会计电算化操作步骤

称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。（你在上面未说明公司的具体情况，我就按照你给的信息填写了）

单位简称：XYZ公司

其它栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。

（4）输入核算类型

本币代码：必须输入。

本币名称：必须输入。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。

行业性质：有用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。

一般选择行业性质为“新会计制度科目”。

帐套主管：必须从下拉列表框中选择输入。

按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准以及科目，则选中该复选框。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。

（5）确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建帐完成后，由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。（6）确定分类编码方案

按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。（7）数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。

一般采用系统默认值，单击“确认”按钮，系统弹出“创建帐套”提示对话框，单击“是”按钮，进入“系统启用”窗口。

（8）启用系统在“系统启用”窗口中，单击选中“GL总帐”系统，弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2007-1”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击“是”按钮返回。

（9）退出系统

单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。

5、财务分工

（1）执行“权限”/“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

（2）选择考生代码帐套；2007年度。

（3）从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”，选中“帐套主管”复选框，确定考生姓名具有帐套主管权限。

（4）单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。

总帐管理：

1、启动与注册

（1）单击“开始”按钮，执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令，打开“注册[总帐]”对话框。

（2）输入操作员003；输入密码1；选择帐套“考生代码

XYZ公司”；选择会计年度2007；输入操作日期“2007-01-01”，单击“确定”按钮。

2、设置总帐控制参数

（1）在总帐管理系统中，执行“设置”/“选项”命令，打开“选项”对话框。

（2）单击“编辑”按钮，进入选项编辑状态。（3）分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照实验资料的要求进行相应的设置。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮。

3、设置基础数据

建立会计科目——增加明细会计科目

（1）执行“设置”/“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度”预置的科目。

（2）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。（3）输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”；选择“日记帐”、“银行帐”，单击确定按钮。

（4）继续单击“增加”按钮，输入编码100202、科目名称“中行存款”；选择“日记帐”、“银行帐”，单击确定按钮。

（5）全部输入完成后，单击“关闭”按钮。4、输入期初余额

（1）执行“设置”/“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。

（2）直接输入末级科目（底色为白色）的累积发生额和期初余额，上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出。

（3）输入完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。（4）若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额平衡，单击“退出”按钮。

编制记账凭证：

1、启动与注册

（1）单击“开始”按钮，执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令，打开“注册[总帐]”对话框。

（2）输入操作员001；输入密码1；选择帐套“考生代码

XYZ公司”；选择会计年度2007；输入操作日期“2007-01-01”，单击“确定”按钮。

2、填制凭证

（1）执行“凭证”/“填制凭证”命令，进入

“填制凭证”窗口。

（2）单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。根据所给的凭证信息填制凭证。

3、审核凭证

（1）以“BB”的身份重新注册总帐管理系统。（同上的启动与注册，只是把操作员换成002即可）

（2）执行“凭证”/“审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框。

（3）输入查询条件，单击“确认”按钮，进入“审核凭证”的凭证列表窗口。

（4）双击要审核的凭证或单击“确定”按钮，进入“凭证审核”的审核凭证窗口。

（5）检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人的姓名。

（6）单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。

4、凭证记帐

（1）执行“凭证”/“记账”命令，进入“记

账”窗口。

（2）第一步选择要进行记帐的凭证范围。你可以选择单击“全选”按钮，选择所有凭证，再单击“下一步”按钮。

（3）第二步显示记帐报告，如果需要打印记帐报告，可以单击“打印”按钮。如果不打印，记帐报告，单击“下一步”按钮。

（4）第三步记帐，单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总帐和明细帐、辅助帐。登记完后，系统弹出“记账完毕！”信息提示对话框。（5）单击“确定”按钮，记账完毕。

你按照我写的去操作，应该没有什么问题。会计电算化主要是靠上机操作。资产负债表不太好表达，你按照你们书上讲的去做应该没有什么问题。一、内容

1、系统启动

（1）打开计算机电源，启动Windows 9X。（2）双击桌面快捷图标“用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“系统服务”，双击