贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本 C．借方登记企业在途材料、商品等物资的采购成本 D．贷方登记发出材料的成本
【解析】 本题考查的是“原材料”账户核算的内容。“原材料”账户借 方登记企业已验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本。期末余额在 借方，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。故选D。
2．一般纳税人购买甲材料100千克，买价20 000元，增值税额2 600元，运杂
费1 000元，入库前的挑选整理费1 000元，验收入库95千克，途中合理损耗5
千克。则甲材料的单位采购成本是( D )
A．254元/千克
B．220元/千克
C．221.05元/千克
D．231.58元/千克
同步精练
3．“在途物资”账户的借方登记的是( B ) A．企业已验收入库材料的成本 B．企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本) C．验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本 D．企业库存材料的计划成本或实际成本
典例解析
【例2】 一般纳税人购买A材料一批，买价10 000元，增值税额1 600元，运
杂费1 000元，途中合理损耗100元。则A材料的采购成本为( C )
A．12 800元
B．11 100元
C．11 000元
D．10 900元
【解析】 本题考查的是材料采购成本的计算。材料的采购成本是指企业 物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款和采购费用构成，其 中，采购费用主要包括运输费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费 用、购入材料应负担的相关税金和其他费用。本题中，A材料的采购成本＝ 10 000＋1 000＝11 000(元)。故选C。
采购与付款业务的会计核算
采购与付款业务的会计核算（一）采购生产物资原材料采购的会计处理分录（1）先预付款后收货方式采购原材料按照采购合同的约定，进行预付款时，按照实际付款金额记账。
贷：预付账款记账依据：入库验收单等、当收到发票时按照-账务处理。
预付账款后，长期不能取得采购的物资，公司预计不能收到所购的货物，财务应收回预付款项，不能收回的转入其他应收款。
借：银行存款/其他应收款贷：预付账款记账依据：入账通知单、预付款付款凭证复印件、不能收回物资的相关说明等（2）先收货后付款方式采购原材料的供应商按照合同交货。
公司收到货物后，进行验收。
验收合格，仓库办理入库手续。
借：原材料记账依据：付款凭证、采购合同等（3）公司外雇运输公司将外购的物资运回企业的运输公司将货物运回公司后，公司与其结算购入物资应负担的运输费用。
借：原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷：应付账款记账依据：运费发票、运输合同等按照运输合同约定，公司支付货款时借：应付账款贷：银行存款（库存现金、应付票据、其他货币资金等）原材料损毁、丢失，原因待查明或找不到责任人的。
借：待处理财产损溢贷：原材料应交税费-应交增值税（进项税额转出）记账依据：原材料损毁、丢失情况说明等经过审批，对原因不明或者找不到责任人的损失，记入营业外支出借：营业外支出贷：待处理财产损溢记账依据：待处理财产损溢审批报告等（6）退货，原材料存在质量问题，退货后双方达成一致意见，由对方开出折扣发票处理。
借：原材料-明细科目（红字）应交税费-应交增值税（进项税额）（红字）贷：应付账款-供应商（红字）记账依据：采购发票、折扣协议等2、采购其他材料的会计处理半成品、产成品、包装物、低值易耗品等会计处理分录参照“采购原材料”执行。
（二）委托加工业务委托外单位加工的会计处理分录（1）公司采购部门与加工方签订委托加工合同。
根据委托加工合同，向加工单位发（2借：委托加工物资（对方代扣代缴的消费税直接计入加工物资，销售时不再缴纳）应交税费-应交增值税（进项税额）贷：应付账款/银行存款记账依据：委托加工协议、付款凭证、加工费发票等（3）加工单位加工完毕后，送回加工产品，公司检验部门进行检验。
材料采购记账
材料采购记账在企业的日常经营管理中，材料采购是一个非常重要的环节。
良好的采购管理不仅可以保证生产经营的正常进行，还可以有效控制成本，提高企业的竞争力。
而在材料采购的过程中，记账工作更是至关重要，它可以帮助企业及时了解采购情况，做好成本核算，确保资金的合理运用。
首先，对于材料采购的记账，我们需要建立一个完善的档案系统。
在每一次采购过程中，都要将相关的资料进行分类整理，包括采购合同、发票、收据等。
这些档案可以帮助我们随时查阅采购的具体情况，以及在后续的成本核算和财务报表编制中提供依据。
其次，对于每一笔采购，我们需要及时进行记账。
在记账过程中，需要将采购的材料名称、数量、单价以及总金额等信息详细记录下来。
同时，还需要将供应商的信息进行登记，以便日后的联系和管理。
这些信息的准确记录可以帮助我们及时了解采购的情况，避免出现漏记或错记的情况。
