建筑工程图纸资料管理规定4

合集下载

建筑施工工程技术资料管理制度(四篇)

建筑施工工程技术资料管理制度(四篇)

建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理,确保施工工程的质量和进度需求。

二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。

三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。

b. 技术资料按文件的形式进行分类,如纸质文件、电子文档、图纸等。

2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门,并设立专人负责技术资料的组织和收集。

b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行,确保及时收集到相关资料。

3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中,并按照文件分类进行整理和编号。

b. 电子文档应建立统一的电子档案系统,进行备份和存储。

c. 图纸应按照文件分类进行整理,并存放在专门的图纸室中。

4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表,并在规定时间内归还。

b. 归还的技术资料经检查无误后,方可将借阅记录进行更新。

5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时,确保最新的技术资料被正确使用。

b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。

6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护,严禁泄露给未授权的人员。

b. 项目部应加强对技术资料的安全管理,防止遭到恶意破坏或盗窃。

四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。

2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。

3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。

五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更,应及时进行相应的补充和更新。

2. 本制度的解释权归项目部所有,如有需要修改,须经负责人批准后执行。

六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行,确保技术资料的管理工作得到有效的执行。

2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估,确保制度的有效性和合规性。

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一,对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。

为了规范和统一图纸资料的管理,确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用,特制定本图纸资料管理制度。

二、管理原则1.规范性原则:图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行,不得随意修改、删除或遗失图纸资料。

2.统一性原则:图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责,并建立统一的电子存档系统。

3.保密性原则:图纸资料的管理必须保证图纸的机密性,未经相关的批准和授权,任何人不得查阅、复制或泄露图纸。

4.安全性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的安全,采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。

5.准确性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性,在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。

三、图纸资料管理流程1.图纸接收(1)由专门的图纸管理员进行图纸的接收,接收时对图纸进行分类整理,并进行编号和签署接收日期。

(2)接收人员应核对图纸的完整性和准确性,如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。

2.图纸存储(1)图纸应按照项目和日期进行分类存放,建立详细的存档目录。

(2)图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中,确保图纸的安全性和完整性。

(3)图纸管理员应定期检查图纸的存放状态,如有破损或混乱的情况应及时整理。

3.图纸借阅(1)借阅图纸必须填写借阅申请单,并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。

(2)借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核,了解图纸的保密性和准确性要求。

(3)借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸,并经过图纸管理员的确认。

4.图纸修改(1)对于需要修改的图纸,必须经过相关人员和工程负责人的批准,并进行详细的修改记录。

(2)修改后的图纸必须重新进行编号和存储,并替换掉原有的图纸。

5.图纸销毁(1)对于已经过期或不再使用的图纸,必须按照规定的程序进行销毁,销毁时必须有相关人员进行监督。

建筑施工工程技术资料管理制度(4篇)

建筑施工工程技术资料管理制度(4篇)

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。

第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。

第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。

第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。

第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。

第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。

第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。

第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。

第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。

第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。

第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。

第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。

第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。

第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。

第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。

第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。

第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

云南省建筑工程资料管理规程

云南省建筑工程资料管理规程

云南省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范云南省建筑工程资料管理,提高工程管理水平,确保建筑工程质量和安全,依据相关法律法规,制定本规程。

第二条本规程适用于云南省范围内的建筑工程项目,包括施工单位、监理单位、设计单位等相关责任主体。

第三条建筑工程资料的管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则,提高信息流转效率,保障工程资料的完整性和准确性。

第四条建筑工程资料的分类和编码应统一规范,确保各类资料能够快速查阅和使用。

第五条建筑工程资料的保管应建立规范、安全的档案库,配备专业人员负责资料的整理和维护。

第二章建筑工程资料的分类与编码第一节分类根据建筑工程的阶段和内容,建筑工程资料分为以下几类:1. 设计资料:包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关文件。

