公共关系的三大要素与基本功能
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一节公共关系的含义(第一页)
一、公共关系概念的引出
1、公共关系是社会组织为了塑造自身形象,通过传播、双向沟通手段和活
动影响公众的科学和艺术。
(也就是说,它是社会组织同构成其生存环境、影响其生存和发展的那部分公众的一种社会关系。它可以归纳为五层含义——)
(1)公共关系是一种状态;
(2)公共关系是一种活动;
(3)公共关系是一种职业;
(4)公共关系是一种学科;
(5)公共关系是一种意识、观念。
2、白云山制药厂的启示(第2页中——第3页上)
二、公共关系的结构,由三大要素构成:(第3页中——)
1、主体是:社会组织(是具体的组织,而不是个人或所有人)
2、客体是:公众(与社会组织构成生存环境的那一部分人,包括社会组
织、组织代表、社会群体和相关个人。)
3、中介:是传播沟通(仅仅是手段,而不是目的本身。)
如图:
|————————————————————————|
| |
| 公共关系 ======== 传播 ======== 公众 |
| (主体)(桥梁)(客体) |
| |
| 公共关系 |
|————————————————————————|
公共关系的本质:是社会组织与相关公众之间的双向传播与沟通。
三、公共关系的基本特征(第4页下——)
1、实事求是(以事实为第一性,以技巧为第二性。)任何组织,任何个人,凡是不讲诚信者,都要付出惨重的代价。。
2、双向沟通,这是公共关系的重要职能和手段。既要主动传播信息,又要认真听取公众的反应;主张多采用“换位思考法”来思考问题,设身处地地为对方着想;注意自我调节,求同存异,发展和谐关系。
3、互惠互利公共关系是以社会效益为依据的;社会效益既包括组织自身的利益,也包括公众的利益;(“利益是一棵苹果树”,“在给予中获得”。)
4、开拓创新我们要努力追求“人无我有,人有我优,人优我新,人新我特”这样不断创新的目标。离开创新,公共关系就会陷入绝境。
5、尊重人格《国际公共关系道德准则》特别强调要尊重人,尊重人权,其中包括
个人名誉权,个人隐私权等等。(乞丐也是人,犯人也是人……)
6、全员公关(PR)这首先是一个“公关意识”问题,社会组织内部上上下下,从领导者到普通员工,每个人都是本组织的主人,都要自觉维护本组织的良好形象,都要自觉的参与公共关系及活动,不能因为个人的言行举止不当而影响到组织的良好形象。
五、公共关系辨析(第5页中——)
1、公共关系与人际关系的区别与联系
(1)人际关系——人们在相互作用、相互影响的交往过程中所建立、维持的人与人之间的联系。(私人关系)
公共关系与人际关系,二者无论是主体、客体、传播手段、产生基础、产生时间先后、历史的长短、目的、结构、联系范围,以及具体内容和操作、所研究的发展规律等等,各个方面,都有所不同——公共关系是社会组织的管理活动和职能;而人际关系则是强调个人的交际能力和技巧;社会组织主要提供的是产品服务,而人际关系则是提供个人的能力和品德。二者的目的不同,公共关系是为社会组织在公众中树立良好的形象;而人际关系则是为个人结交朋友、建立和谐的人际环境,实现个人的心理需要和将来融入社会的需要。二者的结构不同,公共关系的主体是社会组织,客体是社会公众;而人际关系则只是个人与个人之间的关系。二者的沟通方法也不同,公共关系主要是运用大众传媒和群体传播的技术和方法;而人际关系则主要是通过自己的语言举止为媒介。
(2)当然二者又有着交叉、包容的关系:——产生的基础都包括业缘,公关对象包括了许多个体对象,人际关系的正式群体也是公共关系的主体;人际传播也是公共关系传播的手段之一,研究公共关系需要借助人际关系的相关理论,二者的知识相互促进,互为补充,共同发展;二者都强调形象塑造,良好的形象,对社会组织或是对个人来说,都是一笔无形的资产和竞争的利器;二者都强调沟通关系以形成合作互助气氛,都强调诚实守信、互惠互利。
