仓储作业流程

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任务一 入库业务
• 1 进货的计划分析 • 进货计划制订的基础及依据是采购计划、 进货因素及配合存储作业。 • 进货因素包括: 进货对象及供应商的数量; 商品种类及数量; 进货
车种及车辆台数; 每车卸货和进货的时间; 进货所需人员数; 商品 的形状和特征等。 • 配合存储作业是做好进货作业与存储作业之间的衔接, 包括入库物 品的储位指派、 存储物品的形式 ( 托盘、 箱等) 及存货量的计算等。 根据预计到货的商品特性、 体积、 数量和到货时间等信息, 确定好 商品存储位置, 合理安排人力及设备器材的准备工作。 • 进货计划的制定必须依据订单所反映的信息, 掌握商品到达的时间、 品类、 数量及具体的到货方式, 尽可能准确地预测出到货时间, 以尽早做出卸货、 储位、 人力、 物力等方面的计划和准备。
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任务一 入库业务
• 3 分类及标示 • 为保证仓库的物流作业准确而迅速进行, 在进货作业中必须对商品
进行清楚有效地分类及编号。 可以按商品的性质、 存储地点、 仓库 分区情况对商品进行分类和编号。 • 4 核查进货信息 • 到货商品通常具备下列单据或相关信息: 采购订单、 采购进货通知单, 供应商开具的出仓单、 发票及发货明细表等。 有些商品还随货附有 商品质量书、 材质证明书、 合格证、 装箱单等。 对由承运企业转运 的货物, 接运时还需审核运单, 核对货物与单据反映的信息是否相 符。 若有差错应填写记录, 由送货人员或承运人签字证明, 以便明 确责任。
于配合装卸搬运设备的使用。 • (6) 根据到货车辆的分布特征, 合理调度, 平衡停泊码头的到货
车辆, 保证在高峰时段能维持正常速度的流通。 • (7) 详细记录进货资料, 以便后续存取及信息查询的需要。
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任务一 入库业务
• 二、 商品的编码与分类
• ( 一) 商品编码 • 商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排, 并用简明文字、 符
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任务一 入库业务
• 5 商品验收 • 商品验收是按验收业务流程, 核对凭证等规定的程序和手续, 对入
库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。 对到库商品进 行理货、 分类后, 根据有关单据和进货信息等凭证清点到货数量, 确保入库商品数量准确, 同时, 通过目测或借助检验仪器对商品质 量和包装情况进行检查, 并填写验收单据和其他验收凭证等验收记 录。 对查出的问题及时进行处理, 以保证入库商品在数量及质量等 方面的准确性, 避免给企业造成损失。 • 6 进货信息处理 • 按照进货作业流程, 商品验收完毕后, 即可通过搬运码放过程进入 指定储位存储, 进入存储作业。 在此过程中, 必须做好进货过程中 相关信息的处理, 进货作业信息是指示后续作业的基础, 因此, 掌 握并处理好进货信息非常重要。
货作业时必须遵循以下作业原则: • (1) 在组织和安排进货作业时, 要考虑现有的人力资源以及人力资
源的合理利用。 对于供应商能够直接送货入库的, 应要求对方自行 卸货, 以减少仓库作业人员, 并保证卸货作业能正常进行。 • (2) 充分考虑进货作业和存储作业等其他作业的有效衔接, 仓库出 货、 存储一般有托盘、 箱、 小包及单件四种包装方式。 进货也有 这四种包装方式, 因此在进货作业时, 必须通过拆箱、 重新包装等 方式将进货包装单位转换成适合存储包装单位。
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任务Fra Baidu bibliotek 入库业务
• 2 商品接运与卸货 • 到达仓库的商品有一部分是由供应商直接运到仓库交货, 其他商品
则要经过铁路、公路、 航运和空运等运输工具转运。 凡经过交通运 输部门转运的商品, 均需经过仓库接运后才能进行入库验收。 商品 接运是商品进货作业的第一道作业环节, 也是商品仓库直接与外部 发生的经济联系。 主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入 库商品, 要求手续清楚, 责任分明, 避免将一些在运输过程中或运 输前就已经损坏的商品带入仓库, 为仓库验收工作创造有利条件。 • 接运方式大致有以下四种: 车站、 码头提货; 专用线接车; 仓库自 行接货及库内接货。 • 根据到达商品的数量、 理化性质及包装单位, 合理安排好人力及装 卸搬运设备, 并安排好卸货站台空间。
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任务一 入库业务
• 首先须将所有进货入库单据进行归纳整理, 详细记录验收情况, 登 记入库商品的存储位置。 然后依据验收记录和到货信息, 对库存商 品保管账务进行处理, 商品验收入库, 库存账面数量与库存实物数 量同时增加。
• ( 二) 进货作业组织 • 为安全有效地卸货和仓库能按期且准确地组织商品入库, 在规划进
号或数字来代替商品的 “ 名称” “ 类别” 。 通过对商品的编码可 以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。 • 1 商品的代码结构 • 商品代码通常应用阿拉伯数字、 字母或便于记忆和处理的符号形成 一个或一组字符串,其基本结构包括: • (1) 代码长度: 一个代码中所包含的有效字符的个数。 • (2) 代码顺序: 代码字符排列的逻辑顺序。 • (3) 代码基数: 编制代码时所选用的代码字符数, 如阿拉伯数字代 码的字符为 0 ~ 9,基数为 10。
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任务一 入库业务
• (3) 为节省空间, 力求在一个工作站进行多品种卸货作业及将各项 作业集中在同一工作场所进行。 即将卸货、 分类、 标记、 验货等作 业环节集中在一个场所完成, 这样既可以减少空间的占用, 也可以 节省商品装卸搬运次数, 降低作业成本, 提高作业效率。
• (4) 把码头月台到储区的活动尽量设计为直线流动, 并使距离最小。 • (5) 尽量使用可流通的容器, 节省更换容器的时间, 同时也有利
项目三 仓储作业流程
• 任务一 入库业务 • 任务二 在库业务 • 任务三 出库业务
任务一 入库业务
• 任务导入: • 仓储作业管理是指以存储、 保管活动为中心, 从仓库接收商品入库
开始, 到按需要把商品全部完好地发送出去的全过程。 • 仓储作业过程主要由入库作业、 在库作业及出库作业组成。 按其作
业顺序可详细分为: 接车、 卸车、 理货、 检验、 入库、 储存、 保 管保养、 装卸搬运、 加工、 包装和发运等作业环节。 • 知识解析:
• 一、 进货作业流程与组织
• ( 一) 进货作业流程 • 所谓进货作业, 是指从商品接运开始, 把货物卸下、 开箱理货, 检
查商品数量、 质量,之后将有关进货信息进行数据处理等作业。
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