2. 施工资料:包括施工合同、审批文件、施工日志等相关文件。

3. 材料资料:包括材料采购合同、质量检验报告、验收证明等相关文件。

4. 检测资料:包括工程检测报告、验收报告等相关文件。

5. 维修资料:包括维修合同、维修记录、保养手册等相关文件。

第二节编码根据建筑工程资料的种类和属性,可以制定相应的编码体系。

1. 设计资料编码体系:根据不同专业和设计阶段,分别进行编码。

2. 施工资料编码体系:根据工程类型、施工阶段和施工内容,分别进行编码。

3. 材料资料编码体系:根据材料种类、规格和用途,分别进行编码。

4. 检测资料编码体系:根据检测项目和检测机构,分别进行编码。

5. 维修资料编码体系:根据维修类型和维修对象,分别进行编码。

第三章建筑工程资料的管理流程第一节录入建筑工程资料应在发生时及时录入系统,填写相应的属性信息和编码。

第二节检索建筑工程资料应根据编码和属性信息进行检索,以便快速找到需要的资料。

第三节借阅与归还建筑工程资料的借阅应符合管理规定,必须填写借阅申请,并经过相关审核程序。

借阅期限应在合理范围内,并及时归还。

第四节保管建筑工程资料应进行有效保管,确保资料的安全和完整性。

建筑工程资料管理制度范本

建筑工程资料管理制度范本

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理,提高管理效率,保障建筑工程的质量和安全,根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定,制定本资料管理制度。

第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。

第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。

第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门,具体执行部门为工程资料管理部门。

第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。

第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。

第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训,提高员工的管理水平和质量意识。

第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则,利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。

第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。

第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码,便于查找和归档。

第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理,重要资料应加强保密措施。

第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和准确性。

第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境,确保资料的安全性和长期保存。

第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料,避免堆积和浪费。

第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行,严格控制销毁程序,避免泄密和遗漏。

第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案,确保资料传递的安全和准确性。

第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式,传递前应进行密级和完整性检查。

第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收,并按规定的程序和要求归档和存储资料。

第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门,协调解决。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

建筑工程建设资料管理制度

建筑工程建设资料管理制度

建筑工程建设资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程建设资料管理,加强建筑工程建设资料管理工作,保障建设项目质量和安全,制定本制度。

第二条建筑工程建设资料管理,是指组织、实施和监督建筑工程施工过程中,对施工图纸、技术文件、施工日记、施工记录等相关资料的收集、整理、存档和使用的全过程。

第三条建筑工程建设资料管理工作,应当依据法律法规,遵循科学、严密、规范、高效的原则开展,确保施工过程中产生的资料真实、完整、准确、可靠。

第四条建筑工程建设资料管理,应当遵循及时、准确、全面、安全、保密的要求,加强建筑工程施工信息化建设,提高建设项目管理水平和服务质量。

第二章组织建设第五条项目部应当与施工单位共同建立健全建筑工程建设资料管理工作机构,明确工作任务、职责分工和管理权限,明确相关人员的权责和责任。

项目资料管理员应当具备相关资料管理知识和技能,熟悉施工图纸、技术文件、施工日记等相关资料的管理规定和要求,做好施工资料收集、整理和存档工作。

第六条项目经理应当加强对建筑工程建设资料管理工作的领导和指导,确保施工图纸及相关技术文件的及时更新和沟通,保证施工现场的准确施工。

项目经理应当建立健全资料管理考核制度,对项目部门的建筑工程建设资料管理工作进行定期考核和督导,及时发现和解决工作中的疑难问题。

第三章资料收集第七条项目部应当加强对施工图纸的管理,按照施工进度和施工计划要求,从总包单位或设计院及时获取并审查设计变更图纸,并及时更新。

第八条对重要工程及施工图纸应进行标识,采取防火、防水、防盗等措施,做好资料保护工作,确保资料的完整性和安全性。

第九条建筑工程技术文件的管理应当建立健全,按照工程施工的实际要求,定期审查施工相应的技术文件,并保证施工过程中技术文件的完整性和准确性。

第十条项目部应当加强对施工日记和施工记录的管理,要求项目相关人员详细、准确地记录施工过程中的重要工作内容,及时整理和存档。

第四章资料整理与存档第十一条项目部应当建立健全建筑工程资料存档档案室,根据建设规划和要求,规范管理施工图纸及相关技术文件等资料。

施工图纸资料管理制度

施工图纸资料管理制度

施工图纸资料管理制度目录1.目的 (1)1.1.规范工程图纸管理要求。

(1)2.范围 (1)3.职责 (1)3.1.产品研发部: (1)3.2.工程部: (1)3.3.综合管理部: (1)4.图纸资料管理规范 (1)4.1.工程图纸编制要求 (1)4.2.图纸发放、接收及移交 (2)4.3.图纸标识编号 (3)4.4.工程图纸的管理及利用 (3)4.5.图纸变更 (3)4.6.其他规定 (3)1.目的1.1.规范工程图纸管理要求。

