电子签章系统产品功能介绍【定稿】V8.1
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iSgnature电子签章系统产
品功能介绍
目录
iSgnature电子签章系统产品功能介绍 (1)
1.功能需求概况 (4)
2.功能详细描述 (4)
2.1签章服务器 (4)
2.1.1印章签发与制作 (4)
2.1.2签章日志审核 (6)
2.1.3打印控制 (7)
2.1.4系统设置 (8)
2.2客户端签章 (11)
2.2.1Office文档签章 (11)
2.2.1.1电子签章 (11)
2.2.1.2手写签名 (12)
2.2.1.3签章撤销 (14)
2.2.1.4打印控制 (15)
2.2.1.5文档验证 (15)
2.2.1.6参数设置 (16)
2.2.2PDF文档签章 (19)
2.2.2.1电子签章 (19)
2.2.2.2手写签名 (20)
2.2.2.3签章撤销 (22)
2.2.2.4打印控制 (23)
2.2.2.5文档验证 (23)
2.2.2.6参数设置 (24)
2.2.3HTML签章 (27)
2.2.3.1电子签章 (28)
2.2.3.2手写签名 (28)
2.2.3.3签章撤销 (29)
2.2.3.4打印控制 (30)
2.2.3.5文档验证 (30)
2.2.3.6参数设置 (32)
2.2.4WPS混合签章 (33)
2.2.4.1电子签章 (33)
2.2.4.2手写签名 (34)
2.2.4.3签章撤销 (34)
2.2.4.4文档验证 (35)
2.2.4.5参数设置 (36)
2.2.5TIF签章 (38)
2.2.5.1电子签章 (38)
2.2.5.2手写签名 (39)
2.2.5.3撤销签章 (40)
2.2.5.4文档验证 (40)
2.2.5.5文档脱密 (41)
2.2.5.6参数设置 (42)
2.2.6CAD签章 (43)
2.2.6.1电子签章 (43)
2.2.6.2撤销签章 (43)
2.2.6.3批量验证 (44)
2.2.6.4参数设置 (45)
2.2.7DGN签章 (47)
2.2.7.1电子签章 (47)
2.2.7.2手写签名 (48)
2.2.7.3撤销签章 (49)
2.2.7.4批量验证 (50)
2.2.7.5参数设置 (51)
1. 功能需求概况
iSignature电子签章系统产品采用COM/ActiveX技术开发,应用自主研发的DBPacketTM通讯协议包,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统
iSignature电子签章系统经过近十年的发展,目前对于市场上主要电子文档格式均可以进行支持,拥有多种格式的电子签章产品,包括:WORD、EXCEL、HTML(WEB页面)、iWebPDF签章、WPS混合、TIF签章、FORM表单、CAD图纸签章、DGN签章、XML数据签章、A-PDF签章。
同时通过可以通过签章服务器对所有的密钥盘和签章进行统一的管理,签章操作日志的记录等等。
2. 功能详细描述
2.1 签章服务器
2.1.1 印章签发与制作
密钥管理:主要是负责整个系统中用到的USB-Key智能钥匙盘的管理,主要功能包括钥匙盘制作、发放、注销、过期,使用控制,密钥盘信息查看、查询、统计;整个平台中使用的钥匙盘都可以在服务器端单方面进行注销、挂失、禁用,所有钥匙盘的使用都需要先到服务器端进行登记才可以正常使用。
签章管理:制章管理主要功能包括印章制入、删除、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计等等。
