【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责

【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责

总经办职能:

一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行;

二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象;

三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理;

四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;

五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;

六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行

催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;

七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。

八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责:

1、主持总经办的全面工作;

2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;

3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;

4、负责对内协调、对外联系工作;

5、负责公司文件的制发归档工作;

6、负责公司规章制度建设落实工作;

7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排。

9、负责成立“慈善基金”。

10、完成领导交办的其它工作任务。

行政专员:

1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;

2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;

3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;

4、负责起草及归档公司相关文件;

5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记;

6、负责做好来客接待和相关的外联工作;

7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;

8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;

9、完成领导交办的其它工作任务。

行政文员:

1、协助部门经理做好日常行政事务工作;

2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;

3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作;

4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员;

5、负责公司证明、印信、文档的管理工作;

6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作;

7、负责公司固定资产的管理工作;

8、完成领导交办的其它工作任务。

司机

1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车;

2、负责公司领导及其他部门出车安全。

3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车;

4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由;

5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全;

6、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告部门经理，并提出具体的维修意见，不得擅自外修车辆;

7、协助总经办做好后勤工作;

8、完成领导交办的其它工作任务。