档案管理工作基本制度
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案管理制度模板5套精选
公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由行政部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的文书、音响、人事、会计、实物等档案均须由公司行政部管理，各部门不得分散保存。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责（一）行政部门1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；2、向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4、财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度及步骤
一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。
（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。
（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。
（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。
（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。
（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。
（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。
（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。
（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。
（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。
（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案管理工作制度
档案管理工作制度第一章总则第一条本制度是为规范档案管理工作，保证档案材料的合规性、完整性和安全性，确保档案的有序管理，提高档案利用效率，保障工作的顺利进行而制定。
第二章档案的管理范围第二条档案的管理范围包括机构内部以及涉及机构与外部单位的档案。
第三条档案管理工作的目标第三条档案管理工作的目标是建立科学合理的档案管理制度，保证档案保存的完整性、真实性和可靠性，加强档案的保密管理，提高档案利用效率，确保档案工作的顺利进行。
第四章档案管理的职责第四条档案管理工作由专职人员负责，其职责包括：（一）负责起草、修改和完善档案管理制度，并提供相关培训；（二）对机构内涉及档案的各个环节进行监督和管理，确保档案管理的质量和效率；（三）负责对档案进行整理、归档和存储，确保档案的安全性和完整性；（四）负责对档案进行分类和编制索引，提高档案利用效率；（五）负责处理外部请求的档案查询申请，并按照相关法律法规和规定进行处理；（六）负责档案的定期审查和鉴定，确保档案的合规性；（七）负责档案的借阅和归还管理，确保档案的安全性和完整性；（八）负责档案的保密管理和处置，确保档案的机密性和安全性；（九）负责档案的迁移和转接工作，确保档案的顺利移交和使用；（十）负责档案的销毁和清理工作，确保档案的合规性和安全性；（十一）负责对档案的利用情况进行统计和分析，并及时报告上级机构。
第五章档案管理的原则第五条档案管理工作应遵循以下原则：（一）管理全过程。
从档案的产生、收集、整理、分类、存储、利用、查询、借阅、保密、销毁等各个环节，要始终保持管理和监督；（二）信息化管理。
采用现代化的信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量；（三）依法管理。
档案管理工作要遵循相关法律法规和规章制度，确保档案的合规性和真实性；（四）保密管理。
对于涉及机构重要业务和个人隐私的档案，要采取严密的保密制度和措施；（五）责任担当。
各级档案管理人员要履行好档案管理职责，对档案管理工作负责；（六）合作共享。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案工作管理制度
档案工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强档案工作管理，提高档案工作效率，树立健全的机构档案工作管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有具有档案工作管理职能的部门、机构及其工作人员，其遵守本规定进行管理。
第三条本规定内容包括档案工作管理的基本原则、档案的管理和利用、档案的保管和维护、档案的借阅和归还等方面。
第二章档案工作管理的基本原则第四条档案工作管理遵循科学、规范、权威、实用的原则。
第五条档案管理应保证档案信息的真实、完整、准确、可靠。
第六条档案管理应以服务单位决策和服务人民为宗旨，服务于单位的各项工作。
第七条档案管理应注重信息安全和机密保护，禁止泄露和篡改档案。
第八条档案管理应运用现代化技术手段，提高档案管理效率和水平。
第三章档案的管理和利用第九条档案的管理应实行分类、目录、归档，并建立完善的档案数据库。
第十条档案的利用应根据单位的工作需要，及时提供查询服务。
第十一条档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能直接查阅和利用档案。
第十二条档案的利用应严格遵守保密规定，不得将档案内容外传。
第四章档案的保管和维护第十三条档案的保管应实行严格的保管制度和流转制度，防止档案灭失。
第十四条档案的保管应定期检查和清理，防止档案变质和损坏。
第十五条档案的维护应采用防潮、防火等措施，确保档案的安全。
