办公自动化系统设计与实现
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图3系统功能结构图
3.5.软件 功能结 构 3.5.1主要子系统功能
办公自动化系统设计与实现·褚永飞
子系 统名 称
主要 功能说 明
市场经营管理
为管理层人员提供合j 司金额。收费情况。付赞情况,资质和产值等统 计分析提供基础数据.从而使管理层和决策层人员通过生产统计分 析 金面 了 解全 院 生产 完成 情 况。
2.1技术要求
完整 与实用 性。 完整: 能够覆 盖计划 经营管 理、 生产计 划 管理、设计 过程控制管理、图档 管理、综合办公管理等 方面。为 不同层次( 决策层、管理层、操作层) 的管理、设计人员提供相 应的管 理手段和操作 工具。
图1系统 架掏 3.2体 系结构
系统开发基于平台的核心理念,将核心平台做成基于先
数据库文档一致性:Not es 数据库是一种典型的文档型数 据库系统,调用Not es 数据库本身所提供的权限上的一致性检 测, 确保 文档 的一 致性 。在 本系 统的 文档 结构 设计 中, 采用 了 一些关键域作为检测一致性的标志,并在发生一致性错误时 自动进行提示。通过这种设计一方面排除了产生空文档的可 能性,另一方面解决了同一内容的文档在数据库中存放多份 的问题, 基本实现了文档的一 致性。
Lot u s Domi no/Not es 是优秀的办公电子协作平台,具有独 特的 安全特 性, 从底层 到最上 层共 有八个 层次安 全控 制,它 们 分别是:网 络信道安全、会话安全 、服务器安全、数据 库安全、 表单视图安全、文档安全、区段安全、域安全。Lot us Domi — no/ Not e s 提供了数 十种安全 设置管理 功能,供 用户灵活 、安全 地使用系统功能。Lot us Domi no/Not es 平台不仅支 持传统的客 户端,服务器( C/S) 模式,还对I nt e r net /I nt r a net 提供了较好的 支持 ,因此对 于Int er nel /I nt r anet 方式 的安全控 制也是Lot us Domi no系统安 全性的重 要方面。 121
5安全设计
服务 器安 全性和 应用 程序安 全性 。
5.1 服务器安全性
Domi no服 务器是需要保护的 最重要的资源,并 且是在 用户或服务 器获准访问网络中 的Domi no服务器后 ,Domi no 强制执行的第一级安全性。可指定哪蝗用户和服务器可以访 问Domi no服务器,并限制其在服务器上的活动。还可以限制 并定义管理员访问权限,即根据管理员职责和任务委派访问 权限 o 16 1
总之 ,Lot us Domi no/Not es 系统的安 全控制上具 有:功能强 大,技术面广、控制层次多,配置管理灵活等特点。
2需求分析
实用 :满 足用 户的 功能需 求, 用户 界面简 洁, 操作 直观 方 便,交 互性、可视 性好。提 供必要的帮 助和导航功 能,尽可 能减 少用户 和操作的工作 量。
( 上接 第10页) 用户可以 在I E浏览 器中调 用Not es 数据库的 全文搜索引擎来检索所需文档,并按某种条件对搜索结果进 行排 序。 另外 还可 以对 数据 库进 行全 文索 引, 以加 速对 数据 库 的搜索 。
数据 库存 储位 置: 在整 个系 统中 ,数 据库 的种 类繁 多, 除 了各个功能模块的实现需要功能模块数据库外,每一个注册 用户都有一个邮件数据库。各种数据库按照应用情况的不同 存放的位置也不同。系统数据库应是放在服务器上某一个固 定的位置,不能轻易改动。用户的邮件数据库放在Mai l 目录 下,以便随时都能被访问。各功能模块数据库按照分类集中存 放在 服务器 上相应的 目录下 ,作为 系统的共 享资源 。
江淮水利 科技·2009年 第3期
9
办 公 自动 化 系 统设 计 与 实现
褚永飞
( 安徽省水利水电勘测设计院 安徽合肥230022)
