销售公司购销合同管理办法

合集下载

销售部合同管理规定

销售部合同管理规定

第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。

第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。

2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。

3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。

4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。

第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。

第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。

2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。

3. 交货方式、交货期限、交货地点。

4. 付款方式、付款期限。

5. 违约责任及赔偿条款。

6. 争议解决方式。

7. 合同双方盖章。

第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。

第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。

第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。

第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。

第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。

第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。

第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。

第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。

第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。

第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。

第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。

某公司购销合同管理制度7篇

某公司购销合同管理制度7篇

某公司购销合同管理制度7篇篇1第一章总则一、为了规范公司的购销合同管理,明确购销合同签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、本制度适用于公司所有购销合同的签订和管理,包括但不限于商品采购、销售、委托加工等合同类型。

三、公司购销合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 公平性原则:合同双方的权利和义务应当公平合理,不得损害任何一方的合法权益。

3. 诚信原则:合同双方应当诚实守信,履行自己的义务,不得有任何欺诈行为。

4. 效率原则:合同管理应当高效有序,确保合同的及时签订和履行,提高公司的运营效率。

第二章合同的签订一、合同的签订应当遵循法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。

二、在签订合同前,应当对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行充分的调查和了解,确保对方的合法性和可靠性。

三、合同文本应当清晰、明确、完整,语言简洁易懂,避免歧义和模糊条款。

四、合同中应当明确双方的权利和义务,包括但不限于商品的质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。

五、合同的签订应当得到公司的授权和批准,确保合同的合法性和有效性。

第三章合同的履行一、合同签订后,双方应当认真履行合同义务,确保合同的顺利履行。

二、在履行合同过程中,如需变更合同内容或解除合同,应当遵循法律法规的规定,并得到对方的同意和批准。

三、公司应当建立健全的合同履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和监督,确保合同的全面履行。

四、对于违反合同的行为,公司应当及时采取措施予以纠正,并追究对方的违约责任。

第四章合同的变更和解除一、合同的变更和解除应当遵循法律法规的规定,并得到双方的同意和批准。

二、在变更或解除合同时,应当充分考虑双方的权益和利益,确保变更或解除的合法性和合理性。

三、公司应当建立健全的合同变更和解除机制,明确变更或解除的程序和要求,确保变更或解除的顺利进行。

采购和销售合同管理办法

采购和销售合同管理办法

第一章总则第一条为规范公司采购和销售行为,保障公司合法权益,降低经营风险,提高经济效益,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有采购和销售活动,包括但不限于商品、服务、工程等。

第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则,确保采购和销售活动的合法合规。

第二章采购管理第一节采购计划与预算第四条公司采购部门应根据年度经营目标,制定采购计划,经相关部门审核后报公司批准。

第五条采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制,确保采购资金合理使用。

第二节供应商选择与评估第六条采购部门应选择具备良好信誉、优质服务、价格合理的供应商。

第七条采购部门应对供应商进行评估,包括资质审查、业绩考核、信用等级等。

第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

第三节采购执行与验收第九条采购部门应严格按照采购计划和合同约定执行采购。

第十条采购物品到货后,验收部门应进行验收,确保物品质量符合要求。

第十一条验收不合格的物品,采购部门应与供应商协商处理。

第三章销售管理第一节销售计划与目标第十二条销售部门应根据市场调研和公司战略,制定销售计划,明确销售目标。

第十三条销售计划应包括产品、价格、渠道、促销等要素。

第二节客户关系管理第十四条销售部门应建立完善的客户关系管理体系,维护客户利益。

第十五条销售部门应定期与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。

第三节销售合同管理第十六条销售部门应与客户签订销售合同,明确双方权利义务。

第十七条销售合同应包括产品、价格、数量、交货期限、付款方式等条款。

第十八条销售部门应严格按照合同约定执行销售,确保销售业绩。

第四章合同管理第一节合同签订第十九条合同签订前,合同管理部门应审查合同条款,确保合同合法合规。

第二十条合同签订应采用书面形式,并经双方签字盖章。

第二节合同履行与变更第二十一条合同签订后,合同管理部门应监督合同履行情况。

第二十二条合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。

第三节合同纠纷处理第二十三条合同履行过程中发生纠纷,合同管理部门应协助双方协商解决。

销售部合同管理办法范本

销售部合同管理办法范本

第一章总则第一条为规范销售部合同管理,保障公司利益,提高销售业绩,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司销售部所有合同管理活动,包括合同签订、履行、变更、终止及纠纷处理等。

第三条销售部合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同条款的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条销售人员在签订合同前,应充分了解合同内容,确保合同条款符合公司政策、法规和行业标准。

