董事长秘书年终工作总结

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董事长秘书个人年终工作总结标准模板(4篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准模板(4篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准模板磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。

从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。

回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。

董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。

作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。

然而或多或少,我也有了一定的感悟。

一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。

就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。

唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。

这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。

(2)保持责任心,规范办事行为。

您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。

这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。

我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。

从回复您的邮件中,我真的学到很多。

她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。

而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。

(3)保持平常心,规范处事行为。

古人云:“天下根本,人心而已。

董事长秘书年底工作总结范文7篇

董事长秘书年底工作总结范文7篇

董事长秘书年底工作总结范文7篇篇1一、背景与目标过去一年,作为董事长秘书,我致力于协助董事长实现公司各项战略目标。

本文旨在回顾和总结过去一年我在工作中的成就、挑战及未来一年的工作计划。

二、工作成就1. 协助制定并推动公司战略:在董事长的指导下,我协助公司制定了年度经营计划,确保公司各部门紧密协作,实现公司整体目标。

通过定期跟踪和评估公司各项指标,我及时调整策略,推动公司持续改进和创新。

2. 优化内部管理流程:针对公司日常管理中存在的问题,我提出了一系列优化建议。

例如,改进了会议组织流程,提高了会议效率;优化了文件管理制度,确保了文件处理的及时性和准确性。

这些举措有力助推了公司运营效率的提升。

3. 加强团队建设与沟通:我注重团队建设和内部沟通,定期组织团队活动,增进团队成员之间的友谊与合作。

通过建立良好的沟通机制,我确保了信息在各部门之间流通顺畅,为公司的协同作战提供了有力保障。

4. 个人成长与荣誉:在过去一年中,我不断提升自己的专业素养和综合能力。

通过参加各类培训和讲座,我拓宽了视野,丰富了知识。

同时,我也获得了公司颁发的“优秀员工”称号,这是对我工作的肯定和鼓励。

三、面临的挑战尽管在过去一年中取得了显著的工作成就,但我仍面临一些挑战。

主要包括:1. 工作压力较大:作为董事长秘书,我需时刻保持高度的工作状态,应对各种突发情况。

这导致我在工作中时常感到压力较大,需要寻求有效的缓解方法。

2. 沟通能力需进一步提升:尽管我注重团队建设与沟通,但仍存在沟通不畅或误解的情况。

因此,我需进一步加强自己的沟通能力,确保信息准确传达。

3. 个人时间管理需加强:在忙碌的工作中,我有时难以合理安排时间进行学习和自我提升。

因此,我需加强个人时间管理,确保在工作与自我提升之间取得平衡。

四、未来工作计划针对过去一年中存在的问题和挑战,我制定了以下未来一年的工作计划:1. 提高工作效率与准确性:我将继续优化内部管理流程,提高工作效率和准确性。

集团董事长秘书年终个人工作总结及计划范本(4篇)

集团董事长秘书年终个人工作总结及计划范本(4篇)

集团董事长秘书年终个人工作总结及计划范本回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在某某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某某某证书、项目立项手续\某某某某产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解某某某某某情况,为领导决策提供依据。

作为某某某某某企业,土地交付是重中之重。

由于某某某的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到某某、某某拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某某某某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。

