销货合同填写说明

销货合同(Sales Confirmation)

国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。

无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推

。报表上方两行空白栏

为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。

如：GRAND WESTERN FOODS CORP.

Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. China

Messrs

详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。

在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。

如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.

3344-54th Avenue S. E.

Calgary, Alberta T2C OAS

Canada

No.

销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。

在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。

Date

填写销货合同制作日期。

如：2012年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

1. 2012-02-18或02-18-2012

2. 2012/02/18或02/18/2012

3. 120218（信用证电文上的日期格式）

4. February 18, 2012或Feb 18, 2012

在SimTrade中，填以上第1、2种格式都可以。

Product No.

填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。

在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。

Description

品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

在SimTrade中，商品的详细资料请在淘金网“产品展示”里查找，此栏目填写淘金网商品详细资料里商品“英文名称”+“英文描述”。

例1：产品01005的商品描述：CANNED SWEET CORN

3060Gx6TINS/CTN

例2：产品04001的商品描述：WOODEN TEA SERVICE

PACKING: 1SET/BOX, 5SETS/CARTON

Quantity

数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。

数量在交易磋商时进出口商已商定好，为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。

Unit

货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。

在SimTrade中，此栏应填写销售单位而非包装单位，请在淘金网产品展示页面的商品详细资料里查找。不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如：食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。

Unit Price

价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。

货物的价格，通常指货物的单价（Unit Price），是针对一个销售单位的货物而言，进出口双方应在交易磋商时商定好。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：

1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。

2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。

如：CIF Canada（或CIF Toronto）

USD 18.75

Amount

列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。

注意：此栏应与每一项商品相对应。

Total

货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

在Simtrade中，如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。

Say Total

以英文(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。

如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONL Y。

带小数的英文表示方法：

例如：USD3000.25 表示为：U.S.DOLLARS THREE THOUSAND CENTS TWENTY FIVE

币别表示方法：

1、美元(小数：CENTS)

2、日元(小数：CENTS)

3、欧元(小数：CENTS)

4、英镑(小数：NEW PENNY)

Payment

支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容，与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。

支付方式有许多种，SimTrade中选用了其中四种最常用的方式：L/C（信用证）、D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）及T/T（电汇）。请首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。

如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)

Packing

包装条款。一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。

在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。

如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.

Port of Shipment

填写启运港名称，为中国港口之一。

在Simtrade中，在"淘金网"的“运费查询”页面中，点击“国内港口”，即可查询国内各港口名称，任选一个即可。

Port of Destination

填写目的港名称，通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。

在Simtrade中，目的港必须为进口商所属国家的港口之一。

进口商所属国家可在淘金网“公司库”的进口商基本资料里查看“所属国家”，这是系统自动分配的；

港口可到"淘金网"的运费查询页面中，输入国家名称，在"国外港口"里查找该国的所