《公关心理学》第六章 和公众心理的沟通

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二、意见沟通的功能
意见有广义和狭义之分。广义的意见指主观对 客观的认知、见解、看法和主张,狭义的意见特 指其中不满的、批评性的看法和主张。 公众的意见应当主动地、经常地听取,组织团 体的意见应当不懈地、广泛地传播,在意见的持 续交流中形成比较一致的看法,这就是意见沟通。
意见沟通的功能:
第一,从公共关系的目标、职能来看,建立主客 体之间的良好合作关系,在公众心目中树立组织 的良好形象,是最主要的内容; 第二,从公共关系的过程、手段来看,双向传播 是最主要的内容,而双向传播的核心内容和实质 性问题是建立组织团体和公众的良好关系,因此 双向传播是双方意见的传播。 第三,从公共关系的作用、效果来看,只有组织 团体和公众的意见交流保持畅通、并且比较一致, 才能说公共关系在向好的方向发展。意见的通畅 和趋向于一致是公共关系活动的重要标志。
三、信息沟通的内容
(针对性、趣味性、道德性) (一)有用原则; (二)新颖原则; (三)健康原则; (四)真实原则。
四、信息沟通的网络 链形 星形 根形 轮形
链形:最原始,规模小,跟外界信 息沟通不便; 星形:集权式,炙手可热的的权力 部门。后勤、办公室等,大权在握。 根形:关系网,渠道广,信息量大; 轮形:民主性最突出,集体办公、 碰头会、交流会等。
研究发现:床乱糟糟的人,比床整洁的人,
创造力平均要高出50%;经常迟到的人,比 从不迟到的人,幽默感平均高出70%;饭量 大的人,比饭量小的人,情商平均高出90%; 研究还发现爱丟三落四的人更淡泊功利;爱 睡懒觉的人更具同情心。 尼玛, 一不小心,发现自己太优秀了 !!
女生生气后的想法: 1.他怎么还不找我 2.难道我生气表现得不够明显吗 3.他是不是爱上别人了 4.是不是我太无理取闹了他不理我了 5.我好想他 好想去找他抱抱他 6.呜呜呜我要回去找他吗 7.都过了一小时二十分钟零一秒了他怎么还 是不来找我 8.他肯定喜欢别人了 9.他肯定不爱我了 10.他不在乎我了
第一节 和公众的信息沟通
一、信息沟通的含义 信息是人们通过感觉器官和大脑 能够感知到的未曾知道的东西。 信息沟通指的是信息的交流和贯 通。信息沟通是意见沟通和感情沟 通的基础。 信息沟通是双方互相传递使对方 感到有意义、有价值的消息,并保 证对方能准确地理解其真实的含义。
信息沟通是公共关系活动中的一项最基本的内 容。 信息不贯通有两种表现:1、组织团体只顾着发 信息而不顾公众是否理解和接受;2、组织团体没 有专门的信息接收和加工机制,来自公众的信息 被“噪音”所淹没。 信息在人与人之间的沟通,实质上是一种心理 沟通。人都有求知的需要,任何对自己有价值的 消息,都是人们渴望了解的。公共关系的主体和 客体在这种信息沟通中互相得到求知需要的满足, 彼此提供这种满足。
二、信息沟通的模式
以一定的程式和方法进行信息沟通,称为 信息沟通的模式。 1、编码。信息通过文字、图像、声音进 行传播,编制过程称为编码; 2、选择信道。对话、演讲、广播、报刊、 电视等,要根据内容和对象的特点进行选择; 3、译码。排除噪音,收到的信息。
信息沟通发生障碍,原因有:
1、信息发出者的影响力; 2、信息对接收者的吸引力; 3、编码的技术性; 4、信道传送的速度; 5、干扰 “噪音”的强弱; 6、信息接收者的状态和能力。
身心异常,包括生理上和心理上的异常,不仅 给本人带来痛苦,而且给沟通带来困难。生理异 常一般包括两种情况,一是生理缺陷,另一种是 病痛。心理异常包括心理缺陷和心理疾病两种。 生理缺陷是直感的,难以弥补的,不但给本人 造成一种压迫感,也常常成为人们议论的话题。
生理上有缺陷的人内心非常渴望得到 别人的关心和帮助。 在儿童时期,这种渴望比较直露,当 他们得到关心、帮助的时候就感动、感 激,当他们受到嘲笑、欺辱的时候就痛 苦、难过,这种情绪常常会直白地流露 出来。 在青春期,常常会想自立自强,除非 遇到迫不得已的事情,才主动求助。有 时候会对过分的帮助反感。 壮年期以后,他们能够正视,泰然处 之。这种坦然又分两种,一种是坦然地 以生理缺陷作为某种索取的资本,一种 坦然地走自己的路,并且往往在某些方 面有特殊的成就。
