【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责
总经办管理职责范本（5篇）
总经办管理职责范本一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办管理职责范本（二）职位名称：董事长下属岗位：总经理岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；____组织制定公司年度生产经营计划；3.拟定公司内部管理机构设置方案；4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；5.主持公司日常各项生产经营管理工作；6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；9.聘任或者解聘公司各部门经理；10.签署决策性质文件；11.负责处理公司的重大突发事件；12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办岗位说明书(1).doc
总经办岗位说明书1.部门职责：1.1建立健全公司高效、统一的管理制度及发展战略；1.2拟定公司长期经营规划及财务预算，制定年度经营计划并组织实施；1.3领导建立健全公司人力资源、行政与后勤管理制度、政策，审批重大人事决策；1.4领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；1.5领导建立健全市场开拓与销售、产品设计开发与技术创新及扩大生产、提升质量，满足经营发展需要及市场与客户需求；1.6 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；1.7 参与重大业务、外事、开展社会公共关系活动及其它活动，树立良好的企业形象；1.8 负责审批生产业务预支与经费、日常开支等大额支出；1.9 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作与资金使用监控管理。
2.部门架构董事长(兼总经理)常务副总经理副总经理大区经理常务副总经理助理岗位名称：总经理定员： 1 人所辖人数： 10 人所属部门：总经办序号项目要素具体内容1 工作概述全面统筹管理公司日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标2 任职资格学历/专业要求本科以上学历，企业管理、工商管理等相关专业工作经验要求10年以上企业管理工作经验，5年以上大型销售型公司总经理岗工作经验；执业、技术资格要求从业资格证书能力要求熟悉企业业务和运营流程；具备极强的团队管理方面领导技巧和才能；掌握企业先进的管理模式和精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展战略及具有把握企业全局发展的能力；熟悉企业全面运作、企业经营管理、各子公司、各部门工作流程；具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
辅助技能熟悉office办公软件操作品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好工作职责1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议；2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案；3、主持公司团队建设，规范内部管理，组织制定公司内部管理机构设置和基本管理制度；4、负责审定公司的各项规章制，审定公司工资奖金分配方案；5、决定副总和各职能部门经理(公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩；6、提请董事会决定公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；7、根据经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；10、健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；11、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；12、负责审批权限范围内的经营性投资；13、负责公司、各子公司各项费用的最终审批；14、负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批；15、负责召开总经理办公会议，检查、监督、协调公司各部门、各子公司的工作；16、主持召开行政例会、各项专题会议等；17、负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案；18、负责签发以公司名义发布的各种文件；19、负责对各副总经理、各职能部门及各分、子公司的工作进行检查；20、负责处理公司及各分、子公司重大突发事件。
总经办主要职责及各岗位主要职责
总经办主要职责及各岗位主要职责（草拟版）总经办主要工作职责：1 制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；2 分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；3 监督检查：负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；4 目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；5 专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；6 资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；7 员工管理：负责人员的招聘，培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
8 市场开发：根据公司经营计划，做好分公司市场开发的协调管理工作，为分公司市场运作提供支持和引导；9 网络建设：完善公司的网络体系，加强网络管理；10 关系维护：根据项目管理的需要，对重点客户代表公司进行关系的维护，保证业务的顺利进展；11 制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；12 印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门间的沟通和协作，确保企业的正常运营。
总经办的职责包括但不限于人事管理、行政管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
二、人事管理职责1. 负责制定和实施人力资源规划，根据企业发展需要拟定人员招聘计划，并组织实施招聘工作；2. 负责员工入职、离职、转岗等手续办理，确保人事档案的完整和准确性；3. 组织开展员工培训和绩效考核工作，提升员工的专业能力和工作效率；4. 负责员工薪酬福利制度的设计和执行，确保薪酬福利的合理性和公平性；5. 处理员工的纠纷和投诉，维护员工的合法权益。