2、公共关系与广告学的相近与不同(第6页中)
二者都起源于传播学,都以传播为主要工作手段,都受聘于特定的雇主。
二者在主体、客体、手段,成本,目标公众,传播目的,效果评价等方面又是有区别的。……
3、公共关系与传播学的联系与区别(第7页中)
二者的联系主要表现在技术手段和方法上;而二者的区别则以下三个方面:——(1)在目的上,2在对象上3.在活动方式上
4、公共关系与管理学(第7页中下)
二者的相似之处在于:——公共关系是传播管理、形象管理、企业无形资产
的管理;而管理学的许多新理论已经引入公共关系学。
二者的不同之处在于:——
(1)公共关系的管理面很广,既对内也对外,而且外部公众比内部公众更多;而管理学则主要是对内。
(2)从研究对象上看,管理学的研究对象主要是组织内部的一切领域,包括人、物、财、信息等等,而公共关系只涉及其中的一部分。
六、公共关系的误区辨析(第7页下——)
1、女性化——“美女+交际”“美女+送礼”“美女+喝酒”……
其实,公共关系属于智力型产业,与性别无关。公关从业人员在称呼上并不是“公关小姐”,而是“公关官员”或“公关操作者”。
2、庸俗化——(第8页上)
(1)庸俗关系,是一种不正常的、不健康的、被歪曲了的人际关系。(是人们对社会
上的各种不正之风、腐败现象的俗称。)
(2)公共关系与庸俗关系的区别主要表现在:——
产生的基础不同(二者根植的土壤不同,公共关系产生于商品经济发达的条件下;而庸俗关系则相反。)
目标不同(公共关系讲求社会整体效益;而庸俗关系则只是追求个人或小集团的私人利益。)
表现形式及手段不同(公共关系的活动方式是正当的,是在公开事实真相的基础上进行双向沟通;而庸俗关系则正好相反。)
影响不同(前者使公共关系人情化;后者使人际关系商品化。)
发展趋势不同(公共关系已经发展成为一门科学;而庸俗关系则永远不会被社会承认,更不可能发展成为科学。)
3、营销化(第8页上)
就企业的公共关系而言,二者是密不可分的、相辅相成的关系。但是,公共关系不等于市场营销。
(1)联系:
营销中有公关的因素;公关中也可以间接促销。
(2)区别:
首先是适用范围不同(公共关系要比市场营销的范围大得多)。
其次是追求的目标不同(前者追求社会效益和长远利益;后者追求经济效益和近期利益)。
工作内容不同(前者主要是搜集信息、咨询建议、协调关系、策划传播等等;后者则主要是包括产品、定价、分销、促销四个方面的内容)。
传播对象不同(前者是各类公众;后者主要是消费者)。
方式方法不同(前者重在沟通感情,取得信任;后者则主要说服消费者接受、购买、消费产品)。
七、公共关系学的研究对象及内容(后面第12下——一三页上)
1、公共关系学,是研究社会组织的公关活动、方法及其规律的科学。它是一门综合性的新兴学科。作为一门独立学科,最早发端于美国(1923年,《舆论明鉴》的作者爱德华.伯内斯是“公共关系学”理论奠基人。)
2、公共关系学的研究对象——是公共关系活动现象及其规律。具体包括以
下几个方面内容:公共关系理论研究;公共关系实务研究;公共关系的运作方式、方法研究。
3、公共关系学与其他具体的社会关系的学问:
其性质,不同于经济关系、政治关系、文化关系;但又渗透在组织的经济活动、政治活动、文化活动等具体的组织行为之中,既是客观存在的,又不是包罗万象的。
其任务:是组织的形象管理,它有别于具体的生产管理、技术管理、财务管理、销售管理、行政管理、人事管理等等。
4、公共关系学的研究范围:由理论研究、应用研究、发展研究三大内容组成。内容非常丰富,应用十分广泛。
5、公共关系学的特征:职业性、专业性、经济型、综合性、广泛性、国际
性等等。
第二节公共关系的产生与发展
(后面第21页的第二章的内容,提前到这里)
一、公共关系的早期萌芽(前史)
公共关系产生的基本条件是——社会生产力的发展和社会组织化程度的进一步提高。