×××科技公司员工手册

员
工
手
册
××科技有限公司
目录
一、前言
二、公司简介及企业文化
三、人事制度
四、员工仪表和行为规范
五、员工的义务
六、计算机网络管理规定
七、考勤制度
八、保密制度
一、前言
欢迎你成为××科技有限公司的一员。

从现在开始，你的成长将与公司紧密联系在一起。

公司将为你提供发展的机会与成长的空间，而你在这个空间里，应尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。

每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及北京市相关法律法规，并结合本公司的实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。

每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。

公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。

本《员工手册》归北京鑫海睿杰科技有限公司所有，仅供内部使用。

员工不论在任何情况下与公司终止雇用关系，都必须将此手册归还给公司。

二、公司简介及企业文化
1、公司概况
××科技有限公司是一家位于北京市朝阳区望京科技园区内的朝阳企业，于2004年6月正式注册。

本公司是一家专业的软件开发公司，依托于北京市软件行业发展的良好环境和众多高校的人才优势，鑫海睿杰旗下聚集了众多业内精英。

作为一家应用软件开发商、网络方案提供商，鑫海睿杰立足于软件开发创新，提升政府、企业信息化进程，为客户提供专业的信息化服务。

目前鑫海睿杰公司业务已经涵盖了石油，化工，医疗，金融、电子政务等多个领域；发展成为在业内有较高知名度的软件开发、系统集成企业；实现了从网站开发、维护，营运的初级阶段走向了更为成熟更为专注的行业信息化解决方案，行业应用软件开发，软件项目系统集成及服务，网络优化，网络安全于一身的综合性软件开发、管理、系统集成企业。

在帮助客户实现其经营战略的同时，进一步提高品质、服务与效率，同客户共创美好未来，为创造国内行业专家的团队品牌而努力奋斗。

2、公司组织结构
目前北京鑫海睿杰科技有限公司下设武汉软件研发中心，工程部（系统集成部），商务部，营销中心，财务部，行政人事部共计6个部门，现有员工63人。

其中高级工程师4人，研发人员13人，工程技术人员39人。

研发人员和工程技术人员中80%以上具有大学本科以上学历。

公司具有国家职业资格认定的系统集成项目管理师1人，系统集成项目管理工程师6人，思科CCNA认证5人，CCNP认证3人，微软MCSE认证的7人。

3、企业文化
自公司成立以来，公司始终秉承“不断完善公司制度，优化公司结构，整合人力资源，打造精英团队，提升客户价值”管理理念。

打造“用我们的智慧创造我们的财富”的企业文化思想。

公司坚信在专注于行业信息化，为广大客户打造信息化平台的同时，公司的企业文化建设也非常重要，几年来，公司不断完善内部各项规章制度，不断提高企业管理水平，形成了一套适合企业自身发展的管理办法。

坚持“以人为本，和谐共赢”的经营理念，以“品牌源于品质，诚信口口相传”为经营原则，以“科技创新”为生存发展的灵魂，以专家型行业信息化解决方案和优质的服务为公司核心竞争力，以“高效和”构筑鑫海睿杰文化的核心，以“为客户创造价值”为鑫海睿杰的使命，用学习和共同成长的企业精神打造百年鑫海睿杰品牌，用5~10年的时间成为中国信息化行业的领先品牌。

三、人事制度
1、招聘和录用制度1.1根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。

1.2 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人
选的各类人才资料。

1.3部门经理参考人才资料确定面试人员。

1.4人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。

1.5总经理汇总各方面意见确定试用人员。

1.6人事部下发录用通知并办理试用手续。

1.7新员工报到应缴验以下材料：学历证书、毕业证书原件；身份证原
件；体检证明原件；一寸免冠照两张。

员工人事资料由行政人事
部保存并管理使用。

1.8员工录取后试用期为三个月，报到后公司与之签订试用期合同，试
用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复。

