应用文写作技能与规范(规章制度类文书)

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要注意写得具体、 明确，切忌笼统抽象、 概念模糊、词不达意。
3.结尾——可自然结束，写上制定单位、公布日期。
五、办法及其写法
（一）办法的概念 办法，是党政机关、企事业单位、社会团体等针对某 项工作或某一方面的活动制定的具体要求与规范。 办法是一种具有强制性和约束力的规定性文件，与条 例、规定相比，它所规定的内容更具体，有些办法就是根 据相关条例规定中的某些条款制定的，更具操作性。
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一种是企事业单 位为加强经济管 理、生产操作、 学习研究而制定 的规章制度。
三、制度及其写法
（一）制度的概念 公务文书中的制度，是党政机关、企事业单位、社会 团体等为加强某一部门工作的管理和严格组织纪律而制定 的要求有关人员共同遵守的规定性公文。 如工作制度、财务制度、作息制度、保密制度、教学 制度、卫生安全制度等。
五、办法及其写法
（二）办法的写法 1. 标题：一般由“适用范围+办法内容+办法”三部分构成。 2. 正文：一般有三种格式。
完整格式，即由总则、分则、附 简单格式，即
则三部分组成。
条排式。
条款排列形式
第一种
第二种
完整格式的简化，即由序言、条 款两部分组成。
第三种
条连款不连，即条从 头到尾依次排序，条 下设款则另定次序；
（3）施行说明。这部分说明施行日期及要求等。既可在附则中说 明，也可作为正文的最后一条或几条，还可用结束语的形式表达。
六、规程及其写法
（一）规程的概念 规程是对某项工作、某项活动的操作过程、实施办法 做出的有序的规定。 规程一般用于程序性较强的工作。如《电工操作规程》 《××实验室操作规程》《××单位工会乒乓球比赛规 程》。
六、规程及其写法
（二）规程的写法
1. 标题 由制定单位、工作内容、文种三部分组成。 2. 正文 撰写规程应注意内容周到、严密、科学，没有疏漏和矛盾；要具体、 可行，有可操作性；要按工作进展的时间和工作运行程序组织内容和排 列条文，注重程序性。 3. 结尾 条文写完了可自然结束，写上制定单位、公布日期。
（二）制度的写法
条文式：把制度内容分条款逐一写出，可分为标题、正文、结尾。
1. 标题 由制定单位、工作内容、文种三部分组成。 例如：天津大学某某学院值班制度。有些制度标题中不写制定单位， 而将它写在落款处。（避免标题太长）
2. 正文——写具体条文前可以加一小段引言，用于简要、概括地 说明制定这项制度的根据、原因、目的等情况。接着逐条写出各项内容。 单位内部的制度也可以不写引言，直接写条款。条文写完后必须写明此 项制度从什么日期执行。（注意：条款之间的逻辑关系）
3.结尾 可自然结束，写上制定单位、公布日期。 单位内部的制度，公布时不必盖章，如是政府或一个 系统的制度需广泛下发执行者，必须加盖公章，以增强其 真实性和严肃性。 若是上墙制度，还要注意文字的精炼。
四、规定及其写法
（一）规定的概念 规定，是规范性公文中使用频率最高、范围最广的文 种。它是党政机关、企事业单位、社会团体等针对特定范 围内的工作和事务或专门问题制定的要求和规范，是一种 具有强制性和约束力的法规性文件。
应用文写作技能与规范
——规章制度类文书

规章制度文书写作
一、规章制度类文书的概念
规章制度类文书，又叫规约文书。 所谓“规章制度”，就是党政机关、企事业单位、社 会团体为了维护正常的工作、劳动、学习和生活的秩序， 依据国家的方针、政策，在一定范围内制定的一种具有法 规性和约束力，要求有关人员必须按章办事、共同遵守的 事务文书。
二、规章制度的种类
章程、条例、规定、办法、制度、细则、规则、守则、 须知、公约、简章等，均属规章制度。据其性质和作用，可 分以下三种类型：
1
一种是国家机关 发布的法规式文 件，具有法令的 效用，由有关会 议批准通过。
2
一种是机关或团 体内部规定的道 德规范和行为准 则，要求所属工 作人员严格遵守。
四、规定及其写法
（二）规定的写法
1. 标题——由“制定单位+规定内容+规定”三部分组成。有些规 定的标题中不写制定单位，写在落款处。例如：
《关于出版物上数字用法的试行规定》 2. 正文——一般用“序言+条款”的格式 序言：简述规定的目的或依据，常用“为了……特制定本规定” 或“为了……根据……特制定本规定”的格式行文。 条款：规定内容一般由条款方式表达，规定的要求、使用范围及 实施办法要写得细致具体。
在小标题下条 款各自独立。
五、办法及其写法
正文包括三部分内容：
（1）制定办法的目的、依据。这部分常常作为第一条，或以序言 的形式出现。
（2）办法内容。按先主要后次要，先原则后具体，先直接后间接， 先做什么后做什么等顺序安排内容。着重写明应该怎么做，包括实 施意见、落实措施、办理方式方法等内容。它常使用说明十分具体、 周密、细致的陈述句式。
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四、规定及其写法
规定的写作注意事项：
01
规定着重写明应 该、必须、可以做什 么，不能、禁止做什 么，违者怎么处理等 内容。它常使用倡禁 态度鲜明、语意准确、 语气肯定的祈使句式。
02
在撰写规定时，应 注意方针政策与实际情 况的结合，要突出政策 界限，要有针对性，做 到先原则后具体，先一 般后个别，先正面后反 面。