人都有感情上的需要。正常的、正当的感情
应该给以尊重,并在可能的条件下予以满足; 消极的、不正常的感情应该予以引导和矫正。 重视和公众的感情沟通,才能使公共关系活 动顺利开展,并建立起良好的合作关系。
二、公众情绪的体察 公众的情绪从表面形式上划分,主要有 心境和激情两种形式。 心境俗称“心情”,是一种比较平和、 相对持久,、容易发散的情绪,如愉快、满 意、忧郁、悲哀等; 激情俗称“激动”,是一种比较强烈、 相对短暂,具有突发性的情绪,如惊喜、愤 怒、恐惧、绝望等。它一般是由特定的事件 所引起的,是对特定事件的遏制不在的情绪 反应。
(1)渴望发生的事情终于发生; (2)最怕发生的事情终于发生; (3)毫无准备,但与自己有直接关系的事情 发生; (4)与自己预料的恰恰相反的事情发生; (5)能激发公众强烈爱憎的事情发生; (6)意外发生的重大事故或变故。
主动和公众进行沟通,要对公众的情绪趋向进行判断:
1、情绪对公共关系的发展带来积极影响还是消 极影响,积极的影响如何加强,消极的影响如何 应对? 2、当公众处于愤怒、发泄的激情中的时候,千 万要保持头脑的冷静,以静制动,以真诚的态度 说理、以理解的态度劝服; 3、当主体的代表者与公众发生尖锐矛盾,不利 于进一步沟通的时候,应当考虑由其他主体代替, 主体代表一般以三人左右为宜。
第二节 和公众的意见沟通
一、意见沟通的界定 比较:消息和意见 发表意见要谨慎:
一要考虑意见对不对; 二要考虑对方是什么意见; 三要考虑如果意见不合对方会是什么态度? 四要考虑自己的意见重要不重要,重要到什 么程度。 五要考虑其他人对自己的意见怎么看待? 六要考虑什么时候、采用什么方法表达意见 最好。
心理异常轻微的称为心理缺陷,严重的称为 心理疾病,心理缺陷往往导致心理疾病并引发 生理疾病。和心理异常者的沟通要注意三个原 则: 1、首先是忍让为怀; 2、其次是调整环境; 3、再次是经常关心。 心理异常者难以沟通,并不是不能沟通,特 别是有些心理异常者智力超常,更应该充分调 动他们的积极性,给以特殊的照顾。
男生想法: 1.她咋生气了 2.她咋生气了 3.她咋生气了 4.她咋又生气了 5.她咋又生气了 6.她有病吧。。 7.她有病吧。。 8.她有病吧。。。
第四节 和特殊公众的沟通
从一定意义上来讲,公众都是特殊的。特殊的公众有特殊的要 求,要赢得公众的信任和美誉,就要尽可能满足公众的特殊要 求。
一、和身心异常者的沟通
第六章 和公众心理的沟通
公共关系活动中的心理现象,可以概括为 认知公众心理、和公众心理互相沟通和对公 众心理施加影响三个部分。 和公众心理互相沟通处在中间的位置上, 具有承先启后的作用。她不仅以认知公众心 理为基础,而且可以推动对公众心理的认知, 不仅为公众施加影响提供前提,而且本身在 某种意义上也是对公众心理施加影响。 和公众心理互相沟通从内容上说包括信 息沟通、意见沟通和情感沟通三个方面,分 别满足公众的求知需要、宣泄需要和情感需 要。
三、公众情感的满足 1、公众有自尊的需要;
2、公众有友爱的需要;
3、公众有理解的需要;
4、公众有表现的需要;
公众的情感需要是互相贯通的。当公众自 我表现的情感需要得到满足的时候,他同时 也会感受到别人对他的尊重,他渴望自尊、 友爱和理解的情感也得到了满足。这会引起 一系列的连锁反应,享受情感满足后的愉悦。 满足公众的需要可以从不同的侧面入手, 以点带面,举一反三,消除某方面情感受到 挫折后的不愉快,从整体上加强和加深对公 众的情感。
心理上的异常俗称“脑子有毛病”。心理异常者和生 理异常者相比最显著的一个特点是不承认自己异常,他 们比生理异常者更难沟通。 心理缺陷有隐蔽性,心理异常者觉得自己很正常,另 一方面我国对心理异常的认识还不普及,很肤浅,因而 就很容易和心理异常的人发生交往障碍甚至冲突。 如何判断心理异常,有四个指标: 第一,对他人和对自己的态度,是否过分地苛责? 第二,对工作和学习的态度,是否过度“认真”? 第三,对情绪和情感的体验,是否过分地沉溺? 第四,对自己做出的决定和建议,是否经常自我否定?
