标准合同文本管理作业指引
招标管理作业指引
招标管理作业指引招标管理作业指引1⽬的规范⼯程招标管理，以合理低价选择合适的供⽅，维护招标单位的权益。
2适⽤范围本办法适⽤于所有⼯程施⼯、材料设备（包含甲指⼄供）、⼯程监理等业务。
3术语和定义⽆。
4职责a)合约部i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
ii.招标⼯作的决策机构，对定标起集体决策的作⽤。
⼩组成员⾄少包括：总经理、⼯程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、⼯程部经理、项⽬部经理（设计部经理）等。
招标领导⼩组可对招标项⽬按额度授权分管副总或部门经理确定。
b)⼯程部i.投标单位资质预审，建⽴及维护合格供⽅名录；ii.组织编制招标⽂件的技术部分；iii.主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。
c)预算部i.编制项⽬招标计划、编制招标⽂件；ii.编制招标⽂件的经济部分；iii.组织发标、接标、开标；iv.主持评审经济标，主持商务谈判⼯作；v.控制招标⼯作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存；vi.组织安排全过程的招标⼩组会务；每次招标必须确定⼀名经办⼈，与投标⽅的任何联系均需通过当次招标经办⼈。
经办⼈负责跟进招标全过程并完成资料归档。
d)项⽬部i.全过程参与招标⼯作，如参与供⽅的考察、技术标的评审，原则上不参与商务价格的谈判等。
e)设计部i.在装修类、园林类等⼯程招标前进⾏设计交底，介绍设计理念、重点和难点；ii.提供图纸、⽅案，产品定样，并对投标产品的外观效果进⾏评价，原则上不参与商务价格的谈判。
注：该种适合事业部层⾯有项⽬部的弱矩阵形式，如城市公司，只有⼯程部，则项⽬部和⼯程部合并。
f)在招标过程中，集团对下属公司的管控点：注：1）采购项⽬的分类详见《⼯程采购类别作业指引》；2）下属公司在招标过程中，若采⽤“集团标准招标⽂件”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关⽂件留存备查。
若下属公司认为必须上报的，集团各部门应在⼀个⼯作⽇内完成审批；3）除此之外，⼀般情况下，集团成本管理部审核招标⽂件应在三⼯作⽇之内审核完成，否则视为同意；4）下属公司在招标过程中，若采⽤“集团标准合同⽂本”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关⽂件留存备查。
合约规划管理作业指引
合约规划管理工作指引1.定义1.1.“合约规划”是指导项目“从招标采购到最终工程结算”整个过程的合同签订及变更的一种目标性、计划性很强的管理手段。
它的核心是：通过对常规房地产项目开发周期内可能出现的工程工作预先按照WBS方式进行分解，形成可独立成为合同的合同基准单元，并结合项目特点，对未来项目实施中可能出现的合同费项进行预测，按照目标成本科目对应进行“无缝隙合同范围、费项和值”的分解，最终形成该项目的合同分类目录及合同目标金额。
并从实体和管理两方面，对工程合同范围和界面进行细化明确。
2.目的2.1合约规划有助于实现系统性、计划性、预见性对项目实施管理，使项目在启动初期对工程工作管理目标更加明确，在执行过程中管理更加高效；2.2合约规划有效实现对各项目成本的事前控制和过程控制，从关注成本核算点转变为关注引起成本变化的各个业务单元，使得成本与采购紧密结合，目标成本管控体系以“目标成本——合约规划——招标采购——合同管理——履约评估——供应商库”的管理闭环，实现信息流和管理流方式有效运作，动态清楚，成本管控目标有效落地；2.3作为启动会成果文件之一，为NC建立合同成本科目信息，及项目资金计划编制、目标成本实施版编制提供准确依据；2.4《合约规划明细表》可与建设过程动态成本管理、合同台帐管理、招标采购管理进行动态追溯过程，有助于管理层对成本管理指标的经验积累，使得成本及合同分类更加科学、符合实际，提高工作标准化程度；3、合约规划范围3.1 合约规划范围包括项目从土地获取后，自项目前期开发报建开始，至项目竣工决算止，为服务于该项目的所有开发成本费用所发生合同项目，包括设计类合同、工程类合同、技术服务合同等。
3.2 合约规划范围包括对应目标成本一级科目项：“土地征用及拆迁补偿费”、“前期工程费”、“建筑安装工程费”“基础设施费”“公共配套设施费”“开发间接费”六项开发成本项下相关合同内容，未包括“期间费用”项下合同内容。
第一资产标准化文件管理作业标准
4.2标准
4.2.1标准化文件编号释义
4.2.1.1标准化文件体系的文件编号由信息运营中心统一管理，各中心/服务中心/子公司编制的作业标准必须经信息运营中心标准化专业核准并统一编号，信息运营中心总监及相关责任人批准，统一纳入第一资产流程与标准化体系模块目录中，方可进行制定、修订、调整、审批、评估、监约及培训。
4.2.3.1.3作业标准：
（1）统一为word版本，页边距为：上下2.54cm，左0.42cm，右0.43cm;
（2）页眉：作业标准名称字体为宋体小四加粗，单倍行距；编号、版本、修订周期及页码字体为宋体小五号字，单倍行间距；
（3）目录：“目录”二字为黑体三号加粗、居中；目录内容为黑体五号；需写到三级目录；
4.2.2.5版本编号：Vx.y
4.2.2.5.1“V”代表Version即版本。