三、行政管理职责1. 负责制定和完善企业的行政管理制度和流程，确保企业的日常运作顺利进行；2. 组织协调各部门间的工作，推动工作的协同和高效；3. 管理企业的办公设施和资产，确保设施和资产的正常运行和维护；4. 负责企业的保卫工作，确保企业的安全和稳定；5. 组织企业的会议和活动，协助总经理处理日常事务。
四、财务管理职责1. 负责编制和执行企业的财务预算，监控和控制企业的财务状况；2. 组织编制企业的财务报表，及时准确地提供财务数据和分析报告；3. 协助总经理进行财务决策，提供财务咨询和建议；4. 监督企业的资金运作，确保企业的资金安全和合理运用；5. 负责与税务、审计等相关部门的沟通和协调，确保企业的合规经营。
五、信息管理职责1. 负责企业的信息化建设和管理，推动信息化在企业管理中的应用；2. 管理企业的信息系统和网络，确保信息的安全和可靠性；3. 组织开展企业的信息化培训，提升员工的信息化素养；4. 负责企业的信息化项目的规划和实施，推动企业的数字化转型；5. 协助总经理进行信息化决策，提供信息化咨询和支持。
总经办作为企业的核心职能部门，承担着重要的管理职责。
通过合理分工和高效协作，总经办能够有效地协助总经理管理企业，推动企业的发展。
总办部门职能及岗位职责
部门职能及岗位职责
一、总经办职能及岗位职责
总经办部门职责
直接上级：总部总经理
下属部门：管辖分公司直属各部门
部门性质：监督督察管理各部门运作事务的管理机构
管理权限：对公司整体运营进行管理，督促分公司目标执行，并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对各管理部门的工作进行管理，保障公司经营与运作流程正常运行
主要职责：
1、贯彻执行总部总体战略，分解总体战略计划，确保公司经营目标的实现，资产保值增值；
2、制订分公司年度发展规划，组织分解实施总部年度经营计划；
3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善；
4、负责分公司机构设置、人员编制，督促、指导、考评、激励，监督中层管理人员，加强员工队伍
建设；
5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案；
6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作；
7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息；
8、负责分公司货品的全面管理与控制工作；
9、负责分公司销售回款的安全与监控；
10、负责根据总部要求，展示、维护公司品牌形象；
11、负责分公司客户售后服务处理；
12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作。
人员配置：总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图：
总经办岗位职责
总经理岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
三、任职资格：
总经理助理岗位说明书一、基本资料
二、工作内容
3、工作关系：。
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责总经办职能:一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:1、主持总经办的全面工作;2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办部门职责及责任分工
XX科技股份总经办部门职责及各岗位分工编制时间：20制年4月29日三、人力资源部长:岗位职责与具体工作事项:①协助总经办招聘经理制定人力资源战略规划具体工作事项及工时：1）负责协助完成干部和技术人员的梯队建设；工时不等2）负责定期组织收集有关人事招聘、培训、为公司重大人事决策提供信息支持; 工时4-8小时不等3）负责协助制订公司用工制度、人事管理制度、劳开工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细那么和人力资源部工作程序，并组织实施。
工时1-2天不等4）负责协助规划职阶与薪点设计，制定薪酬方案；工时3-5天不等5）负责规范培训流程设计，制定培训制度与培训需求计划并实施：工时不等6）负责规范面试流程设计，完善测评机制。
工时1-3天不等②负责人才招聘甄选、培训I、薪酬I、绩效等方面进行管理并组织实施;具体工作事项及工时：1）负责员工（除销售人员、研发人员及主管级以上管理人员）的招聘、面试、定薪工作；工时1-3小时/位，根据职位不同用时也不同2）负责跟踪所招聘新员工的试用期考核、确认转正情况，并办理转正调薪；工时0. 5-1小时/位3）负责审核员工调薪单，递交员工薪资调整单给总经办审核、总经理审批后转交财务执行薪资调整。
工时1-2小时不等4）负责制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；工时不等③负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
具体工作事项及工时:第9页共10页1）负责建立相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；工时0. 5-1小时/位2）负责员工（除销售人员、研发人员及主管级以上管理人员）离职约谈，特殊情况及时报告总经理；工时0. 5小时/位3）负责审核员工调薪单，递交员工薪资调整单给总经理审批后转交财务执行薪资调整。
总经办部门岗位职责
总经办部门岗位职责【篇一：总经办工作职责】总经办岗位职责1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
综合办岗位职责一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；七、负责保密工作的实施与开展；八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；十一、负责对外的联络工作；十二、负责公司档案管理；十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理履行日常管理职责，协调各部门间的工作，以及处理与外部合作伙伴的事务。
本文将详细介绍总经办的岗位职责。
二、职责描述1. 协助总经理制定公司的发展战略、目标和计划，并参与决策过程。
2. 负责组织召开公司的各级会议，包括董事会、经营会议、部门会议等。
确保会议的顺利进行，记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作，包括供应商、客户、政府机构等。
与合作伙伴建立并维护良好的关系，确保合作项目的顺利进行。
4. 负责编制和审核公司的各类管理制度、规章制度和工作流程，确保公司各项工作的规范化和高效运行。
5. 负责协调各部门间的工作，解决部门之间的协调问题和冲突，提升公司整体的工作效率和协同能力。
6. 负责公司的日常行政管理工作，包括人事管理、办公设施管理、保卫安全等。