应用效果如图:
密钥盘发放
签章制作
2.1.2 签章日志审核
系统详细记录了签章人在何时、何处加盖过哪个电子印章,并且所有签章后的文档打印在服务器都有统一的监控,用户可以在审计日志管理中查看签章的操作信息,每次管理员的服务器操作和签章者的签章操作都会在这里记录下来,这样更加强了用户安全管理和防抵赖,包括打印份数、打印时间、打印机名、打印计算机IP等等。
该模块功能包括:系统日志审计,签章日志审计、日志查询、日志分类、日志类型、日志统计、日志备份。
应用效果如图:
审计日志
2.1.3 打印控制
智能打印控制系统,简称IPCS。
您可以根据实际需求制订完整的打印管理体系。
IPCS系统能有效的管理打印控制项(控制打印机、控制打印电脑、控制打印份数)、文档打印方式(正常条件下打印、未联网打印、未插入密钥打印、未授权密钥打印)、签章状态打印方式(有效签章打印、无效签章打印、脱密签章打印、单个签章打印控制)。
再配合辅助应用如打印用户分组、设置打印顺序、默认份数设置、打印管理、记录打印日志等,实现了一套完整的智能打印控制解决方案。
应用效果如图:
打印控制
2.1.4 系统设置
系统管理主要是电子签章系统的基础信息进行管理与设置,包括:【系统参数设置】、【许可更换维护】、【客户端在线升级】、【服务器软件升级】、【授权文件更新】。
应用效果如图:
证书绑定
证书验证
变更授权许可
客户端软件升级
服务器软件升级
密钥盘密码初始化
2.2 客户端签章
2.2.1 Office文档签章
2.2.1.1 电子签章
对Office文档加盖电子签章操作,同时对文档进行保护,如果文档内容或者形式发送变化,则签章失效。
应用效果如图:
电子签章
2.2.1.2 手写签名
手写签名又分为“文字批注”,“手写批注”,和“署名批注”三种情况,可以混合使用以适用实际工作的各个情况。
【文字批注】可以输入文档审核意见以及一些常用审批短语。
【手写批注】完全模拟真实手写环境,在不改变用户签名及手写签批习惯的前提下实现手写签批的办公需要,大大提高用户办公效率,并最大程度实现高效环保要求。
【署名批注】在手写和文字的基础上,还可以类似“电子签章”加盖公章。
应用效果如图:
文字批注
手写批注
署名批注
2.2.1.3 签章撤销
对于已经加盖公章的文档,可以执行撤销签章操作,取消该公章对文档的保护。
撤销签章遵循【先进后出】原则,即最后盖的章最先撤销!
应用效果如图:
签章撤销
2.2.1.4 打印控制
当签章服务器做了打印份数控制时,客户在盖章时,可以点击签章右键进行打印设置,设置授权密钥以及相对应的打印份数。
严格的控制电子文档的打印输出。
应用效果如图:
打印控制
2.2.1.5 文档验证
对于已经加盖签章的文档,可以对文档有效性进行校验,即文档验证,验证文档是否修改!或者通过批量验证对文档中的所有签章进行有效性验证。
应用效果如图:
批量验证
2.2.1.6 参数设置
支持用户进行全局参数设置,单独的参数设置按钮对全局签章操作进行控制,避免用户因重复设置签章参数而浪费时间,使得签章更简洁,更方便!
【保护文档内容】:电子签章对当前文档进行保护,一旦文档发生改变,则签章失效.
【自动数字签名】:电子签章加盖的同时会自动进行数字签名,该文档受数字签名以及电子签章双重保护,一旦文档发生改变,则数字签名和电子同时签章失效。
【自动禁止移动】:电子签章加盖的同时自动禁止移动,一旦加盖签章成功,除本人外不可移动签章加盖的位置。
【显示签章时间】:电子签章加盖的同时会显示加盖时间,方便核实签章加盖时间,【显示签章时间】>【设置】可以设置签章显示时间格式.