第五条销售人员在签订合同前,应向相关部门咨询,确保合同条款的完整性和准确性。

第六条销售合同签订后,销售人员应及时将合同原件报送销售部主管审核。

第七条销售部主管在接到合同后,应进行审核,确保合同内容符合公司规定,并在规定时间内签署意见。

第三章合同履行第八条销售人员应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第九条销售人员应定期向销售部主管汇报合同履行情况,包括销售进度、回款情况等。

第十条销售部主管应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时解决。

第十一条如遇合同履行过程中的争议,销售人员应积极协调,争取达成一致意见。

第四章合同变更与终止第十二条合同签订后,如需变更或终止,双方应协商一致,并按照法定程序办理。

第十三条合同变更或终止后,销售人员应及时向销售部主管汇报,并按规定进行合同归档。

第五章纠纷处理第十四条如合同履行过程中发生纠纷,销售人员应积极协调,寻求解决方案。

第十五条如协调无果,销售人员应及时向销售部主管汇报,由销售部主管协调相关部门进行处理。

第十六条如纠纷涉及法律问题,销售部主管应及时向公司法律部门咨询,依法维护公司权益。

第六章附则第十七条本办法由公司销售部负责解释。

第十八条本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第十九条本办法的修改、废止需经公司领导批准。

【注意】:以上范本仅供参考,具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

公司对销售合同的管理办法

公司对销售合同的管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同的管理,规范销售行为,提高合同履行效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于销售订单、销售协议、销售合同等。

第三条销售合同的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容合法,符合国家法律法规及政策要求。

2. 实效性原则:合同签订、履行、变更和终止应具有法律效力。

3. 保密性原则:保护公司商业秘密,确保合同内容不被泄露。

4. 严谨性原则:合同条款清晰、明确,避免歧义。

第二章合同签订第四条销售合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,对客户进行信用评估,确保客户具备支付能力和履约能力。

第五条销售部门应与客户进行充分沟通,明确合同条款,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等。

第六条销售合同应由公司授权的销售人员进行签订,授权范围由公司另行规定。

第七条销售合同签订后,销售部门应及时将合同报送至合同管理部门进行审核。

第八条合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规,符合公司利益。

第三章合同履行第九条销售部门应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、数量、交货时间等符合要求。

第十条销售部门应及时跟进合同履行情况,确保合同顺利执行。

第十一条如遇特殊情况导致合同无法按期履行,销售部门应及时与客户沟通,寻求解决方案,并按照公司规定程序办理变更或解除合同手续。

第十二条合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,销售部门应及时上报公司领导,由公司法律事务部门进行调解或仲裁。

第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如因不可抗力、市场变化等原因导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。

第十四条合同变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。

第十五条合同变更或解除后,销售部门应及时将相关情况报送至合同管理部门。

第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应由合同管理部门统一归档。

销售合同管理办法

销售合同管理办法

销售合同管理办法第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理,保护公司和客户的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等环节。

1.3 公司应建立完善的合同管理制度,确保合同的合法性、合理性和有效性。

第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈,并对客户的资信进行调查。

2.2 法务部门负责合同条款的审核,确保合同内容的合法性和公司利益的保护。

2.3 合同签订前,相关部门应进行必要的风险评估,并提出风险控制建议。

2.4 合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。

2.5 合同签订应由公司授权代表进行,并加盖公司合同专用章。

第三章合同的履行3.1 销售部门负责合同履行的监督和管理,确保合同条款得到严格执行。

3.2 财务部门负责合同涉及的款项支付和收款,确保资金的安全和及时。

3.3 物流部门负责合同产品的配送,确保货物的及时交付和质量符合合同要求。

3.4 对于合同履行过程中出现的问题,相关部门应及时沟通并采取补救措施。

第四章合同的变更和解除4.1 合同的变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。

4.2 变更后的合同条款应重新审核,并由双方授权代表签字盖章。

4.3 合同的解除应符合法律规定和合同约定,任何一方不得擅自解除合同。

4.4 解除合同应以书面形式通知对方,并明确解除的原因和后果。

第五章合同纠纷的处理5.1 合同纠纷发生后,双方应首先通过协商解决。

5.2 协商不成的,可以提交仲裁机构进行仲裁或向人民法院提起诉讼。

5.3 公司应保留完整的合同文档和相关证据,以备纠纷处理时使用。

第六章附则6.1 本办法自发布之日起生效,由公司法务部门负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,应经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况,对上述内容进行适当调整和补充。

公司销售合同管理办法

公司销售合同管理办法

公司销售合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称销售合同,是指公司(以下简称甲方)与客户(以下简称乙方)之间,就甲方出售商品或提供服务,乙方支付价款或报酬所达成的协议。

第三条甲方应依法签订、履行、变更、解除和终止销售合同,确保合同的合法性、合规性、真实性和有效性。

第四条本办法适用于甲方与乙方之间的一切销售合同管理工作。

第二章销售合同的签订第五条甲方签订销售合同时,应明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等主要条款。

