档案管理工作的重要性研究

档案管理工作的重要性研究

作者：赵会犁

来源：《办公室业务》 2017年第5期

【摘要】本文根据城管部门的工作要求，对城管局的档案管理工作的重要性进行了研究。

首先分析了城管部门的日常管理工作，其次简要分析了城管局档案管理工作的内容，最后从四

个方面分析了档案管理工作的重要性。

【关键词】档案管理；城市建设；城管

档案管理工作在整个部门中的地位非常重要，它属于基础管理工作。单位以及部门的人事

管理工作、职能部门的职责范围等都离不开档案的管理工作。把档案管理工作做好，是为了能

够及时、准确、最大限度地发挥档案的作用。如果不能有效地管理好单位或部门的档案，则档

案就会失去它应有的作用和价值，无法为单位或部门的发展提供有力的帮助。笔者在本文就城

管局的工作浅谈档案管理工作的重要性。

一、城管部门的日常管理工作

只有对城管部门的日常管理工作有所了解，才能明确城管部门档案管理工作的范畴，也才

能明确城管档案管理工作的重要性。

城管是集中行使行政执法的职能部门，其主要的职责分为两大部分：市容市貌和违法建设

的监管执法职责。具体而言，可以分为以下几个方面：一是对市容环境卫生等方面的情况进行

监管检查，如发现不达标的地方，则可以依法强制执行。二是依照城市规划管理方法的法律、

法规，对所管辖范围内的违章行为进行行政处罚。三是依法行使城市绿化管理方面的监督检查

职责。

二、城管局档案管理工作的内容

城管局因其工作内容的范围比较广泛，所以城管局档案管理工作所涉及的内容也很广泛。

例如城管局人事档案的管理工作，因城管工作人员的变动性比较大，所以人事档案的管理工作

要做到细处：该工作人员何时进入，何时调离，去向在哪里？除了人事档案管理之外，城管档

案管理工作还要对每位城管工作人员所管辖的范围、所辖范围中的人和事都要进行登记管理。

三、城管局档案管理工作的重要性

城管局所管辖的事情涉及到人们日常生活中的每一个细节，所以城管局档案管理工作极其

重要，不但有助于城管局工作的顺利开展，同时还有利于人们过上幸福稳定的生活。

（一）城管局的档案在城市建设过程中是一个重要的信息库。在城市的管理、规划以及人

们的日常生活中能够发挥其实用价值。城管局的工作人员可以利用档案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣传照片，对广大市民进行宣传，促使市民认识到市容环境卫生、城市规划管理

以及城市绿化管理与自己的日常生活息息相关，从而有利于城管工作的顺利开展。经过长期的

宣传之后，市民们意识到了自己的一言一行与城市的发展共生息，所以会注意自己的言行，使

之与城市的发展相配套，促进城市的发展。

（二）城管局的档案是城市建设和发展的“镜子”。其记载的信息不但可以为城管工作人

员提供资料，提高他们的工作效率，同时还能反映出该城市的管理工作是否切实到位，是否取

得有效的成果。例如，在城区的某个管理区域中，当工作人员碰到一些棘手的问题时，就可以

从档案库里调取资料，与所遇到的问题进行对比和分析，查找其相同之处和不同之处，经过分析之后，得出最佳的处理方案，力争得到尽人意的处理效果，提高城管工作人员在市民心目上的形象。

（三）城管局的档案是衡量本单位工作人员业绩和管理水平的尺寸。档案管理工作中的记录程序，不但可以显示本单位的优秀成果，同时还可以对本单位工作人员的工作业绩和管理水平进行衡量。在年终考评时，城管局的领导在审查本单位的档案管理工作时，可以提取档案室的第一手资料，对这些资料进行科学分析，落实到每一位工作人员的身上，根据他们在全年的工作数量和工作质量，对他们的工作成效进行考核。对于考核优秀者，则给予奖励。对于考核不合格或较差者，则严格他们“查缺补漏”，把自己工作过程中的不足之处查找出来，分析原因，对症下药，尽可能把自己的工作做得更完美。

（四）城管局的档案管理工作在“大数据”时代的作用愈显重要性。随着计算机技术以及网络技术的大力发展，城管局的档案管理工作借助“大数据”时代的各种先进技术，有着更好的发展前景。在开发有效的信息系统基础上，把城管工作中的影像材料、文字材料、图纸材料以及录音材料保存下来，并使之变成现代化的有效信息，从而推进城市管理和建设的现代化发展进程。

四、结语

在城市建设过程中，城管部门的工作越来越繁琐，越来越显重要性。工作难度和工作强度的增加，给城管部门的档案管理工作增加了较多的难度，所以，作为负责档案管理工作的一名员工，要充分认识到该工作的重要性，不断充实自己，提高自身业务水平，做好自身的工作。

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