【签章脱密显示】:电子签章加盖的同时脱密签章,方便打印时签章显示为灰章,【签章脱密显示】>【设置】可以设置签章脱密的方式。
【自动锁定文档】:电子签章加盖的同时自动使用该签章进行锁定文档,防止文档在未安装本套件的机器上修改文档内容。
【显示签章水印】:电子签章加盖的同时会显示水印,方便用户识别签章的真伪,【显示签章水印】【设置】可以设置签章显示时间格式。
【打印签章水印】:签章打印时,在纸质文档上可以看见数字水印信息,方便用户在纸质文档上识别签章的真伪。
【雾化签章显示】:签章加盖后显示时使用雾化效果,防止签章被恶意截屏拷贝,增加签章使用的安全性。
【浮于文字上方】:打印时签章将显示在文档文字和图片的上层,防止签章被文档中的文字和图片遮挡。
【批注锁定模式】:使用签章锁定文档后,文档中的内容仍然可以被复制到别的文档中;若不勾选,文档锁定后文档中的内容不能被复制。
【撤销追加模式】:在撤销签章时,对WORD文档中的索引进行保护,防止WORD在撤销签章后抛出异常,通常使用在API调用中。
【兼容PDF输出】:仅使用WORD2007另存为PDF功能时印章显示正常颜色;若不勾选,使用该功能时印章显示为黑色。
【打印状态可以见】:加盖的签章打印时签章可以显示在纸质文档上,方便用户区分电子文档纸质化后是否用章。
【清除痕迹签章】:签章前会自动清除痕迹。
【盖章模式设置】:盖章模式有两种:光标定位模式和鼠标定位模式。
应用效果如图:
参数设置
显示签章时间
签章脱密
签章水印
签章雾化
2.2.2 PDF文档签章
2.2.2.1 电子签章
实现在金格的iWebPDF上进行加盖电子签章,同时对PDF文档进行保护。
应用效果如图:
电子签章
2.2.2.2 手写签名
手写签名又分为“文字批注”,“手写批注”,和“署名批注”三种情况,可以混合使用以适用实际工作的各个情况。
【文字批注】可以输入文档审核意见以及一些常用审批短语。
【手写批注】完全模拟真实手写环境,在不改变用户签名及手写签批习惯的前提下实现手写签批的办公需要,大大提高用户办公效率,并最大程度实现高效环保要求。
【署名批注】在手写和文字的基础上,还可以类似“电子签章”加盖公章。
应用效果如图:
文字批注
手写批注
署名批注
2.2.2.3 签章撤销
对于已经加盖公章的文档,可以执行撤销签章操作,取消该公章对文档的保护。
应用效果如图:
签章撤销
2.2.2.4 打印控制
当签章服务器做了打印份数控制时,客户在盖章时,可以点击签章右键进行打印设置,设置授权密钥以及相对应的打印份数。
严格的控制电子文档的打印输出。
应用效果如图:
打印控制
2.2.2.5 文档验证
对于已经加盖签章的文档,可以对文档有效性进行校验,即文档验证,验证文档是否修改!或者通过批量验证对文档中的所有签章进行有效性验证。
应用效果如图:
批量验证
2.2.2.6 参数设置
盖章时的一些参数设置,包括是否保护文档内容、是否自动数字签名、是否显示签章日期、签章时是否自动翻转、是否显示签章水印、是否启用印章缩放、是否启用印章旋转、鼠标一次定位签章模式、鼠标一次定位连续多页签章模式、同步渲染、异步渲染、设置骑缝章的打印边距。
您可以全局设置盖章参数,也可以个性化设置单个章。
【保护文档内容】盖章时是否保护文档内容。
勾选后可以选择保护类型,否则将不保护文档内容。
不勾选时,所有签章类型加盖后均不保护文档内容。
【自动数字签名】盖章时是否自动数字签名。
勾选后将读取数字证书进行数字签名,否则将不自动数字签名。
后期您可以对章手动数字签名。
【显示签章日期】盖章时是否显示签章日期。
勾选后显示签章日期,否则将不显示。
【签章自动翻转】盖章时是否根据文档的旋转角度而自动翻转。
勾选后自动翻转,否则将不进行任何翻转。
【显示签章水印】盖章时是否显示签章水印。
勾选后当不设置【无水印】时显示签章水印,否则将不显示。
水印支持图片水印和文字水印两种。
【印章缩放】盖章时是否启用印章等比缩放功能。
勾选后同时按住CTRL键和滑动滚动条缩放,否则将不启用缩放功能。
【印章旋转】盖章时是否启用印章旋转功能。
勾选后同时按住SHIFT键和滑动滚动条进行旋转,否则将不启用旋转功能。
【鼠标一次定位签章】盖章模式的一种,设置时鼠标定位后只在当前位置上盖章,签章后将释放盖章资源。
【鼠标一次定位连续多页签章】盖章模式的一种,设置时鼠标定位后连续在当前页码范围内的当前位置上盖章,签章后将释放盖章资源。
【同步渲染】设置同步渲染方式。
设置后文档渲染时将协同步调,按预定的先后次序执行。
【异步渲染】设置异步渲染方式。
阅读效果更流畅。
【骑缝章边距】盖有骑缝章的文档打印时该设置项有效。
以cm为单位设置打印机的左边距和右边距。
应用效果如图:
参数设置
显示签章日期设置
签章旋转
2.2.3 HTML签章
2.2.
