全国中等职业学校学生管理信息系统使用说明

全国中等职业学校学生管理信息系统
县级用户
使用说明书
2009.12
上海鹏达计算机系统开发有限公司
Shanghai Pantosoft Co., Ltd.
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声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

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(注：本手册适用于县级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)
技术支持方式：
省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持
各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持
目录
一、操作流程.............................................................................................................. - 4 -
二、操作功能.............................................................................................................. - 5 -
第一步：系统登录...................................................................................................... - 5 -第二步：组织机构管理.............................................................................................. - 6 -第三步：用户及权限管理.......................................................................................... - 7 -第四步：学校信息查看.............................................................................................. - 9 -第五步：学籍信息审核............................................................................................ - 10 -第六步：学籍变更信息审核.................................................................................... - 11 -第七步：学籍异动信息审核.................................................................................... - 12 -第八步：学籍信息查询............................................................................................ - 13 -第九步：国家助学金受助学生名单........................................................................ - 13 -第十步：国家助学金财政资金到位信息................................................................ - 15 -第十一步：国家助学金信息统计月报表................................................................ - 16 -第十二步：国家助学金信息学期报表.................................................................... - 17 -第十三步：分专业免学费标准................................................................................ - 18 -第十四步：免学费学生名单.................................................................................... - 19 -第十五步：免学费财政资金到位信息.................................................................... - 20 -第十六步：免学费信息统计月报表........................................................................ - 22 -第十七步：免学费信息统计学期报表.................................................................... - 22 -
一、操作流程
对于县级用户，本系统的基本功能模块图如图所示：
系统功能模块图
二、操作功能
第一步：系统登录
在IE浏览器的地址栏中输入，依次输入正确的县级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图所示：
用户登录
主页包含待办事宜和进度情况表。

如图所示：
主界面
【2009年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度
【国家助学金信息填报进度汇总表】查询下属所有单位国家助学金受助名单进度【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度
第二步：组织机构管理
点击“基本信息管理”——>“组织机构管理”模块
“组织机构管理”模块用于管理县级直属学校。

这些机构在系统中以树结构的形式呈现。

在此模块，县级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点和子节点的名称、行政区划码、使用状态、描述信息自行进行编辑。

单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：
组织机构管理模块主界面
在此模块下您可以添加县级的学校，也可以对已添加的学校进行修改。

各个功能按钮的释义如下：
❖【添加学校】：如图所示：
新增学校
❖【修改】：对已有的组织机构基本信息可以进行修改，只要选择需要修改
的机构，点“修改”按钮，对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完
成机构信息修改。

❖【重新设置】：当您在修改机构信息的时候，在保存之前，如果填写有误想恢复修改之前的信息，可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。

第三步：用户及权限管理
点击“基本信息管理”——>“用户权限管理”模块
用户及权限管理功能图
“用户及权限管理”模块用于管理县级学校的用户账户。

在该模块，可以为县级下属的学校设置账号，同时可以控制各个账户对相应模块的访问权限。

单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：
用户及权限管理主界面
对此模块各个功能按钮的释义如下：
❖【添加用户】：选择某一组织结构，单击“添加用户”按钮，填写用户的基本信息后，单击“保存”按钮完成用户添加工作。

如图所示：
新增用户界面
❖【赋予用户权限】：选择某一用户账户，便出现“赋予用户权限”按钮，如图所示，单击此按钮弹出权限分配窗口，如图所示，勾选此用户所管理的模块名称后的复选框，单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作，该用户对相应的模块即拥有了操作权限。

打开赋予用户权限功能
为特定账户赋予模块操作权限
❖【删除用户】：选择某一用户，单击“删除用户”按钮，即可删除该用户账户，在创建同名的新账户前，用户将无法使用该账户再次登录系统。

❖注意：学校机构添加用户后，自动获取操作权限。

第四步：学校信息查看
1)点击“基本信息管理”——>“学校信息查看”模块
2)在此模块下查看所属学校的基本信息。

如图所示：
学校信息查看界面
第五步：学籍信息审核
1)点击“学籍信息管理”——>“学籍信息审核”模块
2)“学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。

如图所示：
县级用户中等职业学校学籍信息审核
点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。

如图所示：
县级用户中等职业学校学籍信息审核
第六步：学籍变更信息审核
1)点击“学籍信息管理”——>“学籍变更信息审核”模块
2)“学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。

如图
所示：
县级用户中等职业学校学籍变更信息审核
点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。

如图所示：
县级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询
点击学生姓名后，进行审核，如图所示：
学籍变更信息审核界面
第七步：学籍异动信息审核
1)点击“学籍信息管理”——>“学籍异动信息审核”模块
2)“学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。

