长沙电子标书生成器(投标人版)操作说明

长沙电子招投标系统（投标版）V4.1.0

操作手册

北京金润方舟科技股份有限公司

2014-08

目录

一、软件安装与启动 (3)

1.1运行环境和基本配置 (3)

1.1.1硬件环境 (3)

1.1.2软件环境 (3)

1.2系统安装 (3)

1.3启动电子标书系统 (3)

1.4退出程序 (4)

1.5程序的卸载 (4)

二、标书制作 (5)

2.1新建标书 (5)

2.2编辑投标函 (7)

2.3目录设置 (11)

2.4导入文件 (11)

2.5清单数据 (14)

2.5.1 XML清单文件导入 (14)

2.5.2导出XML文件 (15)

2.6加盖印章 (15)

2.7标书固化 (17)

三、将标书保存到标盾 (19)

四、注意事项及常见问题解决方法 (20)

4．1注意事项 (20)

4．2常见问题解决方法 (21)

名词解释：

电子标书制作软件：由金润方舟科技股份有限公司提供的专门制作电子标书的软件系统，此系统分为“电子招投标系统（招标版）”和“电子招投标系统（投标版）”简称电子招投标系统。

电子标书软件加密锁：打开电子标书制作软件所需的一种硬件加密介质，具有单位使用唯一性。

电子印章：是存储在特定硬件中，并且以具有国家合法性的数字证书为载体的身份鉴定工具。电子印章包括公章、法人章、授权委托人章、造价师章以及签字章等。是电子标书具有法律效应的不可缺失的部分。

电子印章 标盾 电子标书专用存储器：是由金润方舟科技股份有限公司开发，专门存储电子标书的一种介质，具有检查标书完整性、隔离病毒、快速将标书导入交易平台等功能，并且可以重复使用。通常简称为标盾。

一、软件安装与启动

1.1运行环境和基本配置

1.1.1硬件环境

1.CPU：酷睿III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；

2.内存： 1G以上；

3.硬盘：安装程序需要80M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬

盘空间；

4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模

式。

1.1.2软件环境

Windows环境：Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文WindowsXP/win7版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。

1.2系统安装

1.打开计算机电源，进入WindowsXP/win7等操作系统环境。

2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改

注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。

3.从长沙公共资源监管交易网或者北京金润方舟科技股份有限官网下载安装包。打

开安装包找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装，

安装软件时候不要插入加密锁（win7操作系统需要以管理员身份运行）。

1.3启动电子标书系统

金润电子招投标系统安装完成并插好软件加密锁之后，软件即可运行。下面以WindowsXP下运行为例说明其启动方式。

鼠标指针移到金润电子招投标系统（投标版）“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子招投标系统】单击

“”即可。

1.4退出程序

当使用电子招投标系统做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：

在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中。选择最后一项【退出】

菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。

便可退出电子招投标系统，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。

1.5程序的卸载

当您不需要电子招投标系统时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子招投标系统】软件，点击【删除】即可。

或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击

“”即可。

二、标书制作

2.1 新建标书

新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，选择“根据招标文件创建文档”，查找到已下载的招标文件，点击打开。系统会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。如图【2.1.2】：

图【2.1.1】

图【2.1.2】

组织结构编码需手动填写；（计价类型有三类：清单、定额、其他，目前长沙只有清单

类型），点击【下一步】，如图【2.1.3】：

图【2.1.3】

点击【确定】，创建投标函成功，进入电子标书制作界面。

在系统窗体左下方选择需要编辑的页签，【投标函】、【商务标】、【技术明标】等5个页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“投标函”、“商务标”、“技术明标”或“技术暗标”、“清单数据文件”四部分组成）。如图【2.1.4】：

图【2.1.4】

2.2编辑投标函

点击【投标函】页签，系统有内置的投标函目录，由十个部分组成，只需对应填写相关信息即可，如图【2.2.1】、【2.2.2】和【2.2.3】所示。

图【2.2.1】

其中内置模板【开标一览表】、【项目部关键岗位人员一览表】和【人员及单位信息表】需要手动填写，点中选项，单击右键，选择【编辑文件】，在弹出的对话框点击【确定】，在弹出的模板word文档中填写资料：