第十六条档案的维护应定期进行档案修复和数字化处理，提高档案保存水平。
第五章档案的借阅和归还第十七条档案的借阅应符合档案管理制度，提出书面申请并经负责人审批。
第十八条档案的借阅应在档案管理人员的监督下进行，不得私自拿走档案。
第十九条档案的借阅时间应限制在规定的范围内，不得擅自延长。
第二十条档案借阅完毕后，应按规定及时归还档案，确保档案的完整。
第六章档案工作管理的监督和检查第二十一条档案工作管理应建立健全监督和检查机制，对档案工作进行日常监督和定期检查。
第二十二条档案工作管理应定期组织档案工作人员进行业务知识培训和技能培训，提高档案管理水平。
档案管理制度
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
档案管理制度及方法
1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。
3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。
4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。
5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。
二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。
4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。
5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。
7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。
8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。
1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。
2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。
3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。
4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一项至关重要的工作，它对于组织的正常运转、历史追溯、决策制定以及法律合规等方面都具有不可忽视的作用。
为了确保档案管理的科学性、规范性和有效性，以下介绍档案管理的八项制度。
一、档案收集制度档案收集是档案管理的起点，其目的是将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，为档案管理的后续工作奠定基础。
首先，要明确收集范围。
根据组织的性质、业务特点和发展需求，确定需要收集的档案类型，包括文书档案、业务档案、科技档案、财务档案等。
其次，制定收集计划。
按照档案的形成规律和特点，制定年度、季度或月度的收集计划，明确收集的时间节点和责任人。
再者，建立收集渠道。
与各部门建立有效的沟通机制，确保档案能够及时、准确地移交至档案管理部门。
最后，对收集的档案进行初步鉴定。
判断其是否具有保存价值，对于不符合要求的档案进行剔除。
二、档案整理制度档案整理是对收集来的档案进行分类、组合、排列和编目的过程，使之有序化、条理化，便于保管和利用。
分类是按照档案的来源、内容、时间等特征，将其划分成不同的类别。
例如，可以按照部门分类、按照业务流程分类等。
组合是将同一类别的档案按照一定的方法进行组合，形成档案保管单位。
排列是在组合的基础上，确定档案的先后顺序。
编目则是对档案进行著录，编制目录，便于查找和利用。
在整理过程中，要遵循档案管理的基本原则和方法，保持档案的内在联系，便于保管和利用。
三、档案保管制度档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。
首先，要提供适宜的保管环境。
档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件，保持库房的温度、湿度在适宜的范围内。
其次，对档案进行科学存放。
按照档案的分类和编号，有序地排列在档案架上，并定期进行检查和调整。
再者，要建立严格的出入库制度。
档案的出库和入库都要进行登记，明确责任人，确保档案的流向清晰可查。
同时，要加强对档案保管设备的管理和维护，定期检查库房设施设备的运行情况，确保其正常运行。
档案管理工作制度模版（三篇）
档案管理工作制度模版1. 概述1.1 目标与覆盖范围1.2 定义与术语解析2. 组织结构与职责划分2.1 档案管理机构2.2 档案管理员的职能2.3 与档案工作相关的岗位责任3. 档案管理程序3.1 归档操作流程3.2 借阅规程3.3 补充与销毁程序3.4 转移流程4. 档案管理标准4.1 档案的组织与分类方法4.2 档案的编目与编号规则4.3 档案的保存期限与存储条件4.4 档案安全防护措施4.5 档案的查阅与查询规定4.6 档案的修复与整理规范5. 风险防控5.1 应对档案丢失与损坏的应急策略5.2 档案安全与保密措施5.3 违反档案管理规定及处罚机制6. 档案管理系统6.1 系统功能与需求6.2 系统使用流程6.3 系统维护与更新规定7. 培训与评估7.1 档案管理人员的培训标准7.2 档案管理工作考核准则8. 监督与评价8.1 档案管理的日常监督机制8.2 档案管理的定期评估程序8.3 档案管理工作优化与提升策略9. 工作流程报告及归档程序10. 制度解释与修订规则11. 附则以上为档案管理工作制度的基本框架，涵盖了各个关键领域。
在实际编制中，应根据具体需求，对各章节内容进行深入细化，以确保制度的全面性与可操作性。
档案管理工作制度模版（二）一、目的为规范及强化机构内部的档案管理工作，提升档案管理效率与质量，特制定本工作制度。
二、适用范围本工作制度适用于机构内所有档案管理工作及相关人员，确保档案管理的统一性和规范性。
三、基本原则1. 合规性原则：档案管理工作必须严格遵守国家法律法规及相关政策，确保档案的合法性与合规性。