4.2.2.5.2“x”表示作业标准的大版本号，初次制定作业标准的版本号为V1.0，每次修订正文内容后大版本号依次递增，例如第一次修订后版本变为V2.0。
4.2.2.5.3“y”表示作业标准的小版本号，每次调整作业标准的支持文件或者作业标准表单后小版本号依次递增，例如V2.0版本的作业标准经过调整后版本号变为V2.1。
二、作业标准范围
适用第一资产及各子公司标准化文件的制定、修订、调整、审批、发布、执行、评估、监约培训及废止。
研发
策划
科技
设施
客户
服务
行销
推广
五个三
计划
财务
信息
运营
人力资源
与行政
旭辉合同管理作业指引
合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
3.定义3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责：4.1.事业部总经理/集团总裁4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。
4.2.成本部4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查，并填写《合同执行情况记录表》；4.2.5项目所有合同的汇总、统计。
4.3.设计部4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。
4.4.配套部4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿；4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。
4.5.项目部4.5.1负责审核工程及材料设备合同；4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。
4.6.工程部4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；（主要负责技术部分的编写）4.6.2审核工程及材料设备合同。
4.7.行政人事部4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作；4.8.行政人事部法务人员4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合同条文准确性、严谨性的审核；4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。
受限空间作业安全管理程序示范文本
受限空间作业安全管理程序示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月受限空间作业安全管理程序示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1目的为消除或控制受限空间作业的危险源，防止爆炸、火灾、缺氧（窒息）、急慢性中毒等事故的发生，降低受限空间作业风险，明确受限空间作业安全管理工作的流程及分工，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于上海宝钢国际经济贸易有限公司（以下简称公司）下属各生产单元。
3定义3.1受限空间（或称密闭空间）是指与外界相对隔离，进出口受限，自然通风不良，足够容纳一人进入并从事非常规、非连续作业的有限空间。
如管道、容器、槽、罐、塔、炉膛、锅筒、料仓、反应釜、窨井、下水道、坑（池）或其它封闭、半封闭场所。
3.2受限空间作业是指进入或探入受限空间内进行的作业。
4职责4.1工厂管理部4.1.1制定和完善公司受限空间作业安全管理程序；提供相关的安全专业技术支持，必要时对作业过程进行跟踪监、控管理。
4.2相关子公司4.2.1通过合同向检修协力供应商明确公司受限空间作业安全要求。
4.2.2必要时参加审核受限空间检修作业专项安全技术方案，检（抽）查、评估受限空间检修作业实施过程的安全管理落实情况, 负责落实对检修协力单位的考核评价。
直接委托管理作业指引
直接委托管理作业指引1.指引概况2.1直接委托采购的前提条件（1）直接委托适用于因行政、市场、技术垄断或技术特殊要求某些特定行业；（2）沿用前期项目的合作单位可采用直接委托的形式，但需同时满足下列条件：1)同一城市内的不同开发项目或同一开发项目内不同开发期/区的相同招标采购事项；2)本次招标采购的时间与沿用前期项目的中标时间间隔不超过12个月，且前期项目的中标结果是通过招标形式以合理最低价中标法评议确定的；3)本次招标内容与前期合同内容一致的部分，综合单价应与原合同综合单价一致，且一致部分的总价应占合同总金额的80%以上，内容不一致的部分，采购价格应以不超过前期合同价格水平以及市场合理价格水平为原则；4)前期招标项目的招标范围、技术要求、付款方式及其他重要商务条款适用于此次直接委托项目；5)前期项目合作单位履约评价应合格。
（3）直接委托项目的范围已明确；（4）具备施工图纸及技术要求；（5）直接委托项目的投标候选人符合国家规定的资质等级；（6）直接委托项目的投标候选人已做出了实质性的工作，包括前期优化方案、办理报审手续并提供相应成果文件或说明，后期能确保开发项目进度且能够顺利通过相关部门的验收。
