跨境电子商务平台采购流程中存在的问题及解决方案-——以兰亭集势外贸网站为例--毕业论文

广东交通职业技术学院国际物流与运输学院

报关与国际货运专业毕业论文

论文题目

跨境电子商务平台采购流程中存在的问题及解决方案——以兰亭集势外贸网站为例

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摘要

本文首先介绍了兰亭集势广州采购中心的概况及采购中心的运作流程，然后分析了兰亭集势广州采购中心在备货存在的一些问题，包括缺乏有效的操作机制和合理的管理方法等问题,指出问题发生的几个原因，在此基础上也提出了改进措施，包括加强质检、建立多品种、多批次、小批量的现代化采购模式、建立每天核实、每月退换的统计制度、增强知识产权保护意识等几点措施，然后对方案进行了可行性的分析，最后得出了结论。

关键词：外贸；采购；质检；存在问题；改进措施；可行性

目录

1.案例背景 .......................................................................... 错误！未定义书签。

2.业务案例分析 (3)

2.1存在问题之一：货不对版 (3)

2.2存在问题之二：未与供应商签订长期稳定的合同 (3)

2.3存在问题之三：退货不及时造成报废 (4)

2.4存在问题之四：关于外贸服装的知识产权问题 (4)

3.改进策略 (5)

3.1改进措施之一：加强质检 (5)

3.2改进措施之二：建立多品种、多批次、小批量的现代化采购模式 . 6

3.3改进措施之三：建立每天核实、每月退换的统计制度 (6)

3.4改进措施之四：增强知识产权保护意识 (6)

4.改进方案可行性分析 (7)

5结论 (8)

参考文献 (9)

1.前言

随着经济全球化的深入，各行各业的世界性分工合作成为广泛采用的模式，目前，中国已经成为全球重要的生产加工基地，其中就包括大量的服装生产加工。外贸市场愈来愈得到重视，对国内服装生产企业来说，这带来了良好的发展机遇。然而打铁还需自身硬，我国产品若想在世界市场取得一席之地，则必须着眼于自身产品的改进，因此备货环节成为整个对外贸易链条中最重要的一环。只有从源头把关，控制产品质量，利用规模经济降低生产成本，向世界输出令人满意的产品才能受到各地消费者的青睐。为了实现这一目标，我国外贸企业应该在发展的过程中不断完善自身，提高产品质量，提升服务水平，在发展的过程中不断地发现自身存在的问题，不断地想办法去解决问题，在发现问题和解决问题的过程中成长，不断地提高自身的经营效率和经营效益，这样才能赢得顾客的信赖。

兰亭集势（Lightinthebox）成立于2007年，注册资金300万美元，是整合了供应链服务的在线B2C(内部叫做L2C, LightInTheBox 2 Customer)，公司成立之初即获得美国硅谷和中国著名风险投资公司的注资，成立高新技术企业，总部设在北京，在北京、上海、深圳共有1000多名员工。该公司拥有一系列的供应商，并拥有自己的数据仓库和长期的物流合作伙伴。兰亭集势以国内的婚纱、家装、3C产品为主，这些产品毛利相对来说比较低，虽然业务量多，但盈利较少，这是国内做普通产品的外贸B2C的大多数情况。其盈利主要来源于制造成本的低廉与价格差。

过去几个月我在兰亭集势贸易有限公司的广州采购中心实习，在质检部门任质检员一职。质检工作是一项非常繁琐的工作，内容包括：外观质量、色差检验、缝制检验、规格测量、修剪检验、整烫检验、锁订检验等。在实际工作过程中，我发现外贸公司备货环节的完成需要多方的参与和配合，采购部根据仓库缺货报告向供应商下订单，跟单员上门取货，质检部门分拆验货，逐件查看每件衣服是否合格，标记出不良，进行简单修复或将不良产品交由采购部进行退货。最后把每天的订单整理成报告通过邮件发给财务，再利用城际物流将服装运送至杭州仓库才算备货完成。下面是我在质检操作中发现兰亭集势广州采购中心在备货流程