第六条甲方签订销售合同时,应按照国家有关规定和行业标准,采取书面形式。

书面形式包括合同文本、附件、补充协议等。

第七条甲方签订销售合同前,应进行充分的市场调研和客户信用评估,确保合同的履行能力。

第八条甲方签订销售合同,应由法定代表人或其授权代理人代表甲方签订。

授权代理人签订合同的,应提交法定代表人授权书。

第三章销售合同的履行第九条甲方应按照合同约定,履行提供商品或服务的义务,确保商品或服务的质量、数量、期限等符合合同约定。

第十条甲方应按照合同约定,及时向乙方支付价款或报酬。

第十一条甲方应妥善保管合同及相关文件,确保合同履行过程中的证据完整。

第十二条甲方在履行合同过程中,发现乙方有违约行为的,应及时与乙方沟通,要求乙方纠正。

乙方拒不纠正的,甲方有权终止合同履行,并依法追究乙方的法律责任。

第四章销售合同的变更、解除和终止第十三条销售合同的变更、解除和终止,应符合合同法的规定,并经甲乙双方协商一致。

第十四条甲方拟变更、解除或终止销售合同的,应提前通知乙方,并说明原因。

乙方有异议的,甲方应与乙方协商解决。

第十五条销售合同变更、解除或终止的,甲方应及时办理合同变更、解除或终止手续,并通知相关部门。

第五章销售合同的管理第十六条甲方应设立合同管理组织,负责销售合同的管理工作。

购销合同管理办法

购销合同管理办法

购销合同管理办法篇一:采购合同管理制度采购合同管理制度篇二:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。

(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。

(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。

购销合同管理制度

购销合同管理制度

购销合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司购销活动,确保合同履行的有效性和合法性,维护公司和客户的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有购销活动,并严格执行。

第三条公司所有涉及购销活动的员工必须遵守本制度的规定,不得擅自违反。

第四条公司采购和销售部门负责制定并执行购销合同管理制度,监督检查工作,定期进行合同管理制度的培训。

第五条公司采购和销售合同范本由公司法务部门负责审核制定,确保合同的合法性和完整性。

第六条公司对高额交易或特殊交易的购销合同,必须经过公司领导的批准。

第七条购销合同中的货物信息、价格、数量、质量要求等都必须按照相关法律法规和公司规定办理。

第八条购销合同必须事先报备公司有关部门,并定期进行备案核查,确保合同的合法和及时性。

第九条购销合同在签订后,必须及时存档保管,并向相关部门通报。

第十条若在购销活动中出现问题,必须及时上报,并配合相关部门解决问题。

第二章合同签订流程第十一条合同签订前,销售部门必须对客户进行资信调查,确保客户信用良好。

第十二条销售部门接到客户订单后,必须及时向采购部门提交订单信息。

第十三条采购部门收到订单后,必须根据合同要求制定采购计划,并向销售部门报备。

第十四条采购部门根据采购计划进行采购,选择合格的供应商进行洽谈,签订采购合同。

第十五条采购合同经过法务部门审核后,交由财务部门审批,最终由公司领导签字。

第十六条销售部门收到供应商的货物后,必须按照合同规定的交付期限进行交货。

第十七条销售部门收到货物后,销售部门必须及时进行验收,确认货物是否符合合同要求。

第十八条销售部门根据货物的实际情况及时向采购部门反馈,若出现问题,必须及时沟通解决。

第十九条客户对货物不满意或有其他问题,销售部门必须及时处理,及时向采购部门反馈,协商解决方案。

第二十条客户对货物满意后,销售部门需及时收集客户的意见和反馈情况,进行记录备案。

第二十一条销售部门负责对客户间接确认合同的收集并备案,建立客户档案。

某销售公司购销合同管理办法

某销售公司购销合同管理办法

分公司合同管理一、总则1、为了加强分公司的合同管理工作,规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序,减少和避免合同纠纷,保护公司利益不受侵害,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规,制定本暂行办法。

2、本办法适用于广东科龙电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、广告、仓储、运输、租赁等经济合同。

3、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。

二、合同管理机构及职责1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门,其主要职责如下:♦负责分公司合同管理制度制定及解释;♦负责各种经济合同标准格式的起草及修订;♦负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作;♦负责分公司合同管理制度执行的监督,对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。

2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能,对分公司的合同工作与其职能相关的部分负有管理职责,应明确分公司合同审批权限,加强对分公司合同审查工作,并协助财务管理部做好合同管理工作。

3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室,由分公司财务主管兼任专职合同管理员,具体负责合同管理工作,协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理,其主要职责有:♦保管分公司公章(不设分公司合同专用章),并对合同条款和审批权限进行原则性审查;♦分公司各类合同的整理、建档和保存;♦对合同履行情况进行跟踪,发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报;♦与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作;三、合同的审批与签订1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来,从事经济活动的,除涉及金额小,可以即时清结的情况外,都必须以书面形式签订合同;♦即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。

