公文写作技巧讲座
机关公文写作知识讲座 讲稿

机关公文写作知识讲座教学内容:1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间:2学时教学过程:一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起:1971年7月9日基辛格秘密访华,同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句:“中国政府向尼克松发出访华邀请,尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道:“尼克松愿意访华,我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻,章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后,将原文改为:“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国,周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本,感到很高兴,马上同意。
后来中美双方同意见报的公告,就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到,草拟公告一度出现僵局,双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性,同时也表现出办事的灵活性,及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下,拿出求同存异、处理应变的解决办法,终于使中美双方都满意的方案,这正是办事能力的一种高水平的发挥,也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力,草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干,这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说,办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动,这些都叫办事,都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的,因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说,更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的,不办事就无需写应用文。
要在会上讲话,才用写发言稿;要找别人借东西才需要写借条。
所以说,办事是根本,是应用文写作的基础。
公文写作与处理专题讲座

公文写作与处理专题讲座尊敬的各位领导、各位来宾:大家好!首先,我代表主办方向大家表示热烈的欢迎和诚挚的感谢,感谢大家对本次公文写作与处理专题讲座的关注和支持。
本次讲座的目的是为了增强各界人士的公文写作能力,提高公文处理效率,推动我国行政机关和企事业单位的工作效率和效果。
公文作为行政机关和企事业单位联系内外部、处理事物的一种重要文书形式,对于保证工作顺利开展和决策层面的顺利进行起到了重要的作用。
然而,目前普遍存在着公文写作不规范、信息不准确、格式混乱等问题,严重影响了行政效能和工作效率。
因此,本次专题讲座的目标是系统地介绍公文写作与处理的常见问题和注意事项,并针对这些问题提出针对性的解决方案,以提高公文写作与处理的质量和效率。
首先,我将介绍公文写作的基本要素和基本原则。
公文写作的基本要素包括标题、正文、签名、落款等;基本原则包括准确性、规范性、简洁性、条理性等。
在公文写作过程中,我们要明确写作的目的和对象,选择适当的语言和格式,确保信息准确、简练,同时要注重行文的条理和逻辑性。
接下来,我将介绍公文处理的流程和注意事项。
公文处理的流程一般包括收集信息、审阅、拟定、协调、核稿、签发等环节。
在公文处理中,我们要注重信息的完整性和准确性,做到了解事实、搜集资料,充分了解相关背景和情况;同时要注重信息的时效性,及时处理和反馈,确保事务的顺利进行。
此外,我将着重介绍公文写作中常见的问题和解决方案。
比如,公文写作中常见的问题包括语言冗长、词汇使用不准确、句子结构混乱等,我们可以通过增加修辞手法、掌握简明表达技巧、做好句子和段落的组织等方法来解决;又如,公文处理中常见的问题包括流程不畅、责任不明、传递信息不准确等,我们可以通过优化流程、明确责任、建立信息传递机制等方法来解决。
最后,我将分享一些公文写作与处理的案例,并结合实际工作情况进行分析和讨论。
通过这些案例,大家可以更好地了解公文写作与处理的实际操作过程,并针对不同情况提出具体的解决方案。
公文写作讲座

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事:大家好,我是今天的主讲人,负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式,在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用,因此,掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面,我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先,公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件,其内容和语言都应当准确无误,既要确保信息的真实性,又要保证表达的准确性。
在内容方面,应当全面、客观、准确地反映事实,并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面,应当遵循规范的书面语言,避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外,在写作过程中,还应当遵循文件的格式规范,确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次,公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息,因此,语言应当简练明了,行文应当简洁明了,避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式,避免使用复杂的文字结构和长句。
同时,要注意逻辑的严密性,将信息以清楚的逻辑顺序进行组织,使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次,公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件,其内容的准确性至关重要。
在写作过程中,应当审慎对待每一个字词和句子,尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外,还应当时刻关注细节,确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后,公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息,提高公文的可读性。
一般来说,公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上,应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上,应当遵循规范的公文格式,如信头、抬头、页眉、页脚等,并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中,还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性,要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性,要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公 文 写 作 讲 座