要把公众的情绪看做“第一信号”,给以高 度的重视。平时要细心观察公众的情绪,研究他 们为什么会愉快或者不满。 情绪分为心境和激情。在公众心境良好时, 往往表现得和气、热情、宽容、耐心,这是沟通 的良机。公众在心境不好的时候,往往会急躁、 厌烦、粗鲁,这不利于沟通。
体察公众的心境、及时进行沟通需要注意:
1、在自身心境好,公众似乎也心境良好的情况 下,不失时机地进行直接的沟通。 2、在自身心境不良的情况下及时地进行自我调 节,消除不良心境带来的消极影响。 3、在公众心境不良的时候进行直接的沟通,要 有“引火烧身”的心理准备。
体察公众情绪的另一个方面是如何体察公 众的激情。激情的发生有些是有先兆的,它 常常是某种心态在某种触机下的爆发。一般 说来,激情容易在下述几种情况下发生:
为了建立和发展良好的公共关 系,公共关系主体要做以下几个 方面的工作:
“诚”,就是要有诚意; “勤”,就是要勤快; “广”,就是意见沟通的范围要广; “谦”,就是要谦虚; “和”,就是要和气、和睦。
第三节
和公众的感情沟通
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一、公众的情绪和情感
情绪和情感都是人们对客观事物所持态度 的体验,它们统称为“感情”。 情绪一般是由具体的原因引起的,具有 情境性、外在性、短暂性,强度较大; 情感是积淀于人脑的习惯性体验,具有 稳定性、深刻性、含蓄性,比较深沉。 情绪是情感的外在表现形式,情感是情 绪的内在依据。
公众的情感对公共关系来说尤 为重要。从公共关系的性质来看, 公共关系主体所开展的一切活动都 是为了使公众对它建立信任感、亲 近感,对内部公众还要有责任感、 道德感,对公共关系的人员,还要 有理智感、时代感、美感等。 从某种意义上说,公共关系是 一门关于情感的学问,它就是做人 的情感的工作,同时也做自己的情 感工作。
意见沟通是实现公 共关系目标的基础; 意见沟通是公共关 系活动的目的。
三、公众意见的类别
(一)对人的意见和对事的意见; (二)强制性意见和征询性意见; (三)正确的意见和不正确的意见; (四)批评性意见和建设性意见; (五)口头的意见和书面的意见。
四、意见沟通的过程 意见沟通的四个环节: (1)从意见不通到意见互通; (2)从意见互通到意见分歧; (3)从意见分歧到意见冲突; (4)从意见冲突到意见调停。
对意见沟通的过程的认识
1、意见沟通的起点是从意见不通开始的; 2、任何一种意见都可能引起不同的意见; 3、意见分歧是双方各有自己的观点、看 法和主张,意见冲突则是双方意见对立, 以互相否定对方的意见为特征的激烈冲突。 4、意见调停以谈判让步、第三者协调和 权威命令三种方式实现的。
意见沟通对公共关系活动的 启示: 1、意见不通是最危险的 信号; 2、意见分歧是意见冲突 的萌芽; 3、意见冲突是关系破裂 的前兆。
一般来说,儿童有缺陷,最痛苦的莫过于他的 父母,所以要主动关怀和注意同他们父母的沟通; 在和有生理缺陷的年轻人沟通的时候,要注意 保护他们的自尊心,免得让他们在众人面前难堪; 对成年人,要注意把他们当成群体中的一员, 给以充分的尊重。 生理上的病痛,包括女性的“三期”,都是生 理异常。她们存在着“应当得到关心照顾”的心 理,所以如果使他们失望往往还带来不满。和他 们进行沟通的关键是主动、及时、体贴。
从公共关系的角度,公众的情绪分为两类:
一类是与公共关系发生间接关系的,即引 起情绪的直接原因和公共关系活动无关,但 表现的时间和空间同公共关系有关系; 另一类是与公共关系发生直接关系的,即 它是由公共关系方面的原因直接引起的,是 针对公共关系主体而来的。
情绪发生的作用具有两极性,良好的情绪 使人以积极的姿态对待工作和同志,不良的 情绪则使人以消极的态度对待工作和同志。
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