2.2直接委托审核原则（1）合同文本可以采用当地现行的《建设工程施工示范合同文本》或行业标准文本；（2）工程量计算规则、项目划分及计量单位说明等，以当地现行《预算定额》或《工程量清单计价规范》为依据；（3）对于工程取费，原则上应采用竞争费率且费率上限不得超过当地现行《费用定额》内所规定的费率；（4）应结合当地市场价格确定合同价格，主要材料设备价格原则上不应超过直接委托时当地造价管理部门颁布的当期《工程造价信息》中材料设备价格；（5）特定费用应符合当地政府部门和行业有关规定；（6）直接委托项目合同总价不得超过该项目目标成本。
2.3直接委托流程（1）工程类直接委托，由工程部门发起直接委托申请，写明直接委托理由、供应商来源等，经项目总确认后，将《直接委托申请单》转发项目成本合约部；（2）成本合约部收到审批单后，进行商务谈判，确定价格后（出具工程造价审核定案单、价格清单及工程价格对标表），由成本合约部编制《直接委托请示报告》，按《某某集团权责手册》要求，发起直委及合同审批。
HC-OP-CG03-合同管理流程
1.目的
规范合同的签订和履行过程，并最大限度避免风险。
2.适用范围
适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。
主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议。
3.术语和定义
无
4.支持性文件
4.1.《供应商管理作业指引》
5.相关记录
5.1.《合同会签及审批单》
6.工作程序
流程
步骤
工作内容的简要描述重要输入重要输出
7.1)合同签订后一周内，合同正本原件交企管部档案管理人
员存档，合同副本原件交财务部存档，合同其他副本或复印件交各部门存档。
2)合同分发由合约采购部负责。
3)合约采购部建立合同台账。
8.1)各部门执行合同并及时反馈有关情况。
2)合同结束后，由合约采购部组织对供应商进行履约评价，
具体详见《供应商管理作业指引》
9.合约采购部每月汇总各合同执行情况，提出改进意见。
2010年读书节活动方案。
合同管理流程
合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1合同标准文本的编制3.1.1招标采购部负责拟制职责范围内的合同标准文本，相关部门给予协助。
分别是：1)招标采购部负责编制工程类/材料设备类合同标准模板，设计管理部、工程管理部协助；2)招标采购部负责编制设计类合同标准模板，设计管理部协助；3)招标采购部负责编制营销类合同标准模板，营销策划部协助；4)报批报建部负责编制报批报建类合同标准模板，项目拓展部协助；5)招标采购部负责编制通用类合同标准模板，合同使用部门协助；6)招标采购部负责编制各类标准合同的商务部分及造价咨询合同的标准版本；7)行政管理部参与编制过程，提供法律支持。
8)拟制完成后招标采购部填写《合同标准文本审批表》，组织各类合同对应部门、行政管理部（对接外部律师）、财务管理部及以上部门分管高管合议会签，之后由总经理审核，董事会审批。
3.1.2批准后的合同标准文本由招标采购部保留正本并发布使用。
3.1.3根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序，每年举行一次。
3.2合同拟定及签署3.2.1合同拟定及洽谈1)合同除即时结清者外，应当采用书面形式。
2)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同责任部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
3)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
4)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同文本另行拟定合同，并由行政管理部/城市公司综合管理部（对接外部律师）审核后方可使用。
5)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
6)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，招标采购部/城市公司综合管理部应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
测量工种作业安全协议书范本8篇
测量工种作业安全协议书范本8篇第1篇示例：测量工种作业安全协议书范本一、协议目的为了保障测量工种作业人员的安全和健康，减少工伤事故的发生，提升工作效率和质量，特制定本安全协议。
二、工作环境安全1. 作业前需检查测量仪器设备的完好性和工作状态，如发现设备有损坏或故障应及时通知维修人员进行维护。
2. 在进行现场测量作业前，需进行现场勘察和安全评估，并着装合适的安全防护装备和服装。
3. 确保在作业现场设置明显的安全警示标识，保障作业人员的安全。
三、作业操作规范1. 作业人员需严格遵守相关操作规程和安全操作要求，不得擅自更改测量计划和程序。
2. 在进行测量作业时，需注意固定测量设备和器材，确保作业过程中的稳定性和准确性。
3. 作业人员应当避免疲劳操作和超时工作，定期进行休息和放松，保持良好的作业状态。
四、应急处置措施1. 在发生突发事故或意外时，作业人员应立即停止作业，迅速撤离现场，并及时向上级报告。
2. 制定应急预案和救援措施，提高作业人员的应急处理能力和自救能力。
3. 及时对事故进行调查和分析，总结经验教训，避免类似事故再次发生。