♦书面形式是指合同书、信件或数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效,未加盖分公司公章的合同均属无效合同;为防止分公司人员违规对外签订合同,避免法律纠纷,分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函(附件),并要求往来单位盖章确认,合同管理员必须妥善保管好该确认函。

2024年购销合同管理制度(三篇)

2024年购销合同管理制度(三篇)

2024年购销合同管理制度为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:购销合同管理的归口为财务部门。

1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。

2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。

3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标GB10631-____标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。

4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。

5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。

协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。

2024年购销合同管理制度(二)随着经济全球化的不断发展和市场竞争的加剧,购销合同成为企业之间进行商业交易的重要方式之一。

为了保障合同的真实性、有效性和可执行性,实施科学、规范的购销合同管理制度显得尤为重要。

本文将结合2024年的背景,从合同签订、履约监管、纠纷解决等方面,详细介绍2024年购销合同管理制度的实施。

一、合同签订阶段1.信息共享平台2024年,将建立购销合同信息共享平台。

该平台将向各行业主管部门和购销方开放,购销方可在平台上上载合同信息。

同时,平台将建立信用评价系统,记录购销方的履约情况和信用状况,为购销方提供信用保障。

2.电子合同认证2024年,将实施电子合同认证制度。

购销方可以通过数字签名等电子认证方式对合同进行认证,确保合同的真实性和完整性。

销售售合同管理办法

销售售合同管理办法

第一章总则第一条为规范公司销售合同管理,确保销售合同的合法、合规,维护公司利益,提高销售合同执行效率,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

第三条销售合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(二)公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循公平、公正、诚实信用的原则。

(三)效益原则:提高合同执行效率,降低合同风险,实现公司经济效益最大化。

第二章合同签订第四条销售合同由销售部门负责起草,经相关部门审核后报公司领导审批。

第五条签订合同前,销售部门应充分了解客户情况,包括客户资质、信誉、履约能力等。

第六条合同内容应明确双方的权利义务,包括但不限于产品规格、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。

第七条合同签订后,双方应及时履行合同约定的义务,确保合同顺利执行。

第三章合同履行第八条销售部门应严格按照合同约定,及时履行合同义务,包括但不限于产品供应、质量保证、售后服务等。

第九条采购部门应按照合同约定,及时履行付款义务。

第十条发生合同履行纠纷时,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第四章合同变更与解除第十一条在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方可协商变更或解除合同。

第十二条变更或解除合同应书面通知对方,并说明理由。

第十三条变更或解除合同后,双方应按照变更或解除后的约定履行义务。

第五章合同档案管理第十四条销售合同档案由销售部门负责归档、保管。

第十五条合同档案应包括合同文本、合同履行记录、相关证明材料等。

第十六条合同档案保管期限按国家相关规定执行。

第六章奖惩第十七条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。

第十八条对违反本办法规定,造成公司经济损失的,公司将依法追究相关人员责任。

第七章附则第十九条本办法由公司销售部门负责解释。

公司销售合同管理办法

公司销售合同管理办法

第1章:总则
第1条:本管理办法旨在规范公司销售合同的签订、履行和管理,促进公司销售业务的有效运作,维护与客户的良好关系。

第2章:签订销售合同
第2条:销售部门负责与客户进行销售谈判,确定合同内容和条款。

第3条:销售人员应熟悉公司的产品和服务,确保合同内容准确无误,并在签订合同前向客户充分说明条款。

第4条:销售合同经销售部门和顾客双方代表签字确认后,在公司内留存记录。

第3章:销售合同的履行
第5条:销售部门按照合同约定的时间和内容,向顾客配送产品并提供服务。

第6条:销售部门应当切实做好合同履行的记录和跟踪,及时与客户沟通,解决合同履行过程中的问题和纠纷。

第7条:客户违约时,销售部门应迅速向法务部门报告,采用合同约定的法律手段,维护公司权益。

第4章:销售合同的管理
第8条:销售部门应当建立健全销售合同档案管理制度,确保合同的完整保存和安全。

第9条:销售部门定期对销售合同进行整理和归档,及时处理到期合同的更新或解除。

第5章:其他
第10条:本管理办法适用于公司内部全体人员,违反者依照公司规定给予适当处分。

第11条:本管理办法自实施之日起生效,可以根据将来的需要进行修订。

公司对销售合同的管理规定

公司对销售合同的管理规定

第一章总则第一条为规范公司销售合同管理,加强合同风险控制,保障公司合法权益,提高合同履行效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

第三条公司销售合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司制度;2. 诚信原则:合同双方应诚信履行合同义务,不得有欺诈行为;3. 实效性原则:合同签订后,双方应按照合同约定履行义务,确保合同有效实施;4. 风险控制原则:合同管理过程中,应密切关注风险,及时采取措施防范和化解风险。