另外，对于采购支出的支付，也需要及时进行记账。
在支付过程中，需要将支付的账户、金额、时间等信息进行记录，并及时进行对账核对。
这样可以确保采购款项的安全，避免出现资金错漏的情况。
除了对于采购的具体情况进行记账外，我们还需要定期对采购情况进行统计分析。
通过对采购金额、采购频率、供应商的评价等方面进行分析，可以帮助我们及时发现采购中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。
这样可以提高采购效率，降低采购成本，提升企业的经济效益。
最后，对于记账工作的质量，我们需要进行定期的审计和核对。
通过对记账工作的审计，可以及时发现记账中存在的问题，确保记账的准确性和完整性。
同时，还可以及时纠正错误，避免对企业造成不必要的损失。
综上所述，材料采购记账是企业经营管理中的一个重要环节。
通过建立完善的档案系统，及时记录采购情况，定期进行统计分析和审计核对，可以帮助企业更好地掌握采购情况，提高采购效率，降低采购成本，确保企业的正常经营。
因此，我们应该高度重视材料采购记账工作，不断完善和提升其质量，为企业的发展提供有力的支持。
原材料账务处理流程
公司原材料采购账务处理
一、购买原材料的账务处理
1、实际成本法
(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：
借：原材料
应交税费——应交增值税——进项税额
贷：银行存款
(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：
借：原材料
应交税费——应交增值税——进项税额
贷：应付账款
(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：
暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款
下月初用红字编制会计分录冲回：
借：应付账款——暂估应付账款
贷：原材料
(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：
借：在途物资
应交税费——应交增值税——进项税额
贷：银行存款
材料收到，并验收入库
借：原材料
贷：在途物资
(5)货款尚未支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：
借：在途物资
应交税费——应交增值税——进项税额
贷：应付账款
材料验收入库：。
“结转”的账务处理
“结转”的账务处理一、反映经济业务完成的结转（一）采购业务完成企业购买材料时，借记“材料采购”，贷记“银行存款”等科目。
借记“材料采购”表示在途材料增加。
采购完成，材料验收入库，结转材料采购成本，则借记“原材料”，贷记“材料采购”。
贷记“材料采购”表示在途材料减少。
（二）产品生产完工、销售完毕企业生产产品发生费用时，借记“生产成本”，贷记“原材料”、“应付职工薪酬”等科目，借记“生产成本”表示生产成本增加。
产品生产完工（验收入库），结转其生产成本（或制造成本），借记“库存商品”，贷记“生产成本”。
贷记“生产成本”表示在产品（成本）减少。
产品生产完工验收入库。
则增加库存商品。
产品销售（完成）后，结转已销产品的实际成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。
贷记“库存商品”表示库存商品减少。
类似地，材料销售完毕，结转已销材料的成本，借记“其他营业成本”，贷记“原材料”。
（三）设备安装完工企业购入需要安装的设备、发生安装费用时，借记“在建工程”，贷记“银行存款”等科目。
借记“在建工程”表示在建工程成本增加。
安装工程完工验收合格交付使用，结转工程成本，则借记“固定资产”，贷记“在建工程”。
贷记“在建工程”表示在建工程减少。
（四）资产处置完毕企业固定资产转入清理时，借记“固定资产清理”和“累计折旧”，贷记“固定资产”；发生清理费用时，借记“固定资产清理”，贷记“银行存款”等；发生清理收入时，借记“银行存款”等，贷记“固定资产清理”；清理完成后，结转固定资产清理净损失，则固定资产清理减少，借记“营业外支出”，贷记“固定资产清理”。
如企业提取固定资产减值准备。
借记“资产减值损失”，贷记“固定资产减值准备”。
企业销售已计提减值准备的固定资产，结转固定资产减值准备，则借记“固定资产减值准备”，贷记“固定资产清理”。
企业发生原材料盘亏，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“原材料”等，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”表示待处理财产损溢增加。
(会从)材料采购按实际成本法核算的账务处理
材料采购业务实际成本的账务处理一、材料的采购成本采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用【注意1】入库后的仓储费不算采购成本。
【注意2】对于进项税额，如果是一般纳税人，则可以抵扣，即直接计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；如果是小规模纳税人，则不可以抵扣，即直接将进项税额计入其采购成本中。