公文写作讲座公文在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策中发挥着越来越重要的作用。
机关人员的六种能力:一是组织协调能力;二是务实创新能力;三是执行政策能力;四是业务经办能力;五是综合分析能力;六是规范性公文的写作能力。
机关人员要努力成为站着会讲、坐着会写、走着会干的复合型人员。
公文写作是一项艰苦的脑力劳动,苦在准确规范,难在领导满意,贵在不断创新,意在“以文辅政”。
第一节公文的基本知识依据:1、《中国共产党机关公文处理条理》;2、国务院《国家行政机关公文处理办法》;3、中华人民共和国国家标准(GB/T9704—1999)国家行政机关公文格式4、《中国第九冶金建设公司党政公文处理办法》一、什么是公文公文:公务文书的简称,是机关单位在管理过程中为处理公务,按照规定的职权范围,经过一定的处理程序制定的文字资料。
二、公文的行文规范:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
包括行文关系、行文方向与方式、行文规则三个方面。
1、行文关系:指发文机关与收文机关之间的公文关系。
常见的行文关系①、领导与被领导的关系凡有隶属关系的上下级之间是一种领导与被领导的关系。
各级领导机关可直接向其隶属的工作部门和下级机关发出指示性、指挥性公文,下级机关可向其隶属的上级机关报告情况、请示工作,各级机关的工作部门也可向本级机关请示、报告工作。
领导机关如果认为所属职能部门或下级机关所发的公文不妥时,有权纠正或撤销;下级机关如果对上级机关所发的公文有异议时,可向上级机关提出自己的意见或建议,但在上级机关未作出答复或不改变原决定时,仍要贯彻执行,不可因为有不同意见就拒绝执行。
②、指导与被指导的关系上级领导机关的职能部门与下级机关相关部门之间的关系,是一种指导与被指导的关系。
上级机关的职能部门在各自的职权范围内,可以向下级机关的相关部门行文,但这种行文只是一种业务上的指导与被指导行为,只能在自己的职权范围内进行,不能超越职权,即只能进行业务指导、答复问题、部署业务工作等,无权给下级机关的相关部门下达命令性、指示性公文。
政府机关行政公文写作讲座

报告与请示
“报告”是上行文,是“纯阅件”,不需 要做任何答复。适用范围已删除:“提出 意见和建议”
“请示”是上行文,需要上级答复,必须 用请示,不能用报告。一事一请。
发文的有关规定
1.委和委办公室、委党组、领导小组可对外正式 行文(青人口发、青人口办发、青人口党组、青 XX组字),其他处室和事业单位(协会除外)无 权对外正式行文(可给各区市对口科室发简易文 头的简单通知)。 2.发文稿纸需认真填写。密级、是否上网、发文 范围、题目、主送、抄送。 3.不要总是发急件。核稿一般在3-5天。 4.不要发“倒流件”
请修改下列病句 1.历代古今中外的经验证明,温室里是培养不出 栋梁之才的。 2.对这样德才兼备的干部,我们从心里由衷的佩 服。 3.这位计生干部干任何工作都非常认真得很。
语言通顺方面常见的问题
三、句子的动词、宾语搭配不当。 如:1.继续加大领导;2.维持低生育水平稳定; 3.深入组织“关爱加盟连锁服务” 活动。 (加强 力度)(保持) (开展)
机关公文知识讲座
1.文中观点仅代表个人观点,只供参考。 2.文中内容因时间原因未精心修改,语言错误难免。 3.欢迎大家批评指正
讲好公文写作并非易事
公文写作:不好干,干不好,最好不干。总结出规律 更不易。 老子《道德经》:道可道,非常道,名可名,非常名。 真正的“大道”可意会不可言传。 文无定法。不象法律法规一样具体明了。
在通常见的问题
一、句子成分缺失 (一)主语缺失。如:1.公示期间,村居民提出异议的,要调查有
关问题,再次进行公示。(调查后的结果再次进行公示) 2.在市委、市政府 的正确领导下,取得了新突破、新发展。(我市人口和计划生育工作)3.对病 残儿再生育家庭,进行免费产前检查,并享受……补助。
公文写作讲座讲稿

公文写作讲座讲稿一、公务文书分为三大类:(一)事务文书:指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书。
如:工作计划、工作总结、述职报告、证明信、介绍信、函、规章制度、会议记录、大事记、会议纪要、调查报告、简报、守则、操作规程、请柬、须知、公约、议案、办法、工作要点、实施细则、聘书、祝词、悼词、讣告、喜报、海报、启事、声明等等。
(二)专用文书:指各专门机构在各自的专职工作中形成和使用的文书。
如:1、外交文书:国书、护照、签证、条约、议定书、照会、备忘录、最后通牒等;2、司法文书(司法机关在执法活动中形成和使用的文书):起诉书、判决书、裁决书、调解书、笔录等;3、经济文书:广告、经济合同、各种帐簿等;其中经济合同虽然以经济为内容,但已为机关、团体和企事业单位普遍使用;4、科技文书:实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书等。
(三)公文:指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制发的具有法定效力和规范体式的文书。
常用的有决定、决议、通告、通知、报告、请示、批复、函等。
二、公务文书的书写格式:(一)公文根据2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文的种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
这类公务文书的主要特点是具有法定效力,具体说来具有以下几个特点:(1)体现制发机关意志。
公文的制作者(或称作者)是机关而不是个人。
所以它所提出的意见、反映的情况、发出的指令等不是代表个人,而是集体意志的体现。
正因为如此,它才具有法定效力,也正因为如此,它的成文必须履行规定的程序。
即起草公文应当完整、准确地体现领导的意图,重要的公文应当由领导人亲自动手或主持、指导;公文稿应由本单位办公室部门进行校核;最后由本单位领导人审批签发并加盖公章。
(2)需要行文。
凡公文成文后,都不只是用来存档备查的,而是要根据各自隶属关系和职权范围行文。
公文写作培训讲座-精品文档