摘要 本文介绍了办公自动化系统是用Int ernet 的思路来构建的I nt r anet 的组成部分,充分利用Int emet 的成熟技术,建
设成为信息资源平台,实现全面的办公自动化。是一种开放的、无须担心软硬件不兼容的分布式的客户/服务器平台,办公 自动化通过压缩时间和改进每天的业务过程来提高人们工作的业务效果,提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率,
集成 I BMWor l dt ow软 件工具 。
完成报表定制,实用工具。
4数据库设计
Lot us Domi no提供了一个文档数据库管理系统( 文档数据 库是Not es 实现对非结构化信息存储管理的一大特点,形成在 这方 面对关系 型数据库 的优势) 。bl 所 有的应用 都以数据 库的形 式出 现,所 处理的 对象就 是数据 库中的 文档。 一般来 说,先 由 应用程序开发设计人员设计文档( 如域 ,表 单、 试图 、文 件夹 、操 作等等 ) , 用户则基 于已有的设 计创建文 档,并且 按照定制 的工 作流程对文档进行处理。每个数据库都可以包含不同格式和 类型的文档。
档案管理
包括蓝图档案、 底图档案、科技原始档案、文书 档案等功能。 具备 数据管理 、整理编 且、检索 查询、安 全保密、 系统维护 等 基本功能。
3.5.2其他功能模块
模块 名称
综合查 询
图纸 批注 可视化丁作流 Workt l ow 报表打印工具
主要 功能说 明 完成 系统的综 合查询. 包括公 文、档案 、市场信 息、合同 信 息、 项H人力 资源安 排信 息、项 目设 计任务 信息 、项目 设计 产品信息。 集成Aut oCAD软件,完成对图纸批注。
参 考文献 【l 】 谈松曦.水 闸设计. 水利电力出 版社,19 86年2月第 一版 f 21孙修艾.CT2 03水泥砂浆防碳化技术.建筑安 伞,2005;( 1 1) 【3】中华 人民共和国行业标 准.混凝土结Biblioteka Baidu加 固技术规范( CECS25:90)
e峰e噜s刁e噜{%e啕:%e啤e喀e噜e唏s 每劫s枸芒喙e噜e噜e噜e噜甚喀$每s 耳嘞s榻s嘲占军劫≮s习勘s 枸s 寻占寻e啤e啤e噜岛$和啤≮嘞e%
提高 决策 的科 学性 和正确 性, 提高 领导 者的管 理水 平, 推动 单位 的信息 化建 设等 方面 起着举 足轻 重的 作用 。
关键字
网络OA系统 无纸办公工作流程I BMLo t us Domi no/Not es R6
1概述
1.1 Lot us Domi no简介
Lot u s Domi no/Noms R6. 5是 面向 新世纪 的通讯 基础设 施, 是群 件的第 一个 商用产 品,也 是群 件产品 事实上 的标 准Ⅲ。 从 最初的版本到今天的R6.5版本,有一点始终未变,就是给客 户提供一条实现简单的电子邮件到高级的通信和协作解决发 难的 捷径, 并把 人与人 相互联 系起 来,不 论任何 时间 、任何 地 点、使用任何设备,都能顺利实现。
对于数据库 设计,以下需要着 重阐述。 库搜索和索引:对大量的公文、资料等信息进行查
询、统计等要用到Not es 内置的全文搜索引擎,( 下转第16页)
16
茨淮 新河上桥 节制闸闸 室加固 技术·王 龙华张贵 武
不仅 钻孔 孔径 、植 筋深 度较 传统 施工 法减 小一 半, 而且 施工 钻 孔时振 动减轻,周 边结构影 响范围小, 植筋胶材抗 老化、冻 融等 耐久性显著增强,有效确保』,闸室底部锚接砼浇筑质量。
客户端 层 I E浏览器 Aut Ixa d软件, Mi rc oSt at i on、Phot o, hop、‰ re dmw CAD图纸批注程序、其它网形格式批注程序 MS OFF I ( : E
图2 体系结构 3.3设 计思想 概述
Lo t us Domi no应用模块的设计基于平台设计基础之上,由 应用模板与应用数据库两部分组成。【3l 应用数据库继承应用 模板的 设计。应 用模板由流 程元素、公 共元素、 特殊元素组 成, 其中流程元素继承工作流引擎模板的设计,公共元素继承公 共模板的设计,这样避免了代码的蘑复性,保证程序风格的统 一,减少了开发应用模块的工作量;针对应用模块特殊要求部 分,需要编写相 应的程序实现。 3.4功能 结构图
