通信工程项目中的信息管理系统分析

通信工程项目中的信息管理系统分析

发表时间：2019-05-08T10:41:50.717Z 来源：《科技新时代》2019年3期作者：郭凯旋

[导读] 受信息时代影响，通信工程的相关企业需要执行的工作量以及业务量明显增加，所以就必须选择一种更加快捷更加方便的管理工程项目的方法，也因此建立了通信工程的信息管理系统。

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摘要：受信息时代影响，通信工程的相关企业需要执行的工作量以及业务量明显增加，所以就必须选择一种更加快捷更加方便的管理工程项目的方法，也因此建立了通信工程的信息管理系统。通信工程的信息管理系统可以辅助通信相关企业更加准确快捷地处理业务工作，而且通信工程项目的整体化发展也需要引入信息管理技术做为支持。因此，本文章通过对信息管理系统的基本功能进行分析，并详细介绍通信工程项目的信息管理的流程，得出优化通信工程项目中的信息系统的有效措施。

关键词：通信工程；信息管理；系统构建

前言

科学信息技术作为一项非常先进的专业技术，将其合理地应用于通信工程项目中，能够让通信工程在人类社会发展的过程中发挥更大的作用。虽然在实际的通信工程中使用信息管理技术时仍然会出现很多问题，使得通信工程中的信息化技术的应用不能实现价值最大化。所以研究通信工程管理过程中信息管理技术具有十分重要的意义，有助于通信工程的进一步建设。

1 信息管理系统的主要功能模块

首先是需求管理的模块。需求管理模块一般会在提出需求的部门中广泛使用，例如维护部门、前端销售部门以及综合调度中心等等。需求管理模块的主要职能是录入、上报并审批需求；第二个模块是资源管理的模块。一般来说，资源管理中心会使用资源管理模块来实现受理需求部门所上报的需求。当资源管理中心的主任审核并签发上报需求的调配后，再向资源调配的管理员反馈审核的结果；第三个模块是设计管理的模块。设计管理模块一般是负责设计部门的工作，比如给前端人员分派任务、设计工程实施方案、进行部门审核等，再把最终通过审核的设计文件上报给项目投资计划室；第四个模块是立项管理的模块。立项管理模块一般是为投资项目的计划部门服务的，通常是先由相关技术人员针对设计部门所上报的方案以及预算的编制进行审核，再提交给主任进行二次审核，主任审核通过之后，在将工程项目正式立项，并把资金预算申报给财务部门，并把任务书发送到工程建设中心；第五个模块是工程管理的模块。工程管理模块一般应用于工程项目的受理过程中，下达采购通知以及施工任务，此外，还要负责工程的开工上报、延期、变更、停工、竣工、验收与结算；除以上五个模块外，信息管理系统的主要功能模块还有审计管理以及财务管理等。

2 通信工程项目信息管理系统的处理流程

2.1 规划和编码

在进行信息管理的分部项目规划以及编码的过程中要关注进度的把控，使其进度一致，确保在预定的时间内完成全部的分部规划以及编码工作。

2.2 通信工程中的数据处理

通信工程中使用信息系统技术的基础是强大的数据库以及工程施工的设计图纸，需要使用的工具是进度计划的网络图，这样就可以按照工程相关的信息计算出人力、物料以及器具的需求数量；并按照真实的施工进度以及财务数据，计算出实际人力、物力的输出。再和预计的数据资料进行对比，并详细记录数据，以便更加高效地控制人力、物力和时间成本。

2.3 资金的把控

在信息管理过程中，一定要确保资源需求计划表和采购合同中的内容一一对应。预算项目的各个小部分的分编码和财务管理系统中的编码一一对应。这样就可以按照月份或者季节来汇总各个阶段的资金，以便按照工程项目的进度来对资金的流向进行分析，使资金的管理实现动态化。

2.4 管理信息系统的构建

图纸、文件档案中的编码必须和质量评估的范围相对应，不同部门需要汇总数据并上传到信息管理的系统中，实现资源共享，以便构建数字化的通信档案。在构建管理信息系统时，要保障系统功能模块完善，并且能够提高各个模块之间的连接效率，以实现模块间的快速连接，提高管理效率。