3.1 电子签章
对WEB页面进行加盖电子签章,并对页面中的数据进行保护。
应用效果如图:
电子签章
2.2.
3.2 手写签名
通过接口可以实现全屏手写、定义手写批注字体、定义缩放、是否显示手写批注或文字批注或署名批注、常用语等项。
应用效果如图:
手写签名
2.2.
3.3 签章撤销
对WEB页面的签章进行撤销,取消该公章对页面的保护。
应用效果如图:
撤销签章
2.2.
3.4 打印控制
通过接口完成对用户、打印机、打印份数进行控制。
应用效果如图:
打印控制
2.2.
3.5 文档验证
可以对页面中的签章有效性进行验证。
同时可以通过接口来完成。
应用效果如图:
文档验证
2.2.
3.6 参数设置
通过调用接口,实现对签章的参数设置,包括多语言显示、是否自动数字签名、签章撤销原则、保护表单数据、签章密码默认、显示盖章时间、显示签章意见以及意见的位置、字体、字体大小、字体颜色、是否粗体。
应用效果如图:
参数设置
2.2.4 WPS混合签章
2.2.4.1 电子签章
支持在OFFICE或者WPS中加盖签章,并可以实现OFFICE和WPS的“互看、互验”。
应用效果如图:
WPS文档电子签章
Word文档电子签章
2.2.4.2 手写签名
支持在在word/wps文档中加盖手写签名,包括:手写签名、文字批注、署名批注三种方式。
应用效果如图:
手写批注
2.2.4.3 签章撤销
对于已经加盖公章的文档,可以执行撤销签章操作,取消该公章对文档的保护。
应用效果如图:
签章撤销
2.2.4.4 文档验证
对文档中的签章进行验证,如果文档内容发生变化,则签章失效。
应用效果如图:
文档验证
2.2.4.5 参数设置
WPS混合签章支持对盖章进行多种参数的设置,以保证签章能过更好的保护文档,更加具备安全性。
【保护文档内容】参数,如果勾选了该选项,则当用户在进行盖章后,文档内的签章会对文档的内容进行保护,可以验证文档的有效性;
【自动数字签名】参数,勾选了该选项,当你在进行盖章的时候,同时会对签章进行数字签名,就不必要再次进入【批量验证】界面进行数字签名动作;
【启用雾化签章并输入雾化值】参数,勾选之后,必须在后面的文本框内输入有效的雾化值,在1~10的数字范围内进行输入即可。
不输入或者输入0,不会有雾化效果。
雾化签章的设定,可以防止他人对章的拷贝。
【启用先进后出】参数,此选项是用来控制用户对章进行撤销的动作,勾选
后,撤销签章必须按照先进后出的原则来执行。
【启用签章打印可见】参数,此项是用来控制对文档的打印的处理。
参数勾选后,打印文档,将会把文档内的签章清晰打印出来;若未勾选此项,打印出来的文档将不会看到签章。
【锁定方式】参数,包括【窗口锁定】和【只读锁定】两种,选择不同的锁定方式,将实现对文档内容的不同锁定。
【清除痕迹签章】选项,是指在如果文档存在修订状态的情况下,我们勾选此项可以清除该修订状态。
应用效果如图:
参数设置
签章雾化
撤销签章原则
2.2.5 TIF签章
2.2.5.1 电子签章
实现在TIF/JPG文档进行签章操作。
应用效果如图:
电子签章
2.2.5.2 手写签名
需要通过手写签批方式对文档进行审核,或者想在一份已盖章的文档中签批自己的意见,则可以点击工具栏调出手写签名界面进行手写签名。
应用效果如图:
手写签名
2.2.5.3 撤销签章
对于已经加盖公章的文档,可以执行撤销签章操作,取消该签章对文档的保护
应用效果如图:
撤销签章
2.2.5.4 文档验证
对于已经加盖手写签名的文档,可以对文档有效性进行校验,即文档验证,验证文档是否修改。
应用效果如图:
文档验证
2.2.5.5 文档脱密
根据用户实际需要可以选择文档脱密,此时签章显示为灰色,由于文档脱密是不可逆的。
应用效果如图:
文档脱密
2.2.5.6 参数设置
iSignature-TIF支持用户进行全局参数设置,软件配置按钮对全局签章操作进行控制!