项目设计流稃管理是勘察设计行业企业的关键件业务.项目设计流
项目 设计流 程管 理
程管理模块也是在水利水电勘测信息管理应用集成整个系统中的核 心 模块 。设 计院 用 ,、 使用 该 功能 模块 町以 对 项目 的计 划 、控 制及 质量
进行有效的管理
综合办公系统
实现综 合行政办 公方动化。 包括公文 流转、会议 管理、个 人日 程安 排、 发送 消息 邮件 管理 等。实 现技 术管 理及 人力 资源 管 理、设备管理、物资管理、车辆管理、计算机设备管理等功能。
对于 数据库 设计, 以下几 点需要着 重阐述 。对公 文等非 结 构化信息的处理:公文内容包括题头、编号、主题、正文、签字、 盖章等诸多内容。这是一般的关系型数据库很难处理的( 它们 主要面向结构化数据) 。Not e s 提供提高了RTF(Ri ch Text Fi le) 文 本域, 可以在其 中保存多种 类型信息, 如文本, 表格OLE对象, We b页 面以 及图 片, 声 音和 动画 等多 媒体 信息 。像 公文 这种 非 结构化数据就可以利用RTF文本域存储在文档中。而对于结 构化数据信息的处理Not es 也提供了与一般关系数据库类似 的功能。 Lot us Domi no/Not e s 中,数据库存是由文档,视图页 面、 表单、 域和 文件夹 等基本 元素 组成的 存储非 结构 化信息 的 文件(文件名后缀为.NSF) 。
3结构设计
3.1系统架构 系统采用了B/S( 浏览器,服务器) 多层体系结构。系统平
台选 用Lot us Domi no Des i gn er R6.5,是一个开放的,集成Web 应用开发环境,能够将企业数据和关键的业务流程联系在一 起。快 速建立和部 署安全的 电子商务应 用。
Domi no将所有可视化工具都包括在一个一流的We b开 发环境中,这些工具包括所见即所得HTML制作、站点,页面 设计 ,框 架集 设计 和应 用预 览。 可以 在同 一环 境下 使用 自选 的 编程和脚本语言一包括J ava,J ava Sc ri pt 和Lot usScr i pt 等,创 建或修改Domi no应用。
收稿日期:2 008- - 12—20 作者简介:褚永飞( 1 982.1。) 。助理工程师,主要从事计算机管理与应用工作。
lO
进的框架基础上的Lot us Domi no办公自动化系统开发平台。 它具有一套优越的技术架构、成熟的业务对象和先进的定制 工具,易于实现快速的、低成本的、深度的产品扩展和增值服 务, 可以根 据用 户的实 际需求 来定 制最适 合用户 应用 的产品 。
5.3大型钢闸门分节装配技术
工作 闸门 采用 露顶 式平面 定轮 钢闸 门,门 体高 度10.1m,
宽7.96m。按等荷 载布置原则,经比选采用单扉 直升门型方案, 分三 节设计 ,每 节门体 按单扇 闸门 结构布 置,门 体节 间采用 销 轴连 接,现场 将三节门 拼装成整 扇闸门。 最大门叶 高4. 6m,方 便制造与安装,提高了工 效,降低了工程造价。
5.2闸室缺陷CT203修补技术 闸室内砼 、砌体部位碳 化、剥蚀、蜂窝 麻面等缺陷处 理,初
步设计 阶段采用丙 乳砂浆修 复。实施阶 段,根据本 工程特点 ,选 用CT203聚合物水泥砂浆进行防护处理。该技术处理结构面 结晶快、耐 久性好、规整美观,施 工方便,环境影响小 。经4年多 运行 ,结构 CT203水 泥砂浆 防护面 完好, 未发生 异常现 象。
Lo t us Domi no办公自动化系统实 现各部门之间的信息共 享,更 好地进行各 项管理工 作,使之信 息化、系统 化、规范 化, 满足院决策层、管理层和操作层人员在进行管理工作时的功 能需要。闸
该系统要求涵盖市场经营管理、项目设计流程管理、综合 办公管理、图档管理等方面,为不同层次( 决策层、管理层和操 作层) 的管理提供相应的管理手段和操作工具。