二、实际成本法核算的账务处理（均以一般纳税人为例）材料按实际成本计价核算时，材料的收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照实际成本计价。
使用的会计科目有：“原材料”科目。
“在途物资”科目。
“应付账款”科目。
“预付账款”科目。
1.购入材料时（1）货款已经支付或开出商业汇票，材料已验收入库。
借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付票据【例题】甲公司购入A材料一批，增值税专用发票上记载的货款为250 000 元，增值税额42 500元，另对方代垫包装费500元，全部款项已用转账支票付讫，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——A材料 250 500应交税费——应交增值税（进项税额）42 500贷：银行存款 293 000【注意】支票、汇兑通过“银行存款”核算；银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算；商业汇票（即银行承兑汇票、商业承兑汇票）通过“应付票据”或“应收票据”核算。
【例题】甲公司持银行汇票937 000元购入B材料一批，增值税专用发票上记载的货款为800 000元，增值税额136 000元，对方代垫包装费1 000 元，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——B材料 801 000应交税费——应交增值税（进项税额）136 000贷：其他货币资金 937 000【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批，货款20 000元，增值税3 400元，对方代垫包装费2 500元，款项在承付期内以银行存款支付，材料已验收入库。
材料采购按实际成本法核算账务处理
材料采购业务实际成本的账务处理一、材料的采购成本采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用【注意1】入库后的仓储费不算采购成本。
【注意2】对于进项税额，如果是一般纳税人，则可以抵扣，即直接计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；如果是小规模纳税人，则不可以抵扣，即直接将进项税额计入其采购成本中。
二、实际成本法核算的账务处理（均以一般纳税人为例）材料按实际成本计价核算时，材料的收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照实际成本计价。
使用的会计科目有：“原材料”科目。
“在途物资”科目。
“应付账款”科目。
“预付账款”科目。
1.购入材料时（1）货款已经支付或开出商业汇票，材料已验收入库。
借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付票据【例题】甲公司购入A材料一批，增值税专用发票上记载的货款为250 000 元，增值税额42 500元，另对方代垫包装费500元，全部款项已用转账支票付讫，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——A材料 250 500应交税费——应交增值税（进项税额）42 500贷：银行存款 293 000【注意】支票、汇兑通过“银行存款”核算；银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算；商业汇票（即银行承兑汇票、商业承兑汇票）通过“应付票据”或“应收票据”核算。
【例题】甲公司持银行汇票937 000元购入B材料一批，增值税专用发票上记载的货款为800 000元，增值税额136 000元，对方代垫包装费1 000 元，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——B材料 801 000应交税费——应交增值税（进项税额）136 000贷：其他货币资金 937 000【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批，货款20 000元，增值税3 400元，对方代垫包装费2 500元，款项在承付期内以银行存款支付，材料已验收入库。
第四节 材料采购业务的账务处理
【答案】
1.借：材料采购
30 000
应交税费——应交增值税（进项税额） 5 100
贷：银行存款
35 100
借：原材料
32 000
贷：材料采购
30 000
材料成本差异
2 000
2.借：材料采购
40000
应交税费——应交增值税（进项税额） 6 800
贷：应付票据——大方公司
46 800
【总结】实际成本发下材料采购业务的账务处理
业务
（2）货 款支付, 材料尚 未入库
增值税 一般纳 税人
小规模 纳税人
验收入 库
会计分录
借：在途物资 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款/应付票据/预付账款/库存现金
借：在途物资 贷：银行存款/应付票据/预付账款/库存现金
借：原材料 贷：在途物资
账户主要结构如下：
【总结】实际成本发下材料采购业务的账务处理