五、协议期限和终止1. 本协议自双方签署之日起生效，工作人员在作业期间应严格执行协议内容。
2. 如有违反协议内容或发生重大违规行为，公司有权终止该人员的工作合同，并追究其法律责任。
六、其他1. 作业人员应加强安全意识，提高安全素质，以确保自身的安全和他人的安全。
2. 公司将定期进行安全培训和技术培训，提升作业人员的技能水平和安全防范意识。
特此协定，以确保测量工种作业安全，维护作业人员的合法权益。
_______________________（公司名称）以上为测量工种作业安全协议书范本，希望广大测量工种作业人员认真遵守，确保工作安全顺利进行。
第2篇示例：测量工种作业安全协议书为了确保测量工作过程中的安全性和可靠性，我们特制定本测量工种作业安全协议书。
本协议是在保护测量工作人员的生命安全和财产安全的基础上，规范和提高测量工作的质量和效率。
合同格式和文本规范
合同格式和文本规范合同书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就下述事项达成以下合作协议：一、合作内容甲方与乙方共同合作（按照任务名称填写合作内容），具体包括（详细描述任务名称所要求的合作内容）。
二、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为（具体填写协议的起始日期和终止日期）。
三、合作义务1. 甲方的义务：（根据任务名称描述的内容需求，详细列出甲方的合作义务）2. 乙方的义务：（根据任务名称描述的内容需求，详细列出乙方的合作义务）四、合作方式（根据任务名称描述的内容需求，详细描述合作的具体方式和流程）五、费用结算1. 合作费用为（具体填写费用金额），支付方式为（详细描述支付方式），支付时间为（具体填写支付时间）。
2. 若因甲方或乙方的违约行为导致合作提前终止，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
六、保密义务双方在合作过程中，应严格遵守商业保密的原则，不得将涉及对方商业机密的任何信息泄露给第三方。
七、知识产权1. 甲方在合作中提供的知识产权归甲方所有，乙方不得非法使用、复制和传播甲方的知识产权。
2. 乙方在合作中创造的知识产权归乙方所有，甲方不得非法使用、复制和传播乙方的知识产权。
八、协议变更和解除协议变更或解除应经双方书面协商一致，并签署相关协议文书。
九、争议解决双方如发生争议，应友好协商解决。
协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
十、其他事项（根据具体情况，补充其他事项的约定）十一、协议生效和备案本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
本协议备案于（签约备案的时间和地点）。
甲方：乙方：（盖章）（盖章）（法定代表人签字）（法定代表人签字）（日期）（日期）。
合同怎么整理
合同怎么整理
合同整理是指对已有的合同进行归档、整理和管理的过程。
合同整理的目的是确保合同文件的安全性和易于查阅，以及及时更新和维护合同内容。
以下是合同整理的一般步骤：
1. 归档，将已有的合同按照类型、日期、客户等分类，建立合同档案。
可以使用电子文档管理系统或者纸质档案柜进行归档。
2. 标识，给每份合同文件加上唯一的标识符，如合同编号或者日期，以便于查找和识别。
3. 更新，定期检查合同文件，确保合同内容和条款的更新，及时进行修订和补充。
4. 管理，建立合同管理制度，明确合同的审批流程、归档责任人和查阅权限，确保合同的安全和合规性。
5. 销毁，对于已经失效或者过期的合同，根据法律法规进行安全销毁，以免泄露敏感信息。
在整理合同范本时，需要根据具体的合同类型和法律要求进行操作，确保合同的整理和管理符合法律规定。
同时，合同范本专家还应当根据客户的需求，提供合适的合同整理方案和建议，确保合同文件的安全和便捷管理。
项目工程合同管理流程(指引)
项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。
2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。
4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。
负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
负责工程合同交底、存档和报备。
负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。
负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。
负责发票处理方式和税务条款合理性。
审核工程合同的经济条款。
依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。
项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。
公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。
确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。
合同文本管理
合同文本管理
合同文本管理是指对公司或个人的合同文件进行有效管理和维
护的过程。