通告的写作格式和基本内容 (一)标题 通告的标题有四种基本形式: 一是由发文单位名称、事由和文种构成的标题,如 《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》; 二是由发文事由和文种构成的标题;
三是由发文单位名称和文种构成的标题;
公告的写作要求
(一)行文简要,措辞严谨
(二)根据不同的要求写作公告
通 告
通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守 或周知的事项的公文。
通告和公告主要区别: 1.公告告知的范围大于通告。 2.公告的约束性小于通告。
3.公告的事项比通告的事项更为重大,政治性更强。
4.公告的发文机关级别一般较高。
通告的种类 1.遵守性的通告。 2.周知性的通告。
(二)正文
公告的正文通常由公告的缘由、公告的事项和结束语 三部分组成。 1.公告的缘由。如:“根据《中华人民共和国国库 券条例》,现就发行2000年凭证式(一期)国债(以下简称 “本期国债”)的有关事宜公告如下:” 。 2.公告事项。 3.结束语。一般常用“特此公告”、“现予公告” 等语。
(三)署名和日期
要精神或者 情况。
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复
适用于答复下级机关请示事项。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文的语言
公文语言的特征
准确性
简洁性
庄重性
规范性
公文语言的词汇
公文写作讲座要点

公文讲座第一讲:规范体式第二讲:校对第三讲:快速构思第四讲:请示报告第五讲:通知通报第六讲:调查报告第七讲:总结第八讲:讲话稿第九:考试校改下文:星期5下午,宣传部召开作者座谈会。
到会的有十五、六人。
会议的主题是出版工作如何迎接市场挑战?因为都是老作者,会议开的十分热烈,大家兢相献策。
王德生教授首当其冲。
他说:“作者即要有文化意识,也要有市场意识,不能总认为我的文章好。
当你动笔写作前,便要想一想读者需要什么,把读者的心理不把握透,就很难谈得上驾驭市场”。
成潜教授刚刚从北京甫抵石家庄。
他在发言中强调出版社要提高主题意识。
他说:“一味追求热点,是缺少自信心的表现。
不能别人出了一本好书,大家便群起效尤。
要从自己的实际情况出发吗!通过学习党的十五大文件,已经使我们对市场经济有了一定的认识,现在的关键是要敢于实践,敢于偿试,走出一条自己的路来。
”………发言一个接着一个,就象接力赛跑一样。
直到晚上六点30分,还是欲罢不已。
机关公文处理规范化的基本要求:1.文种运用规范化(请示与报告区别,方案、办法、细则、制度不是规范公文,下发要加通知加按语,【不能以“通知”代替一些文种,如《关于提高省直离休干部公用经费标准的通知》应为决定;《关于公布一九九九年度科技进步奖的通知》应为“通报”,给驻石中央机关的通知应为“函”)党的机关公文形式主要有四种:习惯上称党委大头、小头、党委办公厅(室)大头、小头。
现行的有冀发(省委大头)、冀字(小头)、冀呈(上行文大头)、冀呈字(上行文小头)、白头文、明传电报、冀办发、冀办字等。
2.行文关系规范化(指示性公文必须由上级党委或党委办公室下发,其他部门不能;党委各部门应向本级党委请示和汇报问题)3.办文程序规范化(起草、校核、送审、签发、排印、下发上报等;)4.版头字号规范化5.印制格式规范化(规范整齐干净美观:省委办规定:大标题2标宋,正文3仿,每页20行,每行25字,每页500字,16开,按纸幅和字数,合理确定行间距和字间距等。
公文写作专题讲座(ppt 67页)