业务
会计分录
（1）货 款支付, 材料入 库
增值税 一般纳 税人
借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款/应付票据/应付账款/预付账款/库存 现金
小规模 纳税人
借：原材料 贷：银行存款/应付票据/应付账款/预付账款/库存 现金
贷：应付账款——暂估应付账款 冲回：做相反的会计分录。
知识点测试
【例题3·判断题】企业在采购材料时，收料在先，付款 在后；若材料发票凭证都已收到，可通过“应收账款” 核算。（ ） 【答案】× 【解析】由于款没有支付，此时会形成一项负债所以就 应通过“应付账款”来核算，不是应收账款，应收账款 是资产类科目。
2.24日上述采购材料运达企业并验收入库； 若原材料按实际成本法核算，请编制上述业务的会计分
商品采购流程及账务处理
例题3：
我公司2007年8月，累计从新矿采购10mm 螺纹钢1000吨，单价每吨3000元（不含增值 税），8月31日取得全部增值税进项发票，8 月31日前全部入库。9月10日开具银行承兑汇 票一张给新矿，面值3500000元，新矿给予 我公司承兑免贴息的优惠政策，余款银行存 款支付。进行相关账务处理。
商品流通决定商品核算，同时，商品核算对商 品流通起促进作用，两者紧密结合。
3、商品采购：是指企业为了销售或加工后销售， 通过货币结算而购进商品的交易行为。
商品采购必须同时具备两个条件：一是购进商品 的目的是为了销售，即“为卖而买”。如果购进的商 品是为了企业自用而不是出售就不属于商品购进范围。
二是通过货币结算取得商品所有权。如果不通过 支付货款而收入的商品（如样品、委托加工商品收回、 接受捐赠等）均不能属于购进商品的范围。
计算：
商品成本：100*3000*（1-10%）=270000元 进项税： 270000*17%=45900元 10日内付款，享有的现金折扣为： （270000+45900）*2%=6318元
账务处理
3月1日入库： 借：库存商品—A 270000 应交税金—应交增值税—进项税 45900 贷：应付账款 315900 3月9日付款： 借：应付账款 315900 财务费用 -6318（红字） 贷：银行存款 309582
四、商品采购的成本
商品的采购成本，包括购买价款、相关 税费、运输费、装卸费、保险费以及其它 可归属于存货采购成本的费用。
1、购买价款
是指企业购入商品的发票账单上列 明的价款，不包括按规定可以抵扣的增 值税。
2、相关税费
是指企业购买商品发生的进口关税、 消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项 税额以及相应的教育费附加等应计入商品 采购成本的税费。
关于材料采购的账务处理
关于材料采购的账务处理一、材料采购成本的构成：买价、相关税费、运杂费。
二、会计核算1．购入原材料，材料尚未验收入库借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款[付款]应付账款[款项未付]预付账款[提前付款]应付票据[以票据方式付款]2．材料验收入库借：原材料贷：在途物资3．关于采购过程中发生的应由几种材料共同承担的运杂费。
应选择一种合理的分配标准在不同材料间进行分配。
常见的分配标准有：重量、体积、单价、买价。
分配步骤：先算分配率，然后计算各种材料应承担的运杂费。
如果仅仅只有一种材料，该运杂费就由该材料承担，不需分配。
借：在途物资-甲材料-乙材料贷：银行存款1月5日，购入甲材料3000kg，单价10元，买价30000元，增值税5100元。
乙材料2000kg，单价20元，买价40000元，增值税6800元。
款项以银行存款支付。
借：在途物资-甲材料30000-乙材料40000应交税费-应交增值税（进项税额）11900贷：银行存款81900 1月6日，用银行存款支付上述材料运输费2100元。
运输费按材料的买价分配。
分配率：2100/（30000+40000）=0.03甲材料应承担运输费30000*0.03=900元乙材料应承担运输费40000*0.03=1200元借：在途物资-甲材料900-乙材料1200贷：银行存款21001月7日，上述甲、乙材料验收入库。
借：原材料-甲材料30900-乙材料41200贷：在途物资-甲材料30900-乙材料412004．关于提前预付款方式的举例。
预付货款时：借：预付账款贷：银行存款购买材料时：借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷：预付账款应付账款/银行存款[借贷方差额] 例：1．1月5日，预付购买甲材料的款项20000元。
借：预付账款20000贷：银行存款200002．1月7日，购入甲材料30000元，增值税5100元。
余款未付。
借：在途物资-甲材料30000应交税费-应交增值税（进项税额）5100贷：预付账款20000应付账款151003．1月8日，用银行存款支付甲材料运输费1000元。
第四节材料采购业务账务处理
第四节材料采购业务账务处理材料采购业务在企业的运营过程中是非常重要的一环。
为了保证生产的正常进行，企业需要及时、有效地采购所需的原材料。
材料采购业务的账务处理是确保采购过程中稳定和透明的一项任务。
首先，材料采购业务开始于企业的采购需求。