在合同文本管理中，需要确保所有合同文件都得到妥善
保存，并且能够方便地进行检索和更新。
这需要建立一个完善的合
同文档管理系统，以确保合同的合法性和有效性，并最大限度地减
少合同管理过程中的风险。
在合同文本管理中，关键的步骤包括合同文本的创建、审批、
存档和监管。
合同范本专家可以通过制定标准合同模板和规范合同
文本管理流程，帮助客户建立起一个高效的合同文本管理系统。
此外，合同范本专家还可以根据客户的具体需求，定制特定类型的合
同范本，并提供相关的法律咨询和指导。
合同文本管理的重要性不言而喻，它可以帮助客户规避合同纠
纷和法律风险，提高合同管理的效率和透明度。
作为合同范本专家，我们致力于为客户提供最优质的合同文本管理解决方案，确保他们
的合同文件得到有效管理和保护。
物资采购合同承办管理作业指引
5.1项目单位应按照集团公司统一合同文本起草合同，不得擅自更改内容。
5.2招标采购的物资合同应以招标文件和中Байду номын сангаас人的投标文件、中标通知书、招投标澄清文件等招投标资料作为签订依据。
非招标采购的物资合同应以确定采购结果的相关信息作为签订依据。
5.3物资部门按照集团公司统一合同文本起草物资合同，合同的组成文件包括双方在合同履行过程中达成的经授权代表签署的补充协议等文件、合同协议书、技术协议书、合同附件、中标通知书或签约通知书、招标文件、投标文件及经双方确认的构成合同的其他文件。
6.8.3变更合同应明确载明变更的事项，对应描述变更前与变更后的具体内容，与原合同一起存档，并在合同台账中记录变更的事项。
7. 档案管理
7.1项目单位负责按照集团公司档案管理相关要求，做好物资合同及相关资料的整理、归档工作，并及时将签订的合同相关信息录入ERP系统中。
7.2物资合同档案包括合同谈判、起草、订立、履约和终止全过程所生成的有关资料。
4主要职责
4.1集团公司物资部是物资合同承办的管理部门。其主要职责是：
4.1.1负责制定集团公司物资合同承办工作的管理制度和标准，指导和检查项目单位物资合同承办工作，并对执行情况提出意见；
4.1.2负责制定物资采购统一合同文本；
4.1.3负责组织集团公司物资合同承办信息的统计及分析；
4.1.4负责集团公司集中采购物资合同签订、履约重大事项的协调；
5.6物资合同必须由买卖双方法定代表人或其授权代表人签署，并加盖合同专用章。
5.7各方商务代表应对合同正本商务文件逐页小签或加盖合同骑缝章；各方技术代表应对合同技术协议逐页小签。
5.8物资合同签订工作应在中标通知书或签约通知书发布后30天内完成。
合同管理流程
合同管理流程XXX合同管理流程编号HVS-OP-ZB002版号A/0合同管理流程：编制，审核，批准，日期，日期，日期。
修订记录：日期，修订状态，修改内容，修改人，审核人，批准人。
成本管理部项目成本管理流程：各XXX领导支持文件，《项目成本管理流程》合同策划，合约规划，审批《合约分解表》，组织编制标准合同文本，工程招标管理流程，审批《工程招标管理流程》，《采购方式选择作业指引》，合同草拟，《合同标准文本审批表》，合同谈判，合同审批，《合同会签审批表》，合同签署，合同形成及管理，登记，存档，合同交底，履行，总结，归档，《档案管理作业指引》，合同履约检查和后评估，提出变更、转让或解除申请，亦可由对方提出合同变更、转让或解除审批路径与合同签署前的审批路径相同，发起审核，按审批意见执行。
目的：规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。
适用范围：项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。
术语和定义：标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。
在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。
采购合同的分类定义如下：工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。
技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。
营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。
其他类合同：土地及相关合同等。
职责：成本管理部负责组织合约规划并确定合约规划方案，负责组织并推动公司的合同标准化工作。
4.1.3.负责审查和谈判公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款。
4.1.4.建立公司合同台帐，负责合同的登记和保管。
4.1.5.定期抽查合同的履约情况和执行情况。
成本管理体系
信息及资料归档
建立各类台帐，资料备案
2014-9-14
用心构筑美好生活
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三、岗位职责
集团成本管理部 负责部门建设 成本总监 组织建立成本管理体系 组织各类审核工作 负责跨部门的协调工作 协助总监完善管理体系 成本经理 协助标准体系及计划体系 建立 参与各类审核工作 负责成本数据库建设 综合成本 协助建立采购体系 采购主管 负责集中采购和战略采购 建立采购信息库 负责各类资料收集和归档 部门助理 汇总部门工作计划 部门会议的组织与协调 土建/安装/ 景观/精装 造价 负责对口项目的各类专业 审核工作（招标计划、目 标成本、超权限的招标采 购及合同、结算等）