确保公司的正常运转和员工的工作环境。
7. 负责公司的绩效管理工作，制定绩效考核标准和流程，评估员工的工作表现，并提供相应的奖惩措施。
8. 负责公司的风险管理工作，识别和评估潜在风险，并制定相应的风险防控措施，确保公司的经营安全和稳定发展。
9. 负责公司的品牌宣传和形象管理工作，制定品牌推广策略和计划，提升公司的知名度和美誉度。
10. 负责公司的内外部沟通工作，包括员工沟通、媒体沟通等。
确保公司的信息传递畅通，维护公司形象和声誉。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门间的工作。
3. 具备较强的决策能力和问题解决能力，能够独立思考并做出正确的决策。
4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成工作目标。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度的工作环境下应对各种挑战。
6. 具备良好的语言表达能力和写作能力，能够准确、清晰地传达信息。
7. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守商业秘密并遵守公司的规章制度。
总经办部门职能
1、负责人员招聘、培训、劳动合同、转正定级、辞退员工、办理社保等工作；
2、负责公司薪酬方案制定；
人力资源管理 3、负责各部门绩效考核方案制定和考核；
4、负责公司团队建设和企业文化建立；
5、负责职业病预防管理和申报；
1、负责与政府各部门的对外联系工作；
对外工作
2、负责项目申报和各种优惠政策争取； 3、负责对外各种报表和资料上报；
总经办部门职能
部门
总经办
直接上级
常务副总经理
部门编制 部门核心价值
主任 1 人、秘书 1 人、行政专员
14 人
人员配置
1 人、人事专员 1 人，驾驶员 5
人，门卫 3 人，清洁工 2 人
负责公司企业管理、行政与人事管理以及后勤服务工作，做好公共关系维护
工作职责与任务
职能模块
主要职责描述
计划管理
1、负责公司年度、月度经营计划的编制工作； 2、负责部门工作计划的编制工作；
制度建设
1、负责公司制度建设，建立完善程序文件、规章制度和岗位职责； 2、负责公司文件起草、下发、执行检查；
1、负责总经理、常务副总经理指令的落实检查；
2、负责各部门工作计划的落实检查；
保
督查管理
3、负责生产现场正常秩序的维护和检查；
4、负责违规违章现象的纠正Fra bibliotek处罚；存
1、负责公司级会议、活动的组织，外来人员的接待；
期
2、负责公司档案、合同的管理；
3、负责公司门岗管理，做好防偷、防盗、防火管理；
限
4、负责安全、消防管理，定期或不定期检查生产现场和安全、消防设施；
行政后勤管理 5、负责环保工作；
：
6、负责公司车辆的管理，对安全行驶负责；
总经办 部门职责 和岗位说明书
总经办部门职责和岗位说明书总经办是公司或组织中负责行政管理和日常事务的部门。
以下是总经办的部门职责和岗位说明书的模板。
部门职责1. 制定和执行公司战略规划：根据公司战略目标，制定和执行总经办的年度工作计划和预算，确保公司行政管理和日常事务的高效运作。
2. 协调内部沟通：负责协调公司各部门之间的沟通与合作，确保信息畅通，提高工作效率。
3. 行政管理：负责公司的行政事务，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
4. 人力资源管理：负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理等。
5. 财务管理：负责公司财务计划的制定、预算控制、财务报表编制等。
6. 法律事务管理：负责公司法律事务的处理，包括合同管理、法律风险防范等。
7. 公关与媒体关系管理：负责公司公关活动的策划与执行，维护与媒体的良好关系。
岗位说明书岗位名称：总经办主任/副主任岗位职责：1. 负责总经办的日常管理工作，包括部门工作计划和预算的制定、实施与监控。
2. 协调公司各部门之间的沟通与合作，解决内部矛盾和问题。
3. 负责公司重要会议的组织和记录，撰写会议纪要和报告。
4. 协助公司领导进行战略规划、决策分析和风险控制等工作。
5. 负责员工绩效评估和福利管理等人力资源管理工作。
6. 协助公司领导处理重大突发事件和危机事件。
7. 完成领导交办的其他任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 5年以上行政管理工作经验，3年以上总经办工作经验。
3. 熟悉公司行政、人力资源、财务管理等方面的政策和法规。
4. 具备较强的组织协调、沟通表达和文字写作能力。
5. 具备良好的职业素养和责任心，能够承受较大的工作压力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作。
总经办的工作涉及多个方面，包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 行政管理- 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度，并监督执行。
- 组织和协调公司各部门的工作，确保工作的顺利进行。
- 负责公司内部会议的组织和协调，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。
- 负责公司文件、资料的管理和归档，确保文件的安全性和可访问性。
- 协助总经理处理日常行政事务，如文件审批、会议安排等。
2. 人力资源管理- 负责制定和执行公司人力资源管理政策和制度，包括招聘、培训、绩效考核等方面。
- 负责组织和开展员工招聘工作，包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
- 组织和协调公司内部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
- 负责员工绩效考核工作，制定考核标准和流程，评估员工的工作表现。
3. 办公设施管理- 负责公司办公设施的采购、维修和管理，包括办公用品、设备、软件等。
- 管理公司办公场所的卫生、安全等工作，确保员工的工作环境良好。
- 负责公司固定资产的登记、盘点和报废处理，确保资产的安全和完整性。
- 组织和协调公司对外接待工作，包括来访客户、合作伙伴的接待和安排。
4. 其他职责- 协助总经理进行业务分析和决策，提供相关数据和报告支持。
- 参与制定公司年度预算和计划，并监督执行情况。
- 协助总经理处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关岗位工作经验，熟悉行政管理、人力资源管理等方面的工作。
3. 技能要求：熟练运用办公软件，具备良好的沟通和协调能力，具备一定的数据分析能力。
4. 个人素质：具备较强的组织能力和执行力，具备良好的团队合作精神和抗压能力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的核心职能部门之一，主要负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通与合作，确保公司的运营顺利进行。
