福建工程学院教务处内部管理规章制度

福建工程学院教务处内部管理规章制度

（闽工院〔2008〕教39号）

一、教务处内部岗位职责

1.处长、副处长岗位职责

处长职责：主持教务处全面工作，根据上级有关规定和工作计划，提出教务处工作计划，检查落实工作计划；主持处内会议，研究和决定提交学校领导讨论的重大事项；参加上级组织的综合性会议和与分管工作相关的会议，并负责传达和组织实施；负责组织协调、人事管理、考核晋升、评优评奖等工作；负责财务工作；负责分管工作，抓落实。分管综合科、教材中心。

副处长职责：对分管的工作负责，根据教务处工作计划，抓落实；根据上级有关文件、规定，研究提出相关工作建议和方案，组织制定相关规章制度；研究决定与分管工作有关的、在学校管理规章制度规定之外的重要事项，或提出处理意见和方案；参加上级组织的与分管工作相关的会议，并负责传达和组织实施；负责协调科室之间的工作关系。

副处长I：负责招生、实验室（实习基地）建设、实践教学管理和学科竞赛等工作，分管招生办公室、教学实践科。

副处长Ⅱ：负责专业建设、课程建设、教学质量管理、教学运行与考务管理、学籍管理等工作，分管教学研究科、教务管理科。

2.科长、副科长岗位职责

科长职责：主持科内全面工作，落实教务处工作计划，负责本科室的工作计划、工作总结、内部分工与考核；根据学校有关文件、规定，研究提出相关工作建议和方案，组织起草相关规章制度；研究决定本科室工作有关的、在学校管理规章制度规定之外的一般事项，或提出处理意见和方案报分管处长决定；承担一定的具体工作。

副科长：协助科长工作，分管本科室的某方面工作，承当一定的具体工作，并接受处里安排的其他工作。

3.科员、干事、工人岗位职责

负责具体工作的落实，在管理规章制度规定的范围内独立完成工作，超出政策、规章制度规定的，有义务提出建议和措施；根据有关文件、规定，研究草拟与本岗位相关的管理规章制度。

二、教务处组织原则

1.全处职工应有高度的事业心和工作责任感，应该积极主动地完成本职本岗位的工作和上级分配的工作任务。

2.全处职工要树立服务意识，对来处办事的教职员工和学生要热情接待，在政策和文件规定范围内的事要及时办理，超越管理规定范围的事要给予解答，并逐级上报。

3.个人服从集体，下级服从上级，局部服从整体，对于不接受领导和拒不完成学校、处、科（室）安排的工作任务，又屡教不改的，或表现不好又未履行岗位职责的将按学校有关文件精神，予以解聘或不予聘任。

4.处领导实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由处务会议集体讨论，作出决定。

5.各科室负责人要切实履行自己的职责，对于职权范围内的工作要积极主动地独立解决，对于特殊情况，要及时向分管副处长或处长请示和报告。

6.个人对组织集体决定的事情，可以保留个人意见，但必须执行集体决议，也不得在公众场合发表不同言论，影响处内团结。

三、教学管理人员的基本要求

教学管理机构既是学校教学的“指挥部”又是师生的“服务部”。教学管理工作既具体、琐碎、繁杂，又强调目的性和时效性，因此，对教学管理人员有很高的素质要求，包括：

1.政治思想要求

教学管理人员肩负着管理育人和服务育人的神圣使命，在政治思想上应发挥表率作用。要认真学习领会和贯彻党和国家的教育方针，用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑，热爱教育事业和本职岗位；要认真学习教育教学文件和规章制度，特别是与本职本岗位工作直接相关的政策、规定和制度，必须准确领会精神，并在实际工作中认真贯彻执行。

2.道德品质要求

教学管理工作贯穿于整个教学过程，面向各系师生，教务管理人员的作风和品质每时每刻都在感染、影响着教职员工和广大学生。因此，教务管理人员应严格遵守职业道德，处处为人师表，时刻注意寓教于言、寓教于行、寓教于事，待人热情礼貌，办事公正廉洁，为人谦虚谨慎，自觉做精神文明建设的表率；要坚持以身作则，严于律己、宽以待人，要相互帮助、团结协作；自觉树立服务育人的观念，不断增强服务意识，全心全意为教学服务、为师生服务；要有强烈的事业心和高度的责任感，做到求真务实、乐于奉献、勇于进取。

3.业务知识要求

教学管理涉及教育学、心理学、管理学、行政学、行为学、社会学、系统论和控制论等多学科知识，其本身有着丰富的知识内涵和内在规律，教学管理人员必须掌握好教学管理有关的知识和原理；教学管理人员的工作对象是具有较高知识水平的教师和正在求知的大学生，要求教务人员应具有广博的科学文化知识，以便沟通与交流；现代科学技术飞速发展，信息科学与技术手段不断被引入到教务管理，要求教学管理人员应及时学习并掌握最新的科学技术知识和现代化管理手段。面对具体、繁杂、不断涌现出的教学管理问题，要能灵活运用所学的知识分析和判断，提出处理意见和建议，为领导决策提供参考。

4.行政能力要求

教学管理工作涉及面广、内容复杂，计划性、关联性、严密性和协同性强。教学管理人员，特别是部门负责人，应具有较强的行政能力，包括：较强的计划与决策能力，观察分析能力、思考判断能力、预见想象能力、改革创新能力、语言文字能力；较强的组织指挥能力、鉴别评审能力、科学运筹能力、协调沟通能力、督促检查能力、果敢行为能力、坚韧自控能力。

按岗设人，即根据实际需要设置岗位、安排人员，使人员编制与工作任务、责任大小相适应，做到人员精干、规模适度。

优化组合，即将能力上可以优势互补，性格上能够相互协调的人员进行组合搭配，使内部的协调能力和团队效益能够得到充分发挥。

德才兼顾，即以德为重，论才定职，做到人尽其才、才尽其用。

四、教务处会议制度

1.为了贯彻民主集中制的原则，集思广益，充分发挥会议的导向、决策作用，使教学教务管理逐步实现规范化，特制订本制度。

2.教务处会议分为：处务会议、行政会议和全处大会，处务会议是教务处集体决策的重要会议，会议研究的主要内容是：

（1）分析研究近期教学工作情况和动态，决策教学工作中的重大问题；

（2）研究决定教学改革（建议）方案和教学工作计划；

（3）研究决定学校学科专业建设（建议）规划，教学计划（建议）方案；

（4）研究决定实验室建设（建议）规划和实习基地建设（建议）规划；

（5）研究决定教学工作量计算（建议）方案和教学经费分配方案；

（6）研究决定招生计划（建议）方案和各系专业招生分配名额（建议）方案；

（7）研究决策教学管理文件规定之外又带有特殊性的重要问题；