二、常用公文写作
(一)公告与通告 1、公告
是国家权力机关、行政机关向国内外宣布 重要事项或者法定事项的告知性、公布性 公文 公告的格式一般由标题、题注或发文字号、 正文、发文机关和发布日期构成 公告的正文主要包括告知缘由、具体事项 和结语三部分
撰写公告的注意事项: 多为国家最高权力机关、行政机关使用, 不能事无巨细,随意把公告当广告、启事 用 撰写要严谨 直陈事项,事实清楚,不作议论 一般通过媒介公开发布
上级机关询问的陈述性上行公文
一般由标题、主送机关、正文、发文机关及 成文日期四部分构成。
个别报告由标题、题注、正文三部分构成
撰写报告的注意事项: 要讲究时效 内容要真实可靠 文字要精炼 不要把报告与请示混淆在一起
2、请示 是用于向上级机关请求指示、批准的呈请性上行公文
由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期四部分构 成
由标题、题注、正文三部分构成。没有主 送机关,也没有落款。
正文一般采用“三则式写法,即包括总则、 分则、附则三部分。
撰写条例的注意事项:
必须做到以宪法、法律为依据,规定事项 应符合党的方针和政策,绝不能与上级制 定的现行法律法规、政策相抵触
实施条款的层次安排要做到先原则后具体, 先主后次
条款规定必须具体、明确、周密可行
(3)错用文种
《××科技厅关于申请“八五”国家重点科 技攻关项目试验工程补助费的报告》
《××省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行 性报告的函》
(4)混用文种
《××县人民政府关于××水电站施工期 间严重影响我县水运情况的报告函》
2、标题冗长繁琐
《××省经济贸易委员会转发国家经济 委员会〈关于坚持和改进大中型企业领导 干部岗位职务培训工作的意见〉、〈一九 九〇年上半年经贸系统企业领导干部岗位 培训计划〉两个文件的通知》
公文写作专业讲堂

公文写作专业讲堂公文写作专业讲堂尊敬的各位同事:大家好!今天我将为大家带来一堂公文写作专业讲堂。
公文是组织内部和组织与外部沟通的重要工具,提高公文写作的质量和水平对于组织的工作效率和形象都具有重要意义。
通过今天的讲堂,希望能够帮助大家了解公文写作的基本原则和技巧,提升大家的写作能力,使公文更加准确、清晰、简洁、规范。
首先,我们来讲讲公文的基本原则。
公文写作要遵循以下原则:准确性、明确性、真实性和简洁性。
准确性是公文的基本要求。
公文是组织内部或组织与外部之间的正式文件,必须准确地传达所要表达的意思,不能有任何歧义和模糊之处。
在写公文时,要认真梳理思路,确保表达的观点和信息准确无误。
明确性是公文的重要特点。
公文要清晰明确地传达信息,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
在写公文时,要注意理清逻辑关系,遵循由总到分的表达结构,严格控制篇幅和内容,确保表达的准确性和清晰度。
真实性是公文的基本原则。
公文必须真实地反映事实和情况,不能有任何虚假和不实之处。
在写公文时,要确保所提供的信息真实可信,必要时可以附上相关证据和材料,以增加公文的真实性和可靠性。
简洁性是公文的要求之一。
公文要求精炼、简明扼要,避免冗长、赘述和罗嗦。
在写公文时,要尽量使用简洁明了的语言和措辞,避免使用过多的修辞手法和漂亮的词句,以免影响公文的可读性和效果。
接下来,我们来讲讲公文的基本结构和常用写作技巧。
一份优秀的公文一般包括以下几个部分:标题、正文、落款和附件。
标题是公文的门面,要简明扼要地体现公文的内容和目的。
标题应当具有准确、简洁、明确的特点,能够吸引读者的注意力,快速抓住读者的重点。
在写标题时,要遵循概括、突出、简短的原则,概括地反映公文的主要内容,突出公文的重点和亮点,尽量使用简短明了的语言和词汇。
正文是公文的主要部分,要详细地表达公文的内容、意图和要求,遵循由总到分、由点到面的逻辑顺序,确保表达的连贯性和完整性。
在写正文时,要注意控制篇幅,删繁就简,只提供必要的信息和材料,避免重复和冗余。
公文写作技巧培训讲座课件

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公文写作和处理知识讲座(四)

公文写作和处理知识讲座(四)第三讲公文写作技巧与标准这一讲,我想和大家共同探讨几种常用的党政公文和通用公文的写作技巧与标准,行政公文主要讲一下决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要的写作。
通用公文主要讲一下总结的写作。
一、决定(一)决定的概念中办发《党政机关公文处理工作条例》中规定:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动做出安排,一般都用“决定”。
决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上,起着重大的作用。
(二)决定和决议的异同决定和决议都属于议决性的下行文,都具有领导和指导作用,因此,都具有权威性、强制性和严肃性的特点。
,对重大事项或行动做出安排用决定;经过会议讨论并贯彻执行的事项用决议,具体有以下不同。
1.产生的过程不同。
决议是通过某些组织的正式会议通过的公文,而决定既可以由正式会议通过,也可以由领导机关直接决定。
2.作用不同。
决定是用于重要事项进行安排或部署重大行动,因此,对重要事项安排的决定是属于公布性的,它不一定要求下级机关执行。
只是对重大行动安排的决定才要求下级机关遵照执行。
而决议是经过会议讨论通过的公文,下级机关必须贯彻执行。
(三)决定的种类决定分为三类:处置性决定、公布性决定、部署性决定。
(四)决定的写作技巧1.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式,即发文机关加公文主题再加文种的写法。
如“中共唐山市委关于表彰优秀共产党员的决定”,如决定系会议通过或批准的,要用全标题,并在标题下方写明会议是什么日期经什么会议通过或批准,用圆括弧括入。
如标题内容很多,需分行,应采用梯形标题或菱形标题。
2.正文决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。
如果是批准某一文件的决定,则写明批准对象的名称;如果是表彰、惩戒性的决定,开头部分则要叙述基本事实,也就是先进事迹或事故情况,篇幅要比一般决定长些。
公文写作业务培训讲稿:写好公文练熟这三道