根据公司(0某号办公会议精神要求,我针对目前某某房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。

董事长秘书年底个人工作总结5篇

董事长秘书年底个人工作总结5篇

董事长秘书年底个人工作总结5篇篇1一、引言随着2024年的结束,作为董事长秘书,我有幸陪伴并见证了公司在过去一年的辉煌历程。

回首过去,我深感荣幸能成为这个大家庭中的一员,与各位同事共同面对挑战,创造佳绩。

在此,我向董事长及全体同事表达最诚挚的感谢。

二、主要工作内容及成果1. 协助董事长处理日常事务在过去一年中,我协助董事长处理了大量日常事务,包括文件整理、会议安排、行程规划等。

通过高效、精准的工作,确保了董事长的日常工作顺利进行,为公司的运营提供了有力支持。

2. 参与公司重大项目策划与执行在公司的重大项目策划与执行过程中,我积极参与,为项目的成功实施贡献了智慧与力量。

通过深入分析公司现状与市场需求,我提出了许多富有建设性的意见,得到了董事长的认可与采纳。

3. 建立并优化公司内部沟通机制为了提升公司内部沟通效率,我主动建立并优化了内部沟通机制。

通过定期举行部门例会、推行电子办公系统等方式,成功实现了信息的高效传递与共享,促进了各部门之间的协作与配合。

4. 提升个人专业技能与素质在工作的同时,我始终注重个人专业技能与素质的提升。

通过参加公司组织的培训、自学新知识等方式,不断拓宽知识面,提升自身综合素质。

目前,我已具备较为扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够更好地胜任董事长秘书这一岗位。

三、工作态度与团队协作在过去一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,尽职尽责地完成每一项工作任务。

同时,我注重与同事之间的沟通与协作,共同面对工作中的挑战。

在团队成员的共同努力下,我们取得了许多辉煌的成果。

四、面临的挑战及应对措施1. 工作压力较大作为董事长秘书,我需要处理的工作内容较为繁杂,且要求较高。

因此,在工作中我时常感到压力较大。

为了缓解压力,我采取了积极的心态调整和合理的时间管理策略,确保工作的高效完成。

2. 专业知识不足随着公司业务的不断拓展,我需要不断学习新知识以适应岗位需求。

然而,由于自身专业知识有限,我在某些复杂问题的处理上存在困难。

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的董事长:您好!随着2021年即将结束,我将向您提交我的年度个人工作总结,回顾过去一年的工作,反思经验教训,展望未来发展。

一、工作回顾今年是公司发展的关键一年,我作为董事长的秘书,认真履行职责,兢兢业业地完成各项工作。

在您的领导下,我以不懈的努力和敬业的精神,与各部门密切合作,有效协调了各项工作。

具体来说,我为您排定和安排了大量的会议和日程安排,对公司内外部信息进行持续管控,积极协助您处理各项日常事务。

我还承担了一些文件的撰写和整理工作,为您提供了有力的后勤支持。

在本年度的工作中,我努力严谨,为您辅导各项工作提供了力所能及的支持。

我切实履行了大大小小的工作职责,积极推动和落实了您的工作部署,并且多次得到了您对我的工作的肯定和表扬。

通过此次的年度工作总结,我希望能够总结和结构化自己在本年度的工作经验,为未来的职业发展打下更为坚实护航。

二、工作反思在本年度的工作中,我深切体会到了自己的不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 信息化程度有待提高。

随着社会信息化的加速发展,我认识到自己在信息技术方面的知识水平有待提高。

在日常工作中,我会加强对信息技术的学习,提高自己的信息化水平。

2. 专业知识需进一步充实。

在工作过程中,我发现自己对一些专业知识的掌握还不够全面,需要加强学习和钻研,提高自己的专业素养。

3. 沟通能力有待增强。

作为董事长的秘书,沟通能力是十分重要的,而在工作中我发现自己在沟通方面还有很多不足之处。

所以,我认为在未来的工作中,我有必要加强自己的沟通技巧。

三、未来展望未来,我希望能做到以下几点:1. 继续努力,为您提供更加高效的后勤支持,在工作中勇攀高峰,争取做到最好。

2. 不断学习,不断提高自己的综合素质,在专业素养上取得更好的进步。

3. 加强团队协作,积极参与公司各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。

4. 做好自我总结和反思,不断完善和提高自己的工作。

董事长秘书工作总结范文6篇

董事长秘书工作总结范文6篇

董事长秘书工作总结范文6篇篇1一、前言本年度,作为董事长秘书,我紧密围绕公司的总体战略部署和日常运营管理工作,履行职责,尽职尽责,确保公司决策的高效传达与执行。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。