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用心构筑美好生活
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成本管理制度
土地拓展阶段 项目定位阶段 土地拓展 项目定位 方案设计 项目设计阶段 扩初设计 施工图设计 招投标 项目实施阶段 工程施工 竣工验收 后评估阶段 后评估
重 要 成 本 会 议
地 区 公 司
产品定位 阶段目标 成本定稿 讨论会
方案阶段 目标成本 定稿讨论 会
集 团
《以价值工程为指导的成本优化作 业指引》 《分项工程成本优化作业指引》
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成本管理制度
土地拓展阶段 项目定位阶段 土地拓展 项目定位 方案设计 项目设计阶段 扩初设计 施工图设计 招投标 项目实施阶段 工程施工 竣工验收 后评估阶段 后评估
拓展部 成本部
地 区 公 司
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前言－旭辉集团项目开发主要业务阶段主要工作分解及工作重心
项目立项 拓展拓展阶段 项目定位阶段 主体结构开工 开盘销售 竣工 入伙 客户关系 管理阶段 销售管理阶段
合同管理的职责和任务(11篇)
合同管理的职责和任务（11篇）合同管理的职责和任务（精选11篇）如何写好合同管理的职责和任务看看吧。
在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
下面小编给大家带来合同管理的职责和任务，希望大家喜欢！合同管理的职责和任务【篇1】1、参与公司经营决策，负责跟进本部门责任事项的落实，代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划，编制年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库；5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准；6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划，制定地区公司权责范围内的招标采购计划，确定采购方式；8、参与制定公司合同标准范本，负责合同标准范本在本公司的.执行；9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作，督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分，按权限审核合同价；10、监控合同经济条款的执行，评估合同经济条款的履约情况；合同管理的职责和任务【篇2】1、协助部门经理开展集团成本管理体系建设，推动相关制度、作业指引的编制与持续优化;2、根据公司的要求，参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作;3、负责项目开发过程中的成本控制与管理，组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的终审;4、公司开发项目各阶段投资成本的评审;5、了解市场行情，对工程材料进行询价，参与定价;负责审核工程签证单签证内容合理性，并签署明确意见;6、负责工程合同的管理，建立分类台账，负责定期检查工程合同的执行情况;7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款;8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警;合同管理的职责和任务【篇3】1、组织承包商、供应商考察、考评活动，建立并维护承包商、供应商名册；2、协调招标代理机构编制工程招标文件；开展工程招标工作；3、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；4、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，建立本部门合同的《合同台账》，反映合同签订、执行和结算等动态情况，负责合同管理工作；5、建立成本台账，控制成本，做好动态成本的更新维护；6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款；7、负责设计变更费用审核和签报工作；8、总结合同签订、履行的.情况，提出建议或意见；9、负责本部门的合同档案管理及_工作。
旭辉集团招标管理作业指引
集团招标管理作业指引（集团）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范旭辉集团工程招标管理，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。
2适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理等业务。
3术语和定义无。
4职责4.1集团成本管理部4.1.1负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