如图
所示：
县级用户中等职业学校学籍异动信息审核
点击异动学校人数，查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。

如图所示：
县级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核
第八步：学籍信息查询
1)点击“学籍信息管理”——>“学籍信息查询”模块
2)查询下属学校提交的学籍信息。

如图所示：
县级用户中等职业学校学籍信息查询
第九步：国家助学金受助学生名单
1)点击“国家助学金管理”——>“国家助学金受助学生名单”模块
2)查询下级学校国家助学金名单，包括：实际名单，当月增加名单，当月减少
名单。

如图所示：
国家助学金受助学生名单用户界面
【当月】：当月学校实际发放名单信息查询
【增加】：当月增加发放名单信息查询
【减少】：当月减少发放名单信息查询
【导出】：导出当月受助名单信息
当月实际发放名单信息可以通过点击当前月份，如图所示：
国家助学金受助学生名单学校当月实际发放信息界面
第十步：国家助学金财政资金到位信息
1)点击“国家助学金管理”——>“国家助学金财政到位信息”模块
2)填报本级国家助学金资金记录（款到即填）
3)查看下级国家助学金资金。

如图所示：
国家助学金财政到位信息界面
❖【新增】：新增县级用户资金到位信息记录，如图所示：
国家助学金财政资金到位信息新增界面
注：保存后可以进一步修改，一旦提交，无法再修改，上级无法退回，慎重操作国家助学金资金管理，可以管理下属学校国家助学金资金到位信息。

如图所示：
国家助学金财政到位信息国家助学金资金管理界面
第十一步：国家助学金信息统计月报表
1)点击“国家助学金管理”——>“国家助学金信息统计月报表”模块
2)查询下级学校国家助学金信息统计月报表，如图所示:
国家助学金信息统计月报表界面
国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面
第十二步：国家助学金信息学期报表
1)点击“国家助学金管理”——>“国家助学金信息统计月报表”模块
2)查询下属学校国家助学金信息统计学期报表，如图所示：
国家助学金信息统计学期报表
第十三步：分专业免学费标准
功能：维护县级分专业免学费标准。

1)进入“免学费信息管理”——>“分专业免学费标准”模块，点击“县级标准”，如图所示：
县级分专业免学费标准界面
2)县级分专业免学费标准变更，如图所示:
县级分专业免学费标准界面
变更专业免学费标准界面
❖县级变更上级专业免学费标准，需提交上级审核。

注：审核通过的县级分专业免学费标准，该县级下所有学校的专业将自动引用县级免学费标准
3)删除县级分专业免学费标准,如图所示：
注：用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准
✓学校端免学费标准引用优先级：县级>市级>省级
第十四步：免学费学生名单
1）点击“免学费信息管理”——>“免学费学生名单”模块
2）查询下级学校免学费学生名单，包括实际名单，当月增加名单，当月减少名单，如图所示：
免学费学生名单
【当月】：当月学校实际免学费学生名单查询
【增加】：当月增加免学费学生名单查询
【减少】：当月减少免学费学生名单查询
【导出】：导出当月学校实际免学费学生名单
当月学校实际免学费学生名单
第十五步：免学费财政资金到位信息
1）点击“免学费信息管理”——>“免学费财政资金到位信息”模块2）填报本级免学费财政资金到位信息（款到即填）
3）查看下级免学费财政资金到位信息。

如图所示：
免学费财政资金到位信息
【新增】：新增县级用户免学费资金到位信息记录，如图所示：
免学费资金到位信息新增界面
免学费资金查询，可以管理下属学校免学费资金到位信息，如图所示：
免学费资金查询界面
资金到位学期报表，按春季，秋季学期显示下属学校的免学费资金到位信息统计信息，如图所示：
资金到位学期报表
第十六步：免学费信息统计月报表
1）点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计月报表”模块2）查询县级以及县级直属学校免学费信息统计月报表，如图所示:
免学费信息统计月报表界面
免学费信息统计月报表所有学校报表界面
第十七步：免学费信息统计学期报表
1）点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计学期报表”模块2）查询县级以及下属学校免学费信息统计学期报表，如图所示:
县级免学费信息统计学期报表界面
所有学校免学费信息统计学期报表界面
3）2月1日零点系统自动生成县级秋季免学费信息统计学期报表
4）8月1日零点系统自动生成县级春季免学费信息统计学期报表
<完>
全国中等职业学校学生管理信息系统域名变更通知
根据教育部有关部门的安排，“全国中等职业学校学生管理信息系统”的运行平台已进行调整，原来的访问域名“”和“”停止使用，新的访问域名为
“”，请用户在浏览器地址栏中输入
“https://”进行访问。

教育部职成司
2011年4月14日。