3.5.软件 功能结 构 3.5.1主要子系统功能
办公自动化系统设计与实现·褚永飞
子系 统名 称
主要 功能说 明
市场经营管理
为管理层人员提供合j 司金额。收费情况。付赞情况,资质和产值等统 计分析提供基础数据.从而使管理层和决策层人员通过生产统计分 析 金面 了 解全 院 生产 完成 情 况。
2.1技术要求
完整 与实用 性。 完整: 能够覆 盖计划 经营管 理、 生产计 划 管理、设计 过程控制管理、图档 管理、综合办公管理等 方面。为 不同层次( 决策层、管理层、操作层) 的管理、设计人员提供相 应的管 理手段和操作 工具。
图1系统 架掏 3.2体 系结构
系统开发基于平台的核心理念,将核心平台做成基于先
数据库文档一致性:Not es 数据库是一种典型的文档型数 据库系统,调用Not es 数据库本身所提供的权限上的一致性检 测, 确保 文档 的一 致性 。在 本系 统的 文档 结构 设计 中, 采用 了 一些关键域作为检测一致性的标志,并在发生一致性错误时 自动进行提示。通过这种设计一方面排除了产生空文档的可 能性,另一方面解决了同一内容的文档在数据库中存放多份 的问题, 基本实现了文档的一 致性。
Lot u s Domi no/Not es 是优秀的办公电子协作平台,具有独 特的 安全特 性, 从底层 到最上 层共 有八个 层次安 全控 制,它 们 分别是:网 络信道安全、会话安全 、服务器安全、数据 库安全、 表单视图安全、文档安全、区段安全、域安全。Lot us Domi — no/ Not e s 提供了数 十种安全 设置管理 功能,供 用户灵活 、安全 地使用系统功能。Lot us Domi no/Not es 平台不仅支 持传统的客 户端,服务器( C/S) 模式,还对I nt e r net /I nt r a net 提供了较好的 支持 ,因此对 于Int er nel /I nt r anet 方式 的安全控 制也是Lot us Domi no系统安 全性的重 要方面。 121
5安全设计
服务 器安 全性和 应用 程序安 全性 。
5.1 服务器安全性
Domi no服 务器是需要保护的 最重要的资源,并 且是在 用户或服务 器获准访问网络中 的Domi no服务器后 ,Domi no 强制执行的第一级安全性。可指定哪蝗用户和服务器可以访 问Domi no服务器,并限制其在服务器上的活动。还可以限制 并定义管理员访问权限,即根据管理员职责和任务委派访问 权限 o 16 1
总之 ,Lot us Domi no/Not es 系统的安 全控制上具 有:功能强 大,技术面广、控制层次多,配置管理灵活等特点。
2需求分析
实用 :满 足用 户的 功能需 求, 用户 界面简 洁, 操作 直观 方 便,交 互性、可视 性好。提 供必要的帮 助和导航功 能,尽可 能减 少用户 和操作的工作 量。
( 上接 第10页) 用户可以 在I E浏览 器中调 用Not es 数据库的 全文搜索引擎来检索所需文档,并按某种条件对搜索结果进 行排 序。 另外 还可 以对 数据 库进 行全 文索 引, 以加 速对 数据 库 的搜索 。
数据 库存 储位 置: 在整 个系 统中 ,数 据库 的种 类繁 多, 除 了各个功能模块的实现需要功能模块数据库外,每一个注册 用户都有一个邮件数据库。各种数据库按照应用情况的不同 存放的位置也不同。系统数据库应是放在服务器上某一个固 定的位置,不能轻易改动。用户的邮件数据库放在Mai l 目录 下,以便随时都能被访问。各功能模块数据库按照分类集中存 放在 服务器 上相应的 目录下 ,作为 系统的共 享资源 。
江淮水利 科技·2009年 第3期
9
办 公 自动 化 系 统设 计 与 实现
褚永飞
( 安徽省水利水电勘测设计院 安徽合肥230022)
摘要 本文介绍了办公自动化系统是用Int ernet 的思路来构建的I nt r anet 的组成部分,充分利用Int emet 的成熟技术,建