第二章合同签订第四条销售合同签订前,销售部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。

第五条销售部门应与客户进行充分沟通,明确合同条款,确保双方对合同内容达成一致。

第六条合同签订前,销售部门应将合同文本提交法务部门进行审核,确保合同符合法律法规和公司制度。

第七条合同签订后,销售部门应及时将合同文本及相关附件报送法务部门备案。

第三章合同履行第八条销售部门应按照合同约定,及时、全面履行合同义务。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法履行或无法完全履行合同义务,销售部门应及时与客户沟通,协商解决。

第十条销售部门应定期向客户发送合同履行情况报告,确保客户了解合同履行进度。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,销售部门应及时向法务部门报告,寻求解决方案。

第四章合同变更与解除第十二条合同签订后,如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

第十三条合同变更或解除协议签订后,销售部门应及时报送法务部门备案。

第五章合同终止第十四条合同履行完毕或达到合同约定的终止条件,合同自行终止。

第十五条合同终止后,销售部门应及时将合同终止情况报送法务部门备案。

第六章风险控制第十六条销售部门应密切关注合同履行过程中的风险,及时采取措施防范和化解风险。

第十七条销售部门应定期对合同履行情况进行风险评估,发现风险隐患及时报告。

某公司购销合同管理制度7篇

某公司购销合同管理制度7篇

某公司购销合同管理制度7篇篇1第一章总则第一条为了规范公司的购销合同管理,明确购销合同签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求,保障公司的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有购销合同的签订和管理。

第三条公司购销合同的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:购销合同的签订和履行应符合法律法规的规定。

2. 规范性原则:购销合同的签订和管理应遵循公司内部的规章制度。

3. 公平性原则:购销合同的条款应公平合理,双方权利和义务应平衡。

4. 诚信性原则:双方在签订和履行购销合同过程中应诚实守信。

第二章购销合同的签订第四条购销合同的签订应遵循以下步骤:1. 双方协商:购销双方应就合同条款进行充分协商,确保双方的权利和义务明确。

2. 合同文本:购销合同应采用书面形式,明确双方的权利和义务,包括合同双方的权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款。

3. 签字盖章:购销合同经双方协商一致后,应由双方代表签字并加盖公章或合同专用章。

第五条购销合同的内容应包括但不限于以下条款:1. 双方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务及联系方式。

2. 购销产品的名称、规格型号、数量、质量要求及验收标准。

3. 产品的价格、付款方式及付款时间。

4. 交货方式、交货地点及运输费用承担方。

5. 违约责任及解决纠纷的方式。

6. 合同的生效条件和生效时间。

第三章购销合同的履行第六条购销合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

第七条购销双方应建立有效的沟通机制,确保在履行合同过程中出现的任何问题能够及时沟通和解决。

第八条购销双方应按照合同约定的付款方式和时间及时支付款项,确保合同的顺利履行。

第九条在履行合同过程中,如需对合同内容进行变更或解除,应遵循以下规定:1. 变更合同:如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。

2. 解除合同:如需解除合同,应遵循法律法规的规定和合同的约定,双方协商一致后签订书面解除协议。

公司购销合同管理制度

公司购销合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司购销合同的管理,保障公司经济活动的合法、合规、高效运行,降低经营风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及子公司在购销活动中签订的所有合同。

第三条公司购销合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规,不得违反国家政策;(二)真实性原则:合同内容应真实反映交易双方的权利义务;(三)公平性原则:合同双方应平等协商,互利共赢;(四)安全性原则:加强合同风险管理,确保公司利益。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订符合公司发展战略和经营目标。

第五条合同谈判由公司指定部门或专人负责,必要时可邀请公司其他相关部门参与。

第六条合同签订前,应认真审查以下内容:(一)对方当事人的主体资格、资信状况;(二)合同条款的合法性、合规性;(三)合同条款的完整性、明确性;(四)合同履行期限、方式、地点等。

第七条合同签订必须由法定代表人或其授权代理人签署,并加盖公司公章。

第三章合同履行第八条合同签订后,相关部门应按照合同约定,履行合同义务,确保合同顺利履行。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时与对方协商,必要时可采取法律手段维护公司合法权益。

第十条合同履行完毕后,相关部门应按照合同约定进行结算,并及时提交结算报告。

第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并按照法定程序办理。

第十二条合同变更或解除后,相关部门应及时更新合同档案,并通知相关方。

第五章合同档案管理第十三条公司应建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确、安全。

第十四条合同档案包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行过程中的往来函件、会议纪要等。

第十五条合同档案应按照规定期限保存,并定期进行整理、归档。

某公司购销合同管理制度范文

某公司购销合同管理制度范文

某公司购销合同管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的购销合同管理行为,确保合同的合法性、合规性和履约效果,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司与供应商和客户签订的购销合同的管理。

