计算机基础教学的应用与实践

浅谈计算机基础教学的应用与实践

摘要：在今天高速发展的社会中，计算机基本已覆盖行业中的所有领域。office作为一个常用的办公软件，几乎是现如今人人必须掌握的一种技能。在本文中，首先，介绍了office基础教学体制的改革。其次，论述了office软件在基础教学中的作用，然后，根据多年的教学经验对计算机基础这一课程进行改革和探究，举出具体office软件应用实例。最后对office软件的前景进行了展望。关键词：计算机；教学；office；改革

中图分类号：tp3-4 文献标识码：a 文章编号：1674-7712 （2013）08-0000-02

一、前言

自上个世纪计算机诞生起，其发展速度让人无法想象，随着计算机价格的合理化以及计算机应用的多功能化，它几乎已经渗透到社会的各个角落。用人单位对人才的计算机能力也在逐渐提高，计算机不仅仅是一种应用工具，更重要的是它已经成为一种趋势，一种文化。随着计算机的流行，office软件[1]在各个行业以及场合的应用越来越广泛，例如各个政府、企业、事业单位、学校等部门。其中在学校教学中的应用是最能体现其价值的。在政务以及商务的办公中office软件能提高办事效率，减少了手工操作，从而大大降低了办公人员的工作量。在学校的教学过程中office软件不仅能够提高学生的学习能力和学习效率，还能提高老师们的教学质量。从而给学校学生及各个学科的任课教师带来了非常大的帮助。

如今的office软件更加的实用，在计算机辅助方面给老师和同学带来了极大的便利。

（1）利用office软件[2]教学能够提高学生的学习兴趣，由于office软件自身带有一些动画、图像、文本、声音等一些辅助的功能可以很大的提高教学的环境以及教学方式多样性，从而也提高了学生的学习兴趣。

（2）office软件可以很好的辅助学生学习知识。由于各个学生之间智力水平存在着一定的差异性，为此他们接受新事物的能力是不同的。传统的教学方式使得一些接受新知识慢的同学更加的难以接受，使得接受新知识快的同学变得浮躁。利用office软件进行教学可以使得学生根据自身的情况进行学习，使得所有的同学都能很好的学习，为同学们创造了很好的学习环境。

（3）利用office软件可以形象的展示出一些抽象的概念，从而降低了理解的难度问题。office软件是集语音、图像、文本与一身的软件。它可以把一些抽象的概念形象的具体化为一些语音、图像、动画等，方便了同学们的理解。从而解决了理解难得问题。

虽然office软件已经在教学中得到了广泛的应用，但是还存在了许多的问题：

（1）操作存在不规范性。

（2）很多功能没有发掘出来。

（3）应用不熟练等等。

本文根据以上问题对office软件进行整合以及挖掘，并且把这

些功能应用到日常的教学过程中，最终通过一些实际的用例对office软件进行解剖。

二、office基础教学体制的改革

为了提高学生的office操作水平，熟练的掌握office基本操作技术，为了使office基础教学能顺利进行，对office基础教学体制进行了一下几个方面的改革：

（1）相关教学内容上的改革。在教学对象方面，教学的对象分为计算机专业的学生和非计算机专业的学生。在计算机教学方面，因为学生的能力不同，培养学生的目的不同，学生上课的时间不同等。综合这些方面，针对计算机专业的学生，我们的培养目标是让他们熟悉office软件的理论知识，并且能够熟练的进行office软件的操作，甚至在科研方面也要培养。对于非计算机专业的学生，只需培养基本操作能力即可。为此针对office教学内容进行了如下改革：首先对office基础教学的教学大纲，每年都要进行改革修订新的教学内容。其次针对不同专业的学生以及不同需求的学生修订相应的教学大纲。

（2）在相关教学手段上的改革。为了提高学生的学习效率，突出学生的学习重点，改变原来的粉笔和黑板，采用多媒体教学，使教学内容更加的直观利于学生的接受，为了提高学生的操作能力，每周让学生能有一到两次机会对office软件进行实际的操作。三、office软件在基础教学中的应用

（一）excel的功能特点及其应用

excel[3]可以对大量数据进行处理、分析、统计，也就是说它是专门对数据进行处理的应用软件。excel的功能特别的强大，要是对excel的功能熟练的话，它可以用于很多的方面。它的基础职能就是处理和分析数据，另外使用excel可以制作出非常精美的图形和表格。excel在教学过程中的应用非常的广泛。

（1）利用excel可以建立学生情况档案库，老师的主要责任就是使得大部分甚至全部的同学能够取得好的成绩，这就需要利用excel建立一个学生情况档案库比较不同学生在同一年级、同一个学生在同年级时候的学习情况，从而根据学生的学习进展情况调整教学计划以及教学内容，使得学生更好地学习。如果不使用excel 进行处理而使用手工建立学生情况档案库的话，会带来非常大的工作量。

（2）利用excel表格可以对学生各个学期的学习成绩进行分析。由于每一个学期学校都会有着许许多多的大大小小的考试，考试之后每个学生都会有一个成绩，我们就需要利用excel对每个学期每个学生的成绩进行统计比较，把每个学期的学生成绩统计到一个表格中，每个学生各个学期的成绩统计到一个表格中，并且在表格中插入图表，进行数据分析。通过最后的分析数据找出能帮助学生提高成绩的办法。

（二）word的功能特点及其应用

（1）操作界面方便直观。word[4]文档界面非常的直观丰富，用户只要根据自己的需要用鼠标点击相关的工具进行操作。

（2）功能丰富。word文档提供了各种各样的绘制工具，比如：用户可以利用公式编辑器编辑公式，利用自选图形工具描绘流程图，另外用户还可以根据自己的需要插入图像、表格、声音，视频等其他软件制作的信息，总之word文档可以满足用户的很多需要。（3）自动的检查功能。word文档提供了拼写和语法错误检查功能，用户在文档里编辑英文时，如果有拼写或者语法上的错误，文档里就会出现红线，用户利用提示信息对编辑的英文进行改正。文档提供了自动更正的功能，当编辑好文档之后，它可以自动编写摘要，为用户节省了时间，提高了编写的效率。

（4）帮助的功能。word文档提供了丰富的帮助功能，当用户遇到自己解决不了的问题事，可以使用帮助功能找解决的办法。（5）丰富的向导与模版功能。word文档里提供了需要的模版，用户编写文档是可以很快建立相应的格式。另外用户也可以根据自己的需要定义不同的模版。这为学生定义自己需要的模版提供了高效并且快捷的方法。

（三）powerpoint的功能特点及其应用

powerpoint动画的特点：

（1）制作方法十分的简单，主要是用户制作演示稿，相比word、excel等软件powerpoint更加注重的是颜色、样式的搭配。powerpoint[5]颜色搭配好可以减少视觉的疲劳，powerpoint的样式可以使用户突出重点内容。

（2）多样性的动画模式。powerpoint里面的图像、文字等都能