总经办的职责涵盖了多个方面，包括但不限于人事管理、行政管理、会议组织、信息管理等。
二、具体职责描述1. 人事管理总经办负责公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
具体职责包括：- 制定并执行公司的人事招聘计划，确保招聘流程的顺利进行；- 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等；- 组织并实施员工培训计划，提升员工的专业能力和综合素质；- 设计并执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和效率；- 负责薪酬福利管理，制定合理的薪酬政策，确保员工的合理收入和福利待遇。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，包括办公环境、设备管理、采购管理等方面。
具体职责包括：- 管理公司的办公楼宇，确保办公环境的整洁和安全；- 负责办公设备的采购、维修和更新，保证员工的工作需求；- 管理公司的车辆、通讯设备等资产，合理利用和保护公司的资源；- 负责文件档案的管理，确保公司的信息安全和机密性；- 组织并协调各部门的行政事务，提供必要的支持和协助。
3. 会议组织总经办负责公司的会议组织工作，包括董事会、股东大会、部门会议等方面。
具体职责包括：- 组织并协调董事会和股东大会的召开，确保会议的顺利进行；- 协调各部门的会议安排，确保会议的有效性和效率；- 负责会议文件的准备和归档，确保会议纪要的准确记录；- 跟进会议决议的执行情况，及时报告总经理并跟进相关事宜。
4. 信息管理总经办负责公司的信息管理工作，包括文件管理、信息系统管理等方面。
具体职责包括：- 设计并执行公司的文件管理制度，确保公司的文件有序、安全；- 负责信息系统的建设和管理，提供必要的技术支持和维护；- 协助各部门进行信息的收集、整理和分析，为决策提供支持；- 跟进公司的信息安全工作，确保公司的信息资产安全和机密性。
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办管理职责范文（四篇）
总经办管理职责范文一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任。
对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力。
监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围。
公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求。
（1）大学本科以上学历。
（2）公正、正直。
（3）具有良好的综合素质。
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【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责
总经办职能:
一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行;
二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象;
三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理;
四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;
五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;
六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行
催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;
七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、主持总经办的全面工作;
2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;
3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;
4、负责对内协调、对外联系工作;
5、负责公司文件的制发归档工作;
6、负责公司规章制度建设落实工作;
7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;
8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:
1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;
2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;
3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;
4、负责起草及归档公司相关文件;
5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记;
6、负责做好来客接待和相关的外联工作;
7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;
8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;
9、完成领导交办的其它工作任务。
行政文员:
1、协助部门经理做好日常行政事务工作;
2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;
3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作;
4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员;
5、负责公司证明、印信、文档的管理工作;
6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作;
7、负责公司固定资产的管理工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。
司机
1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车;
2、负责公司领导及其他部门出车安全。
3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车;
4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由;
5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全;
6、爱惜保养车辆，及时检修车辆。
需送外修，应报告部门经理，并提出具体的维修意见，不得擅自外修车辆;
7、协助总经办做好后勤工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。