4.2下属公司招标领导小组4.2.1 招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。
小组成员至少包括：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）等。
招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。
4.3工程部4.3.1 投标单位资质预审，建立及维护合格供方名录；4.3.2组织编制招标文件的技术部分；4.3.3 主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。
4.4成本部4.4.1 编制项目招标计划、编制招标文件；4.4.2 编制招标文件的经济部分；4.4.3 组织发标、接标、开标；4.4.4 主持评审经济标，主持商务谈判工作；4.4.5 控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存；4.4.6 组织安排全过程的招标小组会务；每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。
经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。
4.5项目部4.5.1 全过程参与招标工作，如参与供方的考察、技术标的评审，原则上不参与商务价格的谈判等。
4.6设计部4.6.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点；4.6.2 提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价，原则上不参与商务价格的谈判。
3）除此之外，一般情况下，集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成，否则视为同意；4）下属公司在招标过程中，若采用“集团标准合同文本”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。
企业内部控制应用指引第16号
企业内部控制应用指引第16号——合同管理第一节总则一、合同协议应用指引的目的及依据为了引导企业加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制规范——基本规范》，制定本应用指引。
二、合同协议应用指引的基本目标本应用指引所称合同协议是指平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》，旨在帮助企业规范当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。
企业至少应当关注涉及合同协议管理的下列风险：（1）合同协议行为违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
（2）合同协议未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
（3）合同协议内容不完整、权利义务不明确或未签订书面合同协议，可能导致企业资产或股东权益遭受损失。
（4）合同协议条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失。
（5）合同协议信息安全措施不当，可能导致商业秘密泄露。
（6）合同协议纠纷处理不当，可能导致企业权益受损。
三、合同协议内部控制的关键环节企业在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（1）实行分级授权，归口管理。
（2）签约主体资格及合同协议订立的程序、形式、内容等应当合法合规。
（3）合同协议履行、变更或解除应当得到有效监控。
（4）合同协议违约风险应当及时识别和有效处理。
案例背景：百成化学工业公司（以下简称百成公司）是一家在新加坡上市的外商独资企业，公司的治理结构和内部控制在近几年的发展中不断完善，有一整套的内控流程和操作规范。
百成公司采购时按照填制请购单、评审订购单合同、填制验收单、取得卖方发票、填制付款凭单、编制付款凭证及向卖方发出对账单等内部控制流程进行。
合同管理需求
合同管理需求合同编号，[合同编号]甲方，[甲方名称]乙方，[乙方名称]鉴于甲方与乙方为了有效管理双方之间的合同事务，经双方友好协商，就合同管理需求达成如下协议：第一条合同管理范围。
1.1 甲方负责收集、整理和存档双方签订的所有合同文件，并负责合同的有效性和合法性审核。
1.2 乙方负责向甲方及时提供所有合同变更、续约和解除的信息，并协助甲方进行合同管理工作。
第二条合同管理流程。
2.1 双方应当建立合同管理的标准流程和规范，确保合同的签订、履行和变更符合法律法规和双方约定。
2.2 甲方应当及时向乙方提供合同管理的相关要求和流程，并在必要时对乙方进行培训和指导。
第三条合同管理责任。
3.1 甲方负责制定合同管理的具体责任分工和工作流程，并对合同管理人员进行考核和奖惩。
3.2 乙方应当配合甲方的合同管理要求，积极配合合同管理工作，并及时提供相关支持和协助。
第四条合同管理保密。
4.1 双方应当严格遵守合同管理的保密原则，不得将合同管理相关信息泄露给未经授权的第三方。
4.2 甲乙双方应当建立合同管理信息系统，确保合同管理信息的安全和可控。
第五条合同管理的变更和解释。