2.范围2.1.适用于工程图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、回收、销毁及归档管理。

3.职责3.1.产品研发部:3.1.1.按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸;3.1.2.负责图纸的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交、日常管理、归档和上报审批工作;3.1.3.负责各专业图纸的审核工作;3.1.4.督促工程部完成竣工图纸的编制和组织工作;3.1.5.负责回收作废图纸,并进行报废图纸销毁审批程序及图纸销毁工作。

3.2.工程部:3.2.1.接收图纸并妥善保管和登记,确保使用图纸的有效性;3.2.2.负责施工图的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交及归档管理;3.2.3.负责将设计变更及时标注于施工图上;3.2.4.审核专业图纸;3.2.5.组织进行竣工图纸的收集和整理工作;审核施工单位编制的工程竣工图纸。

3.3.综合管理部:3.3.1.负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理;3.3.2.按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。

4.图纸资料管理规范4.1.工程图纸编制要求4.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖章手续及施工图目录;4.1.2.交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装订成册;4.1.3.报建图及移交工程部的施工图,要求折叠成A4 大小,图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章;4.1.4.竣工图编制说明:1)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章,即作为竣工图,(竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm,按城建档案馆要求制作);2)凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新制作;3)绘制竣工图,由施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空白处引线指示,盖上修改标志章(修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm),注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。

建筑工程图纸资料管理规定4

建筑工程图纸资料管理规定4

建筑工程图纸资料管理规定4
建筑工程图纸资料管理规定4
1、目的
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

2、范围
本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

3、职责
资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。

4、程序
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。

4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。

4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室――质检组――预算――技术员――施工单位。

4.11凡需查阅图纸者,不可带离资料室。

如有特殊情况需借阅者,由专工或主任批准并办理一定的借阅手续,并按时归还。

感谢您的阅读!。

建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。

建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。

为了规范建筑工程资料的管理,提高工程项目的运行效率和质量,特制定本建筑工程资料管理制度。

二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系,确保项目的顺利进行和后期的维护,提高工程项目的运行效率和质量。

2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件:- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。

四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体,负责项目全面的资料管理工作,包括资料的归档、整理、评审等。

2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作,应确保设计资料的准确性和完整性,按照相关要求及时提交设计文件。

3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作,应按照施工进度要求,在工程进度节点上完成相应的文档和资料,包括施工图纸、方案和报告等。

五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前,项目经理应制定资料管理计划,明确资料归档的要求和流程。

施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。

2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料,并编制索引和目录。

3. 资料传递在施工过程中,施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门,由项目经理进行审核并归档。

4. 资料更新和修订在项目的不同阶段,如设计变更、施工进展等,需要及时更新和修订相应的工程资料,以保持资料的准确性和完整性。

六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存,并按照相关规定进行备份和存档。

禁止私自拷贝、删除和销毁资料,未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。

工程资料管理规定

工程资料管理规定

工程资料管理规定一、资料管理的范围及依据1、为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作,提高项目管理水平,维护企业合法权益,保证项目资料管理的可追溯性,根据《基本建设档案资料管理暂行规定》,特制定本管理制度。

2、项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料,包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。

3、根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》、《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定,项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。

3、建设项目由施工单位实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料,总包单位负责汇总整理,竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。

4、建设项目由建设单位分别向几个单位发包的,各承包单位负责所承包工程的技术资料,交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。

6、为保证工程技术资料的长期保存,根据有关要求,工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。

7、技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰,法定计量单位(符号)准确。

8、每项工程施工技术文件资料整理的份数:一般要求三份,二份交建设单位(业主),一份交局、或区域公司(分公司)档案保存。

特殊情况(如合同要求多份时)酌情增加。

三、项目部应保存的部分技术资料1、施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结;2、施工技术交底、技术复核;3、施工日志、三检记录;4、“四新”技术推广使用试验记录;5、大型临时设施的技术资料;6、永久水准点座标位置平面图、建(构)筑物定位放线记录。

四、资料的管理1、项目部的资料管理由项目部总工程师(或主管工程师)负责,选配一名熟悉业务、责任心强、认真细致的专职资料员,负责资料的收集、整理、分发、归档、保管和上报工作。