1.9转正员工须与公司签订聘任合同。

聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。

2、薪资制度
2.1 薪资构成薪资
体系主要包括基本工资、岗位工资、补助、福利和奖金五部分。

2.1.1基本工资依据
政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定，是员
工每月工资收入的基本部分。

2.1.2岗位工资
公司根据每位管理者及员工的岗位性质给予相应的岗位工资，
员工由于事假、病假、婚假、产假等非国家法定假期不能到岗
工作的，不予发放。

每月
岗位工资的计算方法：岗位工资总数÷21×实际工作日
2.2 补助 2.2.1加班补
助
公司不提倡加班加点，确因工作需加班的，应事先申请，由公司经
理批准后方可加班；参加加班者根据规定给予加班补助或轮休，员工加班需要
填写《加班申请表》由部门主管签字视为有效加班，没有主管签字的《加班申请表》不视为加班。

1）延时加班按工资的小时数计算加班费；不足1小时不予计算，超过整一小时按整1小时计算加班工资；
2）休息日加班按基本工资的200%计算加班工资；
3）国定假日加班按基本工资300%计算加班工资。

；
2.2.2 午餐补助
每位员工午餐补助：10元/工作日，每月根据员工到岗情况计算
总数，同工
资一同发放。

2.2.3 全年奖金根据公司盈利状况和每位员工全年工作表现，于每年
年底发放相应的奖金。

2.3工资计算 2.
3.1工
资总额：职工工资以月工资制为基础。

2.3.2工资计算及支付：
工资总额计算方式为：工资总额=基本工资+岗位工资+补助；
工资计算期间为当月的1日至该月的31日，于下月的8日支付。

如遇支付工资日为休假日时，则延长于次一工作日（或提
前于上一工作日）发放；
2.3.3在工资计算期间，中途任用、离职或辞退时的工资，按当月实
际工作日对月标准工作日所占比例计算；
2.3.4下列项目从工资中扣除：
个人所得税、社会劳动保险费、依政府法令或公司相关规定
应做的扣除；
2.3.5 职工工资直接汇入指定金融机构的职工个人帐户；
2.4 薪资调整公司于
每年根据绩效考核结果进行择优加薪。

2.5 薪资保密制度
本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪所得，违反此规定的员工应受到相应的警告，处分，情节严重者将导致解聘。

3、绩效考核制度
3.1公司会不定期对员工进行考核，并作为该年度工作绩效之依据。

3.2公司就年度绩效考核结果，作为员工升迁调配、培训需要和年度薪酬调整的依据。

4、奖励与惩罚制度
4.1为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高工作效率，
公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度；奖励分为：表
扬、晋升、加薪、发奖金四种。

4.2员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退：
1）、无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的；
2）、无理取闹，打架斗殴，影响公司工作秩序和员工生活秩序的；
3）、利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的；
4）、将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的；
5）、对客户不使用礼貌用语、态度蛮横的；
6）、提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司
录用的； 7）、盗窃、贪污、侵占或故意损坏公
司财物，造成公司经济损失的； 8）、违反
公司保密制度，泄露公司商业秘密的；
4.3惩罚分为：警告、罚款、辞退三种。

5、员工离职制度
5.1 部门经理因故辞职，应于三个月前提出书面申请；员工因故辞职，
应于一个月前提出书面申请，试用期职员或未签订合同者应于一
周前提出书面申请，由直接主管视工作安排情况确定准予离职时
间。

否则,将按照《劳动合同》中的约定对公司进行赔偿。

5.2 员工因严重违反公司规章制度，由直属主管申报经人事部门核准作辞退处理。

5.3 员工获准离职或作辞退处理时，需先填写《离职单申请单》，方可
办理工作移交手续。

5.4 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时公司
有权要求违纪员工承担相应的法律责任。

5.5 员工办妥离职手续后，由相关部门办理合同终止、退保、结算工资手续，离职工资在
当月工资发放日统一结算；
5.6 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿；试用期间，因工作不符合
公司要求或自行离职，工作未满一个月者，按实际工作日结算。