2. 完整性原则：维护档案的完整性，防止档案的遗漏、损毁等情形的发生。
3. 保密性原则：严守档案保密要求，确保档案信息的安全性与机密性。
4. 便捷性原则：注重档案管理的便利性，便于用户查询、借阅及利用档案信息。
四、档案管理责任1. 机构领导：负责制定档案管理工作计划及政策，并监督其执行情况。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的管理活动。
为了规范和提高档案管理工作的效果，制定相应的制度是必要的。
本文将介绍档案管理的八项制度，包括保密制度、归档制度、检索制度、借阅制度、调取制度、销毁制度、备份制度和培训制度。
一、保密制度档案管理中的保密制度是非常重要的，尤其是对于涉及个人隐私或商业机密的档案。
按照保密制度，档案管理者需要确保档案的保密性，并限制档案的查阅范围。
在制定和执行保密制度时，需要根据不同的档案级别和敏感程度采取相应的保密措施，如密码保护、权限管理等。
二、归档制度归档制度是档案管理的核心环节之一，它指导着档案的分类、整理和存档工作。
按照归档制度，档案应按照一定的分类标准进行整理，并分配相应的存放位置。
同时，档案管理者需要做好档案的标识和编目工作，确保档案的检索和利用的便捷性。
三、检索制度检索制度是为了方便用户查找所需档案而制定的规范。
档案管理者应维护一个完善的档案检索系统，确保用户能够迅速准确地找到所需资料。
在制定检索制度时，需要考虑档案的分类标准、索引方法和查询工具等因素，以提高检索效率。
四、借阅制度借阅制度是指档案管理者向用户提供档案借阅服务的规范。
根据借阅制度，用户需要提出借阅申请，并遵守相应的借阅规定。
档案管理者应及时将借阅档案的相关信息登记，并确保档案借阅不影响档案的完整性和安全性。
五、调取制度调取制度是指用户需要查阅档案时，档案管理者如何提供相应档案的规范。
按照调取制度，用户需要提出查阅申请，并参照相应的程序进行调取。
档案管理者应及时响应用户的需求，并确保调取过程中档案的完整性和安全性。
六、销毁制度销毁制度是档案管理的结束环节，主要涉及到已经失去利用价值的档案。
根据销毁制度，档案管理者需要制定档案销毁计划，并按照相关规定进行销毁操作。
销毁过程中需要严格遵守相关法律法规，并保留相应的销毁记录。
七、备份制度备份制度是为了应对档案丢失或损坏的风险而建立的规定。
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档案保密制度
一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。
三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人都无权公布档案内容。
五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。
六、属于不归档的文件材料要经过鉴定，不得随意处置、变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二人以上监销。
七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效措施，尽力挽回损失。
档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。
三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单
位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度
一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。
二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。
三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。
四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。
五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。
六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年3月底前移交综合档案室。
七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案
室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。
八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。
九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
电子文档管理制度
一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作服务。
三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞好相应的纸质档案的物理归档。
四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文
件，每两年抽检一次，抽检率不低于40%，发现问题及时补救，确保电子文档的绝对安全。
五、加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。
专门档案管理制度
一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和安全，并充分发挥专门档案作用。
二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需经费，确保专门档案工作顺利开展。
三、按照《档案法》与档案行政和行业主管部门的要求，做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保。