图纸工程管理制度规范

图纸工程管理制度规范

图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。

第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。

第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。

第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。

第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。

第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。

第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。

第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。

第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。

第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。

第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。

第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。

第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。

第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。

第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。

第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。

第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。

第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。

第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。

第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。

建筑工程施工资料管理规定

建筑工程施工资料管理规定

建筑工程施工资料管理规定随着社会的进步和建设的不断推进,建筑工程的规模和数量也在不断增加。

建筑工程施工涉及到大量的资料,如施工图纸、合同文件、工程材料清单等,这些资料的管理对于工程质量和工程进度的控制至关重要。

为了规范建筑工程施工资料的管理,确保工程的顺利进行和后续的运维管理,制定一套建筑工程施工资料管理规定是必要的。

一、资料归档和存档建筑工程施工过程中产生的各类文件和资料应当按照一定的规定进行归档和存档,以便于日后的查阅和管理。

归档和存档的要求如下:1. 施工图纸和设计文件应当按照设计文件管理规定进行归档。

归档时,应当标明文件的名称、版本、归档日期等信息,并严格按照专业、系统、部位等分类存放。

2. 合同文件应当按照合同管理规定进行归档。

归档时,应当标明合同的编号、签订日期、主要内容等信息,并按照合同的类型和层级进行分类存放。

3. 工程材料清单和质量验收报告等文件应当按照工程管理规定进行归档。

归档时,应当标明文件的编号、验收日期、工程部位等信息,并严格按照工程进度和施工阶段进行分类存放。

二、资料传递和交流建筑工程施工过程中,涉及多个参与方之间的沟通和协调,因此需要进行资料的传递和交流。

为确保资料的准确传递和及时反馈,资料传递和交流的规定如下:1. 文件传递应当采用正式的渠道和方式,确保文件的完整性和准确性。

传递时,应当明确文件的接受方、传递时间和传递人员,并留存相应的传递记录。

2. 会议纪要和沟通记录应当及时起草和记录,并传达给相关人员。

记录时,应当明确会议或沟通的主题、时间、参与人员、讨论内容和达成的结果等。

3. 通知和通报应当及时发布,并采用可追溯和可查询的方式。

通知和通报的内容应当明确、简明扼要,突出重点,确保信息的传递和理解。

三、保密和安全建筑工程施工资料涉及到工程的机密和商业秘密,因此需要进行安全保密。

保密和安全的规定如下:1. 对于机密文件和资料,应当采取严格的保密措施,确保不被非授权人员查阅和使用。

工程资料管理规章制度(四篇)

工程资料管理规章制度(四篇)

工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。

工程图纸文件管理制度

工程图纸文件管理制度

工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作,提高管理效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。

第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料,必须严格管理,确保其安全、完整和准确性。

第四条公司建立工程图纸文件管理制度,明确管理责任、流程和规范,保障工程图纸文件的有效管理和运用。

第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则,确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。

第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会,负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。

第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成,设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。

第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度,具备相关专业知识与技能,并定期接受培训。

第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制,确保准确性和完整性。

第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责,须经主管部门审核批准后方可使用。

第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范,确保文件的合法性和规范性。

第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室,负责工程图纸文件的存储和管理工作。

第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档,并建立档案管理系统。

第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定,建立档案销毁和归档转移机制。

第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件,但需提前申请并经过审批。

第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定,确保文件的安全性和机密性。

第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录,建立备份和归档备份机制。

第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁,确保信息安全。

第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定,并建立转移审批和记录机制。

建筑工程施工资料管理规定

建筑工程施工资料管理规定

建筑工程施工资料管理规定一、目的及要求系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料,并按归档规定中以管理,以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。

1.真实记录施工管理各环节的运行情况。

;2.体现我司综合管理的能力,代表着我司一定的社会形象;3.作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述;4.施工程序、施工工艺、工法的依据;5.是业主及社会职能部门对施工企业的要求;6.工程竣工后,能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。

二、本管理规定适用于公司承接的各类工程,由工程部统筹管理,项目经理部按本管理规定执行各项管理工作。

三、施工资料管理原则1.施工资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集和整理。

2.施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3.工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。

4.施工资料应为原件。

当为复印件时,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。

5.工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。

6.由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供相应的质量证明文件。

7.由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按照建筑工程资料管理标准的要求,将形成的施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位。

施工资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过相应的培训。

8.施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。

计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合建筑工程资料管理标准的要求并经过评审。

9.音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。

四、施工资料的管理职责及分工(一)技术负责人:施工技术资料管理实行技术负责人负责制,分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