公文写作业务培训讲稿:写好公文练熟这三道一、开场白1.1 欢迎词:尊敬的各位领导、同事们,大家好!今天我们召开的是写好公文练熟这三道的培训讲座。
作为一名文秘,写好公文是我们的职责所在,也是我们工作的核心之一。
但是,写出一份经典的公文并不是易如反掌的事情,需要我们不断学习、实践、积累和总结。
1.2 课程目标:本次培训的目的是帮助大家深入理解公文写作的相关法规、规范及技巧,从而提高我们的写作水平,让我们的公文更加规范、清晰、精准、易懂。
为了达成这个目标,本次讲座将从以下几个方面着重讲解:1. 全面介绍国家对于公文写作的基本规范要求;2. 梳理快速撰写公文的步骤,防止重复性劳作;3. 近年来公文写作中出现的问题,提供解决方案。
二、国家公文写作规范要求的介绍2.1 《公文写作》的定义:公文写作属于现代文秘学范畴,是指“公文式的、标准化的、统一规范的、特定用途的、用于交流和传达信息的文书”(GB/T 1.1-2009)。
2.2 国家公文写作规范标准:为了保证公文的规范、易懂和易行,国家对公文写作做出了规定。
其中,国务院办公厅于1989年起实施的《中华人民共和国公文处理工作若干规定》,是公文写作最为重要的法规之一,它涉及到公文的写作、报送、审批、签发等多个方面;另外,国家也出台了《公文格式》、《电子公文管理暂行办法》等辅助规定。
有了这些规定的指导,我们的公文写作才能遵循法规、合法合规。
2.3 写作标准:公文写作是一个要求格外细致的过程,多按照以下标准进行写作和编排组织,是比较好的方法:1. 体裁准确:写作者需明确公文属于什么类型,避免夹杂私人情感或具有过多议论性。
2. 标题清晰:标题必须客观、简明、突出主题、与内容相符合。
3. 正文严肃:稿子需言之有物、数据明确并且准确,尤其是针对法律案件。
4. 文字规范:使用规范的语言,选择恰当的词语,拼写、标点、书写等无错。
5. 版面整洁:文字版式美观、布局合理整洁,无错别字。
公文写作辅导讲座课件

(一)命令(令)
•国务院直属工作部门、省级政府、省级政府所在地的市政府、 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大 强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 国务院批准的较大市政府可以通过命令(令)的形式颁布行 • “命令”和“令”是一个文种,“令”可视为“命令”的 政规章。如《中华人民共和国公安部令》、《江苏省人民政 简称。什么时候用“命令”,什么时候使用“令”,要视 情况。命令(令)是下行文,法定文种。 府令》、《南京市人民政府令》。 •各级行政机关嘉奖有关单位和人员也可以用命令(令)的形 《人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,国 务院、国务院各部委、地方各级人民政府(包括乡镇政府) 式:如《关于给吴明忠同志记功的命令》、《关于给扬州市 和地方各级政府所属的工作部门可以发布命令。 公安局“10.11”专案组记功的命令》。 • 国务院的命令(令)主要用于颁布行政法规和宣布实行重 大强制性行政措施,如颁布《中华人民共和国国务院令》, 宣布施行重大强制性行政措施的《国务院关于在北京部分 地区实行戒严的命令》。
(二)决定
• 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 • 下行文,法定文种。各级国家行政机关均可使用。 • 如《国务院关于全面推进依法行政的决定》、《国务院关 于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》、《公安 部关于向任长霞同志学习的决定》、《关于表彰2003年度 省公安厅直管领导保卫部门先进集体先进个人的决定》、 《江苏省监察厅关于对×××停职审查的决定》。
(十一)意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • “意见”,可以是上行文,也可以是下行文,还可以是平 行文。
如:《关于进一步加强和改进公安信访工作的意见》、《关于对 苏州市公安局建立绕城高速公路交巡警大队的意见》、《关于对邳州 陆夫年信访案件有关情况的意见》。
办公室公文写作技巧培训课件