第三条公司购销合同管理的原则是合法、公正、公平、诚信、自愿、平等、互利、互惠原则。

第二章合同签订第四条购销合同需经审批程序,任何未经批准签订的合同均无效。

第五条合同签订应由相关部门根据实际需要提出申请,经公司领导或授权人审批后才能签订。

第六条合同必须明确标明双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等主要内容。

第七条合同应当采用书面形式,双方需在合同上签字盖章,确保双方的意思表示一致。

第八条合同应当根据需要附加合同附件,如附件包括产品质量标准、交货地点、验收标准、销售返还政策等。

第三章合同履行第九条合同的履行应符合法律法规的规定,双方应全面履行合同的约定,确保合同的履约效果。

第十条双方不得擅自解除合同,如遇特殊情况需解除合同,应提前通知对方,并经过协商达成一致。

第十一条合同履行过程中出现的问题应及时进行沟通、协商解决,如无法解决,可依照法律法规进行仲裁或诉讼解决。

第十二条供应商和客户应按合同规定的交货时间进行交货,如无法按时交货,应提前通知对方,并进行相应的协商解决。

第四章合同管理第十三条公司成立合同管理部门,负责购销合同的管理和监督,包括合同的审批、签订、履行、归档等工作。

第十四条合同管理部门应制定合同管理流程,明确合同的审批、签订、履行和归档的具体规定。

第十五条合同管理部门应及时更新合同相关信息,确保合同信息的完整、准确、可靠。

第十六条合同管理部门应监督合同的履行情况,及时发现合同履行过程中存在的问题,并做出相应的纠正措施。

第十七条合同管理部门应做好合同的归档工作,确保合同的安全存放和随时查阅。

第五章监督和评估第十八条公司内部应设立合同监督评估机构,负责对合同管理进行监督和评估。

第十九条合同监督评估机构应定期对合同管理工作进行检查和评估,并及时向公司领导汇报评估结果。

购销合同使用管理规定(3篇)

购销合同使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范购销合同的使用和管理,保障合同双方当事人的合法权益,维护正常的经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有购销合同的签订、使用、保管和监督。

第三条购销合同的签订、使用、保管和监督应当遵循合法、公平、诚实信用的原则。

第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办人应当充分了解市场行情、产品信息、供应商资质及信用状况,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。

第五条合同承办人应当根据公司经营战略和年度计划,制定合同签订计划,经相关部门审核批准后执行。

第六条合同承办人应当与供应商进行充分沟通,明确合同条款,确保合同内容完整、准确、清晰。

第七条合同承办人应当对合同进行严格审查,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度。

第八条合同签订后,合同承办人应当及时将合同报送给相关部门进行审批。

第三章合同使用第九条合同使用人应当具备一定的法律知识和合同管理能力,熟悉合同条款,确保合同的有效执行。

第十条合同使用人应当严格按照合同约定履行义务,不得擅自变更、解除合同。

第十一条合同使用人应当妥善保管合同及相关资料,防止合同丢失、损坏或泄露。

第十二条合同使用人应当定期检查合同履行情况,确保合同各项条款得到落实。

第十三条合同使用人应当及时解决合同履行过程中出现的问题,必要时可向合同承办人或相关部门寻求帮助。

第四章合同保管第十四条合同保管人应当具备一定的法律知识和合同管理能力,熟悉合同保管规定。

第十五条合同保管人应当设立专门的合同档案室,对合同进行分类、编号、归档。

第十六条合同保管人应当定期检查合同档案,确保合同档案的完整、准确、安全。

第十七条合同保管人应当对合同档案进行保密,不得泄露合同内容。

第十八条合同保管人应当按照国家法律法规和公司规章制度,对合同档案进行归档、整理、移交。

第五章合同监督第十九条合同监督部门应当对合同签订、使用、保管等环节进行全程监督。

【管理精品】销售合同管理办法6篇

【管理精品】销售合同管理办法6篇

【管理精品】销售合同管理办法6篇篇1第一章总则第一条为加强销售合同的管理,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的管理,包括销售合同的签订、履行、变更、终止等全过程。

第三条公司销售合同的管理遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则。

第二章销售合同的签订第四条公司销售合同的签订必须经过正式的谈判和协商,确保合同条款的合法性和有效性。

第五条销售合同应当明确以下内容:1. 当事人的名称或者姓名和住所;2. 标的、数量、质量、价款或者报酬;3. 履行期限、地点和方式;4. 违约责任;5. 解决争议的方法等。

第六条销售合同应当采用书面形式,并加盖公司公章。

合同文本应当清晰、准确、完整,不得有涂改、删减等改动。

第七条在签订销售合同前,应当对对方的资信状况进行认真调查,确保对方的可靠性和信誉度。

第八条销售合同的签订应当符合公司的销售政策和市场定位,确保合同的合理性和可行性。

第三章销售合同的履行第九条销售合同签订后,应当严格按照合同约定履行义务。

销售人员应当积极跟进合同履行情况,确保合同按时、按质、按量履行。

第十条在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致无法按时履行的情况,应当及时与对方协商,并书面告知对方相关情况。