当企业需要采购原材料时，采购部门会根据生产计划，制定采购计划并编制采购申请。
采购申请中包含了所需原材料的种类、数量、规格、质量要求、交货时间等信息。
当供应商完成交货后，采购部门需要检查交货的数量、质量和规格是否符合合同的要求。
如果有任何问题，采购部门必须与供应商进行沟通，并要求解决问题或更换货物。
如果交货符合要求，采购部门会确认交货，并进行余款的支付。
同时，采购部门需要将所有的采购相关信息记录在采购日志中，包括采购日期、供应商信息、采购数量、价格等。
这些信息是后续的账务处理的依据。
在账务处理过程中，首先需要进行采购费用的确认。
采购费用包括原材料的采购价格，在确认采购费用后，需要将其记入应付账款中。
应付账款是企业欠供应商的款项，需要按照合同约定的付款期限进行付款。
随后，需要进行库存的账务处理。
企业需要建立相应的库存账户，并根据采购日志的记录，将采购的原材料数量和价格登记在库存账户中。
同时，需要根据生产和销售的需求，及时调整库存账户的数额，以维持合理的库存量。
最后，需要进行相关的支付和收取款项的处理。
当付款时，企业需要将应付账款中的金额支付给供应商，并记录在银行账户中。
当收款时，企业需要将客户支付的款项登记在应收账款中，并同时转入银行账户。
这样，账务处理过程就完成了。
总之，材料采购业务的账务处理是企业运营中必不可少的一部分。
通过有效的账务处理，企业能够实现材料采购的稳定和透明，从而保证生产的正常进行。
同时，账务处理也能够提供准确的财务信息，为企业的决策提供参考。
材料采购业务的账务处理
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材料采购业务的账务处理
三、账务处理
计划成本法核算 的账务处理
计划成本法下，一般通过“材料采购”“原材料”“材料成本差异”等账户进行核算。
1．材料已验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库， 按支付的实际金额，借记“材料采购”账户，贷记“银行 存款”账户；按计划成本金额，借记“原材料”账户，贷 记“材料采购”账户；按计划成本与实际成本之间的差额， 借记（或贷记）“材料采购”账户，贷记（或借记）“材 料成本差异”账户。
借方 已验收入库材料的成本
原材料
发出材料的成本
反映企业库存材料的计划成本或实际成本
贷方
“原材料”账户可按材料的保管地点（仓库）、材料的类别、品 种和规格等进行明细核算。
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材料采购业务的账务处理
二、账户设置
“材料采购”账户
“材料采购”账户属于资产类账户，用以核算企业采用计划成本进行材料日 常核算而购入材料的采购成本。
会计基础
过渡页
Transition Page
材料采购业务的账务处理
• 材料采购的成本 • 账户设置 • 账务处理
2
材料采购业务的账务处理
一、材料的采购成本
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的 全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保 险费以及其他可归属于采购成本的费用。
在实务中，企业也可以将发生的运输费、装卸费、保险 费以及其他可归属于采购成本的费用等先进行归集，期末再 按照所购材料的存销情况进行分摊。
借方
应付票据
贷方
企业已经支付或者到期无力支付的商业 企业开出、承兑的商业汇票 汇票
反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额
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商品采购的账务处理
商品到达并验收入库，采用售价法核算： 借：库存商品——乙商品
贷：商品采购——××公司 商品进销差价——乙产品
商品采购的账务处理
3、货到单未到的账务处理。货验收入库时暂不作记录，待结算单据到达 时按第一种方法记录。
3）承付货款后，又拒收商品。 支付货款时： 借：商品采购——××商品
应交税金——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 收到商品时，拒收货物： 借：应收账款——××公司 贷：商品采购——××公司 （红字）
应交税金——应交增值税（进项税额） 现金或银行存款 贷：预付账款——××公司 商品验收入库，采用售价法核算： 借：库存商品 贷：商品采购
商品进销差价
购进商品中特殊业务的处理
1.拒付货款和拒收商品的账务处理 1）拒付全部货款时，在账务上不作处理。 2）拒付部分货款时，按承付货款部分作处理。
购进商品中特殊业务的处理
存货（企业会计准则）
存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中 的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 第五条 存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本 和其他成本。 第六条 存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险 费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