办公室公文写作技巧培训课件办公室公文写作技巧培训课件一、介绍欢迎大家参加办公室公文写作技巧培训课程。
办公室公文是工作中不可或缺的一环,它是我们与外部单位和个人进行交流的重要工具。
本次培训旨在帮助大家提升公文写作的能力,使我们的公文更加准确、清晰、简洁、有效。
二、概述1. 公文的概念和作用:公文是指机关、单位和个人在进行政务、工作活动中,以文件形式表达和传达意见、决策、要求和信息的书面资料。
2. 公文的特点:公文具有正式性、权威性、逻辑性、客观性等特点,要求我们在写作时要注意遵守相关规范和要求。
三、基本要素1. 标题:标题应简洁明确,准确概括公文的主题,避免使用含糊不清的词语或术语。
2. 日期:日期是标志公文起草时间的重要元素,要注意按照规定格式填写。
3. 收信单位:正确填写收信单位是保证公文传达准确的重要一环,要注意遵循相关规范和层级。
4. 主题词:主题词是指概括公文主题的几个关键词,要注意选择准确、简明的词语。
5. 正文:正文是公文的核心部分,要包括必要的内容和信息,表达简洁明了、逻辑严谨,使用常规的规范词语和句式。
四、写作技巧1. 注意语言准确性:公文作为正式文件,要求我们使用准确、规范的语言,在表达时要避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时,也要注意遵守相关法律法规和行业术语的规定。
2. 讲究格式规范:公文需要遵循一定的格式规范,包括纸张规格、字体、行距、边距等。
在写作时要严格按照相关规定进行排版,确保公文的整洁、统一。
3. 注意细节的处理:细节处理的好坏直接影响到公文的质量。
例如,在称呼上要注意使用正确的称谓与职务;在使用标点符号上要注意准确、恰当地使用。
此外,还要注意公文的排版与格式,包括标题、段落、编号等。
4. 突出重点与要求:在公文写作中,要突出重点与要求,明确表达我们的意图与要求,使读者能够一目了然。
可以使用加粗、缩进、编号等手段来突出重点,在表达要求时可以使用明确的措辞与表达方式。
公文写作讲座