5.1 本合同的任何变更和补充均须经双方书面协商一致，并签署书面文件后生效。
5.2 本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
第六条合同管理的有效期。
6.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同管理需求终止之日止。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上为合同管理需求合同范本，如需进一步了解或定制合同范本，请随时与我联系。
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负责标准化合同的生效和颁布。
5.工程程序
5.1.标准化合同制作原则
5.1.1.交易频繁发生需要反复适用相类合同条件的业务，即可制定标准化合同，以便提高工作效率。
5.1.2.若与某一家公司因某种业务有常年合作协议，可签署长期合作协议，在长期合作协议有效期间，通过订单或补充协议执行单笔交易。
5.5.2.由法律室/采购管理部、总经理办公室各保存一份生效文本的电子文档。
5.6.标准化合同文本的修改和更新
5.6.1.标准化合同文本根据实际进行更新，其修改和审核的程序与标准化合同制定程序相同。
5.6.2.电子文本的更新和维护工作统一在ISO9000文件控制系统中操作完成。
6.支持性文件
4.1.2.采购管理部除负有上述4.1.1所述职责外，还负责工程标准合同文本的日常管理职责。
法律室
4.2.1.负责标准化合同制定和修改的审核及定稿。
4.2.2.负责除工程合同外的标准化合同的审定及日常管理。
4.3.财务管理部
负责付款条款和税务条款的审核。
4.4.成本管理部
负责成本合理化的审核。
5.3.2.标准化合同有效版本标识
a)所有文件均要标明版本及修订状态，即版本号，标准合同经审定发布时由总经理办公室负责确认给定。
b)其编号规则为：根据标准化合同的版本及修订情况进行标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
5.4.标准化合同的拟订和审核
5.4.1.由经办部门拟订合同。
5.2.标准化合同的制订或修订需求提出
5.2.1.公司任何工作部门都可以根据自己的业务需求提出制定标准化合同的需求。提出需求的部门应将制定或修改需求发送给法律室、总经理办公室及其他相关部门。
5.2.2.经过相关部门确认后即可启动标准化合同制定或修改程序。
5.3.标识文件
5.3.1.标准化合同编号组成：
3.术语和定义
3.1.标准化合同：指经过经办部门制定及相关审核部门审核通过并颁布生效，统一反复适用于某一经济业务的合同。
3.2.经办部门：提出标准化合同制定或修改需求，拟订并实际执行标准化合同的部门。
4.职责
4.1.经办部门
4.1.1.根据业务需要，提出制定或修改标准化合同需求；拟订、修改并执行标准化合同并执行。
a)所有标准化合同需设定页首页尾，页首左上角可有万科标识，页尾左侧标明标准化合同编号及版本号，右侧注明页码。
b)合同文字字体统一：
合同名称：楷体，小二号字体加粗
内文：宋体，小四号字体
条款标题：宋体，小四号字体加粗
合同签署：宋体，小四号字体加粗
c)每一份实际签署的合同内文标题右上方标识合同编号。
5.4.2.经办部门将合同草稿送财务管理部、成本管理部审核，并交法律室最终审定，如有需要，可请其他业务部门对条款进行审核：
标准合同文本管理
作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
流程要素
流程目标：
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
流程涉及职位数目
修订记录
日期
修订
状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
明确标准化合同制定和管理原则，使合同执行标准化、规范化以提高工作效率，减少纠纷和规避风险，保护公司的利益。
2.适用范围
2.1.除房屋买卖合同、劳动人事合同、融资合同、物业出租合同以外的公司所有需要签署合同且反复作业的经济业务。
5.1.3.标准化合同制定以实现公司利益最大化为原则，合同签署以签署本公司标准化合同和不改变标准化合同原条款为原则，但个别条款可视交易内容、合作方地位强弱等具体情形而有所变更。变更后的合同需要经过法律室及相关部门确认方可签署。
5.1.4.合同条款从性质上分为商业条款和法律条款两类，商业条款由经办部门确定；法律条款由法律室确定。
公司代码/文件类别简称/合同类型英文简称(参见附表) +数字流水号。
例：
VKSZ/
附表：
标准化合同类型代码一览表
标准化合同类型
代码
全称
工程
CA
设计
DA
Design Agreement
营销
SA
Sales Agreement
经营管理
MA
Miscellaneous Agreement
订单
PO
Purchase Order
a)财务管理部负责付款条件及税务的审核。
b)成本管理部负责成本合理化审核。
c)法律室负责合同结构、法律条款的合法、合理化进行审核，并最终审定。
d)采购管理部负责工程类合同的最终审定。
5.5.标准化合同的生效发布、存档要求
5.5.1.标准化合同经过上述第5.3条各相关部门审核确认并定稿后，由总经理办公室统一在内部网上发布，需要签署合同时由经办人列印相应合同版本使用。