6.7 在离职手续办理期间，如员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因
不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

5、员工福利
5.1社会保险
公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。

5.2医疗福利
5.2.1员工因工负伤或患职业病，患病或非因工负伤和在职期间因工、
非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。

5.2.2 员工患病或非因工负伤，公司可视具体情况，按当地有关政策执行。

5.2.3员工享受国家规定的医疗期待遇。

5.2.4女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定
执行。

四、员工仪表和行为规范
1、员工仪表1.1所有员工在工作时间内，必须穿着得体，男士不得穿跨栏背心、短
裤；女士不得穿露背装、超短裙、拖鞋，如公司有重要商务活动及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季穿衬衫系领带；女士根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒太露。

1.2男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不画浓妆。

1.3员工言行举止大方，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。

2、行为规范
2.1严格遵守公司的各项规章制度、操作规程和岗位责任制；
2.2与客户谈话时态度要诚恳、谦虚，谈话内容要客观公正，不得主观
臆断；谈话内容禁止涉及客户隐私、不得议论其他客户；
2.3平时养成良好、健康的卫生习惯，不乱丢杂物，保持公司环境卫生
清洁，积极协助整理公共环境卫生；
2.4不许在办公区内吸烟，吸烟的员工请到吸烟区吸烟；
2.5爱护公物，小心使用公司机器设备、工具，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物；
要做好机器设备的保养、维修检查工作；
2.6提倡增收节支，开源节流，严禁浪费公物和公物私用；
2.7不因私事使用单位的长途电话、复印机和传真机。

工作时间拨打、
接听私人电话谈话要简短。

拨打国际长途应报领导批准；
2.8不随意在外揽私活，不利用工作之便用公司设备给他人提供各种免费、或收费服务；
不得收取客户各种形式的报酬或酬谢，对于客户赠送的小礼物，应根据具体情况向领导汇报，依据领导的批示处理；
2.9加强安全保卫，不把无关人员带入工作区，下班时要整理好文件并
妥善包管，关好电脑，最后离开办公室的人员要关好门窗，关闭有关电器空调、门窗等，并注意检查安全隐患；
3.0各部门各尽其职，严格执行岗位责任制，妥善保管各类帐证票据、
印章、交易数据资料及客户资料等；
3.1搞好公司内部关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生
事，不在背后议论他人，不散布影响团结的言论；
3.2关心公司，维护公司形象，不作有损公司形象的行为；
3.3维护公司利益，严守业务秘密，严格执行保密制度，不得泄露公司的商业秘密。

五、计算机网络管理规定
1、有需要使用计算机的部门及工作人员，填写信息设备使用申请单后，
经电脑管理部门批准后申请使用。

2、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件，如：（黑
客程序，带病毒的文件），及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)，一经发现罚款100元，并无条件删除。

3、严禁在工作时间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款50
元，再次发现者罚款100元，以此类推，情节严重的同时予以警告处理，屡次存在本条问题的，公司解除保留其劳动合同的权利。

4、不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现
者，以更换硬件价值的5倍罚款。

5、使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机。

6、未经网络管理人员的许可下任何人不得将私人计算机、笔记本、等
计算机设备接入公司计算机网络，违者罚款200元。

7、任何人不得因私挪用公司信息设备，网络资源,更不能破坏,计算机
网络设备，对于有破坏的，以其价值的5倍赔偿。

情节严重者予以开除，公司保留法律追究权利.
8、有上网需要的客户及个人，在网络管理人员陪同并确认没有问题，
可以接入公司网络。

9、公司的工作人员，不得利用网络浏览黄色网站。

不得下载对公司计
算机网络安全有破坏性的程序。

一经发现罚款300元。

情节严重的同时予以警告处理，屡次存在本条问题的，公司保留解除其劳动合同的权利。

10、任何人在未经许可的情况下，发起工作无关的多人对话、网络会
议、广播信息，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有
损公司员工及公司利益的言论。