二、关于“十五”期间安排你省边境建设事业补助费 关于“十五” 问题。 年中央已补助你省边境建设事业费3700万元, 万元, 问题。2000年中央已补助你省边境建设事业费 年中央已补助你省边境建设事业费 万元 占当年全国边境建设事业补助费的18.5%,今后在研究边境 占当年全国边境建设事业补助费的 , 事业补助费专项转移支付时,将继续考虑你省的实际情况, 事业补助费专项转移支付时,将继续考虑你省的实际情况, 尽可能地给予照顾。 尽可能地给予照顾。 关于给予教育专项资金补助问题。国家在“十五” 三、关于给予教育专项资金补助问题。国家在“十五” 期间将继续实施“贫困地区义务教育工程” 期间将继续实施“贫困地区义务教育工程”,对西部地区特 别是边境少数民族地区的教育将予以重点扶持, 别是边境少数民族地区的教育将予以重点扶持,对于你省怒 族等特困少数民族的教育问题将统一研究。 族等特困少数民族的教育问题将统一研究。 国务院办公厅( 国务院办公厅(章) ○○○年十二月二十八日 二○○○年十二月二十八日
(二)怎样写正文 1.开头:目的式、依据式、概述式、介绍式、引叙 开头: 开头 目的式、依据式、概述式、介绍式、 式 2.结尾 尾语式、要求式、 2.结尾:尾语式、要求式、表态式 结尾: 3.划分段落的方法:段旨式、条项式、时序式 划分段落的方法: 划分段落的方法 段旨式、条项式、 4.划分层次的方法:总分式、递进式、时序式 划分层次的方法: 划分层次的方法 总分式、递进式、 5.照应与过渡 照是规范性。准确、朴实、庄重、 公文语体的特点是规范性。准确、朴实、庄重、 简练,格式规范和约定俗成的语言比较多。 简练,格式规范和约定俗成的语言比较多。下行文 体现一种领导者的权威,上行文体现对领导的尊重, 体现一种领导者的权威,上行文体现对领导的尊重, 平行文体现平等友好的氛围。所用语言要符合发文 平行文体现平等友好的氛围。 单位的角色要求,不能上下无别。 单位的角色要求,不能上下无别。以现代汉语书面 语为主,多用专用词语;以陈述句为主; 语为主,多用专用词语;以陈述句为主;在遣词造 句上讲究字斟句酌, 句上讲究字斟句酌,忌讳用词生僻晦涩或堆砌华丽 辞藻,以消极修辞为主。 辞藻,以消极修辞为主。
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最是看山奇绝处,白云堆絮拥青尖——公文写作技巧讲座摘要公文写作的“处境” 公文写作的“困境” 公文写作的“心境” 公文写作的“常境” 公文写作的“佳境”公文写作的“处境”文以载道诗言志,文载道。
——韩愈·《诗琳》 古人意在笔先,故举止闲暇; 今人意在笔后,故至手忙脚乱。
——刘熙载·《艺概·文概》文章是人们用来表达思想观点的语言文字工具。
以文辅政 “难事办妥、急事办稳,好事办实、实事办好,杂事理清、繁 事化简” 。
“文以载道见水平、会以周全见作风、事以缜密见精神” “不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而瞎为,不以事 难而畏为” “道虽迩不行不至,事虽小不为不成。
”以文化人古往今来,凡是那些流芳百世、脍炙人口的 经典名篇,无不以美的内涵和形式激浊扬清、陶 冶情操;凡是那些受人尊敬、广为赞誉的名家大 师,无不以精湛的艺术魅力和高尚的人格魅力为 人师表、昭示后人。
“示范校”建设语言就是思想提升质量、强化内涵、改革发展、创新示范 改革办学方式——政府主导、企业支持、社会参与 深化培养模式——工学结合、校企合作、顶岗实习 丰富教学范式——项目教学、实践教学、仿真教学 完善评价形式——师生评价、过程评价、社会评价 创新教育内容——道德培养、专业建设、教材开发 加强队伍建设——师德建设、能力提升、专兼结合 强化内部管理——完善制度、健全机制、科学管理“四个全面”公文写作的“困境”“三苦”《春望》杜甫国破山河在,城春草木深。
感时花溅泪,恨别鸟惊心。
烽火连三月,家书抵万金。
白头搔更短,浑欲不胜簪。
看尽兴亡目失明,残诗和泪写孤贞。
才兼文史名难隐,智澈人间劫早成。
吃菜事魔伤后死,食毛践土记前生。
逄蒙射羿何须怨,祸事从来是党争。
枪杆子常有,笔杆子不常有?年年马拉松,天天短平快。
鞍前不越位,马后不掉队。
不会写文章的领导,不是好领导。
文秘的生涯发展职业倦怠(burnout)1情绪衰竭没有活力,没有工作热情,感到自己的感情处于极度疲劳状态。
情绪衰竭被视为职业倦怠的核心维度, 也是最明显的症状表现。
(emotional ex-haustion )12去人格化指个体刻意在自身和工作对象间保持距离,对工作对象和环境采用冷漠、忽视的态度。
(depersonalization or dehumanization )3无力感或低个人成就感指倾向于消极地评价自己,并且伴有工作能力体验和成就体验的下降。
(inefficiacy )职业倦怠:在一般的字典中是失败、耗尽、精疲力竭。
指个体无法应付外界超出个人能量和资源的过度要求而产生的身心耗竭状态。
职业倦怠的特征职业倦怠的发展过程经济压力影响成年人心理健康的主要因素有经济收入、教育程度、职业类型、休闲方式,其中经济收入对心理健康影响最大,心理健康指数随收入增加呈上升趋势。
经济收入低、教育程度低、从事服务业或无业人员的心理健康状况偏低。
家庭事务•绣幕芙蓉一笑开,斜依宝鸭衬香腮,眼波才动被人猜。
一面风情深有韵,半笺娇恨寄幽怀,月移花影约重来。
•诚知此恨人人有,贫贱夫妻百事哀。
•见面怜清瘦,呼儿问苦辛。
低徊愧人子,不敢叹风尘。
•在生本求多子孙,及有谁知更辛苦。
•美人卷珠帘,深坐娥眉;但见泪痕湿,不知心恨谁。
•至近至远东西,至深至浅清溪。
至高至明日月,至亲至疏夫妻。
公文写作的“心境”马斯洛为15条标准1.正视现实;2.接纳自我;3.言行坦率;4.热爱事业;5.独立独处;6.与环境关系和谐;7.欣赏日常生活;8.具有高峰体验;9.同情关心他人;10.人际关系深刻;11.待人民主平等;12.信守道德标准;13.富于幽默感;14.富有创造力;15.不随波逐流。