设成为信息资源平台,实现全面的办公自动化。是一种开放的、无须担心软硬件不兼容的分布式的客户/服务器平台,办公 自动化通过压缩时间和改进每天的业务过程来提高人们工作的业务效果,提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率,
集成 I BMWor l dt ow软 件工具 。
完成报表定制,实用工具。
4数据库设计
Lot us Domi no提供了一个文档数据库管理系统( 文档数据 库是Not es 实现对非结构化信息存储管理的一大特点,形成在 这方 面对关系 型数据库 的优势) 。bl 所 有的应用 都以数据 库的形 式出 现,所 处理的 对象就 是数据 库中的 文档。 一般来 说,先 由 应用程序开发设计人员设计文档( 如域 ,表 单、 试图 、文 件夹 、操 作等等 ) , 用户则基 于已有的设 计创建文 档,并且 按照定制 的工 作流程对文档进行处理。每个数据库都可以包含不同格式和 类型的文档。
档案管理
包括蓝图档案、 底图档案、科技原始档案、文书 档案等功能。 具备 数据管理 、整理编 且、检索 查询、安 全保密、 系统维护 等 基本功能。
3.5.2其他功能模块
模块 名称
综合查 询
图纸 批注 可视化丁作流 Workt l ow 报表打印工具
主要 功能说 明 完成 系统的综 合查询. 包括公 文、档案 、市场信 息、合同 信 息、 项H人力 资源安 排信 息、项 目设 计任务 信息 、项目 设计 产品信息。 集成Aut oCAD软件,完成对图纸批注。
参 考文献 【l 】 谈松曦.水 闸设计. 水利电力出 版社,19 86年2月第 一版 f 21孙修艾.CT2 03水泥砂浆防碳化技术.建筑安 伞,2005;( 1 1) 【3】中华 人民共和国行业标 准.混凝土结Biblioteka Baidu加 固技术规范( CECS25:90)
e峰e噜s刁e噜{%e啕:%e啤e喀e噜e唏s 每劫s枸芒喙e噜e噜e噜e噜甚喀$每s 耳嘞s榻s嘲占军劫≮s习勘s 枸s 寻占寻e啤e啤e噜岛$和啤≮嘞e%
提高 决策 的科 学性 和正确 性, 提高 领导 者的管 理水 平, 推动 单位 的信息 化建 设等 方面 起着举 足轻 重的 作用 。
关键字
网络OA系统 无纸办公工作流程I BMLo t us Domi no/Not es R6
1概述
1.1 Lot us Domi no简介
Lot u s Domi no/Noms R6. 5是 面向 新世纪 的通讯 基础设 施, 是群 件的第 一个 商用产 品,也 是群 件产品 事实上 的标 准Ⅲ。 从 最初的版本到今天的R6.5版本,有一点始终未变,就是给客 户提供一条实现简单的电子邮件到高级的通信和协作解决发 难的 捷径, 并把 人与人 相互联 系起 来,不 论任何 时间 、任何 地 点、使用任何设备,都能顺利实现。
对于数据库 设计,以下需要着 重阐述。 库搜索和索引:对大量的公文、资料等信息进行查
询、统计等要用到Not es 内置的全文搜索引擎,( 下转第16页)
16
茨淮 新河上桥 节制闸闸 室加固 技术·王 龙华张贵 武
不仅 钻孔 孔径 、植 筋深 度较 传统 施工 法减 小一 半, 而且 施工 钻 孔时振 动减轻,周 边结构影 响范围小, 植筋胶材抗 老化、冻 融等 耐久性显著增强,有效确保』,闸室底部锚接砼浇筑质量。
客户端 层 I E浏览器 Aut Ixa d软件, Mi rc oSt at i on、Phot o, hop、‰ re dmw CAD图纸批注程序、其它网形格式批注程序 MS OFF I ( : E
图2 体系结构 3.3设 计思想 概述
Lo t us Domi no应用模块的设计基于平台设计基础之上,由 应用模板与应用数据库两部分组成。【3l 应用数据库继承应用 模板的 设计。应 用模板由流 程元素、公 共元素、 特殊元素组 成, 其中流程元素继承工作流引擎模板的设计,公共元素继承公 共模板的设计,这样避免了代码的蘑复性,保证程序风格的统 一,减少了开发应用模块的工作量;针对应用模块特殊要求部 分,需要编写相 应的程序实现。 3.4功能 结构图