二、工作内容及成果1. 决策支持与信息传递作为董事长秘书,我准确及时地收集和整理公司内外的各类信息,为董事长的决策提供数据支持。

本年度共整理并提交市场分析报告XX 余份,行业趋势预测报告XX余篇,确保董事长对公司运营环境的全面把握。

2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了大小会议共计XX余次。

无论是董事会、高层例会还是业务洽谈会,我都做到了会议的顺利进行和高效议事。

通过精细的日程安排,确保了会议的连贯性和目的性。

3. 文件管理与资料准备严格把控文件的收发、登记、呈送、整理和归档工作。

全年处理文件万余份,保证文件传递效率的同时确保机密信息的保密性。

针对重要会议和决策文件,及时整理资料背景及关键要点,确保董事长决策的准确性。

4. 商务接待与对外沟通负责董事长的日常商务接待工作,处理来访客户的预约和接待事务。

在日常与客户的交流互动中,准确传达公司意图,维护公司形象。

同时,协助董事长与外部合作伙伴进行沟通协调,确保合作项目的顺利进行。

5. 日常事务处理与行程安排合理安排董事长的日常行程,确保董事长的工作效率和生活节奏。

及时处理突发事件和紧急事务,确保公司运营不受影响。

同时,关注董事长的生活需求,提供细致周到的服务。

三、工作亮点与特色1. 精细化信息管理通过建立完善的信息管理系统,实现了信息的实时更新与共享。

通过大数据分析,为董事长提供更为精准的市场预测和行业趋势分析。

2. 高效率会议管理运用数字化工具,实现了会议日程的快速生成与调整,提高了会议效率。

同时,通过跟进会议决议的执行情况,确保了会议效果的落实。

四、存在问题及改进措施1. 信息处理速度需进一步提高,特别是在应对突发事件时,需增强快速反应能力。

2024年董事长秘书工作总结参考版(5篇)

2024年董事长秘书工作总结参考版(5篇)

2024年董事长秘书工作总结参考版____年董事长秘书工作总结一、工作背景及工作职责我在____年担任董事长秘书岗位,全年工作主要职责如下:1. 组织和安排会议:负责董事会、股东大会等重要会议的筹备安排,包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议场地的预定等工作。

2. 文件管理:负责收集、整理和归档与董事会相关的文件和资料,并进行档案管理,确保文件的安全性和完整性。

3. 解决问题:协助董事长处理各类问题和纠纷,及时报告并跟进解决方案的执行,保证问题的及时解决。

4. 行政支持:提供董事长办公室的日常行政支持,包括文件的复印、传真、扫描等工作,协助董事长安排日程和行程。

5. 信息管理:负责董事会和公司重要文件的整理和分发,确保信息的及时传递和沟通。

6. 风险管理:在董事会和公司内部的事务中,协助董事长评估并处理风险,提出风险管理建议。

7. 其他工作:协助董事长完成其他工作任务,如执行特定项目任务、组织活动等。

二、工作成果及亮点在____年的董事长秘书工作中,我主要取得了以下几个方面的成果和亮点:1. 会议组织能力的提升:经过与相关部门的合作和沟通,我成功组织并安排了多次董事会和股东大会,确保会议的顺利进行,为会议议程的制定、材料准备、会议场地预定等提供了高效的服务。

2. 解决问题的能力:在日常工作中,我积极与各部门进行沟通合作,及时了解并解决各类问题和纠纷,为董事长提供了卓越的问题解决方案。

3. 信息管理能力的提升:我建立了一套完善的董事会和公司重要文件的整理和分发机制,确保信息的及时传递和沟通,在管理信息的同时也提高了工作效率。

4. 风险管理能力的提升:在董事会和公司内部事务中,我积极评估并处理风险,并提出了有效的风险管理建议,为公司的稳定发展提供了重要的支持。

5. 工作态度的积极性与主动性:我始终保持积极乐观的工作态度,灵活应对各类工作任务,主动与相关部门和同事合作,提高了工作效率和团队合作的质量。

董事长秘书个人年终工作总结标准样本(6篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准样本(6篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准样本对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、____点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。

换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。

对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。

市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。

一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。

三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。

因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。

这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。

因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。

开发区地处塘沽,每天____点出发,时常要工作到晚上9、____点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。

去年____月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。

病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。

董事长秘书个人年终工作总结模板(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结模板(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结模板随着某某年尾工作的进行,某某年的工作也即将展开,也制定了某某年秘书个人工作目标。