未来社会心理健康的12条标准1.对经验开放;2.拒绝伪善和欺诈;3.对现代科技存疑;4.追求生命的完整;5.渴求亲密的关系;6.重视生活的过程7.热诚帮助他人;8.有强烈的生态意识;9.反对因循守旧;10.信赖自身经验;11.不重物质享受;12.渴求精神生活减压学一点心理学理论与技术认识自我职业规划控制情绪调整心态学会感恩善待他人中国哲学的基本概括公文写作的“常境”1.标题提炼公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。
公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。
一字经1. 动词:抓,创,搞,上,下,出,想,谋,订2. 形容词:多,宽,高,大,好,快,省,新3.副词:狠,早,细,实,好,很,较,再,更4.后缀:化,型,性经典实例:一.求真务实,积极推进xx工作制度化二.建立体系,积极推进xx工作常程序化。
四.各司其职,积极推进xx工作有序化。
五.统筹兼顾,积极推进xx工作规范化态化。
三.规范办文,积极推进xx工作。
二字经1. 动词:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导。
2. 名词:体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案。
3.形容词:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代4.副词:加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效经典实例:一.着眼全局,做好辅政工作。
二.高效规范,做好文秘工作。
三.紧跟进度,做好督查工作。
四.提高质量,做好信息工作。
五.周密细致,做好协调工作。
六.协调推进,做好档案工作。
三字经1、“新”系列:新常态、新忧患、新担当、新思维、新状态、新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成效、新方法、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新任务、新挑战、新机遇、新情况、新问题、新困难、新对策。
2、“性”系列:重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、敏锐性、有效性、系统性。
3、“化”系列:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化4、“点”系列:出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点5、“力”系列:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、向心力、洞察力、执行力、推动力、保障力、驾驭力、自控力、亲和力、号召力、感召力6、“者”系列守护者、保护者、守望者、践行者、组织者、协调者、旁观者、教育者、监督者、管理者、设计者、引导者、实施者、指导者、协助者、决策者、参与者经典实例:一.适应新常态要有“温水煮青蛙”的新忧患。
二.适应新常态要有“同机遇赛跑”的新状态。
三.适应新常态要有“敢于自我革命”的新思维。
四.适应新常态要有“跳起来摘桃子”的新担当。
经典案例海阔天空好扬帆——党的十六大以来以胡锦涛同志为总书记的党中央治国理政纪实发展是执政兴国的第一要务——10年来,一个主题贯穿始终:找准历史方位,抓住战略机遇,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,中国特色社会主义道路越走越宽广驾驭复杂局面的能力不断提升——10年来,一种力量始终在凝聚:中国共产党人从容应对难事、急事,成功举办大事、要事,经受住一次次考验和挑战把人民放在心中最高位置——10年来,一个宗旨更加突出:中国共产党人始终坚持以人为本,着力保障和改善民生,不断满足人们日益增长的物质文化需要求和平、谋发展、促合作——10年来,一个形象更加鲜明:始终坚持走和平发展道路,推动建设和谐世界,中国与世界关系发生深刻变化与时代发展同步伐,与人民群众共命运——10年来,一个核心更加巩固:大力加强党的执政能力建设和先进性建设,不断提高党的领导科学化水平蓝图鼓舞人心,明天更加美好——10年来,一种启示更加明晰:面对未来,必须牢牢把握科学发展这个主题,牢牢把握加快转变经济发展方式这条主线,在全面建设小康社会伟大征程上创造新的辉煌公文小标题拟制•一、紧扣大标题,围绕主旨展开•二、概括层次、段落内容准确、恰当•三、独立、合理,符合一定的逻辑关系•四、醒目、简洁、协调,有一定的艺术性链接工整与对仗• 1.平仄声相对• 2.词性对应相同。
• 3.语法句式相对。
• 4.词义相关或相反• 5.字数相等。
2.框架布局体裁一般的工作总结,大体上由三部分组成:第一部分是对前期工作的总结,这部分要突出做法、经验和成绩,要有具体的数据;第二部分是工作中存在的问题或者困难;第三部分是下一步的工作打算,针对存在的问题提出针对性的解决措施。
如果是领导讲话,先要了解是哪位领导用的,就是是谁来讲,领导的身份不同,决定了讲话材料的立场和角度也会有所不同,领导讲话一般要加上开场白和结束语,在语言上偏口语化。
篇幅如果是书面材料,在写之前要先问清领导有没有字数要求,要写多少字或几页;如果是领导讲话,先要了解领导发言的时间是多少分钟,把需要写的材料篇幅确定下来。
因为同一个主题,文章写得可长可短,长有长的写法,短有短的写法。
如果是篇幅较长的文章,一般就要分多级标题,然后把每一个标题的内容都讲透。
如果要求篇幅较短,则最多列到二级标题,而且文字精炼。
考古探索法框架建筑法3.新鲜词汇• 1.在实践中锻炼、在过程中识别、在发展中使用。
• 2.主阵地、主战场、主渠道。
• 3.平常时期看得出、关键时刻站得出、生死关头豁得出。
• 4.围绕五个重建,抓好样板示范•坚持科学统筹,加快推进科学重建;•坚持民生优先,扎实推进效率重建;•坚持产业为基,全力推进实力重建;•坚持改革创新,深度推进创新重建;•坚持对口协作,高效推进联合重建。
• 5.在完成重大任务中创新思路、在处置重大事件中丰富经验、在推进重点工作中提升能力。