项目设计流稃管理是勘察设计行业企业的关键件业务.项目设计流
项目 设计流 程管 理
程管理模块也是在水利水电勘测信息管理应用集成整个系统中的核 心 模块 。设 计院 用 ,、 使用 该 功能 模块 町以 对 项目 的计 划 、控 制及 质量
进行有效的管理
综合办公系统
实现综 合行政办 公方动化。 包括公文 流转、会议 管理、个 人日 程安 排、 发送 消息 邮件 管理 等。实 现技 术管 理及 人力 资源 管 理、设备管理、物资管理、车辆管理、计算机设备管理等功能。
对于 数据库 设计, 以下几 点需要着 重阐述 。对公 文等非 结 构化信息的处理:公文内容包括题头、编号、主题、正文、签字、 盖章等诸多内容。这是一般的关系型数据库很难处理的( 它们 主要面向结构化数据) 。Not e s 提供提高了RTF(Ri ch Text Fi le) 文 本域, 可以在其 中保存多种 类型信息, 如文本, 表格OLE对象, We b页 面以 及图 片, 声 音和 动画 等多 媒体 信息 。像 公文 这种 非 结构化数据就可以利用RTF文本域存储在文档中。而对于结 构化数据信息的处理Not es 也提供了与一般关系数据库类似 的功能。 Lot us Domi no/Not e s 中,数据库存是由文档,视图页 面、 表单、 域和 文件夹 等基本 元素 组成的 存储非 结构 化信息 的 文件(文件名后缀为.NSF) 。
3结构设计
3.1系统架构 系统采用了B/S( 浏览器,服务器) 多层体系结构。系统平
台选 用Lot us Domi no Des i gn er R6.5,是一个开放的,集成Web 应用开发环境,能够将企业数据和关键的业务流程联系在一 起。快 速建立和部 署安全的 电子商务应 用。
Domi no将所有可视化工具都包括在一个一流的We b开 发环境中,这些工具包括所见即所得HTML制作、站点,页面 设计 ,框 架集 设计 和应 用预 览。 可以 在同 一环 境下 使用 自选 的 编程和脚本语言一包括J ava,J ava Sc ri pt 和Lot usScr i pt 等,创 建或修改Domi no应用。
收稿日期:2 008- - 12—20 作者简介:褚永飞( 1 982.1。) 。助理工程师,主要从事计算机管理与应用工作。
lO
进的框架基础上的Lot us Domi no办公自动化系统开发平台。 它具有一套优越的技术架构、成熟的业务对象和先进的定制 工具,易于实现快速的、低成本的、深度的产品扩展和增值服 务, 可以根 据用 户的实 际需求 来定 制最适 合用户 应用 的产品 。
5.3大型钢闸门分节装配技术
工作 闸门 采用 露顶 式平面 定轮 钢闸 门,门 体高 度10.1m,
宽7.96m。按等荷 载布置原则,经比选采用单扉 直升门型方案, 分三 节设计 ,每 节门体 按单扇 闸门 结构布 置,门 体节 间采用 销 轴连 接,现场 将三节门 拼装成整 扇闸门。 最大门叶 高4. 6m,方 便制造与安装,提高了工 效,降低了工程造价。
5.2闸室缺陷CT203修补技术 闸室内砼 、砌体部位碳 化、剥蚀、蜂窝 麻面等缺陷处 理,初
步设计 阶段采用丙 乳砂浆修 复。实施阶 段,根据本 工程特点 ,选 用CT203聚合物水泥砂浆进行防护处理。该技术处理结构面 结晶快、耐 久性好、规整美观,施 工方便,环境影响小 。经4年多 运行 ,结构 CT203水 泥砂浆 防护面 完好, 未发生 异常现 象。
Lo t us Domi no办公自动化系统实 现各部门之间的信息共 享,更 好地进行各 项管理工 作,使之信 息化、系统 化、规范 化, 满足院决策层、管理层和操作层人员在进行管理工作时的功 能需要。闸
该系统要求涵盖市场经营管理、项目设计流程管理、综合 办公管理、图档管理等方面,为不同层次( 决策层、管理层和操 作层) 的管理提供相应的管理手段和操作工具。