新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。

将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

董事长秘书个人年终工作总结模板(二)本人于某某某某年____月____日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了某某____年新员工培训,让我更加快速地融入到某某这个大家庭里。

现将我一个月来的工作情况总结如下:一、通过培训使我对某某有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对某某的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。

董事长秘书年度工作总结范文8篇

董事长秘书年度工作总结范文8篇

董事长秘书年度工作总结范文8篇第1篇示例:致全体董事会成员:值此新年来临之际,我作为董事长秘书,谨向各位致以诚挚的问候和衷心的感谢!回首过去一年,我全力配合董事长开展各项工作,取得了一些成绩,也存在一些不足之处。

在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

一、工作总结在过去一年里,我为董事长提供了全方位的秘书服务,主要工作内容包括:1. 协助董事长安排日程和会议,提前准备相关资料,并跟进会议进展情况;2. 处理董事长来往公文、函件、邮件等,及时传达信息;3. 组织和参与重要会议的筹备工作,起草会议记录并跟踪执行情况;4. 维护董事长办公室的日常运作,保证工作效率和秩序;5. 与其他部门协调配合,推动各项工作的顺利进行;6. 负责董事长的个人事务处理,保障其工作和生活的顺利进行。

在日常工作中,我严格执行董事长的各项要求,做到快速、准确、高效。

我还不断学习提升自己的职业技能,不断完善工作方法和工作流程,以期更好地为董事长提供优质的服务。

二、工作成绩在过去一年里,我成功完成了董事长交代的各项工作任务,有效协助董事长处理各种事务,得到了董事长和其他部门的认可和好评。

我较好地克服了一些困难和挑战,保证了公司决策层的正常运转,为公司的发展作出了积极贡献。

在与其他部门的协作中,我积极配合,有效解决各种问题和矛盾,为公司的协同发展搭建了良好的桥梁。

我尽职尽责,认真负责地对待每一项工作,为公司的发展提供了强有力的支持。

三、不足之处在过去一年里,我也存在一些不足之处,主要表现在:1. 对某些工作细节处理不够周到,导致出现了一些失误和差错;2. 在某些情况下,处理事务的速度不够快,影响了董事长的工作进度;3. 在与其他部门沟通协作中,有时态度不够积极主动,影响了工作效率。

对于以上问题,我深感反思和自省,将努力改进,以更好地发挥秘书的职能作用,为公司的发展贡献更多的力量。

四、展望未来在新的一年里,我将继续努力工作,不断提升自己的专业水平和工作能力,努力做到更快、更准、更优质地为董事长提供服务。

董事长秘书个人年终工作总结标准范文(9篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准范文(9篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准范文本人于____入公司,任董事长秘书职务。

近____来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。

现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。

为了适应新的公司企业文化,入职____来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。

通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,____企业文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。

为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。

在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。

同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。

虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。

董事长秘书年终工作总结及计划标准范文(5篇)

董事长秘书年终工作总结及计划标准范文(5篇)

董事长秘书年终工作总结及计划标准范文回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。

通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。

本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。

2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出____家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。

3、完成公司宣传资料的修改意见。

公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。

在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。

4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。

5、日常事务性工作。

行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。

6、整理领导办公室的书画作品。

由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。

不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。

二、加强自身学习,提高业务水平由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。

三、存在的问题和今后努力方向主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。

2024年董事长秘书个人年终工作总结7篇

2024年董事长秘书个人年终工作总结7篇

2024年董事长秘书个人年终工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年里,作为董事长秘书,我肩负着沟通内外、协调上下、助力公司运营的重要职责。

