ACCESS数据库与程序设计教程ppt课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图 所示
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的 模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签， 打开模板对话框，如图所• 示AC。C.ESS数据库与程序设 10
（3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框，
• ACC.ESS数据库与程序设 6
例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生 管理1”的数据库。操作过程如下：
(1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有 文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。
• ACC.ESS数据库与程序设 14
(9)选择“是的，启动该数据库”复
选框，单击“完成”按钮，进入数
据库操作窗口，如图所示。窗口中
提供了数据库的多项操作，单击其
中的某一按钮，便可进行相应的操
作。到目前为止，一个包含表、窗
体、报表等数据库对象的数据库创
建结束。
• ACC.ESS数据库与程序设 15
(3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单 击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示， 单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1” 的数据库窗口。
• ACC.ESS数据库与程序设 7
• ACC.ESS数据库与程序设 8
为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项， 然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对 话框，如图所示。
2．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” 数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告” 对话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 2003，再打开数据库。
如图所示。
• ACC.ESS数据库与程序设 11
(4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。
注:字段 被勾选的 不能取消
• ACC.ESS数据库与程序设 12
(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”
列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单
击
◆直接建立一个空数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆利用向导创建数据库
• ACC.ESS数据库与程序设 4
例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的
“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。
• ACC.ESS数据库与程序设 5
(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。
• ACC.ESS数据库与程序设 16
打开数据库
打开数据库通常有以下几种方法。 1．启动Access 2003后，单击“文件”菜单下的
“打开”命令或工具栏的“打开”按钮，打开“打开” 对话框，在文件列表框中选定“学生信息”数据库，单 击“打开”按钮，即可打开数据库。
• ACC.ESS数据库与程序设 17
ACCESS数据库与程序设计教程
——Access数据库的创建与管理 （第2章）
• ACC.ESS数据库与程序设 1
本章要点
•掌握创建数据库的方法 •掌握数据库打开与关闭的操作方法 •掌握数据库压缩/修复的操作方法; •掌握数据库转换的操作方法
• ACC.ESS数据库与程序设 2
2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添加对象。
• ACC.ESS数据库与程序设 9
2.3 利用向导创建数据库
为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。
操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的
数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中， 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。
• ACC.ESS数据库与程序设 3
2.2 创建一个空数据库
“下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话
框，
(6) “屏幕显示模式”对话框选
如图所示。
择”宣纸”后，单击“下一
步”，打开确定数据库标题窗
口，如图所示。
• ACC.ESS数据库与程序设 13
(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定
数据库标题窗口，如图所示。
(8)在确定数据库标题窗口 中，首先确定数据库标题， 例如“通信录”，然后确 定打印报表是否加上图片， 若需要加上图片，则选中 “是的，我要包含一幅图 片”复选框，再单“图片” 按钮，插入图片，被插入 的图片将出现在报表左上 角位置，最后单击“下一 步”，打开启动数据库窗 口，如图所示。
数据库的打开与闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。
Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 象（如打开多个表或查询）。
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的 模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签， 打开模板对话框，如图所• 示AC。C.ESS数据库与程序设 10
（3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框，
• ACC.ESS数据库与程序设 6
例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生 管理1”的数据库。操作过程如下：
(1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有 文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。
• ACC.ESS数据库与程序设 14
(9)选择“是的，启动该数据库”复
选框，单击“完成”按钮，进入数
据库操作窗口，如图所示。窗口中
提供了数据库的多项操作，单击其
中的某一按钮，便可进行相应的操
作。到目前为止，一个包含表、窗
体、报表等数据库对象的数据库创
建结束。
• ACC.ESS数据库与程序设 15
(3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单 击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示， 单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1” 的数据库窗口。
• ACC.ESS数据库与程序设 7
• ACC.ESS数据库与程序设 8
为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项， 然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对 话框，如图所示。
2．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” 数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告” 对话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 2003，再打开数据库。
如图所示。
• ACC.ESS数据库与程序设 11
(4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。
注:字段 被勾选的 不能取消
• ACC.ESS数据库与程序设 12
(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”
列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单
击
◆直接建立一个空数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆利用向导创建数据库
• ACC.ESS数据库与程序设 4
例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的
“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。
• ACC.ESS数据库与程序设 5
(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。
• ACC.ESS数据库与程序设 16
打开数据库
打开数据库通常有以下几种方法。 1．启动Access 2003后，单击“文件”菜单下的
“打开”命令或工具栏的“打开”按钮，打开“打开” 对话框，在文件列表框中选定“学生信息”数据库，单 击“打开”按钮，即可打开数据库。
• ACC.ESS数据库与程序设 17
ACCESS数据库与程序设计教程
——Access数据库的创建与管理 （第2章）
• ACC.ESS数据库与程序设 1
本章要点
•掌握创建数据库的方法 •掌握数据库打开与关闭的操作方法 •掌握数据库压缩/修复的操作方法; •掌握数据库转换的操作方法
• ACC.ESS数据库与程序设 2
2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添加对象。
• ACC.ESS数据库与程序设 9
2.3 利用向导创建数据库
为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。
操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的
数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中， 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。
• ACC.ESS数据库与程序设 3
2.2 创建一个空数据库
“下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话
框，
(6) “屏幕显示模式”对话框选
如图所示。
择”宣纸”后，单击“下一
步”，打开确定数据库标题窗
口，如图所示。
• ACC.ESS数据库与程序设 13
(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定
数据库标题窗口，如图所示。
(8)在确定数据库标题窗口 中，首先确定数据库标题， 例如“通信录”，然后确 定打印报表是否加上图片， 若需要加上图片，则选中 “是的，我要包含一幅图 片”复选框，再单“图片” 按钮，插入图片，被插入 的图片将出现在报表左上 角位置，最后单击“下一 步”，打开启动数据库窗 口，如图所示。
数据库的打开与闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。
Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 象（如打开多个表或查询）。