会计核算
1．购入原材料，材料尚未验收入库 借：在途物资 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 [付款] 应付账款 [款项未付] 预付账款 [提前付款] 应付票据 [以票据方式付款]
会计核算
2．材料验收入库 借：原材料 贷：在途物资
材料采购与材料成本差异
3．关于采购过程中发生的应由几种材料共同承担的运杂费。应选择一种合理 的分配标准在不同材料间进行分配。常见的分配标准有：重量、体积、单价、 买价。
-乙材料 1200 贷：银行存款 2100
会计核算
1月7日，上述甲、乙材料验收入库。 借：原材料-甲材料 30900
-乙材料 41200 贷：在途物资-甲材料 30900
-乙材料 41200
会计核算
4．关于提前预付款方式的举例。 预付货款时： 借：预付账款 贷：银行存款 购买材料时： 借：在途物资 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 应付账款/银行存款 [借贷方差额]
例子
1．1月5日，预付购买甲材料的款项20000元。 借：预付账款 20000 贷：银行存款 20000
例子
2．1月7日，购入甲材料30000元，增值税5100元。余款未付。 借：在途物资-甲材料 30000 应交税费-应交增值税（进项税额）5100 贷：预付账款 20000 应付账款 15100
商品采购的账务处理
商品验收入库，采用进价法核算时： 借：库存商品——甲产品
贷：商品采购——XX公司 商品验收入库，采用售价法核算时： 借：库存商品——甲产品
贷：商品采购——××公司 商品进销差价——甲产品
商品采购的账务处理
2、单到货未到的账务处理。 经与采购合同核对无误，同意承付货款： 借：商品采购——××公司
借：在途物资-甲材料 30000
-乙材料 40000
应交税费-应交增值税（进项税额）11900
贷：银行存款
81900
会计核算
1月6日，用银行存款支付上述材料运输费2100元。运输费按材料的买价分配。 分配率：2100/（30000+40000）=0.03 甲材料应承担运输费30000*0.03=900元 乙材料应承担运输费40000*0.03=1200元 借：在途物资-甲材料 900
采购业务账务处理 2019年9月19日
存货（企业会计制度）
存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程， 或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、 在产品、半成品、产成品等。存货应当按照以下原则核算。
存货（企业会计制度）
购入的存货，按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运 输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其 他费用，作为实际成本。 商品流通企业购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实 际成本，采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、 运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等，直接计入当期损益。
若月底单据仍未到达，则先按暂估价入库记录： 借：库存商品——××商品
贷：应付账款——××公司 下月初对月终尚未付款的商品用红字冲销： 借：库存商品——××商品 （红字）
贷：应收账款——××行转来承付货款通知： 借：商品采购——××公司
应交税金——应交增值税（进项税额） 经营费用——运杂费 贷：银行存款 同时，仓库送来收货单 借：库存商品——××商品 贷：商品采购——××公司
例子
3．1月8日，用银行存款支付甲材料运输费1000元。 借：在途物资-甲材料1000 贷：银行存款 1000
例子
4．1月9日，甲材料验收入库。 借：原材料-甲材料 31000 贷：在途物资-甲材料 31000
商品采购的账务处理
1、单货同到的账务处理 办理货款结算时： 借：商品采购——××公司 经营费用 应交税金——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款等账户
商品进销差价——××商品
商品采购的账务处理
4、预付货款购进的账务处理。 预付货款时： 借：预付货款——XX公司
贷：银行存款 收到所购商品，货款预付不够时： 借：商品采购
应交税金——应交增值税（进项税额） 贷：预付账款——××公司 现金或银行存款
商品采购的账务处理
或收到所购商品，货款预付多余时： 借：商品采购
会计核算
分配步骤：先算分配率，然后计算各种材料应承担的运杂费。如果仅仅只有 一种材料，该运杂费就由该材料承担，不需分配。 借：在途物资-甲材料
-乙材料 贷：银行存款
会计核算
1月5日，购入甲材料3000kg，单价10元，买价30000元，增值税5100元。乙材料 2000kg，单价20元，买价40000元，增值税6800元。款项以银行存款支付。