在紧张而有序的工作节奏中,我尽职尽责地完成各项工作任务,助力公司战略目标的达成。

现就本年度的工作进行总结,以明确成果,反思不足,并为下一年的工作做好充分准备。

二、工作内容及成果1. 文书起草与处理本年度,我负责起草并处理各类文书工作,包括董事会会议记录、董事长发言稿、公司年度报告等。

在处理这些文书时,我始终严谨细致,确保文件格式规范、内容准确。

共完成文书起草与修订工作近百份,有效支持了公司的日常运营和对外形象展示。

2. 协调沟通与会议组织作为董事长秘书,沟通协调是核心职责之一。

本年度,我积极参与各类内外部会议,有效促进了公司与外部合作伙伴、内部各部门之间的信息交流。

协助组织大小会议共计三十余次,包括董事会、季度总结会以及多次业务洽谈会等,保证了会议的顺利进行和决议的有效落实。

3. 决策支持与参谋在董事长决策过程中,我积极提供信息支持和参谋意见。

通过对市场趋势、行业动态以及企业内部运营数据的分析,为董事长提供了多个有价值的建议。

特别是在项目决策和战略规划方面,我的工作得到了董事长的认可,并为公司节约了一定的成本,提高了运营效率。

4. 客户关系维护与公关活动在维护公司客户关系方面,我积极参与各类公关活动,与重要客户建立并保持了良好的关系。

通过定期的客户拜访、电话沟通和邮件联系,及时收集客户反馈,为公司产品和服务质量的提升提供了宝贵意见。

5. 档案管理和保密工作本年度,我严格执行档案管理制度,确保公司文件、合同、资料等的安全与完整。

同时,加强保密意识,对涉密文件进行了严格管理,有效维护了公司的知识产权和商业秘密。

三、工作不足及改进措施1. 专业技能需进一步提升:在面对复杂的行业和市场数据时,仍需加强分析能力和判断力。

计划通过参加专业培训和学习,提升数据处理和策略分析能力。

董事长秘书年终个人工作总结范文6篇

董事长秘书年终个人工作总结范文6篇

董事长秘书年终个人工作总结范文6篇第1篇示例:在即将迎来新的一年之际,作为董事长秘书,我想对过去一年的工作进行总结,同时也对新的一年提出一些建议和展望。

在过去的一年中,我认真履行秘书的职责,努力完成各项工作任务,也积极参与公司的重要决策和活动,取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。

我要感谢董事长对我的信任和支持,让我有机会担任这个重要的职位。

作为董事长秘书,我不仅要协助董事长处理日常事务,还要保证信息的及时传达和保密工作的有序进行。

在这方面,我尽心尽职,做到了及时准确地处理各种文件、信息、会议安排等工作,保证了公司高层和董事长的工作顺利进行。

在过去一年里,我还积极参与了公司的各项重要活动和会议,为公司的发展和决策提供了积极的支持和建议。

在公司年度总结会上,我认真整理了各部门的工作报告和数据,并提出了改进建议,受到了公司领导的肯定和赞扬。

在公司重要项目的讨论和决策中,我也尽职尽责,为公司的发展贡献了自己的力量。

在工作中也遇到了一些挑战和困难。

由于公司业务的复杂性和变化性,我需要不断学习和提升自己的能力,以应对各种复杂情况。

在日常工作中,我也时常遇到一些疑难问题,需要综合考虑各种因素,做出明智的决策。

虽然工作中有困难和挑战,但我依然坚持不懈,努力克服困难,不断提升自己的能力和水平。

对于新的一年,我希望能够继续保持对工作的热情和责任感,努力完成各项工作任务,为公司的发展作出更大的贡献。

我也会继续学习和提升自己的能力,不断完善工作技能,以更好地适应和应对公司的需求和挑战。

在新的一年里,我愿意继续努力,与公司的同事们共同努力,为公司的未来发展努力奋斗。

过去的一年是充实而忙碌的,我在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些困难。

但我相信,通过努力和坚持,我一定能够在新的一年里取得更大的进步和成就,为公司的发展贡献自己的力量。

希望在新的一年里,我能够继续努力,为公司的发展做出更大的贡献,同时也希望公司能够在新的一年里取得更大的成功和进步。

董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准版在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。

付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。

做秘书是我的第一份工作。

我是学金融专业的,不是研究生。

之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。

一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。

加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。

直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。

做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。

在自己的工作岗位上,从小事做起。

小事做好了,才能够做一些比较大的事情。

我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。

首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。

另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。

因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。

有时候,我就觉得每天事情多得不得了。

就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。

当然在所有的素质中,最重要是善于学习。

培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。

我就经常对自己说。

每天要学一样的东西。

每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。

也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为董事长秘书,我肩负着协助董事长处理日常事务、保证公司内部运营顺畅的重要职责。