一经发现者给予发起人罚款50元，参与讨论的每人罚款20元的处分。

11、任何私人的光盘、VCD（学习光盘除外）、软盘，移动存储器等在
公司的计算机设备上使用时，要对其进行杀毒再打开。

12、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相
关人员私自复制，拷贝。

一经发现罚款1000元。

对于严重构成有损公司利益的行为，给予开除处理。

公司保留法律追究权利。

13、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其
各种服务平台，及公司计算机用户账号与密码。

一经发现罚款5000元上以上，情节特别严重的，给予开除处理。

公司保留法律追究权利。

14、操作人员在下班之后，请关闭计算机。

如发现未关闭计算机者每
次罚款10元。

15、遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报网络管理人员
修理处理。

对于未能及申报而造成损失的，由计算机使用者负责赔偿。

七、考勤制度
1、员工考勤管理制度1.1实行每周五天工作制度，正常班作息时间为每天上午：9:00—12:00；下
午：13:00—17:30
1.2. 员工必须自己签到，不得委托他人或代替他人签到；如经发现有代
签情况，第一次警告，并通知部门主管；第二次开除，相关负责人将负连带责任。

1.3 因公外出等特殊原因未能签到或签退的，必须由本部门经理或主管
核准，并同时通知考勤负责人方能有效；需要外派人员时，该工作的负责人必须提前将填写的外出登记表交由考勤人员，如情况紧急或部门经理不在，可以事后补交但不能超过两天。

1.4 如果员工忘记签到或签退，该员工需向所在部门主管或相关同事讲
明，并请部门主管或相关同事向考勤人员证明其已按时上下班。

如果连续出现三次以上忘记签到或签退情况，超过三次的将按照迟到处理，并将该情况告知有关部门负责人。

1.5关于迟到
1.5.1当月迟到2次以下（包括2次），公司将不予以惩罚；当月迟到2次以上5
次以内（包括5次），公司将警告处罚一次；当月迟到5次以上，每增加迟到
一次罚款当月总工资的10%。

1.5.2在正常上班时间，员工无故迟到2个小时以上（包括2个小时），
视为缺勤半天，按照相应的公司制度进行处罚；无故迟到超过
4个小时（包括4个小时），视为缺勤1天，按照相应的公司制
度进行处罚。

1.6关于早退
在正常上班时间，如果员工在紧急的情况下，临时需要早退的，需向主管申请，并告知人事部；如果员工无故早退2个小时（包括2个小时），视为缺勤半天，按照相应的公司制度进行处罚；无故早退超过4个小时（包括4个小时），视为缺勤1天，按照相应的公司制度进行处罚。

1.7关于旷工
凡发生下列情况均以旷工处理：
1）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；
2）未请假或请假未批准，不到公司上班；
3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；
4）被公安部门拘留；
5）打架斗殴，违纪致伤造成休息；
员工发生旷工，旷工日按缺勤日双倍扣工资，连续旷工三天或全年累计旷工五天，公司处除名处罚。

1.8 关于事、病假请假规定：
1.8.1员工请事假必须事先通知，并填写请假单，由部门主管签字后交
给考勤负责人，岗位工资按请假天数予以扣除，同时需要将自
己的工作交由其它指定人员完成，如果属于他人不能替代完成
的工作或非紧急要完成的工作，则需要自己另找时间完成，但
这这个时间将不计入加班；在不得已的情况下，应提早向部门
主管或相关负责人电话或发短信请假，在假期过后第二天要立
即补办请假手续；未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，
作旷工处理。

1.8.2员工请病假须填写请假单，并出具区级医院或公司指定的二级医
院开具的《病假证明单》，将《病假证明单》交部门主管签字
同意后生效，岗位工资按请假天数一半予以扣除；若因患急病
未能在当天亲自递交《病假证明单》，必须及时电话告知或委
托他人向部门主管请假，事后应及时补交《病假证明单》，否
则一律不作病假处理。