中存在的一些问题。

2.业务案例分析

2.1存在问题之一：货不对版

作为一家外贸公司，最重要的是提供给国外顾客与他们所愿意购买的商品一致的商品，而这则需要采购部门从源头把关，更需要质检部门的仔细审查。造成货不对版的原因，主要是版次编错款号，或是供应商写错款号和新旧产品的更替,也有客户特别要求修改款式，反馈给供应商后，工厂方面没有修改。其中，货不对版造成最严重的影响,就是客户特别要求修改款式，但供应商没有按客户要求修改，这是使客户最为不满的原因，会对公司信誉造成恶劣的影响。

货不对版对外贸平台影响很大，客户下单，就是代表当地的消费者，反映对款式、质量、颜色、尺寸的具体要求。产品能否在该市场畅销，完全取决于消费者的个人感知和认同。以销定产，是市场经济的特点，跟之前的计划经济完全相反。服装品牌引导消费者消费，就是要抓住消费者的心理，站在消费者的立场上，为消费者量身定做，品牌才能深入人心，才能立足于市场。

2.2存在问题之二：未与供应商签订长期稳定的合同

服装企业的行业特性很强，品牌众多的服装商品具有典型的流行性和季节性特点，服装品种日益丰富，流行周期越来越短，且服装企业的业务流程繁复，许多服装企业每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理无数的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据。只从少数几家供应商取货就意味着订单量大且集中, 且只依靠人际而没有合约关系的话,这就对公司的备货环节埋下了隐患。

而在今年的三月份,采购中心收到了来自仓库的补货清单,由于夏季即将到来，而且公司采用的是低库存策略，所以整一批的服装都需要重新进货。可是由于对服装这种快销产品的流行趋势难以预测，生产厂商较少，大热的服装款式容易被

众多批发商抢购。这时未与供应商签订长期稳定的合同的弊端就显现出来，容易造成尺码不全，颜色不足的不良后果，甚至出现短货、货不对版的现象，严重者会影响网站上服装的上架和错失销售时机，阻碍公司的发展。

2.3存在问题之三：退货不及时造成报废

作为一个外贸平台，每天出口商品种类繁多且数量巨大，而服装款式多种多样，其中差异千差万别。我们采购中心在出口旺季会与多个供应商拿大批量的热销产品，其中难免有不良产品混杂其中。即使是在出口旺季，也需要质检部门对大量的产品进行仔细审查，只有通过质检的产品才能进行对外销售，而不良品可以经过简单修复或和供应商及时换货解决。可是如果没有及时与供应商进行退换货处理，当商品过季或者该批次售罄没有库存不能进行换货时，就只能由公司承担损失，进行报废。

3月28日我们应公司要求，对月底需要报废的服装进行登记，结果发现几大麻袋超过500件的衣服都是完好没有质量问题的，可是因为版次不对需要退货，却因为去年人事变换,没有及时跟进订单，导致大量积压，直至过季后的今年清理库存才发现。此时既不能和供应商进行换货处理，也错过通过线下其他渠道进行打折销售的机会，最后只能选择报废。

2.4存在问题之四：外贸服装容易产生的知识产权问题

知识经济时代，知识产权作为一个企业乃至国家提高核心竞争力的战略资源，在今时今日凸显前所未有的重要地位。可是众所周知,由于我国知识产权法律制度建立起步比较晚,人们的知识产权意识匮乏,因而服装行业的侵权行为特别严重。人们的观念没有更新，仍然存在“服装产品无专利”;服装就是时尚,时尚就是要让人们模仿;服装是高利润行业,大家都可以分一杯羹;服装款式变化很快等错误观念。从服装市场看,市场侵权行为特别严重。这是因为一直以来，中国的企业主要是为别人代工，国外公司做研发与营销，生产部分不做，因此侵犯知识产权的现象主要是中国企业方面比较多。