第十一条销售合同的履行应当遵循诚实守信的原则,不得有欺诈、虚假宣传等违法行为。

第四章销售合同的变更和终止第十二条如因市场变化、政策调整等原因需要调整合同条款的,应当向对方说明情况,并书面协商变更合同条款。

变更后的合同应当加盖公司公章,并明确变更内容和生效时间。

第十三条若因一方违约等原因导致合同无法继续履行的,另一方有权要求终止合同。

合同终止后,应当书面告知对方相关情况,并协商解决相关事宜。

第五章法律责任和争议解决第十四条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担违约责任。

违约方应当赔偿因此给对方造成的全部损失。

第十五条若因合同纠纷需要解决争议的,首先应当尝试友好协商解决;协商不成的,可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。

销售合同管理办法5篇

销售合同管理办法5篇

销售合同管理办法5篇篇1第一章总则第一条为了规范销售合同的管理,明确销售合同的签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求,保障当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司及下属子公司与客户之间签订的销售合同。

第三条销售合同的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:销售合同的签订、履行应符合法律法规的规定。

2. 诚信原则:当事人应诚实守信,履行自己的义务。

3. 公平原则:销售合同的条款应公平合理,双方权利义务应平衡。

4. 严格管理原则:销售合同的签订、履行应严格按规定程序进行,确保合同的有效性。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应遵循以下步骤:1. 谈判阶段:双方应进行充分的沟通与谈判,明确合同的主要条款。

2. 起草合同:根据谈判结果,由本公司法务部门或指定律师起草销售合同文本。

3. 审核合同:本公司法务部门或指定律师应对合同文本进行审核,确保合同的合法性和完整性。

4. 签订合同:经双方协商一致,在合同文本上签字盖章,合同即告成立。

第五条销售合同的主要条款应包括:1. 当事人的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息。

2. 标的物的名称、规格、数量、质量要求等。

3. 价款或报酬及其支付方式、支付时间。

4. 履行地点、履行方式、履行期限等。

5. 违约责任及赔偿方式。

6. 解决争议的方式等。

第三章销售合同的履行第六条销售合同的履行应遵循以下要求:1. 当事人应严格按照合同约定的方式、时间和地点履行自己的义务。

2. 在履行过程中,如发现合同存在漏洞或不明确之处,应及时协商补充协议。

3. 履行过程中如发生纠纷,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第七条本公司应设立专门的合同管理机构或指定专人负责销售合同的履行,确保合同的顺利履行。

第四章销售合同的变更和解除第八条销售合同的变更应遵循以下要求:1. 当事人协商一致,可以变更合同的相关条款。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

分公司合同管理
一、总则
1、为了加强分公司的合同管理工作,规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行
程序,减少和避免合同纠纷,保护公司利益不受侵害,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规,制定本暂行办法。

2、本办法适用于广东科龙电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、广告、仓
储、运输、租赁等经济合同。

3、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。

二、合同管理机构及职责
1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门,其主要职责如下:
负责分公司合同管理制度制定及解释;
负责各种经济合同标准格式的起草及修订;
负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作;
负责分公司合同管理制度执行的监督,对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。

2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能,对分公司的合同工作与其职能相关的部
分负有管理职责,应明确分公司合同审批权限,加强对分公司合同审查工作,并协助财务管理部做好合同管理工作。

3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室,由分公司财务主管兼任专职合同
管理员,具体负责合同管理工作,协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理,其主要职责有:
保管分公司公章(不设分公司合同专用章),并对合同条款和审批权限进行原则性审查;
分公司各类合同的整理、建档和保存;
对合同履行情况进行跟踪,发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报;
与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作;
三、合同的审批与签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来,从事经济活动的,除涉及金额小,可
以即时清结的情况外,都必须以书面形式签订合同;
即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。

书面形式是指合同书、信件或数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效,未加盖分公司公章的合同均
属无效合同;为防止分公司人员违规对外签订合同,避免法律纠纷,分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函(附件),并要求往来单位盖章确认,合同管理员必须妥善保管好该确认函。

3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人,合同经办人在与对方签订合同之
前,必须确认对方有权签署合同,如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》,合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则:
务必遵守自己的工作职权,不得越权越职对外签订合同;
在对外签订合同时,务必持谨慎态度,不得随意对外签订合同;
合同签订后,应积极跟进合同履行情况,出现问题及时反馈或咨询相关人员。

4、合同承办人在订立合同之前,必须先按如下程序进行合同立项审批:
合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批(如权限在分公司一级,由分公司经理审批即可;如需总部主管领导审批的,需报主管领导审批,传真件有效)―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章(注:各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准)。