未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。

1.9 关于加班。

1.9.1部门加班每次须有一个加班负责人负责，该负责人事先应向部门
经理申请，加班完成后，统一填写相关加班单，并将加班单交
给考勤人员。

1.9.2个人主动要求加班时，需提前向部门经理申请，经部门经理批准
后方可加班，并在加班后填写加班单，并交由考勤人员。

加班
工资按国家有关规定发放；如果员工要求轮休，则加班补助不
发放。

2、员工休假管理规定
2.1 有薪假期
2.1.1 所有员工每年均享受国家法定假日，休假期间基本工资、岗位工
资及补助照发；
2.2 婚假
2.2.1 符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假五天，
对方在外地而前往结婚的，按往返路程另给路程假，基本工
资照常发放；
2.2.2初婚婚假为5天；凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满23周岁，
男年满25周岁）的员工，初婚假期可增加5天，共为10天婚
假；非初婚婚假为3天。

2.2.3 婚假应于领取结婚证后的一年内使用，过期不再给予婚假，婚假
只能一次连续性休完，（其中请假日期包含节假日）；
2.2.4 办理婚检及结婚证明，各另准假半天。

2.3产假
2.3.1符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工，可享受有薪产假90天，其
中产前休假15天，产假时间按照自然天数而非工作日计算；
2.3.2晚育者可享受105天产假，难产或剖腹产者可享受105天产假，多
胞胎在90天的基础上，每胎多加15天的产假；
2.3.3有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间；
2.3.4 符合婚姻法结婚的男员工，在妻子生孩子时可享受有薪护理假8
天；
2.3.5 护理假需一次性连续休完，中间包含节假日。

2.4 慰唁假
2.4.1 父母、配偶、子女、公婆丧亡者，给丧假五天，在外地办理丧事
时，可增加往返路程假，基本工资照常发放；
2.4.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给丧假三天，可增加往返
路程假，基本工资照常发放；
2.4.3 慰唁假需一次性连续休完，请假日期中间包含节假日。

2.5 工伤假
2.5.1 员工因执行公务而致伤害或疾病，持区级以上医院证明，可申请
工伤假；
2.5.2 员工因工负伤的基本工资照常发放，如发生死亡则丧葬费和家属
抚恤费参照国家有关规定执行；
2.5.3工伤假需一次性连续休完，请假日期中间包含节假日。

2.6年假
依据《劳动合同法》，公司正式员工工作满一年的，从第二年开始，每年可以休5个工作日带薪年假，休假时间由本部门主管调配。

每年休一次，过期不给补休。

2.7 公假
2.7.1公假视为出勤
2.7.2调入时转移档案、各类保险、党团关系、调换身份证等，各准假
半天，最多不超过1.5天。

在外地办理时，可增加往返路程假。

2.7.3 家长会每年准假两个半天。

2.7.4 员工献血休息。

八、保密制度
为了维护公司利益，保护公司的商业秘密，特制订本保密制度，公司全体员工必须严格遵守本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及公司依法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。

1、可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、技术
指标、计算机软件、技术文档、操作手册等等；
2、可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销
计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等；
3、任何员工不得过问与本职工作无关的商业秘密，不得以任何方式泄
露公司的商业秘密。

4、严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度，秘
密文件应存放在有保密设施的文件柜中，借用秘密文件、资料、档案须经总经理批准，不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件；
5、秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传，因工作需要复
印时，应按有关规定经总经理批准；
6、员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密，应当
采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向总经理报告；
7、员工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其
他东西，按规定移交给公司总经理或部门经理，不得随意移交给其他人员；
8、公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工
另行签订《保密协议》，保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项从《保密协议》的规定；
9、未经公司同意，员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类。