(二)工程技术质量部:工程质量部(施工、质量、资料、设计)在项目经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能,建立施工资料管理体系,制定资料管理规定和措施;负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部(子分部)工程验收记录审核;负责试验资料的管理;负责本部门形成资料的收集整理工作;组织相关部门定期进行施工资料检查;负责施工资料汇总、归档工作;接受业主委托,组织编制竣工档案和绘制竣工图。

(建筑工程管理)工程资料管理规定

(建筑工程管理)工程资料管理规定

工程资料管理规定第壹章总则第壹条工程资料是工程施工的记录和总结,是工程验收、使用、维护的重要依据。

为确保工程资料的真实完整性,根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003) (以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定,结合我X 公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本X 公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。

外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程,除应符合本规定外,仍应满足相应要求。

第二章资料管理体系和职责第三条在总工程师的领导下,X 公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作,对我X公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。

第四条各项目经理部 (分X 公司) 的项目经理、项目总工为工程资料的第壹责任人,资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。

各项目经理部(分X 公司)必须设 1 名专职资料员,且经培训取得上岗证。

其职责是:1 、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。

2、在施工过程中,随工程进度按资料目标设计内容催促相关专业人员及时提供有关技术资料,经核实后按类别妥善保管,发现问题,责成相关人员及时修正。

3、工程竣工后,汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报X 公司技术质量部验收及向相关方移交工作。

第五条实行总承包(或者设指挥部)的工程项目完工后,由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。

第六条市场营销部门及有关单位和业主签订施工合同时,应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。

第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性,未报经劳人部和技术质量部商议允许,各单位不得随意变更资料员的工作,确需调出时,应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

施工技术资料的主要内容第八条施工技术资料指规程中明确的 C 类资料。

如建设、管理单位有特殊要求,依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。

施工图纸管理规定

施工图纸管理规定

施工图纸管理规定一、目的本规定旨在明确施工图纸的管理流程和责任,确保施工图纸的准确性和完整性,以便项目顺利进行。

二、适用范围本规定适用于公司所有项目的施工图纸管理。

三、职责1、设计部门:负责设计施工图纸,确保图纸的准确性和完整性。

2、工程部门:负责审核施工图纸,确保图纸符合项目需求和相关规范。

3、采购部门:负责根据施工图纸采购材料和设备。

4、施工队伍:负责按照施工图纸进行施工。

四、管理规定1、设计部门应在项目开始前,根据项目需求和相关规范设计施工图纸,并确保图纸的准确性和完整性。

2、工程部门应对设计部门提交的施工图纸进行审核,确保图纸符合项目需求和相关规范。

3、采购部门应根据施工图纸采购材料和设备,确保材料和设备的数量和质量符合图纸要求。

4、施工队伍应按照施工图纸进行施工,确保施工质量和进度。

5、在施工过程中,如有需要修改施工图纸的情况,应由设计部门负责修改,并确保修改后的图纸准确性和完整性。

6、所有施工图纸应妥善保存,以便后续查阅和参考。

7、所有相关部门应积极配合施工图纸的管理工作,确保项目的顺利进行。

五、监督与考核1、设计部门、工程部门、采购部门和施工队伍应严格按照管理规定执行工作。

2、公司将对上述部门的工作进行监督和考核,以确保项目的顺利进行。

3、如发现违反管理规定的情况,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则1、本规定自发布之日起生效。

2、本规定由公司管理层解释。

施工图纸及变更管理规定一、目的本规定旨在明确施工图纸及变更的管理流程和规范,确保施工过程中的图纸使用和变更符合相关法规和标准,保证工程质量、进度和安全。

二、适用范围本规定适用于公司及所属项目的施工图纸及变更管理,包括建筑工程、安装工程、装饰工程等。

三、管理规定1、图纸编制:施工图纸应由具备相应资质的设计单位按照国家相关法规和标准进行编制,确保图纸的正确性、完整性、可行性。

同时,设计单位应对图纸进行自审,确保图纸符合设计意图和质量要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

建筑工程图纸资料管理规定4
建筑工程图纸资料管理规定4
1、目的
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

2、范围
本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

3、职责
资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。

4、程序
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。

4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。

4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室――质检组――预算――技术员――施工单位。

4.11凡需查阅图纸者,不可带离资料室。

如有特殊情况需借阅者,由专工或主任批准并办理一定的借阅手续,并按时归还。

感谢您的阅读!。

相关文档
最新文档