3 通信工程项目信息流程线

通信工程中的信息流的线路就是通信工程的工作线路。工作路线主要有三个流程线：由上而下的信息、自下而上的信息以及横向的信息。自下而上的信息通常是通信工程中的基础信息，而这些信息就可以显示出工程的进展状态，这些信息是管理者需要时刻关注的信息，也是其进行项目决策的依据。管理者利用对由下而上的信息进行分析，掌握各个分项目的基本信息，实现通信工程的顺利进行。自上而下的信息一般是上级管理者下达下级管理者的资料信息，这类信息可以划分为三种类型，包括下级应该了解的信息、下级必须了解的信息和下级想要了解的信息。下级必须了解的信息通常是下级管理者为确保工作顺利完成所需的信息；下级应该了解的信息通常是通信工程的进展及变化、工程建设过程中可能存在的问题以及影响工程进度的影响因素；下级想要了解的信息一般是通信工程的短期内的工作安排与可能发生的特殊情况等等。横向信息通常是同级别不同部门间的信息互换。只有特殊情况，才能进行横向信息交流，横向信息的交流可以有效减少信息交换的时间。

4 信息管理系统在通信工程项目中的应用

通信工程中使用信息管理技术时，一般涵盖了以下三个部分：其一，是应用于邮政领域。通过使用信息管理技术，使得邮政枢纽的性能有了明显的提高，实现邮政服务的自动化以及智能化，只要搜索关键词，就可以快速得到与之相关的资料信息，极大程度上提高了工作的效率，节省了人力资源。此外，还能够通过信息管理系统实现对于邮政设施的管理，一旦发现设施故障，就可以在第一时间显示设备的位置以及出现故障的原因，并自动的执行处理决策；其二，是应用于城市电话。一方面能够迅速办理固定电话，只需要在信息管理系统中输入客户的身份信息，系统就会自动存储信息，并生成一个独立的固话号码，提高了城市电话办理的速度。另一方面可以辅助进行固话维

修工作，客户可以通过客服电话提交故障问题，系统会按照客户的固话号码信息，派遣相关人员的维修人员；其三，是应用于城市移动通信领域。客户在进行移动通信的办理时，系统会把客户的信息储存起来，如果电话卡有问题时，客户可以携带身份信息到营业大厅处理问题。

5 通信工程项目信息管理系统优化措施

5.1 构建完善的管理体制

构建完善的管理体制最重要的就是合理分析当前的管理体制，找到体制中的漏洞，再使用科学有效的办法对体制进行完善。此外，为了确保管理体制能够合理应用于实际操作中，一定要减少人员因素以及制度因素的影响，想要营造良好的企业文化以及创造科学的制度氛围，就必须加大力度约束管理体制，使其在实际操作中实现更大价值。

5.2 强化监督管理

在实际的通信工程信息化系统构建过程中，除了要重点体现系统操作的整体功能外，还要注重监督管理各个环节，利用信息管理功能，把各个管理环节都设置成最合理的管理模式，再按照真实的工作需要，对各个工程建设过程中的具体环节、阶段进行协调调配。

5.3 提高项目管理信息化系统的综合运用水平

在通信工程的信息化系统建设过程中，为了实现各个分项目的统一，就需要对各个环节的前期管理、结算管理等流程以及数据进行准确对接。建立指导以及控制项目的整个周期的全面计划，确保流程的配置的足够灵活、企业的资源派发可以自动化，提示相关管理人员的待办工作以及风险警示。

6 结语

由于科学技术水平的不断进步，使得信息化的技术得以迅猛发展，而信息技术的广泛应用也为人类社会的进步提供了助力。在信息化技术应用于通信工程中，有效提高了通信的效率以及质量，也使得资料信息更加安全，给人们提供了便捷的服务，提高了人们的生活质量。因此，在通信工程中使用信息管理技术的过程中，如果出现问题，一定要选择科学有效的措施来处理，让通信工程中的信息化技术能够实现最大价值。

参考文献：

[1]王庆生.浅析通信工程项目信息管理[J].民营科技,2018(07)

[2]李炳鹏.通信工程项目管理系统集成服务研究[J].中国信息化,2018(05)

[3]孙世民.浅谈通信工程项目中信息管理系统的技术操作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(08)