在公司的各项工作中,我本着严谨、细致、高效的工作态度,努力完成了各项工作任务。

以下是我对过去一年的个人工作总结。

二、工作内容及成果1. 协调会议安排与日程管理作为董事长秘书,协调会议安排是我日常工作的核心内容之一。

在过去的一年里,我负责安排了多次董事会、股东大会及重要商务会议。

在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议通知的及时发出、会议议程的合理安排以及会议场所的妥善布置。

同时,我注重与参会人员的沟通,确保会议的顺利进行和有效决策。

2. 文件管理与资料准备在日常工作中,我负责处理大量的文件与资料,包括合同审查、文件归档以及各类报告的整理。

我严格按照公司规定,确保文件的妥善保管和高效流转。

同时,我注重文件的保密工作,确保公司信息的安全。

此外,我还负责准备董事长的演讲材料,协助其完成多项重要演讲和会谈。

3. 协调内外部沟通与联系作为董事长秘书,我承担着内外部沟通与联系的重要职责。

我积极与各部门、子公司沟通,了解公司的运营情况和业务需求,并及时向董事长汇报。

同时,我还负责与合作伙伴、客户及供应商的联系工作,保证公司的业务合作顺利进行。

此外,我还负责处理来访者的接待工作,保持良好的礼仪和职业素养。

4. 参与项目管理与监督在过去的一年里,我积极参与了多个重要项目的管理与监督。

我注重与项目团队的沟通,了解项目的进展情况,并及时向董事长汇报。

同时,我还协助董事长对部分项目进行决策和协调,确保项目的顺利进行。

通过参与项目管理,我不仅提高了自己的业务能力,也为公司的项目发展做出了贡献。

三、个人能力提升与职业规划在过去的一年里,我不仅完成了日常工作任务,还注重个人能力的提升与职业规划。

我参加了多次专业培训和学习课程,包括秘书职业技能培训、商务礼仪培训等。

通过不断学习和实践,我不仅提高了自己的专业技能,还拓宽了视野和思路。

董事会秘书年终工作总结(5篇)

董事会秘书年终工作总结(5篇)

董事会秘书年终工作总结按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文科理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

董事长秘书个人年终工作总结标准范文(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准范文(5篇)

董事长秘书个人年终工作总结标准范文____年____月初,本人通过面试考核走进了____,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在____工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

具体从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。

____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

董事长秘书年底工作总结范文7篇

董事长秘书年底工作总结范文7篇

董事长秘书年底工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在即将过去的一年里,我作为董事长秘书,认真履行工作职责,积极配合领导和同事,完成了各项工作任务。

在这份年底工作总结中,我将对过去一年的工作进行回顾和总结,并展望未来的工作计划。

一、工作内容与成果1. 协助领导处理日常工作在过去一年中,我协助董事长处理了日常行政工作,包括文件管理、会议安排、行程协调等。

我确保了领导的工作顺利进行,提高了工作效率。

2. 撰写报告与文件我负责撰写了多份重要的报告和文件,包括年度工作总结、年度工作计划、会议纪要等。

我注重细节和逻辑性,确保了报告和文件的准确性和可读性。

3. 接待与沟通我负责接待来访的客户和合作伙伴,并与之进行沟通和协调。

我注重礼仪和形象,展现了公司的专业形象,促进了公司的业务发展。

4. 参与项目策划与执行我积极参与公司的项目策划和执行工作,为项目的成功实施做出了贡献。

我注重团队精神和协作意识,与同事共同完成任务。

二、工作心得与体会1. 学习和提高在过去一年中,我不断学习和提高自己的专业技能和综合素质。

我参加了多个培训和学习活动,不断提升自己的能力水平。

同时,我也注重向领导和同事学习,汲取他人的经验和智慧,不断完善自己。

2. 团队协作与沟通我认为团队协作和沟通是非常重要的。

在工作中,我注重与同事的沟通和协作,共同完成任务。

我相信只有团队协作,才能取得更好的工作成果。

3. 工作态度与责任心在工作中,我始终保持积极向上的工作态度和强烈的责任心。

我认真对待每一个工作任务,尽心尽力地完成。

同时,我也注重工作细节和准确性,确保工作的质量和效率。

三、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力和素质。

我计划在以下几个方面进行改进和提高:1. 加强学习和提高能力我将继续参加培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。