5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款,不明之处应询问合同承办人或咨询营销财务
部法律事务主管。

6、合同草案经审批后,合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正式合同,不
得擅自修改,否则视为未经审批擅自签订合同。

如合同草案确实需要修改的,须按本办法的规定重新进行申报审批。

7、合同的条款应使用公司统一的标准格式,没有标准格式的可参照对方提供的合同格式或
双方协商,但必须具备以下条款:
对方当事人的全称,地址,法定代表人,开户银行及帐号;
合同标的;
合同标的物的价格、酬金或费用;
合同履行的时间、地点及方式;
合同的违约责任;如我司为付款方,违约金最高不得超过每日万分之四。

列有“本合同须经双方加盖公章或合同专用章后方可生效”之条款。

8、除在合同最后一页签章处加盖合同专用章外,和本合同有关的全部文件包括附件等都还
应加盖合同骑缝章。

9、合同签订后,应将合同正本交分公司销售行政科合同管理员保存,合同副本或复印件由
经办人员保存。

四、合同的履行
1、合同签订后,经办人员是跟踪合同履行情况的第一责任人,应及时检查履行情况和对方
履约能力。

如出现影响合同继续履行的情况,经办人员应及时向分公司经理汇报。

2、合同管理员权对合同的履行情况向经办人员进行了解,经办人员应予积极配合,发现问
题的,应迅速向分公司经理汇报解决。

3、如合同履行中对方违约或产生其他法律纠纷,分公司应当在纠纷发生的初期及时通报财
务管理部法律事务人员,以便于尽快争取法律救济手段解决争端。

4、合同签订后,应当严格依合同履行,如需要变更、终止或解除合同的,按照本办法规
定的程序重新申报审批。

五、合同的编号、建档及统计
1、合同管理员对已经生效的合同要编号登记,逐个建立档案,凡与合同有关的文书都要附
在合同卷内归档。

已履行完毕的合同按会计档案保管期妥善保管。

2、生效的合同编号形式为:A-XXXX(Y)Z号,其中:A为分公司所在省份的简称;XXXX
为合同签订时的年份(合同审批和签订跨年度的,以盖章时的时间为准);Y为合同类型的简称,销售合同为“销”,广告合同为“广”,租赁合同为“租”,其他合同为“另”;
Z为顺序号(如:粤-2000(销)1号表示一份广东分公司于2000年签订的销售合同,顺序号为1)。

3、合同管理员应按合同类型分别建档保存。

各种销售合同、零售商或批发商代理协议、返
利协议、退货协议等与产品销售有关的合同全部认定为销售合同;各种广告促销活动、媒体广告、产品推广等与广告活动有关的合同为广告合同;各种房屋租赁、仓储保管、其他财产租赁时签订的合同为租赁合同;运输、采购等其他合同另行分类保存。

4、顺序号按合同类型自行编排,即在同一类型合同中顺序号保持连贯。

5、合同管理员对已签订建档的合同编制合同档案一览表,注明合同类型、签订时间、经办
人员、合同金额等事项,以便于查询。

6、除合同管理办法规定有权查阅的人员以外,已建档的合同正本,一般情况下不得公开,
其他人员确实需要查阅的,须经分公司经理签字同意。

7、对于因合同保管中遗失或损毁合同,造成公司损失的,将严格追究合同管理员及有关人
员的责任。

六、附则
一、本办法由财务管理部负责解释,并由财务管理部监督、检查各分公司的执行情况。

附件:
1、合同审批表
2、合同档案统计一览表
3、分公司合同签订声明函
分公司合同签订声明函
(单位):
为加强贵我双方工商合作,规范双方合同签订,我分公司现特向贵单位作出如下郑重声明:1.我分公司与贵单位签订的合同、协议必须加盖我分公司公章方为有效,未加盖我分公
司公章的合同均属无效合同,我分公司都将不予以承认及执行。

2.在此所指的合同包括各类协议、承诺、确认等类似合同性质文件。

特此声明,此致。

广东科龙电器股份有限公司分公司
200 年月日
声明函回执
广东科龙电器股份有限公司分公司:
我单位已知晓贵分公司上述声明内容,贵分公司签订的各类合同、协议、承诺、确认必须加盖贵分公司公章方为有效。

此致。

单位(需加盖公章)
200 年月日
附:分公司合同签订审批表
填写日期:合同编号:
注:(1)本表由合同经办人填写;
(2)“合同说明”需简要填写合同的主要内容、条款;
(3)“合同对方”填写合同对方当事人的法定全称;
(4)“企业性质”填写合同对方的企业性质,如国有、私营、股份公司等;
(5)“备注”填写该合同的特殊事项,如不使用我公司合同范本的原因,与公司有关规定不相符的情况说明等。

分公司合同登记一览表
制表日期:制表人:。

相关文档
最新文档