【关联TIF】关联TIF后,系统中的TIF文档双击打开时默认使用本软件打开。
【关联JPG】关联JPG后,系统中的JPG文档双击打开时默认使用本软件打开。
【自动数字签名】电子签章加盖的同时会自动进行数字签名,该文档受数字签名以及电子签章双重保护,一旦文档发生改变,则数字签名和电子同时签章失效。
【签章可见】文档保存后,文档中的签章均以图片的形式附于文档中,可以使用其他浏览器浏览文档中的签章。
【签章雾化】签章加盖后显示时使用雾化效果,防止签章被恶意截屏拷贝,增加签章使用的安全性。
应用效果如图:
软件配置
签章雾化
2.2.6 CAD签章
2.2.6.1 电子签章
用户可以直接在图纸上加盖签章,加盖的方式可以通过点击菜单“iSignature”或者加载快捷图标完成。
应用效果如图:
电子签章
2.2.6.2 撤销签章
对于图纸中已加盖的签章进行撤销操作。
应用效果如图:
撤销签章
2.2.6.3 批量验证
对于多签章需要验证图纸,iSignature-CAD签章提供更为人性化的设计-【批量验证】,为图纸审核节省宝贵时间。
应用效果如图:
批量验证
2.2.6.4 参数设置
iSignatureCAD提供了自动数字签名,签章旋转,签章显示方式等丰富的签章预设参数,最大限度的满足客户各种场合的签章需求。
【自动数字签名】是针对用户对大批量图纸进行审核签章,且又必须加盖数字证书的情形而设计的,用户在【参数设置】中勾选【自动数字签名】后,系统会自动记忆该参数,用户每次执行签章时会默认数字签名。
【保持签章比例】:在执行签章时对签章进行等比缩放,保证签章不失真!
iSignatureCAD支持在世界坐标和用户坐标中签章,创意的引入3D盖章的概念
iSignatureCAD签章默认是可以移动的,方便用户在特定的图框内签章后进行调整,设置【禁止移动】后签章一次性加盖,不能进行二次移位!
签章显示方式是iSignatureCAD V8新增功能,支持【视图显示+打印显示】【仅视图显示】【仅打印显示】【都不显示】等模式
【视图显示+打印显示】:签章加盖后在图纸中直接显示,打印的时候也会显示打印出公章
【仅视图显示】:签章加盖后在图纸中直接显示,打印的时候不会打印出签章
【仅打印显示】:签章加盖后在图纸中不显示,打印预览或者打印的时候才会显示。
【都不显示】:签章加盖后在图纸中不显示,打印预览或者打印的时候也不显示,但是验证签章可以验证签章。
应用效果如图:
参数设置
保持签章比例
坐标系
2.2.7 DGN签章
2.2.7.1 电子签章
用户可以直接在图纸上加盖签章,加盖的方式可以通过点击菜单“iSignature”或者加载快捷图标完成。
应用效果如图:
电子签章
2.2.7.2 手写签名
手写签名完全模拟真实手写环境,在不改变用户签名及手写签批习惯的前提下实现手写签批的办公需要,大大提高用户办公效率,并最大程度实现高效环保要求。
应用效果如图:
手写签名
2.2.7.3 撤销签章
对于图纸中已加盖的签章进行撤销操作。
应用效果如图:
撤销签章
2.2.7.4 批量验证
对于多签章需要验证图纸,iSignature-DGN签章提供更为人性化的设计-【批量验证】,为图纸审核节省宝贵时间。
应用效果如图:
批量验证。