同时,我也注重向领导和同事学习,汲取他人的经验和智慧。

2. 加强团队协作与沟通我将继续加强与同事的沟通和协作,共同完成任务。

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为董事长秘书,经历了许多挑战和学习。

现在,我总结一下我过去一年的工作,并谈谈我的感受和未来的计划。

一、工作总结1. 日常事务处理* 协助董事长处理日常事务,包括日程安排、文件管理、会议组织等。

* 确保董事长的日常工作顺利进行,提高工作效率。

2. 沟通协调* 担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,确保信息畅通。

* 协调各部门之间的工作,促进公司内部和谐。

3. 文件管理* 负责董事长的文件管理,确保文件的安全性和完整性。

* 及时归档和整理文件,方便董事长的查阅和使用。

4. 会议组织* 组织并协助董事长主持各种会议,确保会议的顺利进行。

* 记录会议内容和决议,跟踪会议后续执行情况。

5. 商务接待* 协助董事长进行商务接待,展示公司的良好形象。

* 处理来访客人的接待事宜,维护公司的利益和形象。

6. 学习与提升* 参加公司组织的培训和学习活动,提升个人素质和能力。

* 通过学习提高工作效率,更好地服务董事长和公司。

二、工作感受过去一年里,我深深感受到工作的挑战和乐趣。

作为董事长秘书,我不仅要处理日常事务,还要协调沟通,确保公司内部和谐。

同时,我也学到了很多新知识,提升了自己的能力。

在这个过程中,我遇到了很多困难和挑战,但通过努力和同事们的帮助,我都一一克服了。

我也意识到自己的不足之处,比如有时候处理事情不够细致,需要进一步提高自己的专业素养。

三、未来计划在未来的工作中,我计划从以下几个方面入手,提高自己的工作水平和能力:1. 加强学习:继续参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的专业素养和技能。

同时,我也计划阅读更多的书籍和资料,拓宽自己的知识面。

2. 提高工作效率:通过学习和运用新的工作方法和工具,提高自己的工作效率和质量。

同时,我也计划合理安排时间,确保工作有序进行。

3. 加强沟通协调:继续担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,加强与同事们的沟通和协作,促进公司内部和谐。

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董事长秘书年终工作总结在现代职业中,董事长秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。

下面是聘才网小编为大家整理的董事长秘书年终工作总结范文,欢迎大家阅读。

董事长秘书年终工作总结范文一我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。

进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。

下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。

每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。

同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。

确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。

此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。

现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。

坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。

做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。

就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。

在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。

同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。

主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。

学习加气加油站相关知识,更好对接项目。

熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。

并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。

二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。

锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂”。

只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。

现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。

董事长秘书年终工作总结范文二做秘书是我的第一份工作。

我是学金融专业的,不是研究生。

之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。

一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。

加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。

直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。

做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。

在自己的工作岗位上,从小事做起。

小事做好了,才能够做一些比较大的事情。

我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。

首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。

另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。

因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。

有时候,我就觉得每天事情多得不得了。

就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。

当然在所有的素质中,最重要是善于学习。

培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。

我就经常对自己说。

每天要学一样的东西。

每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。

也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。

比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。

秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。

刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。

现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。

然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。

这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。

很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。

这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。

她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。

怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。

但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。

再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。

如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。

这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。

比如,有人没有提前约好,就直接找老总。

你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。

一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。

如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。

与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。

当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。

这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。

工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。

大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。

让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。

真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。

做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。

做秘书的可以说无过就是功。

你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。

即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。

常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。

她中午一般不休息,在办公室批文件。

刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。

好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。

她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

董事长秘书年终工作总结范文三201*年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。

经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了以下工作1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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